建筑工程投標(biāo)代理服務(wù)方案

 

 

 

 

招標(biāo)編號：****

投標(biāo)單位名稱：****

授權(quán)代表：****

投標(biāo)日期：****

 

 

第一章、創(chuàng)新招標(biāo)代理策略概覽

第一節(jié)、創(chuàng)新招標(biāo)代理策略概述

一、加強內(nèi)部管理和自身建設(shè)

機構(gòu)應(yīng)強化內(nèi)部管理體系，完善各項規(guī)章制度，嚴(yán)格把控代理項目質(zhì)量，實施關(guān)鍵文件的審核審批程序，確保招標(biāo)代理活動的合法性與合規(guī)性。務(wù)必規(guī)范經(jīng)營行為，確保采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本執(zhí)行招標(biāo)代理業(yè)務(wù)，恪守國家定價標(biāo)準(zhǔn)，依法開展代理活動，積極維護(hù)市場秩序，提升企業(yè)信譽，塑造企業(yè)形象。致力于專業(yè)團隊建設(shè)，定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)定，通過經(jīng)驗分享、案例分析及新問題探討，提升專職人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。強化職業(yè)道德教育，倡導(dǎo)敬業(yè)精神，提高服務(wù)品質(zhì)，嚴(yán)明業(yè)務(wù)紀(jì)律，規(guī)范招標(biāo)代理操作，確保公正公平地履行職責(zé)。同時，通過企業(yè)文化活動，優(yōu)化員工福利，營造一個激勵員工創(chuàng)新、高效工作的環(huán)境，增進(jìn)團隊凝聚力，穩(wěn)固核心人才，從而推動招標(biāo)代理專業(yè)隊伍的壯大發(fā)展。

二、充分理解和把握資格預(yù)審環(huán)節(jié)

按照現(xiàn)行我國建設(shè)法律規(guī)章的要求，公開招標(biāo)通常須經(jīng)過資格預(yù)審，特別是針對大型和技術(shù)復(fù)雜的工程項目，以及采取經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法確定中標(biāo)者的項目。在招標(biāo)人對資格審查標(biāo)準(zhǔn)及流程存有疑問時，招標(biāo)代理機構(gòu)需及時提供詳盡資料，并嚴(yán)謹(jǐn)指導(dǎo)招標(biāo)人確保資格預(yù)審工作的公正與客觀。項目代理人員應(yīng)著重強調(diào)招標(biāo)人在實施這一環(huán)節(jié)時應(yīng)注意以下關(guān)鍵點：

(1)、1. 法人資格與資質(zhì)認(rèn)證：投標(biāo)申請單位需具備有效的法人資格，并持有相應(yīng)的資質(zhì)等級證書，其營業(yè)范圍應(yīng)符合項目招標(biāo)要求。2. 財務(wù)狀況評估：企業(yè)的總體財務(wù)狀況需達(dá)到入圍標(biāo)準(zhǔn)，體現(xiàn)良好的經(jīng)濟實力。3. 商業(yè)信譽評價：企業(yè)信譽是重要的考量因素，需滿足一定的商業(yè)信譽門檻。4. 避免設(shè)定過高門檻：基本資格要求應(yīng)適度，以確保有足夠競爭者參與，保障市場競爭的充分性。

(2)、評估企業(yè)的經(jīng)濟健康狀況，涉及以下幾個關(guān)鍵維度： - 經(jīng)營能力評估，以確定投標(biāo)單位的最大年生產(chǎn)能力及其承載力； - 償債能力分析，著重關(guān)注施工單位的短期償債實力； - 現(xiàn)金流考察，旨在判斷企業(yè)的資金是否足以支持日常運營； - 營利能力評價，反映投標(biāo)人的經(jīng)營管理效率和盈利能力。

(3)、評估過往三年內(nèi)的相關(guān)工程實施經(jīng)歷：檢驗投標(biāo)方在同類項目中的實踐經(jīng)驗及優(yōu)異的履行信譽。同時，考察其近三年內(nèi)完成的工程項目施工表現(xiàn)，以期優(yōu)選出具有良好社會聲譽和質(zhì)量口碑的中標(biāo)候選人。

(4)、項目經(jīng)理的技術(shù)管理能力評估：對投標(biāo)方，首要評估的是擬任項目經(jīng)理的技術(shù)背景，包括其專業(yè)技能水平、過往的工作表現(xiàn)與業(yè)績，以及在團隊組織和協(xié)調(diào)方面的經(jīng)驗。其次，應(yīng)關(guān)注主要技術(shù)及管理人員的資質(zhì)，確保他們能勝任項目需求。此外，還需審查擬投入本項目的關(guān)鍵施工設(shè)備，確認(rèn)其在實際施工階段的到位與可用性。

三、嚴(yán)格遵守工程建設(shè)和招標(biāo)投標(biāo)的法定程序

(1)、遵循相關(guān)程序進(jìn)行工程項目立項及招標(biāo)備案，公開并合規(guī)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請函，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行投標(biāo)人的資質(zhì)審核，杜絕證書掛靠與轉(zhuǎn)讓現(xiàn)象，確保篩選出合格的投標(biāo)方，堅決抵制以公司利益為由濫發(fā)標(biāo)書的行為，從而防范對不合格投標(biāo)者的不當(dāng)便利。

(2)、需精心構(gòu)建一份內(nèi)容全面、程序公正、方法科學(xué)、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)且契合招標(biāo)項目特性的招標(biāo)文件，旨在最大程度地規(guī)避疏漏，從而降低招投雙方發(fā)生法律爭議的風(fēng)險。

(3)、設(shè)計并確立公正、公平且操作性強的評標(biāo)指標(biāo)體系與流程，確保其法律依據(jù)充足、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)。評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)摒棄任何對潛在投標(biāo)人的傾向性或歧視性因素，力求全面、明確。同時，將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化為明確的子項目指標(biāo)，并盡可能量化，以保證其精確度和可執(zhí)行性。

(4)、標(biāo)底的編制需確保詳盡且嚴(yán)格保密。所謂詳盡，即在依據(jù)施工圖紙設(shè)計、相關(guān)資料、工程量以及招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上，充分考量人工成本、材料消耗與機械設(shè)備租賃費用的波動，同時結(jié)合工程實際所在地的市場價格動態(tài)進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)定。

(5)、確保為投標(biāo)人提供充足的法定編制標(biāo)書時間，從而保障投標(biāo)文件的品質(zhì)與完整性。

(6)、確保依法遵循開標(biāo)步驟，開標(biāo)環(huán)節(jié)中，主持人、監(jiān)標(biāo)人員、開標(biāo)執(zhí)行者、報價宣讀人以及記錄員需各盡其責(zé)。

(7)、確保評標(biāo)程序的合法性：實施回避原則，嚴(yán)格保密評標(biāo)委員會成員名單及評審內(nèi)容，法律授予評標(biāo)委員會獨立行使評標(biāo)權(quán)，排除招標(biāo)人與代理機構(gòu)對評標(biāo)結(jié)果及流程的不當(dāng)干預(yù)。

第二節(jié)、代理部門的工作計劃

工程項目管理中，招標(biāo)代理扮演著關(guān)鍵角色，其服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)乎項目執(zhí)行的成效。然而，當(dāng)前市場秩序的混亂導(dǎo)致了招標(biāo)代理業(yè)的諸多挑戰(zhàn)，主要源于準(zhǔn)入門檻較低、從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊以及招標(biāo)技術(shù)含量相對有限等因素。在這樣的市場環(huán)境下，招標(biāo)代理機構(gòu)如何應(yīng)變并尋求自身發(fā)展，實乃亟待解決的問題。以下，我將分享關(guān)于招標(biāo)代理部門工作的一些見解。

一、 積極參與市場競爭，建立獎勵機制

在當(dāng)前的市場環(huán)境中，競爭是不可避免的。頻繁參與競標(biāo)有助于提升公司在招標(biāo)領(lǐng)域的曝光度，同時這也是一次自我展現(xiàn)的良機。面對競爭，關(guān)鍵在于根據(jù)具體情境靈活制定策略。

1、為了實現(xiàn)與業(yè)務(wù)往來客戶的深度戰(zhàn)略合作，我們將在確保自身權(quán)益的前提下，酌情提供優(yōu)惠政策，致力于開展長期互利合作。

2、在尋求開拓新客戶的過程中，有時必須輔以顯著的優(yōu)惠策略，以促成合作的建立，從而推動業(yè)務(wù)拓展。

3、致力于在公司已有的工程資源基礎(chǔ)上，擴展工程設(shè)備招標(biāo)項目的市場份額，全面為業(yè)主提供一站式服務(wù)。

4、在推進(jìn)市場開發(fā)的過程中，構(gòu)建激勵體系以激發(fā)員工的積極參與，從而提升員工的市場開拓投入度。

二、規(guī)范操作、遵守規(guī)章制度、提高質(zhì)量

招標(biāo)結(jié)果乃各方關(guān)注的核心，為爭取自身權(quán)益，參與者可能采取多種策略。因此，在此背景下，招標(biāo)代理公司的嚴(yán)謹(jǐn)操作至關(guān)重要。唯有規(guī)范運作，方能承受考驗。為此，招標(biāo)代理公司需從以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施標(biāo)準(zhǔn)化操作。

1.招標(biāo)文件的內(nèi)容須嚴(yán)格遵循現(xiàn)行的法律法規(guī)，確保其內(nèi)容與法律規(guī)定無任何抵觸之處。

2.招標(biāo)代理人員須嚴(yán)格履行公司規(guī)章制度，特別是保密條款，對所有招標(biāo)相關(guān)的信息嚴(yán)格保密，確保不對外泄露任何涉招細(xì)節(jié)。

3.技術(shù)規(guī)范及強制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)引用最新的版本，同時確保工程量清單完全符合國家的法定規(guī)范要求。

4.任何招標(biāo)活動必須嚴(yán)格遵循既定的時間表，不得超前或滯后，否則可能導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果失效，其程序的合法性將因此受到質(zhì)疑。

5.在招標(biāo)流程中，投訴的出現(xiàn)是不可預(yù)知的，盡管無法完全防止，但我們務(wù)必確保投訴最終無法得到支持。這就對招標(biāo)代理的專業(yè)服務(wù)質(zhì)量和嚴(yán)謹(jǐn)度提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

二、提高招標(biāo)代理人員技術(shù)水平和素質(zhì)

1、招標(biāo)代理人員應(yīng)對其經(jīng)手的每個項目具備深入理解，對招標(biāo)內(nèi)容的無知將無法確保有效的招標(biāo)工作。他們至少應(yīng)超越業(yè)主的熟知程度，以便能提供更具優(yōu)勢的服務(wù)。

2、為了提升招標(biāo)代理團隊的專業(yè)素養(yǎng)，持續(xù)加強員工教育，鑒于招標(biāo)師資格考試已實施多年，未來對招標(biāo)代理人員的能力要求將日益嚴(yán)格。因此，所有從事該工作的人員必須通過招標(biāo)師水平考試，以鞏固和增強其理論基礎(chǔ)。

3、招標(biāo)代理人員的個人素養(yǎng)至關(guān)重要，其職業(yè)特性本身就強調(diào)自我規(guī)范。嚴(yán)守國家法律法規(guī)與企業(yè)規(guī)章，乃是招標(biāo)代理崗位的基本職責(zé)。若未能履行這些基本原則，則可能表明該人員并不適宜從事此職位。

4、根據(jù)招標(biāo)代理人員的個人特點與發(fā)展需求，定制專業(yè)發(fā)展路徑，例如專注于施工管理、監(jiān)理服務(wù)以及工程檢測領(lǐng)域（涵蓋但不限于材料檢驗、樁基測試、沉降監(jiān)測、防雷評估、消防安全檢查等），旨在提升他們的專業(yè)技能，使其在特定技術(shù)與經(jīng)濟領(lǐng)域內(nèi)成為專家.

三、建立公司內(nèi)部文件審核制度

在招標(biāo)代理流程中，所有文檔須經(jīng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟绦蚍侥軐ν夤_。初始階段采用一級審閱，后續(xù)將實施二級審核，旨在嚴(yán)格把控文件質(zhì)量。推薦在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行文件處理，以節(jié)省成本。同時，逐步在公司內(nèi)部制定并完善各類招標(biāo)文件及相關(guān)附件的示例文本或格式，以此提升工作效率和工作質(zhì)量。此外，建立全面的質(zhì)量管理體系是強化保障措施的關(guān)鍵步驟。

四、建立的考核制度

公司層面的招標(biāo)代理人員考核體系應(yīng)著眼于任務(wù)完成的定量與定性評估，具體指標(biāo)包括項目完成數(shù)量、中標(biāo)合同額、中標(biāo)服務(wù)收益以及工作質(zhì)量，以此構(gòu)建激勵與約束機制，以優(yōu)化團隊效能。

五、建立保密和廉政制度

招標(biāo)代理崗位要求相關(guān)人員必須與公司簽訂嚴(yán)格保密協(xié)議及廉潔從業(yè)約定，任何未能履行上述條款者將無法勝任該職責(zé)，執(zhí)行一票否決制度。

六、建立專家?guī)?/span>

招標(biāo)代理的范疇廣泛，強調(diào)專業(yè)性，要求代理人員具備特定行業(yè)的深度理解。特別是在技術(shù)環(huán)節(jié)，必須依托專家的專業(yè)知識，包括在擬定技術(shù)性招標(biāo)文件條款及為業(yè)主提供咨詢服務(wù)時，專家的支持至關(guān)重要。為此，公司應(yīng)逐步構(gòu)建涵蓋各專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的專家資源庫。若內(nèi)部評標(biāo)，可從內(nèi)部專家?guī)熘羞x取合適的專家參與評審。

第三節(jié)、項目檔案管理策略

在招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)中，招標(biāo)項目檔案管理扮演著至關(guān)重要的角色，它作為內(nèi)部管理強化與招標(biāo)活動規(guī)范化的核心基礎(chǔ)工作。本文首先探討了招標(biāo)檔案管理的核心內(nèi)容，深入剖析了其理論價值與實際效能。接著，我們進(jìn)一步著眼于企業(yè)招投標(biāo)檔案管理的積極影響進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、招標(biāo)代理檔案管理內(nèi)容分析

我國企業(yè)界對招投標(biāo)管理的理解尚顯不足，部分人視檔案管理為非核心，這對企業(yè)發(fā)展構(gòu)成不利影響。實際上，招投標(biāo)管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)科，專司于招投標(biāo)檔案的管理，對檔案管理員的專業(yè)素養(yǎng)有高要求，要求遵循科學(xué)的管理方法。企業(yè)務(wù)必確保在招投標(biāo)過程中，檔案收集與項目同步，嚴(yán)格按照規(guī)章制度實施檔案的科學(xué)管理，強調(diào)檔案的完整性、準(zhǔn)確性，任何缺失或準(zhǔn)確性存疑的資料均需剔除，確保檔案的真實、準(zhǔn)確和完整。在編制檔案目錄時，應(yīng)具備系統(tǒng)性和合理性。目前，我們的檔案編號多依據(jù)年度劃分，導(dǎo)致檔案散亂。通過整理，使檔案系統(tǒng)化，采用科學(xué)管理手段，以提高檔案查詢的精確度和時效性，為企業(yè)提供詳實的檔案信息支持。  隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，招投標(biāo)檔案管理正面臨新的機遇。引入先進(jìn)的管理理念和實踐，推動檔案信息化進(jìn)程，不僅有利于線上監(jiān)管，還能全方位把控檔案管理工作，借助高科技手段提升管理效率。

二、招標(biāo)檔案的理論和現(xiàn)實作用

(一)招標(biāo)檔案的理論意義

招投標(biāo)檔案：作為招投標(biāo)活動不可或缺的組成部分，其源于并伴隨整個過程。招投標(biāo)流程中的各環(huán)節(jié)緊密相連，前一環(huán)節(jié)的順利與否對后續(xù)步驟有重大影響，猶如基石與承載體的關(guān)系。每個環(huán)節(jié)的文件資料不僅是下一環(huán)節(jié)的必要憑證，更在招投標(biāo)全鏈路中發(fā)揮著至關(guān)重要的連結(jié)作用。任何前期環(huán)節(jié)處理不當(dāng)，都可能阻礙后續(xù)環(huán)節(jié)的正常推進(jìn)。

(二)招標(biāo)檔案的現(xiàn)實作用

招投標(biāo)檔案管理在企業(yè)運營實踐中扮演著至關(guān)重要的角色，它不僅是政府監(jiān)管的有效支撐，具有顯著的實際價值。中國政府在對招投標(biāo)活動實施監(jiān)督時，主要依賴行政手段并結(jié)合社會關(guān)注議題進(jìn)行深入調(diào)查，這無疑觸及了招投標(biāo)檔案管理的各個環(huán)節(jié)，是確保政府監(jiān)管效力的關(guān)鍵要素。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度珍視這一環(huán)節(jié)，以期為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。此外，招投標(biāo)檔案對于交易各方也具備實質(zhì)性服務(wù)功能，有助于預(yù)防合同爭議。特別是在司法訴訟或投訴仲裁等情況下，原始的招投標(biāo)檔案資料將發(fā)揮關(guān)鍵作用，為企業(yè)維護(hù)自身權(quán)益提供有力支持。

三、招標(biāo)代理檔案管理的重要性

(一)直接反映招標(biāo)投標(biāo)工作質(zhì)量

招標(biāo)投標(biāo)活動嚴(yán)格遵循公開、公平、公正及誠實信用的核心原則，其運作始終以維護(hù)國家利益、社會公共利益以及當(dāng)事人合法權(quán)益為根本宗旨，旨在提升經(jīng)濟效益，確保項目品質(zhì)，并推進(jìn)廉政建設(shè)。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)檔案詳實記錄著這一全過程，其完整性和真實性直接體現(xiàn)著招標(biāo)投標(biāo)工作的專業(yè)水準(zhǔn)。

(二)為行業(yè)監(jiān)督等提供證明材料

行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)實施定期評估，其中一項關(guān)鍵內(nèi)容是對招標(biāo)代理機構(gòu)的現(xiàn)場審查，檔案核查是審查工作的重要組成部分，旨在考察項目執(zhí)行的合法性與規(guī)范化。招標(biāo)投標(biāo)作為有序市場交易的標(biāo)準(zhǔn)化途徑，同時也是確立交易主體權(quán)益、制定合同法式的過程，相關(guān)法律規(guī)定詳盡地規(guī)范了其組織、執(zhí)行與管理。因此，完備的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)檔案不僅支撐行業(yè)監(jiān)督，還為確認(rèn)各參與方的法律責(zé)任提供了確鑿證據(jù)，有助于維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動的公正性，保障各方合法權(quán)益，并有效預(yù)防法律風(fēng)險。

(三)輔助招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務(wù)監(jiān)管工作

監(jiān)督與管理內(nèi)部員工的工作行為是招標(biāo)代理機構(gòu)強化內(nèi)部管理的核心職責(zé)之一。在這個過程中，關(guān)鍵的后續(xù)監(jiān)管手段即通過業(yè)務(wù)檔案的隨機核查，評估歸檔文件的合規(guī)性、完整性及規(guī)范性。從而，業(yè)務(wù)檔案為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管工作的有效實施提供了不可或缺的支撐證據(jù)。

(四)為招標(biāo)代理機構(gòu)提供業(yè)績資料

在《中央投資項目招標(biāo)代理資格管理辦法》、《政府采購代理機構(gòu)資格認(rèn)定辦法》及《工程建設(shè)項目招標(biāo)代理機構(gòu)資格認(rèn)定辦法》中，對于招標(biāo)代理機構(gòu)的資質(zhì)升級、延續(xù)與年度審核，各制定有基于業(yè)績差異化的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)檔案作為資質(zhì)申請的重要依據(jù)，其詳實程度與質(zhì)量直接關(guān)乎申報流程的時間效率和成功率。

(五)有利于提高企業(yè)管理水平

企業(yè)內(nèi)部管理涵蓋多維度與深層次，檔案管理作為其組成部分之一。招標(biāo)代理業(yè)務(wù)檔案的整理與歸檔實質(zhì)上是對招標(biāo)流程各環(huán)節(jié)合規(guī)執(zhí)行的檢驗，是確保招標(biāo)行為規(guī)范化的基礎(chǔ)作業(yè)，對于招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部管理至關(guān)重要。隨著對企業(yè)內(nèi)部管理效能的提升需求，眾多機構(gòu)引入質(zhì)量管理體系認(rèn)證，尤其注重檔案管理的規(guī)范化、適用性和有效性。因此，對招標(biāo)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理不僅是提升招標(biāo)業(yè)務(wù)工作效率的關(guān)鍵要素，也是優(yōu)化招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容之一。

檔案記錄著招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的全程操作，作為招標(biāo)投標(biāo)行為法律效力的確切憑證，是招標(biāo)投標(biāo)管理工作不可或缺的核心組成部分，在招標(biāo)代理機構(gòu)內(nèi)部管理中具有至關(guān)重要的功能作用。

第二章、專業(yè)代理服務(wù)提案

第一節(jié)、專業(yè)代理與定制化實施策略

一、招標(biāo)代理服務(wù)

1.人員到位

致力于全面履行業(yè)主方招標(biāo)代理職責(zé)，我們精心挑選既經(jīng)濟高效又具備強大實力的中標(biāo)候選者。為此，我司對每個項目均進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澟c籌備。組建了一支由專業(yè)資格齊全、學(xué)歷背景多樣、職稱匹配、年齡結(jié)構(gòu)均衡且富有經(jīng)驗、秉持強烈服務(wù)理念并熟諳相關(guān)業(yè)務(wù)的項目團隊。他們將全權(quán)負(fù)責(zé)招標(biāo)代理工作，并根據(jù)項目特性定制各類文件，嚴(yán)格依據(jù)法規(guī)開展招標(biāo)組織活動，以確保項目的順利進(jìn)行。

在代理業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，我們透徹理解招投標(biāo)的核心理念，致力于保障委托方的利益。我們準(zhǔn)確呈現(xiàn)項目的特性和管理模式，為業(yè)主提供詳盡且全面的咨詢建議與服務(wù)方案。同時，我們積極識別并提出風(fēng)險防控策略，確立代理工作中的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，并鄭重作出服務(wù)承諾。

2.遵紀(jì)守法

我司嚴(yán)謹(jǐn)遵照《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)部門的政策與法規(guī)，堅守公開、公平、公正與誠實信用的核心準(zhǔn)則，致力于保障招標(biāo)方的權(quán)益，同時亦充分維護(hù)所有投標(biāo)方的合法權(quán)益。

3.質(zhì)量保證

在確保工作品質(zhì)的進(jìn)程中，本招標(biāo)活動將嚴(yán)格遵照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及河北省和XXX相關(guān)部門所制定的相關(guān)法律規(guī)章。同時，我們將依據(jù)明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對招標(biāo)全流程實施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量管控。

4.限時服務(wù)

我們承諾在接到業(yè)主的任何意見或需求后，將在24小時內(nèi)做出及時回應(yīng)，有效處理并解答業(yè)主的問題與疑慮，致力于達(dá)成業(yè)主的滿意度。同時，我們對招標(biāo)代理人員的工作實施嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)控與考核，通過分析與持續(xù)優(yōu)化，確保服務(wù)質(zhì)量的提升。

5.保密

在整個招標(biāo)流程中，我們恪守嚴(yán)格的保密原則： - 投標(biāo)人個人信息的保密，包括報名階段； - 通過資格預(yù)審的投標(biāo)方信息保密； - 招標(biāo)底價以及評標(biāo)過程中的所有細(xì)節(jié)均予保密。 同時，承諾不會泄露在履行職責(zé)中了解到的建設(shè)單位、承包單位及材料、設(shè)備供應(yīng)單位的商業(yè)機密。

確保項目責(zé)任明確，對非項目成員嚴(yán)格保密，與業(yè)主溝通時設(shè)有專人對接。

6.廉潔自律與獨立

確保招標(biāo)代理機構(gòu)的公正廉潔及獨立性，項目團隊需制定并執(zhí)行嚴(yán)格的廉潔自律規(guī)定。他們應(yīng)積極接受業(yè)主和公司的監(jiān)督核查，同時，公司會定期實施定向的人員審查與教育活動。

二、招標(biāo)代理實施方案

1.附件：企業(yè)組織機構(gòu)框架圖

三、 招標(biāo)代理方法內(nèi)容和措施

(一)招標(biāo)代理工作制度

1、招標(biāo)代理質(zhì)量控制制度

(1)在確保工作品質(zhì)的進(jìn)程中，本招標(biāo)活動將嚴(yán)格遵照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及河北省和XXX相關(guān)部門所制定的相關(guān)法律規(guī)章。同時，我們將依據(jù)明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對招標(biāo)全流程實施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量管控。

(2)我司承擔(dān)招標(biāo)文件中商務(wù)條款與部分技術(shù)內(nèi)容的策劃編撰工作，技術(shù)規(guī)格由業(yè)主或其指定的設(shè)計咨詢機構(gòu)提供，包括技術(shù)參數(shù)、需求、技術(shù)條件、性能指標(biāo)及設(shè)計文檔和圖紙等。項目經(jīng)理將就投標(biāo)人的資格預(yù)審程序、招標(biāo)文件制作基礎(chǔ)以及合同關(guān)鍵條款向業(yè)主及其代表進(jìn)行詳盡的解讀、推廣與指導(dǎo)，確保明確與共識。

1. 競爭與非歧視性原則：遵循公平、公正、公開及誠實信用的準(zhǔn)則； 2. 經(jīng)濟性原則：提倡優(yōu)化的合理分包策略； 3. 最大限度量化與最低要求限制原則：嚴(yán)守執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護(hù)、節(jié)能與環(huán)保政策的要求； 4. 法律法規(guī)遵從原則：確保所有操作符合《招標(biāo)投標(biāo)法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。

2、擋案管理制度

招標(biāo)活動嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，確保所有環(huán)節(jié)的合規(guī)性，對產(chǎn)生的原始文件資料實行完整保存，杜絕偽造、隱瞞或銷毀的行為。

招標(biāo)過程中標(biāo)識以每個招標(biāo)代理序號為唯一性標(biāo)識。

實施嚴(yán)格的招標(biāo)代理資料保密措施，所有文件整理裝訂，遵循記錄管理程序的操作規(guī)程。

在招標(biāo)代理流程中，代理人負(fù)責(zé)接收委托方提交的圖紙資料，進(jìn)行詳盡的審查、核實與登記。如遇資料不適用或存在損壞，代理人應(yīng)及時向委托方通報相關(guān)情況，并記錄在案，確保信息準(zhǔn)確無誤。

資料完整后封存歸檔。

3、檢查、考核和分析制度

滿意信息調(diào)查、分析及改進(jìn)

為了積極采納委托方或招標(biāo)管理機構(gòu)的寶貴建議，我們承諾在招標(biāo)項目結(jié)束后的一個月內(nèi)實施滿意度評估，分發(fā)工程招標(biāo)代理反饋問卷。對收集的評價意見進(jìn)行深入剖析，識別可能影響客戶滿意度的關(guān)鍵問題，并據(jù)此預(yù)先制定改進(jìn)策略。

服務(wù)過程的監(jiān)控、分析和改進(jìn)

實施對招標(biāo)代理人員的工作質(zhì)量進(jìn)行全面的評估與考核，進(jìn)行深入的分析，并據(jù)此提出改進(jìn)措施。

4、廉正自律制度

(二)招標(biāo)代理工作進(jìn)度計劃

1、擬定招標(biāo)方案；2天

2、擬定招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請書；5天

3、審查潛在投標(biāo)人資格；0.5天

4、開始招標(biāo)到開標(biāo)；20天

5、組織開標(biāo)、評標(biāo)，中標(biāo)單位公示5天；

8、草擬工程合同；

與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜

(三)招標(biāo)代理工作流程

鑒于近年來我司在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中的豐富經(jīng)驗，我們計劃實施如下工作流程：

1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議

2、擬定招標(biāo)方案

3、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要）

4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書

5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件

5.1 依據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)部門的法規(guī)，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。

5.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：

A投標(biāo)邀請書；

B投標(biāo)人須知；

C工程量清單：

D合同主要條款；

E適用的技術(shù)條款；

F合同格式；

G投標(biāo)文件格式；

在確保符合相關(guān)法規(guī)的前提下，與業(yè)主進(jìn)行深入溝通，共同確立評審標(biāo)準(zhǔn)及方法。

5.3 我司將詳盡研讀業(yè)主單位提供的背景信息、相關(guān)資料、明確的目標(biāo)、數(shù)據(jù)以及詳細(xì)要求，從而為業(yè)主單位提供專業(yè)的咨詢建議。

5.4 在處理招標(biāo)文件的商務(wù)條款時，我們承諾與業(yè)主單位進(jìn)行深度溝通，全面考量各類實際情境，旨在確保商務(wù)條款既充分契合業(yè)主單位的需求，又嚴(yán)格遵循招投標(biāo)法及相關(guān)法律規(guī)定。

6、提交至監(jiān)管機構(gòu)及業(yè)主方的招標(biāo)文件審批流程

7、發(fā)售招標(biāo)文件

7.1 對通過資格預(yù)審并接收到《資格預(yù)審合格通知書》的投標(biāo)人，我們將分發(fā)針對公開招標(biāo)項目的招標(biāo)文件。

7.2 對采用邀請招標(biāo)模式的項目，我們將向已收到投標(biāo)邀請并表示同意參與的潛在投標(biāo)人提供招標(biāo)文件的購買服務(wù)。

8、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘

9、編制標(biāo)底（如果需要）

11、開標(biāo)會議

11.1開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作

11.2投標(biāo)文件的接收

11.3組織開標(biāo)會

12、組織評標(biāo)、定標(biāo)

13、報送評標(biāo)報告

14、公示

15、發(fā)放中標(biāo)通知書

16、簽訂合同

17、其他

(四)、招標(biāo)代理工作的內(nèi)容和方法和措施

1、簽訂招標(biāo)代理委托協(xié)議

在簽署招標(biāo)委托代理協(xié)議后，我公司將依據(jù)每個招標(biāo)項目的特性，集結(jié)具有類似招標(biāo)工作經(jīng)驗及專業(yè)技能的團隊成員，充實至招標(biāo)業(yè)務(wù)團隊，配置項目經(jīng)理，從而全面負(fù)責(zé)各項目的籌備與執(zhí)行工作。

規(guī)劃詳盡的招標(biāo)代理時間表，明確各階段的具體時間節(jié)點。

發(fā)招標(biāo)公告、資格預(yù)審、資審合格邀請書（投標(biāo)邀請）、發(fā)售招標(biāo)文件、

流程依次為：公開開標(biāo)、完成評標(biāo)報告編寫、結(jié)果公示，隨后發(fā)放中標(biāo)通知書。

2、擬定招標(biāo)方案

針對項目的獨特特性，制定詳盡的招標(biāo)策略。實施選擇性招標(biāo)或公開競標(biāo)程序，具體包括如下步驟：劃分明確的項目標(biāo)區(qū)，界定所有相關(guān)的分包任務(wù)，確立大宗物料的采購模式。同時，在招標(biāo)管理機構(gòu)辦理項目立項審批和前置文件歸檔手續(xù)。

3、招標(biāo)資格與備案（根據(jù)需要）

請攜帶以下關(guān)鍵文件至招標(biāo)投標(biāo)管理部門進(jìn)行備案并接受相關(guān)審查： - 項目招標(biāo)代理協(xié)議書 - 計劃批文與規(guī)劃許可證 - 工程項目報建證或項目報建備案表 - 土地使用證或土地租用協(xié)議 - 項目單位的法人資格證明書 - 授權(quán)委托書 確保提交齊全，以驗證代理人的資格及其與項目法人的身份有效性。

4、發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書

根據(jù)《招標(biāo)公告發(fā)布暫行辦法》和《河北省招標(biāo)投標(biāo)條例》的規(guī)定，我們發(fā)布招標(biāo)公告并邀請投標(biāo)人參與。在招標(biāo)過程中，會對投標(biāo)人的資質(zhì)（資格）進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審查，其預(yù)審內(nèi)容應(yīng)在招標(biāo)公告中明確公示，并嚴(yán)格遵循《河北省招標(biāo)投標(biāo)條例》。此舉旨在激發(fā)更多的投標(biāo)人參與投標(biāo)，提升競標(biāo)活動的競爭力與透明度。

對于需要進(jìn)行資格預(yù)審的招標(biāo)項目，我公司將在與業(yè)主單位充分溝通、解業(yè)主單位具體要求的基礎(chǔ)上，針對項目的特點，編制資格預(yù)審文件，并且符合法律和法規(guī)要求。報業(yè)主單位審查認(rèn)可。負(fù)責(zé)向資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請人發(fā)布《資格預(yù)審合格通知書》，并同時向不合格的申請人告知資格預(yù)審的結(jié)果。

5、編制招標(biāo)文件、發(fā)放招標(biāo)文件

5.1 依據(jù)業(yè)主要求及相關(guān)部門的法規(guī)，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。

5.2招標(biāo)文件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：

A投標(biāo)邀請書；

投標(biāo)人須知概要：詳述招標(biāo)項目詳細(xì)內(nèi)容及涵蓋的工程領(lǐng)域，明確工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程期限規(guī)定。同時闡述評審?fù)稑?biāo)方案的指標(biāo)與方法，規(guī)定投標(biāo)文件提交的起止日期、地點及遞交方式，以及公開開標(biāo)的日期和地點安排。

我公司將組織專業(yè)的造價工程師，依據(jù)工程的詳細(xì)情況，嚴(yán)謹(jǐn)編撰施工項目的工程量清單。此清單旨在確保其精確無誤，內(nèi)容詳盡，涵蓋所有必要項目，力求避免遺漏。

合同核心內(nèi)容劃分為通用合同條款與專用合同條款：我們致力于與業(yè)主進(jìn)行深度交流，詳盡闡述工程實施過程中可能遇到的各種情況，并在專用合同條款中明確界定雙方的權(quán)利與義務(wù)。在此基礎(chǔ)上，我們將確保專用條款明確規(guī)定具體需求，以充分保障業(yè)主的合法權(quán)益，從而預(yù)防潛在的糾紛發(fā)生。

技術(shù)實施條款詳解：涉及技術(shù)規(guī)格規(guī)定、質(zhì)量控制與驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，需密切關(guān)注技術(shù)規(guī)范的最新動態(tài)。

合同構(gòu)成：詳盡規(guī)定合同協(xié)議書及相應(yīng)的履約保函模板，并明確規(guī)定所采用的履行機制。

G投標(biāo)文件格式：

在遵循相關(guān)法規(guī)的前提下，與業(yè)主進(jìn)行深入?yún)f(xié)商，明確確定評標(biāo)程序和準(zhǔn)則。

5.3 我司將詳盡研讀業(yè)主單位提供的背景信息、相關(guān)資料、明確的目標(biāo)、數(shù)據(jù)以及詳細(xì)要求，從而為業(yè)主單位提供專業(yè)的咨詢建議。

5.4 在處理招標(biāo)文件的商務(wù)條款時，我們承諾與業(yè)主單位進(jìn)行深度溝通，全面考量各類實際情境，旨在確保商務(wù)條款既充分契合業(yè)主單位的需求，又嚴(yán)格遵循招投標(biāo)法及相關(guān)法律規(guī)定。

6、提交至監(jiān)管機構(gòu)及業(yè)主方的招標(biāo)文件審批流程

7、發(fā)售招標(biāo)文件

7.1 對通過資格預(yù)審并接收到《資格預(yù)審合格通知書》的投標(biāo)人，我們將分發(fā)針對公開招標(biāo)項目的招標(biāo)文件。

7.2 對采用邀請招標(biāo)模式的項目，我們將向已收到投標(biāo)邀請并表示同意參與的潛在投標(biāo)人提供招標(biāo)文件的購買服務(wù)。

8、組織標(biāo)前答疑會與現(xiàn)場踏勘

我們建議業(yè)主單位或在其授權(quán)下，安排標(biāo)前答疑會及現(xiàn)場考察活動。

在確保與業(yè)主單位充分溝通的前提下，我們負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清、答疑及修正工作，并將最終結(jié)果及時分發(fā)予各投標(biāo)方。

9、編制標(biāo)底（如果需要）

我司將在業(yè)主要求的框架內(nèi)，通過深入的市場調(diào)研與項目實際情況的剖析，依據(jù)招標(biāo)文件的指示，嚴(yán)謹(jǐn)制定標(biāo)底，并確保在開標(biāo)前如期完成編制任務(wù)。關(guān)于標(biāo)底，我公司將嚴(yán)格遵守保密原則。

11、開標(biāo)會議

11.1開標(biāo)會議的準(zhǔn)備工作

與業(yè)主單位合作規(guī)劃會議議程，并配置必要的工作團隊。依據(jù)招標(biāo)文件所規(guī)定的時間和地點，負(fù)責(zé)籌備并舉行開標(biāo)儀式。

11.2投標(biāo)文件的接收

工作機構(gòu)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收與登載、投標(biāo)保證金的收受與記錄、投標(biāo)人的報到手續(xù)以及業(yè)主及嘉賓的簽到服務(wù)。

11.3組織開標(biāo)會

按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》第三十四條、第三十五條及第三十六條的規(guī)定，代理機構(gòu)遵循法定招標(biāo)流程，精心策劃并執(zhí)行開標(biāo)會議程序。

12、組織評標(biāo)、定標(biāo)

評標(biāo)委員會依據(jù)招標(biāo)文件中公布的評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)人的投標(biāo)報價、技術(shù)實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進(jìn)行綜合評審，同時還應(yīng)對投標(biāo)人的經(jīng)濟能力進(jìn)行評估，綜合評審后出具評標(biāo)報告。評標(biāo)委員會依據(jù)評標(biāo)報告向業(yè)主按排名順序推薦中標(biāo)候選人，由業(yè)主方根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確定中標(biāo)人。所有評標(biāo)過程均嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委和建設(shè)部等七部委聯(lián)合頒布的《評標(biāo)委員會和評標(biāo)辦法暫行規(guī)定》等相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行。

如投標(biāo)人的數(shù)量不符合法定要求，評標(biāo)委員會將決定是否采取重新招標(biāo)的措施。

13、報送評標(biāo)報告

在評標(biāo)工作圓滿結(jié)束后的三個工作日內(nèi)，我公司將向業(yè)主單位及監(jiān)督管理部門提交詳盡的評標(biāo)報告及相關(guān)資料。

14、公示

15、發(fā)放中標(biāo)通知書

在招標(biāo)投標(biāo)管理部門的審核并通過業(yè)主確認(rèn)的中標(biāo)結(jié)果公布后，我公司將代表業(yè)主向中標(biāo)方出具《中標(biāo)通知書》（如有授權(quán)委托），同時對未中標(biāo)者傳達(dá)中標(biāo)信息。

16、簽訂合同

負(fù)責(zé)代理業(yè)主與中標(biāo)單位訂立項目合同。在中標(biāo)單位與業(yè)主完成合同簽署后的五個工作日內(nèi)，我司將對中標(biāo)及未中標(biāo)的相關(guān)方退還投標(biāo)保證金（如保證金已由我司接收）。

17、其他

如中標(biāo)人未能在規(guī)定期限內(nèi)提交履約保證金或簽署合同，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)，經(jīng)業(yè)主單位審批通過后，我們將取消其中標(biāo)資格，并扣除其投標(biāo)保證金。此時，業(yè)主單位將依據(jù)評審委員會的建議，在剩余候選人中重新確定中標(biāo)人選，原中標(biāo)人將順延至第二名。

第二節(jié)、詳細(xì)闡述招標(biāo)代理職責(zé)與任務(wù)

一、積極與業(yè)主溝通，確立招標(biāo)代理協(xié)議后，獲取業(yè)主提供的項目計劃審批文件、規(guī)劃許可證書、圖紙評審報告、資信證明及相關(guān)工程招標(biāo)詳細(xì)要求等必要文檔。

二、完成招標(biāo)申請表及交易申請表的填寫，并確保提交給業(yè)主，待其蓋章確認(rèn)。

三、按照業(yè)主要求，負(fù)責(zé)編撰招標(biāo)公告（或投標(biāo)邀請函），并提交給業(yè)主進(jìn)行審閱與確認(rèn)。

四、將招標(biāo)申請表、代理合同書、項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書以及資信證明等相關(guān)文件提交至招標(biāo)管理部門進(jìn)行備案，并將招標(biāo)公告提交給招標(biāo)辦公室進(jìn)行審閱。

五、將交易申請表、代理合同書、項目計劃批文、規(guī)劃許可證、圖紙審查意見書以及資信證明等相關(guān)文件提交至交易中心進(jìn)行存檔，待交易中心領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，這些材料將被公示于網(wǎng)絡(luò)平臺。

六、在規(guī)定的時間段內(nèi)，遵循招標(biāo)公告的要求，需完成報名表格填寫及在線注冊。隨后，編制完整的招標(biāo)文件，經(jīng)業(yè)主審閱并提出修改意見，再提交至招標(biāo)管理部門審批。報名階段結(jié)束后，迅速整理報名匯總信息，并通報給招標(biāo)辦公室、交易中心以及業(yè)主方。

七、完成招標(biāo)文件的審批后，該文件需送交交易中心進(jìn)行備案，同時商定明確的開標(biāo)時間。

八、預(yù)先通告交易中心財務(wù)部門，提交招標(biāo)文件及報名清單，并通過網(wǎng)絡(luò)平臺發(fā)布招標(biāo)文件。

九、報告至招標(biāo)管理部門、交易中心及業(yè)主，詳述招標(biāo)文件的分發(fā)狀況。

十、按照招標(biāo)文件的要求，在指定的時間范圍內(nèi)安排答疑會及現(xiàn)場考察活動。

十一、在獲取并記錄完業(yè)主及設(shè)計單位的解答后，該答疑內(nèi)容將經(jīng)業(yè)主審閱確認(rèn)，隨后加蓋官方印章，分發(fā)給所有投標(biāo)方。

十二、如采用資格后審流程，建議投標(biāo)人盡早與交易中心溝通，并在規(guī)定時間（至少提前一天）委托交易中心工作人員對所有參與投票單位的相關(guān)證件進(jìn)行掃描以便審核。

十三、在開標(biāo)前夕，安排與業(yè)主會面，詳述如下關(guān)鍵點： 1. 代表發(fā)言安排：明確我方將在開標(biāo)會上由誰出面闡述。 2. 評委構(gòu)成確認(rèn)：了解并確認(rèn)業(yè)主方參與評審的專家名單。 3. 費用事宜：重申業(yè)主需關(guān)注的交易服務(wù)費和印花稅繳納事宜。 這樣的交流有助于確保順利進(jìn)行并避免遺漏任何必要步驟。

十四、籌備階段：首先聯(lián)絡(luò)招標(biāo)管理辦公室及交易中心的分管主任，由其安排開標(biāo)相關(guān)人員。隨后，組織代理人員接收投標(biāo)文件，在驗證過程中，務(wù)必確保招標(biāo)辦及交易中心工作人員在場。待業(yè)主到場后，先在上述地點與分管主任會面，接著前往交易中心完成交易服務(wù)費的繳納。最后，在招標(biāo)部門的監(jiān)督下，由業(yè)主在交易中心的評審室隨機抽取評委環(huán)節(jié)得以進(jìn)行。

十五、會議流程：當(dāng)業(yè)主代表、招標(biāo)管理部門及交易中心相關(guān)人員悉數(shù)到位后，將準(zhǔn)時啟動并主持開標(biāo)儀式。

十六、在開標(biāo)完成并接受招標(biāo)辦等相關(guān)部門的見證后，評標(biāo)活動在交易中心的專業(yè)評標(biāo)室內(nèi)有序進(jìn)行。評委對投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)評審，詳盡記錄評分依據(jù)于評標(biāo)記分表，隨后編制詳實的評標(biāo)報告。最終，該過程由評委、招標(biāo)辦公室成員、交易中心工作人員以及監(jiān)督部門代表共同簽字確認(rèn)。

十七、完成中標(biāo)結(jié)果公告的擬定，提交業(yè)主審核并加蓋公章。隨后，經(jīng)招標(biāo)管理部門審批通過后，將在網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行為期三天的公開公示。在此期間，將及時通知中標(biāo)單位與業(yè)主進(jìn)行合同洽談。如業(yè)主有需要，我方將提供協(xié)助，共同辦理相關(guān)手續(xù)。

十八、完成中標(biāo)通知書的填寫并附上回訪信息卡，一并提交業(yè)主廉政合同書，待其蓋章確認(rèn)后，招標(biāo)管理部門將對上述文件進(jìn)行審核。審核通過后，我們將立即通知業(yè)主及中標(biāo)單位著手辦理相關(guān)的中標(biāo)手續(xù)。

十九、敬告未中標(biāo)的相關(guān)企業(yè)：煩請您查收中標(biāo)結(jié)果的通知，同時請按要求退還所有圖紙，并至交易中心辦理投標(biāo)保證金的退款手續(xù)。

二十、在資料整理完畢后，將之分別歸檔至業(yè)主、招待辦及交易中心。

作為工程項目招投標(biāo)過程中的紐帶角色，工程招標(biāo)代理主要履行如下職責(zé)：首先，與委托方簽訂工程招標(biāo)代理合同；其次，負(fù)責(zé)制定招標(biāo)公告，編排招標(biāo)申請表格；這些工作涵蓋了一系列工程招標(biāo)活動，本質(zhì)上是連接施工方與甲方之間的信息橋梁。

第三節(jié)、詳細(xì)服務(wù)規(guī)劃與實施策略

一、服務(wù)承諾

針對貴方的招標(biāo)文件，我司專業(yè)團隊已進(jìn)行了深入研讀。若承蒙貴方青睞，賦予我司招標(biāo)代理職責(zé)，我們將致力于滿足并超越您的期望，以確保代理任務(wù)的順利與高效完成。在此，經(jīng)公司高層審慎決策，我們鄭重承諾：

堅持以業(yè)主的權(quán)益為首要目標(biāo)，嚴(yán)格遵循并忠實地執(zhí)行業(yè)主的各項指示，確保全面滿足當(dāng)前招標(biāo)的所有需求。秉持誠信、真實、全心全意以及真誠的態(tài)度，致力于為業(yè)主提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、招標(biāo)代理服務(wù)實施方案

(一)概述

為確保建設(shè)項目管理程序的規(guī)范化及招標(biāo)工作的公正透明，貴方采納公開招標(biāo)方式擇選招標(biāo)代理機構(gòu)，這充分體現(xiàn)了公平競爭與誠信為本的準(zhǔn)則。若我司有幸中標(biāo)，我們將憑借共享的價值觀和目標(biāo)，全力以赴完成招標(biāo)任務(wù)。作為具備雙甲資質(zhì)的招標(biāo)代理和造價咨詢企業(yè)，我們積累了豐富的經(jīng)驗，已成功代理眾多工程項目。我司招標(biāo)代理部擁有多達(dá)二十多名持有專業(yè)資格的從業(yè)人員，并獲得了公司內(nèi)部如工程監(jiān)理、財務(wù)等部門的專業(yè)技術(shù)力量全力支持。

針對工程項目的特性，我公司將組建一支由資深管理人員、技術(shù)能手和全面素質(zhì)的專業(yè)團隊，負(fù)責(zé)該工程的招標(biāo)代理咨詢服務(wù)。我們承諾遵循'公平、公正、公開'的原則，秉持'守法、高效、科學(xué)、盡責(zé)'的職業(yè)操守，致力于實現(xiàn)工程咨詢業(yè)務(wù)的卓越標(biāo)準(zhǔn)，確保按期高質(zhì)量地完成所有咨詢?nèi)蝿?wù)。

(二)工程招標(biāo)代理服務(wù)實施方案：

1、工程招標(biāo)的立項申請

1.1 以下是所需準(zhǔn)備的文件清單： 1. 招標(biāo)發(fā)包方案登記表 2. 詳細(xì)審查表 3. 完整的招標(biāo)文件 4. 符合規(guī)范的投標(biāo)文件格式 5. 項目公告的相關(guān)內(nèi)容

1.2 操作流程：提交立項相關(guān)資料至交易中心窗口，以便進(jìn)行工程招標(biāo)的備案手續(xù)。

2、投標(biāo)單位資格預(yù)審資料的接收和審查

2.1 所需文檔清單： - 回收資料確認(rèn)函 - 資料接收登記表 - 資格預(yù)審評分表 - 資格預(yù)審結(jié)果記錄表

2.2 工作流程如下： - 報名截止后，咨詢部門將指派人員負(fù)責(zé)接收投標(biāo)申請。 - 完成接收后，我們協(xié)同招標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件的要求，進(jìn)行嚴(yán)格的資格評審。 - 預(yù)審結(jié)果將及時通知給相關(guān)投標(biāo)人。

2.3 審查結(jié)果概要：投標(biāo)單位需提交資格預(yù)審匯總表、投標(biāo)單位資料清單、報名表及相關(guān)報名資料，所有文檔須經(jīng)市招標(biāo)投標(biāo)管理處備案并成功上傳。

3、發(fā)售招標(biāo)文件

3.1 籌備文件：根據(jù)招標(biāo)方確認(rèn)的招標(biāo)文件、電子投標(biāo)文件、工程圖紙及相關(guān)專業(yè)技術(shù)文檔，依據(jù)正式投標(biāo)人數(shù)量及相關(guān)部門的需求進(jìn)行完備的準(zhǔn)備工作。

3.2 工作流程概述：通常情況下，若招標(biāo)人無特別指示，將不安排發(fā)標(biāo)會議。招標(biāo)文件的獲取途徑多樣，投標(biāo)人可在本公司實體或通過市工程交易信息網(wǎng)自行下載。咨詢部門會在發(fā)售前半個工作日準(zhǔn)備好相關(guān)資料。在發(fā)售過程中，我們將核實購買者的身份及其授權(quán)委托書，僅對符合條件的投標(biāo)方提供招標(biāo)文件，同時詳述工程項目概況并解讀文件內(nèi)容。最后，確保將招標(biāo)文件、發(fā)售記錄以及相關(guān)資料提交至建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理部門備案。

4、招標(biāo)文件補充資料的發(fā)放

4.1準(zhǔn)備資料：資料發(fā)放的簽收登記表等。

4.2 工作流程：在招標(biāo)文件發(fā)布之后，任何必要的增補或修訂應(yīng)通過書面途徑傳達(dá)給所有投標(biāo)方及相關(guān)部門。提交的補充資料須經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)并履行備案程序后方可分發(fā)。確保對發(fā)放的資料進(jìn)行接收簽字記錄。

5、接收投標(biāo)文件

5.1 籌備階段：包括資料回執(zhí)確認(rèn)與接收、資料登記表的接收等必要文件的辦理。

5.2 工作流程概述： - 報到與準(zhǔn)備：在開標(biāo)時間前30分鐘，投標(biāo)單位應(yīng)到達(dá)交易中心進(jìn)行簽到。 - 文件處理：對按時提交的投標(biāo)文件，進(jìn)行詳細(xì)記錄并核實其密封及份數(shù)，確保符合招標(biāo)文件的規(guī)格要求。 - 簽收與確認(rèn)：接收并驗證通過的投標(biāo)文件，隨后發(fā)放接收憑證。 - 保密措施：對于涉及保密的文件，招標(biāo)代理需在接收后轉(zhuǎn)交交易中心相關(guān)人員保管。

6、技術(shù)評標(biāo)會（如有）

6.1 收集并整理相關(guān)材料：包括招標(biāo)文件、詳盡圖紙、技術(shù)標(biāo)評審表格以及技術(shù)標(biāo)評分細(xì)則等關(guān)鍵文檔。

6.2 工作流程：針對需進(jìn)行技術(shù)評審的工程項目，我們將委派專業(yè)人員提供服務(wù)。在評標(biāo)啟動前，項目主管將詳盡闡述工程概況、評審范圍、評審規(guī)則以及關(guān)鍵注意事項，并隨時響應(yīng)評標(biāo)專家提出的任何疑問。

7、開標(biāo)會議

7.1 籌備文檔：會議簽到簿、開標(biāo)會議紀(jì)要表格。

7.2 工作流程概述： - 報到階段：請在會議開始前30分鐘抵達(dá)交易中心。 - 準(zhǔn)備環(huán)節(jié)：組織與會人員于會議開始前提前完成簽到。 - 會議啟動：由招標(biāo)方或咨詢部門主持會議的序幕。 - 開標(biāo)協(xié)助：協(xié)助公證人員開啟標(biāo)書，宣讀相關(guān)資料，并詳細(xì)記錄開標(biāo)過程。 - 確認(rèn)環(huán)節(jié)：組織招標(biāo)人、公證人員及相關(guān)監(jiān)督部門共同核實并確認(rèn)開標(biāo)會議記錄。

8、評標(biāo)會議

8.1準(zhǔn)備資料：詢標(biāo)報告、會議簽到表等

8.2 評標(biāo)流程：評委會，由招標(biāo)人組建，將依據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審。在定標(biāo)會議上，委員會將向所有參與者通報相關(guān)情況，詳細(xì)記錄會議討論內(nèi)容，并整理形成會議紀(jì)要。

負(fù)責(zé)開標(biāo)程序，對提交的投標(biāo)文件進(jìn)行全面評審，制作公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑儍r分析報告，為后續(xù)的評標(biāo)決策和定標(biāo)過程提供翔實依據(jù)。

(2)評標(biāo)原則

我司評標(biāo)工作將以嚴(yán)謹(jǐn)、公正、科學(xué)、客觀、擇優(yōu)和保密的態(tài)度執(zhí)行，確保所有投標(biāo)方的合法權(quán)益。我們將采取有效措施保障評審過程的機密性，直至招標(biāo)人公布中標(biāo)結(jié)果。在授予合同前，任何涉及投標(biāo)文件審閱、澄清、評估、比較以及合同授予相關(guān)事宜，都將嚴(yán)格保密，不會向投標(biāo)人或與此無關(guān)的第三方透露。

(3)評標(biāo)報告的編制

初始步驟：進(jìn)行投標(biāo)文件的合規(guī)性評估。此評估旨在確認(rèn)投標(biāo)文件是否實質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的各項規(guī)定，即投標(biāo)文件須全面契合招標(biāo)文件中所有的條款、條件，且不存在重大偏離或保留。關(guān)于合規(guī)性評估，我公司將執(zhí)行以下任務(wù)：

1、審查投標(biāo)文件的有效性

1.1 所有參與投標(biāo)的個體及以聯(lián)合體形式的成員，是否已經(jīng)成功完成了資格預(yù)審并獲取了投標(biāo)資格？

1.2 在投標(biāo)文件中，是否已附上承包方的法人資格證明以及對投標(biāo)代表的合法授權(quán)委托書？若為聯(lián)合體形式，還請?zhí)峁┯行У穆?lián)合體協(xié)議書，并同時提交對投標(biāo)負(fù)責(zé)人的相應(yīng)授權(quán)委托證書。

1.3 檢查投標(biāo)保證金的構(gòu)成、詳述、額度、有效期限以及出具機構(gòu)是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定。

1.4 檢查投標(biāo)文件是否已嚴(yán)格遵循要求進(jìn)行有效簽署。

2、審查投標(biāo)文件的完整性

投標(biāo)文件應(yīng)完整提交所有招標(biāo)文件要求的文檔，具體包括但不限于：詳細(xì)的工程量清單與報價匯總、明確的施工進(jìn)度計劃、詳盡的施工方案、人員配置及施工設(shè)備清單，以及招標(biāo)所需的相關(guān)支持文件和資料。

3、審查與招標(biāo)文件的一致性

3.1 對于招標(biāo)文件中設(shè)定的所有須由投標(biāo)人填寫的空格部分，是否已逐一詳盡填妥，并確保投標(biāo)書及其所有附件均嚴(yán)格遵循了規(guī)定的要求。

3.2 是否對招標(biāo)文件的任何條款、數(shù)據(jù)或說明進(jìn)行了修改、保留或附帶了特定條件？

在評標(biāo)過程中，初次評估通常涉及符合性鑒定。若投標(biāo)文件未能實質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件的規(guī)定，將會被視為非響應(yīng)性投標(biāo)，進(jìn)而遭到拒收。并且，投標(biāo)人無權(quán)通過修改或撤銷其不符合要求的部分來使之滿足響應(yīng)性要求。

4、評標(biāo)報告的編制

主要內(nèi)容如下：

4.1審查全部報價數(shù)據(jù)計算的正確性

對投標(biāo)報價數(shù)據(jù)進(jìn)行全面核查，以確保無任何計算或累計誤差。如有發(fā)現(xiàn)，將遵循'投標(biāo)人須知'中的修正與處理程序。

4.2分析報價構(gòu)成的合理性

依據(jù)招標(biāo)文件的評估準(zhǔn)則及投標(biāo)單位在答疑與承諾環(huán)節(jié)提供的信息，通過對工程報價中各項費用（包括比例關(guān)系在內(nèi)，如總費用與主體工程各專業(yè)工程費用）的詳盡分析，評估報價的合理性。重點核查工程量清單中是否存在偏離實際情況的‘不平衡報價’現(xiàn)象，同時嚴(yán)謹(jǐn)審核人工費與機械臺班費的報價是否公正合理。

4.