招投標代理服務方案

 

 

 

 

招標編號:****

投標單位名稱:****

授權(quán)代表:****

投標日期:****

 


 


第一章、組織架構(gòu)與職責、流程管理與質(zhì)量體系

第一節(jié)、公司架構(gòu)與職能劃分

企業(yè)組織機構(gòu)設置

我司機構(gòu)設置完善,包括綜合管理辦公室、工程技術(shù)部門、業(yè)務運營部門、招標代理處、造價咨詢服務部門、財務管理部門以及各項目監(jiān)督委員會等分支機構(gòu),詳細架構(gòu)圖如下所示:

各分支機構(gòu)(分公司)

為了確保員工各司其職,充分發(fā)揮各自職責,激勵勤奮工作并提升工作效率,特此明確各崗位職責,以促進知識交流與有效監(jiān)督。

第二節(jié)、職務描述

總經(jīng)理工作職責

第一條 工作內(nèi)容與要求

1.1 本公司采用總經(jīng)理責任制,其全面掌管并承擔公司所有工作的領(lǐng)導職責,同時對公司的整體發(fā)展與經(jīng)濟效益肩負重任。

1.2 全面主持公司的日常運營,通過召開辦公會議向各部門及項目監(jiān)理部分配工作職責,并收聽相關(guān)工作報告。

1.3 負責策劃并確立公司各項項目的既定目標,明確各部門的具體工作任務、執(zhí)行標準及管理體系。積極推動全面質(zhì)量管理實踐與ISO9000國際標準的實施,并承擔向全體員工普及全面質(zhì)量管理理念的重要職責。

1.4 負責收集并整理公司的所有工作任務資料及各項目監(jiān)理部門的相關(guān)文件。依據(jù)收到的工作報告、反饋信息、進度更新,對存在的問題進行深入分析并制定相應的改進措施。

1.5 致力于構(gòu)建項目法人甲方、本公司乙方與第三方丙方間的高效協(xié)同,以確保工程項目的工期、投資和質(zhì)量目標的順利達成,從而有效提升建設效益。

1.6 致力于掌握當代科學管理理論,積極推動其在實踐中的應用,系統(tǒng)研習相關(guān)政策與方針,嚴格遵循法律法規(guī),堅守廉潔自律的職業(yè)操守。

1.7 致力于員工關(guān)懷,積極推進精神文明與企業(yè)文化建設,共同弘揚'團結(jié)、求實、開拓、奉獻'的企業(yè)精神。

1.8 系統(tǒng)歸納并提煉本公司全年的工作成果,著手編撰詳實的年度工作總結(jié)報告。

第二條 責任與權(quán)限

2.1執(zhí)行總經(jīng)理責任制。

2.1.1 對公司各項目標的設定與經(jīng)濟效益的優(yōu)化負有重要職責。

2.1.2 負有監(jiān)督和核查各部門工作的職責。

2.1.3 負有培養(yǎng)教育公司全體監(jiān)理人員的職責。

2.2 掌握并行使公司各部門員工配置的決策權(quán),同時對各項目監(jiān)理部的組織架構(gòu)及人員配置擁有決定性權(quán)力,并對公司內(nèi)部的員工招聘與解雇享有審批權(quán)限。

2.3對公司財務收支有決定權(quán)。

2.4 具有審批權(quán)限,對各部門及項目監(jiān)理部的工作職責與工作標準予以確認和規(guī)定。

2.5 公司賦予全體員工接受表揚、批評及獎懲的權(quán)利。

第三條 檢查與考核

接受上級主管部門的檢查與考核。

第四條:公司副總經(jīng)理需嚴格遵循公司經(jīng)理設定的工作標準,積極履行其分管職責,并對相關(guān)工作承擔相應責任。

技術(shù)負責人工作職責

第五條 工作內(nèi)容與要求

5.1當好公司總經(jīng)理的技術(shù)和業(yè)務的助手。

5.2 在總經(jīng)理的引領(lǐng)下,負責主持編訂招標代理與造價咨詢服務的標準化文件及管控流程。協(xié)調(diào)各部門嚴格執(zhí)行公司的統(tǒng)一工作標準,推動公司內(nèi)部管理工作實現(xiàn)標準化與規(guī)范化,從而堅實地構(gòu)建GB/T19000-ISO9000質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。

5.3 負責審閱并評估各個項目的完成文檔與工作信息,積極響應各部門在業(yè)務和技術(shù)層面提出的問題與需求,及時作出決策并提供支持。在必要時,將協(xié)同項目主管妥善解決項目中的復雜難題。

5.4 負責主持(或參與)并解決重大項目中出現(xiàn)的重大技術(shù)難題與事故的處置

5.5 嚴謹監(jiān)督各部門的日常運營,一旦識別出工作流程的不合規(guī)或出現(xiàn)錯誤,立即向公司總經(jīng)理呈報,并在總經(jīng)理的授權(quán)下,直接介入并參與問題的解決,迅速糾正偏差,以確保各部工作的順暢與標準化進程。

5.6 致力于吸納前沿科技與現(xiàn)代化科學管理理念,積極推動并深化業(yè)務流程的規(guī)范化與科學化進程。

第六條 責任與權(quán)限

6.1 負責推動公司內(nèi)部工作流程的標準化、規(guī)范化以及全面質(zhì)量管理的實施。

6.2 高效整理并處理各個項目的反饋信息,確保及時向總經(jīng)理呈報相關(guān)進展。

6.3 承擔審批各項目招標公告、招標文件及資格預審文件的職責,同時履行對相關(guān)業(yè)務工作的指導、監(jiān)督與核查職能。

6.4 在項目中,對關(guān)鍵的技術(shù)實施方案以及質(zhì)量事故應對措施具有獨到的決策權(quán)。

6.5對技術(shù)人員的調(diào)動支配建議權(quán)。

6.6 確保迅速向公司總經(jīng)理傳達信息,定期提交工作報告,并主動接受其監(jiān)督與評估。

綜合辦公室工作職責

第七條 綜合辦公室的職能

作為總經(jīng)理的得力助手,負責協(xié)助處理日常行政事務,并承擔收集和整理各部門信息反饋的任務,為總經(jīng)理提供及時且全面的支持與建議。

第八條 工作職責

8.1 負責與地方各相關(guān)業(yè)務部門的溝通聯(lián)絡及公司接待工作。

8.2 負責籌備并協(xié)助總經(jīng)理主持公司辦公會議,編纂會議紀要,同時監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門的日常運營工作。

8.3 負責文書錄入與復印件管理,檔案資料的有序整理,以及保障公司后勤與生活福利服務的高效運行。

8.4 負責汽車資產(chǎn)管理、辦公設備的維護保養(yǎng)以及各類設備工具的登記管理工作。

8.5負責辦公文具的采購、保管發(fā)放工作。

8.6負責公司的保密、保衛(wèi)工作。

8.7 提升組織辦公室員工的技術(shù)素養(yǎng),專注于先進科技的學習與微機應用開發(fā),以確保公司范圍內(nèi)全面支持打字、復印、微機統(tǒng)計、圖形繪制以及信息的搜集與存儲等工作需求的高效執(zhí)行。

8.8 有效管理和優(yōu)化公司人力資源,涵蓋招聘甄選、員工試用、崗位調(diào)動、績效評估、員工檔案及相關(guān)證件的全流程管理。

8.9 確保及時向公司經(jīng)理呈交工作報告,并接受公司總經(jīng)理的審視與評估。

8.10負責公司貫標工作,監(jiān)督組織貫徹文件的實施實行。

8.11 統(tǒng)籌策劃內(nèi)部審計、管理評審以及外部審計的相關(guān)組織活動。

人力資源部職責

第九條 公司應由人力資源部針對對質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全具有重要影響的各個崗位,制定詳盡的《崗位描述》或明確的任職資格規(guī)定。

第十條:人力資源部需根據(jù)各部門及各項目監(jiān)理部的年度培訓需求,負責組織并執(zhí)行相應的培訓計劃,隨后呈交總工程師進行審閱,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。

第十一條 辦公室在各部門和各職能科室的協(xié)同下,共同制定年度培訓需求規(guī)劃,并具體承擔培訓工作的執(zhí)行與實施任務。

第十二條 工程部擔當監(jiān)理工作者的專業(yè)資質(zhì)培訓與知識更新課程的組織職責。

第十三條 人力資源部門承擔實施質(zhì)量、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理體系標準的全員教育和內(nèi)部審核員的專業(yè)培訓職責。

第十四條 組織現(xiàn)場監(jiān)理人員進行學習與培訓是各部門的職責,針對相關(guān)監(jiān)理依據(jù)性文件進行深入研習。

第十五條 辦公室負責執(zhí)行,各部門依據(jù)自身的業(yè)務需求制定相應的培訓需求計劃并提交上報。

招標代理工作職責

第十六條 招標代理的策劃

16.1 在遵循客戶委托合同、隱性需求以及公司承諾的前提下,招標代理部門草擬《招標代理計劃》,待副總經(jīng)理審閱并批準后實施。該計劃詳列如下內(nèi)容:

1)招標代理各階段劃分和主要工作內(nèi)容;

2)人員職責與權(quán)限分配、各階段的時間進度規(guī)定、以及內(nèi)部各部門間的協(xié)同合作明細

3)人力資源配置與保障、信息資源管理、設施設備配備及相關(guān)支持要求

16.2 組織并由副總經(jīng)理引領(lǐng)經(jīng)營部及相關(guān)配合部門的負責人,對《招標代理計劃》的可行性進行了深入審議,隨后提交了批準建議。

16.3招標代理工作中接口管理

1)招標代理部依據(jù)已獲核準的《招標代理計劃》,通過與客戶緊密溝通,全面收集項目資訊及法律法規(guī)規(guī)定,如需,還需經(jīng)過客戶的確認,以此作為招標代理工作的輸入基礎(chǔ)。

2)各階段人員及相關(guān)部門已收到招標代理部分發(fā)的《招標代理計劃》。

3)所有階段的工作人員及其協(xié)作部門須嚴格按照《招標代理計劃》履行各自職責,遇到突發(fā)情況或復雜問題,應立即向招標代理部經(jīng)理匯報,由其負責協(xié)調(diào)或調(diào)整進度安排。

4)各階段工作完成后,報顧客確認。

招標代理的工作

17.1招標代理的工作內(nèi)容:

1)按照國家有關(guān)規(guī)定需要履行項目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù);

2)工程資金或者資金來源已經(jīng)落實;

3)招標文件要求提供完備的設計圖紙及相關(guān)專業(yè)技術(shù)資料,以確保滿足招標需求。

4)按照法律法規(guī)及規(guī)章制度的要求,招標活動需滿足以下前提:在招標人啟動招標程序并辦理相關(guān)備案時,必須提供項目立項的批準文件、規(guī)劃許可證以及施工許可申請表。

5)以前類似招標代理項目提供的適用信息;

6)如需經(jīng)過項目審批部門確認招標方式(公開招標或邀請招標),請附上相應的審批部門核準意見書。

7)如招標人未經(jīng)過項目審批部門的招標方式核準,擅自決定招標方式,需提交相應的招標方式登記表。若采取邀請招標,還需一并提交證明企業(yè)所有制及投資性質(zhì)的相關(guān)證明材料。

8)顧客要求;

17.2 招標代理工作應生成完整的文件,其中所涉及的各種相關(guān)資料表格需符合項目所在區(qū)域的標準化要求。

招標代理的輸出

18.1 依據(jù)《招標代理計劃》,負責編撰資格預審及招標文件

18.2 招標代理文件應當采用可驗證的輸入表達方式,確保其符合所有輸入規(guī)格的要求。根據(jù)代理項目的多樣性,輸出文件可能涵蓋以下內(nèi)容:標準化項目規(guī)定、服務流程詳述、服務過程的變更需求以及資源分配的明確規(guī)定等。

18.3 輸出文件將由招標代理部經(jīng)理進行審閱。

第十九條招標代理的驗證

對招標代理提供的文件及客戶簽署的《委托評價表》進行核實確認。

公司工程部工作職責

第二十條工程部的職能

在主管領(lǐng)導的悉心指導下,專注于項目監(jiān)理的核心職責——即對工期、投資、質(zhì)量和安全四大關(guān)鍵指標的全面監(jiān)控。涵蓋合同管理、信息管理及組織協(xié)調(diào)等工作內(nèi)容,您將引領(lǐng)并支持項目監(jiān)理部各項任務的執(zhí)行。此外,您需主持制定監(jiān)理業(yè)務的工作標準文件、控制程序以及監(jiān)理月報的標準化模板。同時,您將積極參與或協(xié)助處理復雜的工程技術(shù)難題和質(zhì)量事故,以監(jiān)督、引導、核查和援助的方式確保項目監(jiān)理目標的達成。

第二十一條工作職責

21.1 承擔監(jiān)理項目的投標工作,準備并提交完整的投標文件,積極協(xié)同簽訂監(jiān)理服務委托協(xié)議。

21.2 負責項目監(jiān)理的初始階段工作,引導并支持項目監(jiān)理部門籌備開工前的各項預備任務,參與對施工單位施工組織設計和技術(shù)關(guān)鍵方案的審議評估。

21.3 負責策劃并確立公司各項專業(yè)監(jiān)理工作的標準文件、控制程序及監(jiān)理工作月報的詳細框架,同時指導和協(xié)助項目監(jiān)理部明確項目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員的崗位職責分工。

21.4 監(jiān)控并督導各項目監(jiān)理部門的日常運營,確保其按照既定規(guī)定和標準化流程執(zhí)行各項核查任務,核查表格的填寫是否精確無誤。同時,審核監(jiān)理資料(例如材料驗收證書)是否與工程實際進度相符。

21.5 致力于吸收和運用先進的技術(shù)和實踐經(jīng)驗,為項目監(jiān)理部供應詳實的技術(shù)參考材料,作為監(jiān)理工作的基石,并在監(jiān)控過程中引領(lǐng)和確保新技術(shù)及經(jīng)驗的有效推行與執(zhí)行。

21.6 負責參與監(jiān)理項目的工程竣工預驗及竣工驗收工作。

21.7審查各項目監(jiān)理部的工作月報。

21.8 積極向公司總經(jīng)理呈交工作報告,履行技術(shù)與業(yè)務咨詢職責,同時提供相關(guān)參考資料和工作成果的統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持。

21.9接受公司主管領(lǐng)導檢查和考核。

公司經(jīng)營部工作職責

第二十二條經(jīng)營部

在主管經(jīng)理的直接督導下,承擔公司業(yè)務范圍內(nèi)信息的搜集與渠道開發(fā)工作,推動經(jīng)營活動的實施,并有效地履行項目監(jiān)理合同的管理工作職責。

第二十三條經(jīng)營部的工作職責

23.1 致力于對外宣傳策略,旨在提升本公司的公眾形象與社會知名度。

23.2 高效搜集并分析信息,積極展開業(yè)務洽談,強化跨部門協(xié)作,拓展業(yè)務領(lǐng)域,并大力開發(fā)市場

23.3 履行項目監(jiān)理職責,涵蓋投標策劃、競標評審、報價制定以及合同簽訂等環(huán)節(jié)。

23.4 按照業(yè)主要求,全面提供服務支持,協(xié)同項目總監(jiān)高效推進項目的籌備階段工作。

23.5 負責配合項目監(jiān)理部門開展項目的財務結(jié)算與資金支付相關(guān)工作。

23.6 嚴格遵循國家法律法規(guī)及規(guī)章制度,堅持公正執(zhí)法,秉持清廉的公仆精神。

23.7 致力于深化研究經(jīng)濟合同法律規(guī)章及相關(guān)的合同條款,積極引進和應用當代管理理念與技術(shù),持續(xù)提升專業(yè)技能與服務水平。

23.8 確保及時向公司總經(jīng)理呈報工作進展,并主動接受其全面的核查與評估。

第二十四條造價咨詢部經(jīng)理技術(shù)總負責人

24.1 審查并確認重要的咨詢服務成果文檔,包括審定咨詢的前提條件、基本原則以及關(guān)鍵的技術(shù)難題。

24.2 有效協(xié)調(diào)并管理咨詢業(yè)務中各專業(yè)人員間的工作關(guān)系。

24.3 確保技術(shù)爭議在審核人、校核人與編制人員之間得到妥善解決,并對最終審定的咨詢服務成果的質(zhì)量負有把控責任。

第二十五條項目負責人

25.1 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各咨詢業(yè)務子項及專業(yè)的技術(shù)工作,負責組織管理與質(zhì)量管理的實施。

25.2 按照咨詢實施方案的要求,具有權(quán)限對各專業(yè)的交底作業(yè)進行適時調(diào)整或修訂,并承擔統(tǒng)一對咨詢業(yè)務的技術(shù)規(guī)格設定,以及確保技術(shù)經(jīng)濟分析的一致性標準。

25.3 實時監(jiān)控咨詢業(yè)務執(zhí)行動態(tài),擔當界面審核與確認職責,協(xié)調(diào)各子項目及專業(yè)間的進度與技術(shù)銜接,探究并解決出現(xiàn)的問題。

25.4 負責統(tǒng)籌編制咨詢成果的全面概述與目錄,嚴謹審閱所有成果文件的最終版本,并按照規(guī)定程序簽署并發(fā)布最終的咨詢成果文件及相關(guān)附件。

第二十六條專業(yè)造價工程師

26.1 主持并執(zhí)行本專業(yè)的咨詢服務項目,對咨詢質(zhì)量實施嚴謹管理,同時引領(lǐng)和協(xié)調(diào)造價員的工作流程。

26.2 在項目負責人的指導下,本專業(yè)造價員負責策劃咨詢實施策略,嚴謹審核資料的適用性、咨詢基本原則、計費標準依據(jù)、計算方法以及相關(guān)軟件的運用是否準確無誤。

26.3 實時監(jiān)控并分析本專業(yè)咨詢服務的執(zhí)行動態(tài),積極協(xié)調(diào)并深入探究并解決出現(xiàn)的問題。

26.4 負責策劃并編纂符合專業(yè)要求的咨詢報告文檔,編撰詳盡的項目咨詢指南,以及整理相關(guān)目錄。同時,對咨詢成果進行嚴謹?shù)暮瞬?,確保其符合既定標準,并承擔本專業(yè)成果文件的最終審閱與簽署職責。

第二十七條造價員

27.1 按照咨詢項目的具體需求,嚴謹執(zhí)行任務計劃,嚴格遵循相關(guān)的業(yè)務標準和準則,確保所負責的咨詢業(yè)務在質(zhì)量與進度上的合規(guī)履行。

27.2 按照咨詢實施方案的規(guī)定,本專業(yè)團隊致力于開展咨詢作業(yè),運用恰當?shù)慕y(tǒng)計數(shù)據(jù)、計算手段、公式及程序,確保內(nèi)容詳實、計算精確,最終得出真實且可信賴的結(jié)果。

27.3 嚴謹?shù)刈晕液瞬楦黜棃?zhí)行工作,實施咨詢質(zhì)量的自我管理。確保咨詢成果經(jīng)過審閱后,依據(jù)審定的建議進行相應的修正。

27.4 咨詢成果已按照規(guī)定標準順利完成,其內(nèi)容表達清晰且符合規(guī)范要求。

第二十八條校核人員

28.1 掌握咨詢業(yè)務的基本信息和核心準則,嚴謹核查咨詢成果的完整性,對所審核咨詢內(nèi)容的品質(zhì)負全責。

28.2 核查咨詢過程中所依賴的所有資料和參考依據(jù)的準確與合理性,以及引用的技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)和計價方法的精確性。

28.3 審查校核咨詢業(yè)務中數(shù)據(jù)引用的合規(guī)性,核查計算公式的準確性,確認計算數(shù)值的精確無誤。評估咨詢成果文檔的內(nèi)容與規(guī)定要求的一致性和深度,確保其滿足應用需求。檢查各部分細節(jié)的完整性,是否存在遺漏,確保一致性完整呈現(xiàn)。

28.4 校對人員在審核記錄表中詳細記錄發(fā)現(xiàn)的問題,隨后指示咨詢成果的原始編寫人員進行修正,經(jīng)過再次核查后,確認無誤方可簽字并提交最終審批。

第二十九條審核人員

29.1 在咨詢業(yè)務的籌備階段,審核人員承擔著重要的職責,他們協(xié)同制定咨詢實施策略,嚴謹?shù)貙忛啿⒋_認咨詢條件及成果文檔,對所審核咨詢內(nèi)容的品質(zhì)負有決定性責任。

29.2 評估咨詢原則、規(guī)定及執(zhí)行方法是否契合咨詢合同的約定與官方標準,核查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、關(guān)鍵計算公式的正確性和軟件使用的合規(guī)性,并對重要計算結(jié)果進行嚴格驗證。

29.3 嚴謹核查咨詢成果的完整性,確保無遺漏,技術(shù)經(jīng)濟參數(shù)的選用與標準契合度如何,計算與編制過程的原理與方法是否精確合理。各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)經(jīng)濟規(guī)范是否統(tǒng)一,咨詢報告的闡述是否標準,邏輯是否連貫,內(nèi)容的準確性和完整性是否經(jīng)得起檢驗,還需重點審查關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準確性及其關(guān)聯(lián)性是否清晰。

29.4 校審過程中,審核人員在記錄單上詳細列出發(fā)現(xiàn)的問題,隨后由咨詢成果的原始編制人員進行修正,經(jīng)過再次核查確認無誤后,方可進行簽字確認。

第三十條:造價咨詢部全面負責造價咨詢項目的全流程管理,涵蓋實施過程中的監(jiān)督核查、持續(xù)的日常優(yōu)化以及文件資料交付后的歸檔工作。

第三十一條辦公室負責資源配置和更新。

第三十二條:經(jīng)營部全面負責工程造價咨詢業(yè)務的全流程管理,涵蓋組織、策劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行及持續(xù)優(yōu)化,同時積極協(xié)同并積極響應主控部門的監(jiān)督與檢查。

項目監(jiān)理部工作職責

第三十三條項目監(jiān)理部的職能

項目監(jiān)理部,由總監(jiān)理工程師領(lǐng)軍,肩負著代表公司履行項目監(jiān)理職責的重要使命。其主要職能包括組織并協(xié)調(diào)以確保工期、投資、質(zhì)量和安全四大關(guān)鍵績效指標的達成,以及合同管理與信息管理,致力于實現(xiàn)合同約定的各項建設目標。

第三十四條工程職責

34.1 在項目監(jiān)理委托合同生效后,項目總監(jiān)需依據(jù)公司的標準化框架,結(jié)合工程的實際規(guī)模、結(jié)構(gòu)特性及功能性需求,著手編制并執(zhí)行詳盡的監(jiān)理規(guī)劃與監(jiān)理實施細則。

34.2 確保所有開工前的籌備工作得到充分核查和執(zhí)行,積極協(xié)同業(yè)主和施工單位,推進前期準備工作順利進行。

34.3 審核施工單位提交的施工組織設計、針對特殊工程制定的施工措施方案及專項安全施工細則,組織并可能參與圖紙會審活動。

34.4 審批施工單位提交的施工場地開工申請

34.5 依據(jù)公司編訂的《施工階段監(jiān)理控制程序》標準化文件,嚴謹執(zhí)行項目監(jiān)理的各項任務。

34.6 按照公司規(guī)定的要求,整理并遵循統(tǒng)一的月報格式編撰監(jiān)理月度報告。

34.7 履行公司賦予的總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師及監(jiān)理員的職務職責,嚴守監(jiān)理工作規(guī)章制度,致力于本崗位工作的高效完成。

34.8 建立健全現(xiàn)場考勤、文件收發(fā)、監(jiān)理資料與圖紙及相關(guān)技術(shù)資料的管理制度。

34.9 嚴謹實施分部工程的驗收工作,同時進行單位工程的竣工預驗收,并對同步進行的工程資料進行全面核查。

34.10 嚴謹記錄每日監(jiān)理工作詳情,并向業(yè)主提交監(jiān)理服務費的申請報告。

34.11 定期組織監(jiān)理團隊研習前沿技術(shù),熟悉并運用現(xiàn)代管理工具,積極推動科學化的管理模式實施。

34.12 確保及時向公司總經(jīng)理呈報工作進展,并積極參與監(jiān)理工作的信息交流,主動接受公司總經(jīng)理及相關(guān)部門主管的定期審查與績效評估。

34.13 在工程竣工預驗收工作完成后,編制《質(zhì)量評估報告》,并隨之簽署《竣工驗收報驗單》,提交給業(yè)主辦理正式驗收手續(xù)。

34.14 在工程驗收并完成所有監(jiān)理職責后,將編撰詳盡的項目監(jiān)理工作總結(jié),并同步完成《監(jiān)理業(yè)務手冊》的辦理流程。

會計職責

確保會計工作的完整性,實現(xiàn)實時反映,融入決策過程,實施嚴格監(jiān)控,防止資源浪費,從而提升經(jīng)濟效益。

10.1 嚴謹遵循公司的財務會計規(guī)章制度,實施嚴格的內(nèi)部控制措施,確保按照既定程序核算各項費用和基金的提取。

10.2 負責按月編制工資清單,并擔當福利與辦公用品的分發(fā)工作。

10.3及時準確交納稅金。

10.4 確保固定資產(chǎn)與低值易耗品的登記工作準確無誤,實現(xiàn)賬目、卡片與實物的對應一致。

10.5 負責策劃財務收支方案,并撰寫詳盡的財務說明文檔。

10.6 負責會計憑證的創(chuàng)建與管理,明細賬與總賬的精確記錄,以及編制各類會計報表

10.7加強財務管理,搞好內(nèi)部審核工作。

10.8做好財會資料的歸檔、管理工作。

10.9完成分配的其他工作。

出納職責

11.1 嚴謹遵守現(xiàn)金管理規(guī)定及結(jié)算程序,確保貨幣資金的安全無虞與完整度

11.2辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務。

11.3 確?,F(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬的實時且精確記錄,實現(xiàn)賬目、憑證與款項的完全對應。

11.4 負責妥善保管現(xiàn)金、證券、空白支票、收據(jù)以及相關(guān)會計印章。

11.5及時發(fā)放工資、獎金、津貼等。

11.6完成分配的其他工作。

第三節(jié)、組織架構(gòu)與職能分配

招標流程主要分為文件編撰與程序組織兩個核心環(huán)節(jié)。為了確保招標工作的質(zhì)量,我們特此擬定以下控制策略:

文件編制審核:

工作流程概述: - 初稿階段:由專人負責起草。 - 初步審查:由第二人執(zhí)行。 - 再次審閱:經(jīng)第三人復查確認。 - 最終定稿:由第四人完成,確保內(nèi)容無誤。 在招標文件形成后,招標人需提交至行政主管部門進行審批,經(jīng)過多方位審核后方能定案。 裝訂過程中,包含裝訂前的校對核查以及裝訂后的細致核對,以此強化文件質(zhì)量控制,通過多重審核環(huán)節(jié)以保證編制工作的嚴謹性。

項目經(jīng)理組織項目小組成員進行一級復核,由經(jīng)辦人員執(zhí)行相互檢查。在經(jīng)辦人員完成自我審查并附上復核意見后,需經(jīng)其本人簽字,隨后將復核資料連同意見一并提交給項目經(jīng)理。

1、根據(jù)項目經(jīng)理的部署,確保按照既定期限并保證質(zhì)量地完成了我所承擔的業(yè)務任務。

2、完成經(jīng)自我審核及團隊內(nèi)部協(xié)作審查的業(yè)務檔案整理工作,隨后遞交給項目經(jīng)理。

3、根據(jù)項目經(jīng)理的部署,負責對其他經(jīng)辦人員提交的業(yè)務成果進行嚴謹?shù)暮瞬?,以確保其復核后的精確性和完整性。

項目經(jīng)理二級復核職責:完成復核后,項目經(jīng)理需簽署并提交包含復核意見的文件至總工程師。

1、承擔業(yè)務接收職責,對委托方提交的業(yè)務資料進行嚴謹?shù)暮瞬榕c確認。

2、統(tǒng)籌并確保業(yè)務工作按計劃順利推進,直至圓滿達成預期目標。

3、對經(jīng)辦人員完成的業(yè)務工作質(zhì)量進行全面監(jiān)督與審核,確保工作的精確性和準確性。

4、確保業(yè)務成果的按時交付與業(yè)務費用的全額回收,對業(yè)務成果的順利交付和費用收取負有責任。

5、統(tǒng)籌并執(zhí)行相關(guān)業(yè)務檔案的整理工作,隨后與檔案管理員進行交接。

項目小組接收三級復核工作,該環(huán)節(jié)由總工全權(quán)負責。復核完畢后,總工需簽署并附上復核意見,再將所有資料返還給項目小組。

在遇到項目小組與總工的意見不一致時,需提交給總經(jīng)理進行裁決。

程序組織方面:

1. 與投標單位的交流協(xié)作:針對項目的特性,我們在發(fā)送通知或文件給投標單位時,會組織2-3名人員協(xié)同工作,確保分工明確并實施有序。他們之間相互監(jiān)督,以確保信息傳遞的及時性和準確性。

在項目報告與監(jiān)管環(huán)節(jié),我公司將指派資深的招標業(yè)務骨干擔任全面組織工作,確保向招標方及監(jiān)督機構(gòu)提交的信息既精確又切實可行。整個招標進程將由項目負責人全程嚴謹把控。

第四節(jié)、質(zhì)量管理策略

在確保工作品質(zhì)的進程中,我公司將嚴格遵照《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)部門頒布的法律法規(guī),并依據(jù)本公司代理服務規(guī)章制度,同時,將全面恪守ISO 9001質(zhì)量管理體系標準,對招標活動的全程實施嚴謹?shù)馁|(zhì)量管控。質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括以下幾個要點。

一、業(yè)主溝通過程中質(zhì)量保證措施

在招標代理合同確立之后,應遵循的首要步驟是及時發(fā)布招標公告。然而,在此之前,務必征詢業(yè)主的見解,以充分理解他們對委派的招標項目所抱有的期待與詳細要求。具體操作要點如下:

1、招標工程的相關(guān)需求與期望,包括造價控制、施工期限以及品質(zhì)標準,同時涉及委托方的資金配置計劃

2、作為代理人,應確保向業(yè)主傳達相關(guān)的法規(guī)信息、操作流程以及適時的建設性建議,目標是在遵守法規(guī)和程序的前提下,促進代理機構(gòu)與業(yè)主意見的一致,并致力于最大限度地滿足業(yè)主的期望。

3、進行全面的承包市場調(diào)研,包括價格、產(chǎn)品質(zhì)量以及潛在承包商的詳情,為業(yè)主適時提供咨詢建議。

二、招標代理過程中質(zhì)量保證措施

1、編制和發(fā)布招標公告質(zhì)量控制

1.1 要求提供真實、準確且完整的招標公告或投標邀請書,確保其中信息無顯著的文字謬誤。

1.2 在遵循國家及相關(guān)部門對招標公告、投標邀請明確設定的要求時,確保內(nèi)容編撰詳盡,涵蓋所有規(guī)定所列出的關(guān)鍵要素。若無特定規(guī)定,應依照既定的格式與標準規(guī)程進行編制。

1.3 媒介的選擇用于發(fā)布招標公告和資格預審公告,必須符合國家及地方行政管理部門的法定要求。任何公告或邀請函在通過內(nèi)部嚴謹審核流程后,方能予以正式公開發(fā)布。

2、招標文件編制過程中的質(zhì)量保證措施

2.1 在招標投標進程中,招標文件的編纂堪稱核心環(huán)節(jié)。其質(zhì)量直接關(guān)乎招標項目的成效,并且頻繁引發(fā)爭議,常被視為投訴質(zhì)疑的重要源頭。其基本制作流程如下:首先進行文件草案的草擬,隨后與業(yè)主及相關(guān)利益方進行深入研討并確定最終版本,接著內(nèi)部嚴謹審閱,待業(yè)主書面確認后,方能對外公開發(fā)布。

2.2 招標文件的編纂遵循國家、行業(yè)或地方標準模板,若此類模板不存在,則依據(jù)公司內(nèi)部規(guī)范執(zhí)行。項目負責人需全面理解并熟諳相關(guān)行業(yè)范本,確保招標文件的內(nèi)容不違背國家、行業(yè)及地方的法律規(guī)章,以及公司的相關(guān)規(guī)定。

2.3 所有可能構(gòu)成廢標的條款需在招標文件中以顯著標注呈現(xiàn),確保內(nèi)容符合國家、行業(yè)及地方的相關(guān)規(guī)定,并杜絕含有不切實際的廢棄標準。

2.4 根據(jù)公司的招標質(zhì)量管理規(guī)章制度,招標文件需遵循嚴格的多級審批程序。在對外發(fā)布前,必須獲得業(yè)主的書面認可。

2.5 招標文件的獲取必須嚴格遵照公告或邀請書中所明確指示的時間、地點以及其他相關(guān)詳細規(guī)定。

2.6 書面形式的招標文件澄清或修改被視為招標文件的必要組成部分,將通知所有接收招標文件的單位。此類澄清或修改需經(jīng)業(yè)主書面確認后方可對外發(fā)布。對于涉及招標文件實質(zhì)性內(nèi)容的修正,其發(fā)布日期應在投標截止時間至少提前15天。對于調(diào)整開標時間及變更開標地址的情況,須通過正式通知傳達。同時,澄清或修改文件應附有投標回執(zhí)函樣本,并確保妥善收集并保管所有投標人的回執(zhí)回復。

3、開標過程中的質(zhì)量控制措施

3.1 在投標截止日期前3日,項目主管將積極主動地通知所有潛在投標人準時提交投標文件。若預判可能不足三家參與者,項目負責人需立即向招標方報告,并著手實施必要的應對策略。

3.2 工作人員在接收投標文件時,務必預先研讀招標文件中關(guān)于封裝的規(guī)定。在檢查過程中,嚴格按照招標文件的指示對投標文件的密封狀態(tài)進行細致核查。若發(fā)現(xiàn)任何不符合規(guī)定的地方,應及時通知投標人,并盡可能提供必要的協(xié)助以修正問題。

3.3 項目執(zhí)行人指派專人在投標文件的登記與接收環(huán)節(jié)上嚴謹操作,確保文件的安全保存。在接收過程中,將對投標文件的密封狀況、投標人代表的授權(quán)證書以及身份證明材料進行全面核查,并同步填寫投標文件接收登記表。

3.4 按照遞交投標文件的先后順序,每個標段均由專人獨立編號并有序排列。

3.5 按照招標文件的指示,項目負責人需遵循既定程序,妥善展示或儲存提交的樣品。

3.6 項目管理人責成專人負責已接收投標文件的保管工作,確保在開標前密封完好,嚴禁任何非授權(quán)人員開啟,防止發(fā)生遺失或損壞的情況。

3.7 按照招標文件的規(guī)定,投標截止時間與公開開標的時間相一致;開標地址應遵循文件中預先指定的場所。

3.8 項目負責人需對開標程序進行詳盡規(guī)劃,配置相關(guān)人員如唱標員與記錄員。在開標前,項目負責人需履行以下職責:籌備開標室環(huán)境,包括整齊排列桌椅、備妥桌牌并確保茶水供應;調(diào)試所有必要的開標設備;整理開標所需的各類表格和相關(guān)文件;及時通知招標方代表準時出席開標典禮。

3.9 在開標儀式上,員工應當身著統(tǒng)一正裝,并佩戴公司標識牌。

3.10 項目負責人應確保評標專家不在開標現(xiàn)場參與。若發(fā)現(xiàn)評標專家不慎進入,應及時由項目負責人進行回避提示。

3.11 在啟動唱標程序時,唱標人員需引導所有投標人代表對投標文件的封裝狀況進行核查,經(jīng)雙方確認無誤后,由工作人員當眾進行拆封并公開唱標。對于在招標文件規(guī)定截止日期前接收的所有投標文件,開標階段均需公開拆封并宣讀內(nèi)容。

3.12 唱標人在遵循招標文件既定要求的前提下,進行公開宣讀。開標過程需全程記錄并妥善歸檔,以供后續(xù)核查。在唱標完成之際,唱標人需邀請所有投標方代表、招標方代表以及相關(guān)主管機構(gòu)或監(jiān)督人員共同簽署開標記錄表,確認唱標內(nèi)容。同時,投標方需對唱標信息表示確認。此外,項目還須留存影像資料,作為重要依據(jù)留存?zhèn)洳椤?/span>

4、評標過程中的質(zhì)量控制措施

4.1 在招標啟動階段,我們將依據(jù)項目特性,協(xié)同招標方組建評標委員會。通常情況下,評審專家的隨機抽取工作應在開標前至少半天或前一天完成。

4.2 在評標委員會的評審進程中,本方始終堅持提供支持服務,但須嚴格遵循中立原則,避免介入或影響評標過程。如遇評委偏離評標標準與方法的情況,應及時向評標委員會主任委員匯報,請求予以糾正。

4.3 對于需投標人闡明的事項,敬請評標委員會出具詳盡的書面澄清意見,并確保由所有評審委員或主任委員共同簽署確認。

4.4 當評標委員會需協(xié)助完成評分結(jié)果的匯總時,務必確保計算的精確性。在完成匯總后,評審小組須對結(jié)果進行復核并簽署確認。在匯總過程中,一旦發(fā)現(xiàn)評委的得分有誤,應及時請求其核實。若需進行修正,務必提示評委在修改之處簽名確認。

4.5 項目負責人在收到委托人確認的中標信息后,將遵循國家或地方的相關(guān)規(guī)定,公開發(fā)布中標結(jié)果的公示或公告。

5、項目后期過程中的質(zhì)量控制措施

5.1 項目負責人需嚴謹遵照資料檔案管理規(guī)定,確保項目檔案的完整歸檔及后續(xù)工作的順利進行。

5.2 設立專門的檔案管理人員和檔案設施,確保業(yè)務資料檔案管理工作規(guī)范化執(zhí)行。

第五節(jié)、新的管理規(guī)定

(1)成立招標工作自我監(jiān)管團隊并公布監(jiān)督熱線,確保全員自我約束、相互監(jiān)督以及領(lǐng)導層的監(jiān)督機制。任何環(huán)節(jié)若發(fā)現(xiàn)人員履職不當,將由相關(guān)單位負責人親自接洽處理。

(2)建立健全招標工作紀律賞罰機制:針對監(jiān)督小組及熱線電話所反映的問題,單位負責人將直接介入調(diào)查并實施責任追究,對涉事個人及其團隊進行相應的經(jīng)濟處罰。情節(jié)惡劣者,將提交相關(guān)部門進行深入查處,確保公正無私,零容忍態(tài)度對待任何違規(guī)行為。

(3)我司嚴格遵守并執(zhí)行《招標投標法》及相關(guān)政府部門的規(guī)章制度,始終堅持‘公開、公平、公正、誠實信用’的準則。此舉旨在保護招標方的合法權(quán)益,同時亦充分保障所有投標方的正當權(quán)益。

(4)人員保證。認真學習并遵守國家的法律法規(guī)的各項管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,不斷提高法律意識和法制觀念。嚴格執(zhí)行招標的各項規(guī)章制度和操作規(guī)程。“做好自己該做的事”,不讓別人代替自己去做應該自己親自做的事。工作中不弄虛作假,按規(guī)定收集整理好各類基礎(chǔ)資料。不利用職權(quán)上的影響和便利條件為投標企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。不接受有關(guān)單位和個人的現(xiàn)金、支付憑證或其他實物。不利用職務上的便利,占用公物歸個人使用或進行營利性活動。

(5)員工廉潔自律規(guī)定:所有中層及以上職務及相關(guān)崗位人員需與公司簽署廉潔自律承諾書

(6)公司始終堅持零容忍的態(tài)度來防止任何形式的腐敗行為,尤其是'貪污索賄、利益輸送'等不當行為。

1)在與合作方進行商務交流的過程中,員工應嚴格自律,拒收任何機構(gòu)贈送的禮品、禮金或回扣等財務利益。若遇到難以推辭的情況,務必立即向公司報告并上交。

2)業(yè)務合作方的宴請和娛樂活動,員工應予以回避,確保公正廉潔的行為準則。

3)乙方在工作過程中如遇問題或提交報告,要求甲方在兩天內(nèi)給予及時且有效的回應與處理,不得故意推諉或延遲,任何因此導致的工期延誤,甲方將采取嚴厲的紀律處分措施。

4)公司杜絕向合作方索要回扣和財物。

5)任何業(yè)務洽談或采購工程設備、設施的活動,必須由兩名或以上工作人員共同參與,不得單人進行。

6)遵循工程建設所確立的工程管理規(guī)定、設備操作規(guī)程及財務管理制度,嚴格執(zhí)行相關(guān)操作流程。

(7)對于經(jīng)明察暗訪核實及接收到其他員工投訴的涉及作風問題的行為和個人,一旦確認屬實,將予以公開通報批評;根據(jù)情節(jié)嚴重程度和影響范圍,將實施相應的懲戒措施,包括警告、罰款乃至開除;如涉及金額觸及法定額度,將依法轉(zhuǎn)交司法部門進行法律程序處理。

(8)員工舉報激勵機制:我們積極倡導全體員工揭露公司內(nèi)部的任何形式的腐敗行為,如侵占公款、索取回扣或賄賂等。對于實名舉報并經(jīng)證實的情況,舉報人將獲得相應的物質(zhì)獎勵。

第二章、全面的代理服務提案

第一節(jié)、項目區(qū)域劃分策略

在進行工程施工招標標段劃分時,主要考量以下幾個關(guān)鍵因素:

①法律依據(jù)包括: - 國家層面的法規(guī)政策,特別是《招標投標法》,它明確了必須招標項目的適用范圍及規(guī)模標準。 - 《政府采購法》則著重于政府采購工程項目的招標管理,強調(diào)了依法采購的原則。 - 還有《工程建設項目招標范圍和規(guī)范標準規(guī)定》,這部法規(guī)詳細界定了工程項目的招標條件和標段劃分的具體規(guī)則,招標人在制定招標計劃時必須嚴格遵照這些法律規(guī)定,確保項目的合規(guī)性和合理性,合理確定招標內(nèi)容和標段規(guī)模。

②管理模式。承包模式采用總承包或多個平行承包合同對標段劃分的要求有很大差別。采用工程總承包模式。招標人想把工程施工的大部分工作都交付總承包人,希望有實力的總承包人投標。同時,總承包人也期望發(fā)包的工程規(guī)模較大,否則不能引起其投標的欲望。因此,總承包方式發(fā)包的一般是較大標段工程,否則就失去了總承包的意義。而多個平行承包模式是將一個工程建設項目分成若干個可以獨立、平行施工的標段,分別發(fā)包給若干個承包人承擔,工程施工的責任、風險隨之分散。但是工程施工的協(xié)調(diào)管理工作量隨之加大。

③項目管理效能:招標項目的標段劃分與規(guī)模設定直接受制于招標方的工程管理資源。標段的數(shù)目與規(guī)模直接影響了所需合同管理的規(guī)模,以及隨之而來的協(xié)調(diào)任務量。這對面向項目的管理機構(gòu)配置,包括人員數(shù)量、專業(yè)素質(zhì)及工作效率,均構(gòu)成挑戰(zhàn)。若招標方計劃建立的項目管理團隊規(guī)模較小或管理能力有限,過多的標段劃分可能并不適宜。

④技術(shù)規(guī)格的劃分基礎(chǔ)主要包括三個核心要素:

1)技術(shù)與工程的緊密聯(lián)系:對于那些在工程技術(shù)和工藝流程中具有高度關(guān)聯(lián)性的部分,由于其施工的不可分割性和不適宜由多個承包商獨立承擔,應當作為整體進行組織。

2)關(guān)聯(lián)性的工程計量劃分考量:某些工程單元或子項目,盡管在技術(shù)與工藝流程上具備明確界限,但在實際計量計價時可能存在交融性,因此不宜將此類工程部分拆分為獨立標段。

3)考察工作界面的協(xié)同性:在劃分標段時,必須審慎評估各標段區(qū)域的空間限制,包括場地承載能力和施工界面,以確保其能適應兩個承包商的機械設備和設施布局以及同步施工需求。否則,可能對施工效率和質(zhì)量產(chǎn)生潛在制約。

⑤項目工期與規(guī)模效應分析 工程總工期的設定與細分標段的策略緊密相關(guān)。當標段較小而數(shù)量眾多時,盡管便于承包商分散投入,實現(xiàn)多點并進以縮短工期,但這就要求發(fā)包方具備高效的資源配置和及時的資金支持。雖然分拆標段有利于引入更多參與者,但過小的標段可能導致規(guī)模經(jīng)濟的缺失,不利大型企業(yè)的參與競爭,同時制約了特種大型施工設備的有效利用,從而潛在地推高工程成本,并可能滋生轉(zhuǎn)包和分包的風險。

⑥企業(yè)間的競爭態(tài)勢深受工程項目的規(guī)模與劃分影響。招標方傾向于吸引與其期望的承包商規(guī)模和資質(zhì)等級相匹配的參與者,諸如特級總承包商以外,施工企業(yè)的可承接項目范圍及規(guī)模,受限于它們的工程承包類別、等級以及注冊資本。另一方面,工程標段規(guī)模的擴大往往會導致競標參與者的數(shù)量下降,這在一定程度上削弱了投標競爭的激烈程度。

第二節(jié)、招標流程安排

在啟動施工招標程序之前,首要步驟包括項目管理、工程設計、監(jiān)理或設備的招標,以此構(gòu)建工程施工項目的組織基礎(chǔ)。工程招標的排列應當依據(jù)工程設計的規(guī)劃、施工進度的邏輯順序,以及其他相關(guān)因素,并考慮到各單項工程技術(shù)管理的連貫性,嚴謹?shù)匾?guī)劃招標序列。

按照工程施工的整體進度序列規(guī)劃招標流程,通常遵循以下原則:首先進行施工預備工作,隨后進行主體結(jié)構(gòu)施工;關(guān)鍵工程對工期影響較大,應優(yōu)先于輔助性工程;土建工程前置,設備安裝則滯后;結(jié)構(gòu)工程先行,裝飾工程隨后;為確保后續(xù)工程順利,需將制約其的工程置于前列,緊鄰的前期工程則滯后;總的施工活動應在貨物采購之前,然而重要設備的采購招標應早于工程施工,以便于確立工程設計或施工的技術(shù)參數(shù)。實際的招標順序應根據(jù)工程特性、條件及需求進行靈活定制。

第三節(jié)、目標與行動計劃

施工招標的目標與規(guī)劃應根據(jù)項目的特性、招標人的需求、工程實施流程、整體進度計劃及招標過程中的必要步驟進行定制,涵蓋專業(yè)性和規(guī)范化的要求,詳盡列出各個階段的工作內(nèi)容、時間節(jié)點及預期完成日期。在制定招標工作時間表時,務必遵循相關(guān)法律法規(guī)對工作時限的強制性規(guī)定。

(一)服務質(zhì)量目標

遵循公正、公平、公開的原則,確保招投標過程的專業(yè)性和時效性,同時嚴格遵守國家及項目所在地的相關(guān)法律法規(guī)。本工作旨在通過嚴謹?shù)恼型稑藱C制,為業(yè)主甄選最適宜的承包商,以高效執(zhí)行工程項目的各項任務,從而保障業(yè)主投資目標的順利達成,實現(xiàn)零投訴的目標。

(二)工作進度目標

致力于滿足招標人項目實施進度的全方位需求,嚴格遵循招標方的各項指示,確保招標代理任務在設定的時間框架內(nèi)順利且高效地完成。

(三)內(nèi)控目標

在委托業(yè)務中,我們實現(xiàn)了95%以上的客戶滿意度,建設工程招標代理的執(zhí)行效率達到了100%的優(yōu)良記錄。

(四)投資目標

優(yōu)化成本管理,追求經(jīng)濟效益最大化。招標代理公司的專業(yè)素養(yǎng)與招標文件的精準度對本項目的資金投入具有直接影響。核心任務之一在于,通過嚴謹?shù)恼袠肆鞒蹋荚诮档晚椖砍杀?,提升投資回報,確保工程投資費用控制在經(jīng)濟可行的區(qū)間,防止不必要的財務損失。

(五)信譽目標

確保無爭議:通過精心制定招標文件并嚴謹管理招標流程,預先采取應對策略,有效地防止可能出現(xiàn)的訴訟與糾紛。旨在預防性地管控招標過程中的各類風險,最大限度地降低工程實施期間招標方的潛在隱患。

第四節(jié)、資格審查與投標人條件

(一)建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理

建筑業(yè)企業(yè)的資質(zhì)體系劃分為三個主要類別:施工總承包、專