招標(biāo)代理服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)方案
招標(biāo)編號(hào)：****
投標(biāo)單位名稱：****
授權(quán)代表：****
投標(biāo)日期：****
一、我們的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
1、豐富的經(jīng)驗(yàn)和卓越的業(yè)績(jī)
我們公司長(zhǎng)期專注于軌道交通、鐵路及各類建筑（如房建與市政）項(xiàng)目的招標(biāo)代理和造價(jià)咨詢服務(wù)，積累了深厚的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。
2、獨(dú)家技術(shù)權(quán)益
作為市發(fā)改委、市審計(jì)局、市財(cái)政局及財(cái)政部投資證審中心的入選服務(wù)供應(yīng)商，我司積淀了眾多敬業(yè)樂(lè)群、技術(shù)精湛、經(jīng)驗(yàn)豐富的一線團(tuán)隊(duì)。該團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，工作連貫性得以保障。我公司計(jì)劃派遣陣容強(qiáng)大的專業(yè)人員，配備齊全的技術(shù)力量，由項(xiàng)目主管（項(xiàng)目經(jīng)理）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保項(xiàng)目高效且順利地推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
我司作為住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)定額研究所及市造價(jià)管理處定額編制的核心合作機(jī)構(gòu)，成功培育了一支專業(yè)技術(shù)精湛、技術(shù)實(shí)力雄厚且經(jīng)驗(yàn)豐富的人才隊(duì)伍。
3.全面的息和數(shù)據(jù)
憑借公司在軌道交通、鐵路、市政、房建工程招標(biāo)代理及造價(jià)咨詢服務(wù)領(lǐng)域的長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)，積累了豐富的材料與設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)與指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)詳實(shí)全面，使得我們能實(shí)時(shí)、精確地了解專用材料和設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，從而更好地適應(yīng)市場(chǎng)，科學(xué)制定工程造價(jià)策略。
4.專業(yè)技能團(tuán)隊(duì)
作為市發(fā)改委、市審計(jì)局、市財(cái)政局及財(cái)政部投資證審中心的入圍服務(wù)供應(yīng)商，我們積淀了雄厚的專業(yè)實(shí)力。公司培育出一支敬業(yè)奉獻(xiàn)、技術(shù)精湛且經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性高，工作連貫性強(qiáng)。我們計(jì)劃派遣的人員陣容強(qiáng)大，專業(yè)配備完善，技術(shù)實(shí)力硬核。項(xiàng)目將由專人負(fù)責(zé)，即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)與實(shí)施，確保項(xiàng)目的順利推進(jìn)并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
5、強(qiáng)大的專業(yè)顧問(wèn)陣容
歷經(jīng)二十載積累，公司已凝聚起一支超過(guò)三百人的資深專家隊(duì)伍，他們作為理論素養(yǎng)深厚且實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富的評(píng)標(biāo)專家，涵蓋軌道交通、鐵路、城際鐵路、市政工程、水利、道路及機(jī)場(chǎng)等多個(gè)領(lǐng)域。這些專家的專業(yè)領(lǐng)域廣泛，包括但不限于土建、裝飾、軌道、供電、通信以及金融等，他們主要來(lái)自地鐵工程各關(guān)鍵部門，如建設(shè)、運(yùn)營(yíng)、施工、設(shè)計(jì)及造價(jià)管理機(jī)構(gòu)。其中包括在設(shè)計(jì)、造價(jià)、施工、監(jiān)理及物資采購(gòu)等領(lǐng)域享有盛譽(yù)的知名專家。憑借這支全面且實(shí)力強(qiáng)大的專家團(tuán)隊(duì)，我們得以確保招標(biāo)項(xiàng)目的高質(zhì)量評(píng)審，并為整個(gè)過(guò)程的公正性提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持。
6、出色的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通效能
我司已成功承攬了******公司的多項(xiàng)招標(biāo)代理任務(wù)，然而在貴公司的管理模式方面，我們尚需進(jìn)一步了解。
與業(yè)主的溝通交流暢通無(wú)阻，合作默契融洽，我們能深入領(lǐng)會(huì)業(yè)主的需求，從而高效、迅速地完成分配的各項(xiàng)任務(wù)。
7.卓越的服務(wù)體驗(yàn)
我們的團(tuán)隊(duì)由一批專業(yè)且道德素質(zhì)優(yōu)秀的技術(shù)人才組成，他們秉持正直，精通業(yè)務(wù)，致力于職責(zé)并充滿熱情。在提供咨詢服務(wù)的過(guò)程中，我們屢次贏得客戶的一致贊譽(yù)，良好的行業(yè)口碑便是明證。
二、項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃
依據(jù)現(xiàn)行招標(biāo)法律法規(guī)，并參考委托工程的實(shí)際需求，綜合考量我公司過(guò)往的招標(biāo)成功案例，特制定本項(xiàng)目招標(biāo)評(píng)審的組織與實(shí)施策略。
(一)招標(biāo)工作人員安排
為了確保招標(biāo)流程的有序進(jìn)行，遵循公開(kāi)、公正、公平以及擇優(yōu)選擇中標(biāo)候選人的基本原則，我司委任了一位擁有豐富招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)并具備招標(biāo)師和高級(jí)經(jīng)濟(jì)師資格的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)此次工作。為此，我們組建了專門的招標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和招標(biāo)成果評(píng)審小組，致力于為委托方提供專業(yè)服務(wù)。 其中，資深的招標(biāo)經(jīng)理?yè)?dān)綱招標(biāo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組長(zhǎng)，而公司長(zhǎng)期負(fù)責(zé)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的副總工程師則擔(dān)任評(píng)審小組組長(zhǎng)。他們將全程為委托方提供支持，確保招標(biāo)過(guò)程的順利展開(kāi)。詳細(xì)人員配置信息，請(qǐng)參閱人員配置團(tuán)隊(duì)表格。
(二)招標(biāo)工作時(shí)間安排
在收到委托方關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度的全面指示后，我們迅速制定并提交招標(biāo)進(jìn)度規(guī)劃與時(shí)間表，待其審批。一旦獲得批準(zhǔn)，我們將嚴(yán)格遵循計(jì)劃，確保無(wú)延誤執(zhí)行。根據(jù)整體項(xiàng)目進(jìn)度需求與實(shí)際狀況，我們逆向推導(dǎo)每日任務(wù)清單，以確保一旦中標(biāo)，即可立即啟動(dòng)招標(biāo)代理服務(wù)，致力于為委托方提供優(yōu)質(zhì)、高效的招標(biāo)代理服務(wù)。
如招標(biāo)所需前置條件均按期順利完成，具備開(kāi)始招標(biāo)工作的條件，按招投標(biāo)法要求，發(fā)布招標(biāo)公告用時(shí)5天、發(fā)售招標(biāo)文件用時(shí)5天，投標(biāo)人編制招標(biāo)文件距開(kāi)標(biāo)最少用時(shí)20天，開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)后選人用時(shí)2天，中標(biāo)后選人公示3天，從項(xiàng)目招標(biāo)代理實(shí)施方案獲批開(kāi)始最快需要35天完成招標(biāo)中標(biāo)候選人公示工作，如招標(biāo)過(guò)程中發(fā)生補(bǔ)充修改招標(biāo)文件的情況，如果補(bǔ)充招標(biāo)文件距離開(kāi)標(biāo)時(shí)間不足15天時(shí)，可能致使開(kāi)標(biāo)時(shí)間推遲，延長(zhǎng)招標(biāo)文件編制時(shí)間。如中標(biāo)公示后出現(xiàn)投訴情況，可能會(huì)影響中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出時(shí)間，影響合同簽訂的進(jìn)度。實(shí)際完成招標(biāo)代理工作需根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況以及委托方的進(jìn)度要求隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
(三)招標(biāo)方案編制的指導(dǎo)思想
1、旨在通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)程序，甄選報(bào)價(jià)適中、企業(yè)實(shí)力雄厚且服務(wù)質(zhì)量卓越的中標(biāo)方，從而確保項(xiàng)目的順利實(shí)施并得到可靠的保障。
2、依托我公司的專業(yè)優(yōu)勢(shì)，我們將執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)流程和實(shí)際操作方案。確保所制定的招標(biāo)規(guī)程既具備合法性又兼顧合理性，且充分體現(xiàn)了先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)原則。在實(shí)施過(guò)程中，我們將運(yùn)用目標(biāo)設(shè)定、動(dòng)態(tài)監(jiān)控、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與信息管理等策略，并輔以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以高效達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
3、秉承公開(kāi)、公平、公正及誠(chéng)信的精神，堅(jiān)守為項(xiàng)目服務(wù)、追求卓越質(zhì)量的宗旨，我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、開(kāi)拓的視野和務(wù)實(shí)的作風(fēng)，致力于實(shí)現(xiàn)為精品工程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目標(biāo)。
4、遵循ISO 9000的理念，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量管理體系，確保招標(biāo)代理服務(wù)流程的全程有效管控，從而實(shí)現(xiàn)委托方的終極滿意度。
(四)招標(biāo)方案編制原則
根據(jù)本項(xiàng)目的特性和實(shí)際情況，我公司已詳盡進(jìn)行了剖析，并確立了如下招標(biāo)代理基本原則：
1、確保全面遵循《中華人民共和國(guó)建筑法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及其他相關(guān)法律、行政法規(guī)，并嚴(yán)格恪守當(dāng)?shù)氐母黜?xiàng)規(guī)章制度。
2、招標(biāo)文件全面反映項(xiàng)目的實(shí)際情況及委托方的需求，旨在確保文件結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，權(quán)責(zé)利分配規(guī)定精確無(wú)誤。
3、合同條款的制定在招標(biāo)文件中尤為強(qiáng)調(diào)，以資金管控為核心，旨在保障合同責(zé)任與義務(wù)的有效執(zhí)行，從而確保委托方能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量、投資效益、安全監(jiān)管和合同管理的目標(biāo)。
(五)招標(biāo)工作安排思路、工作方式及流程
2.1、公開(kāi)招標(biāo)信息發(fā)布途徑
若采用公開(kāi)招標(biāo)程序，公告將以官方渠道的形式在相關(guān)網(wǎng)站上公示，特別地，我們計(jì)劃同步在《中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)》上發(fā)布無(wú)費(fèi)用的公開(kāi)招標(biāo)通知。對(duì)于此類公告，我們將確保將其網(wǎng)頁(yè)版內(nèi)容妥善保存。而對(duì)于采用邀請(qǐng)招標(biāo)的情況，公司將向選定的邀標(biāo)單位發(fā)送詳盡的投標(biāo)邀請(qǐng)函，并完整保留相關(guān)記錄檔案。
2.2、報(bào)名流程
公告的有效發(fā)布周期為五個(gè)工作日。在報(bào)名階段，投標(biāo)人需嚴(yán)格按照公告的規(guī)定，攜帶相關(guān)證件與資料，親臨指定的報(bào)名地點(diǎn)完成報(bào)名手續(xù)。報(bào)名截止后，敬請(qǐng)?zhí)峤唤?jīng)填寫(xiě)完整的'投標(biāo)報(bào)名表'至招標(biāo)人處。
2.3、組織招標(biāo)流程
2.3.1 2.3.1.1 完成招標(biāo)文件的審批備案流程，首先需提交至監(jiān)督部門進(jìn)行審查，并根據(jù)審核結(jié)果制作'招標(biāo)文件備案表'。隨后，我們將正式公告，邀請(qǐng)投標(biāo)人前來(lái)領(lǐng)取包含招標(biāo)文件和技術(shù)文件在內(nèi)的所有相關(guān)招標(biāo)資料。同時(shí)，實(shí)施'招標(biāo)文件領(lǐng)取簽到表'的填寫(xiě)工作，確保流程的嚴(yán)謹(jǐn)與透明。
2.3.1.2 根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定，投標(biāo)人需履行現(xiàn)場(chǎng)考察與投標(biāo)預(yù)備會(huì)出席程序。在參與現(xiàn)場(chǎng)考察時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)'現(xiàn)場(chǎng)踏勘簽到表'，而參加投標(biāo)預(yù)備會(huì)則需填寫(xiě)'投標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表'，確保流程嚴(yán)謹(jǐn)有序。
2.3.1.3 代理機(jī)構(gòu)需按照投標(biāo)人的書(shū)面質(zhì)疑，協(xié)同招標(biāo)人編撰并提交補(bǔ)充招標(biāo)文件，經(jīng)監(jiān)督部門審核批準(zhǔn)后存檔。審批通過(guò)后的補(bǔ)充文件將分發(fā)給各投標(biāo)人。在投標(biāo)人領(lǐng)取補(bǔ)充文件時(shí)，需履行'補(bǔ)充招標(biāo)文件領(lǐng)取簽到表'的填寫(xiě)程序。
2.3.2組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議
2.3.2.1 在投標(biāo)程序啟動(dòng)前，投標(biāo)人需嚴(yán)格遵循招標(biāo)文件的規(guī)定，提交投標(biāo)保證金的保證函，并附上相關(guān)保證金已繳納的憑證，同時(shí)將保證金繳納狀況通報(bào)給招標(biāo)方。
2.3.2.2 在開(kāi)標(biāo)前，應(yīng)當(dāng)制定詳盡的會(huì)議流程與組織策劃，明確會(huì)議的步驟和相關(guān)人員職責(zé)分配，并提交給招標(biāo)方進(jìn)行審閱。
2.3.2.3 在接收投標(biāo)文件的過(guò)程中，應(yīng)要求投標(biāo)人和招標(biāo)人分別填寫(xiě)'投標(biāo)文件遞交簽收表'及'開(kāi)標(biāo)會(huì)簽到表'，同時(shí)收集各方代表的授權(quán)委托書(shū)以及身份證的復(fù)印件，以確保程序的完整性和合規(guī)性。
2.3.2.4 組織并按照既定的開(kāi)標(biāo)流程召開(kāi)開(kāi)標(biāo)會(huì)議。
2.3.2.5 會(huì)議結(jié)束后，招標(biāo)人與投標(biāo)人代表共同對(duì)'開(kāi)標(biāo)記錄表'進(jìn)行簽字確認(rèn)，標(biāo)志著開(kāi)標(biāo)程序順利完成。
2.4、公平評(píng)審與決策
2.4.1評(píng)標(biāo)專家的產(chǎn)生與備案
評(píng)標(biāo)委員會(huì)構(gòu)成包括招標(biāo)人代表及投融資領(lǐng)域的專業(yè)人員，其成員應(yīng)為5人以上的單數(shù)。在該團(tuán)隊(duì)中，非招標(biāo)人代表的投融資專家需占總?cè)藬?shù)的至少三分之二。這些投融資專家將由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)通過(guò)隨機(jī)抽取的方式，從其內(nèi)部專家名錄中選定。
開(kāi)標(biāo)會(huì)前，填寫(xiě)“評(píng)標(biāo)專家抽取申請(qǐng)表”及“招標(biāo)人擬派評(píng)標(biāo)代表資格條件登記表”，到監(jiān)督部門抽取評(píng)標(biāo)專家并備案。
2.4.2評(píng)標(biāo)會(huì)議的組織
我公司將負(fù)責(zé)本次評(píng)標(biāo)會(huì)議的組織工作，要求代理機(jī)構(gòu)需提前準(zhǔn)備包括投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、評(píng)審表格以及文具和紙張等相關(guān)用品，以供專家進(jìn)行評(píng)審使用。
2.4.3評(píng)標(biāo)結(jié)果備案
完成評(píng)標(biāo)后，須制作并提交'評(píng)標(biāo)結(jié)果情況表'予招標(biāo)人審閱。在招標(biāo)人確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)果后，該表將遞交給相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行中標(biāo)公示。與此同時(shí)，還需填寫(xiě)并記錄'中標(biāo)結(jié)果公示登記表'。
在中標(biāo)公示期滿五個(gè)工作日之后，立即著手編撰招標(biāo)投標(biāo)的詳細(xì)報(bào)告，并將其提交給監(jiān)督部門。報(bào)告內(nèi)容涵蓋：
招標(biāo)項(xiàng)目基本情況；
投標(biāo)人情況；
招投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副恚?/span>
開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果報(bào)告；
招標(biāo)文件領(lǐng)取表；
招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料領(lǐng)取簽到表；
答疑文件領(lǐng)取簽到表；
踏勘現(xiàn)場(chǎng)登記表；
投標(biāo)預(yù)備會(huì)簽到表；
抽取專家相關(guān)資料；
投標(biāo)文件遞交簽收表；開(kāi)標(biāo)會(huì)議簽到表及相關(guān)資料；
開(kāi)標(biāo)記錄表：
評(píng)標(biāo)表格；
中標(biāo)通知書(shū)；
其他需要說(shuō)明的問(wèn)題。
2.4.4中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)放
在公示期結(jié)束后，將正式公告中標(biāo)結(jié)果，并通知中標(biāo)人前來(lái)領(lǐng)取'中標(biāo)通知書(shū)'。
2.5、合同與法律程序
自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)布之日起三十個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人與中標(biāo)方須簽署正式的書(shū)面合同。合同內(nèi)容將依據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)方的投標(biāo)文件編纂完成。合同簽署完成后，必須提交至監(jiān)督機(jī)構(gòu)備案，并同步填寫(xiě)相應(yīng)的'合同備案確認(rèn)表'。
在與中標(biāo)方簽訂合同后的五個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人將對(duì)中標(biāo)人及所有未中標(biāo)方一次性退還投標(biāo)保證金。
2.6、資料管理與檔案整理
在招標(biāo)代理任務(wù)完成后，依據(jù)'招標(biāo)資料目錄'的指導(dǎo)，嚴(yán)謹(jǐn)整理并系統(tǒng)編排相關(guān)文件資料，形成完備的檔案卷宗。
所有投標(biāo)文件、代理相關(guān)資料及其它必要文檔應(yīng)當(dāng)根據(jù)委托人的指示提交，以便存檔備查。
三、詳細(xì)實(shí)施策略
我們承諾，將以業(yè)主的訴求為導(dǎo)向，嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施項(xiàng)目策劃與深入剖析，致力于以最高效、最優(yōu)質(zhì)的方式，全面滿足并超越招標(biāo)代理任務(wù)的各項(xiàng)要求。
(1)我司對(duì)本項(xiàng)目的代理職責(zé)懷有高度責(zé)任感。為了確保全面履行業(yè)主的招標(biāo)代理任務(wù)，以及為業(yè)主甄選經(jīng)濟(jì)實(shí)力兼?zhèn)涞闹袠?biāo)方，我們精心策劃并籌備了此次工作。為此，我們組建了一支專業(yè)結(jié)構(gòu)完整、教育背景多樣、職稱匹配、年齡均衡，并具備豐富經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈服務(wù)意識(shí)及深厚業(yè)務(wù)知識(shí)的專項(xiàng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。他們將負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的招標(biāo)代理事務(wù)，依據(jù)項(xiàng)目特性制定各類文件，依法嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貓?zhí)行招標(biāo)組織程序，以保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
(2)在代理業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，我們嚴(yán)格遵循經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)先的原則，致力于保障業(yè)主權(quán)益，準(zhǔn)確體現(xiàn)項(xiàng)目的特性和管理模式。我們?yōu)闃I(yè)主提供詳盡且全面的咨詢服務(wù)和代理服務(wù)，提前預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，并制定嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，同時(shí)作出鄭重的服務(wù)承諾，以確保工作的高效與專業(yè)性。
(3)我司嚴(yán)格遵照《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)政策法規(guī)，秉持'公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)信'的核心理念，實(shí)現(xiàn)了卓有成效的招標(biāo)目標(biāo)，確保了招標(biāo)方的利益得以維護(hù)，同時(shí)保障了所有投標(biāo)方的合法權(quán)益。業(yè)內(nèi)的贊譽(yù)與投標(biāo)方的信任并存，我公司的招標(biāo)代理服務(wù)至今保持著零投訴的優(yōu)異記錄。
(4)一旦我單位有幸中標(biāo)，我們將嚴(yán)格遵循業(yè)主的指示，全力以赴并竭盡所能履行合同義務(wù)，包括對(duì)相關(guān)工作的全面執(zhí)行以及項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中各類問(wèn)題的妥善處置。在招標(biāo)代理環(huán)節(jié)，我們承諾堅(jiān)持公平、公正、科學(xué)的原則，確保擇優(yōu)而定，標(biāo)底編制的準(zhǔn)確性將達(dá)到97%以上。
3.1、組織架構(gòu)圖展示
企業(yè)組織機(jī)構(gòu)框架圖
招標(biāo)代理項(xiàng)目組人員結(jié)構(gòu)框架圖
3.2、質(zhì)量管理框架與規(guī)章制度
1、前言
(1)為了貫徹全員參與的質(zhì)量管理理念，進(jìn)一步強(qiáng)化公司的質(zhì)量管理體系，我們遵循GB/T-2018標(biāo)準(zhǔn)，
(2)該手冊(cè)詳盡闡述了我公司的招標(biāo)代理服務(wù)的質(zhì)量理念與目標(biāo)，概要概述了我們的質(zhì)量管理框架。其中，全面界定了所有參與質(zhì)量管理的部門與人員的角色、職責(zé)權(quán)限以及他們之間的協(xié)作關(guān)系，堪稱本公司全體員工質(zhì)量管理活動(dòng)的指導(dǎo)性核心文檔。
(3)所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，致力于構(gòu)建、實(shí)施并持續(xù)優(yōu)化公司的質(zhì)量管理體系，確保其效率不斷提升。
2、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
(1)質(zhì)量理念：致力于公正公平，追求服務(wù)滿意，持續(xù)推動(dòng)優(yōu)化
(2)質(zhì)量目標(biāo)：各項(xiàng)評(píng)價(jià)意見(jiàn)的優(yōu)秀及良好率要求高于99%。
3、引用標(biāo)準(zhǔn)
(1)以下標(biāo)準(zhǔn)在本手冊(cè)中得到引用：GB/T-2018
(2)質(zhì)量管理體系遵循的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：GB/T-2018標(biāo)準(zhǔn)要求
根據(jù)近年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)積累，我公司特此制定本項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作實(shí)施方案。
一、各階段責(zé)任人及階段劃分（見(jiàn)下表）
工作內(nèi)容
簽署招標(biāo)代理委托協(xié)議
向主管部門提交備案說(shuō)明，申請(qǐng)?zhí)崆斑M(jìn)入
招標(biāo)程序
向業(yè)主遞交招標(biāo)文件初稿
與業(yè)主共同到建筑市場(chǎng)備案
發(fā)布公告、編制資格預(yù)審文件
向建筑市場(chǎng)遞交招標(biāo)文件進(jìn)行審核
完善招標(biāo)文件
發(fā)放資格預(yù)審文件
投標(biāo)單位遞交資格預(yù)審文件
確定合格投標(biāo)申請(qǐng)人并發(fā)放資格預(yù)審合
格通知書(shū)
發(fā)放招標(biāo)文件
現(xiàn)場(chǎng)勘察
提交質(zhì)疑文件
答復(fù)質(zhì)疑文件
投標(biāo)文件遞交
開(kāi)標(biāo)
評(píng)標(biāo)并推薦單位排名和發(fā)布中標(biāo)公示
制作評(píng)標(biāo)報(bào)告
到建筑市場(chǎng)備案并發(fā)布中標(biāo)通知書(shū)
時(shí)間（月、日）責(zé)任人
注：時(shí)間具體按實(shí)際再作確定
二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分
(一)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組
1、組成：由業(yè)主指派人員成立
2、職能：
(1)對(duì)整個(gè)招標(biāo)工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)；
(2)解決招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。
(二)監(jiān)督機(jī)構(gòu)
1、組成：招投標(biāo)辦公室
2、職能：
(1)對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督；
(2)監(jiān)督投標(biāo)人綜合得分的計(jì)算與統(tǒng)計(jì)。
(三)公證部門
職能：
(1)審查投標(biāo)人資質(zhì)；
(2)對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)全過(guò)程進(jìn)行公證；
(3)復(fù)核投標(biāo)人綜合得分結(jié)果。
(四)評(píng)標(biāo)委員會(huì)
1、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的構(gòu)成遵循法定程序，由招標(biāo)方或其授權(quán)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從市專家評(píng)委庫(kù)中隨機(jī)選取具有相關(guān)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)的技術(shù)及經(jīng)濟(jì)等方面的專家，成員人數(shù)應(yīng)不少于5人且為單數(shù)編制而成。
2、職能：
(1)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行全面審查，確認(rèn)其是否實(shí)質(zhì)上滿足招標(biāo)文件的各項(xiàng)規(guī)定。
(2)分析、評(píng)審?fù)稑?biāo)方案；
(3)負(fù)責(zé)組織詢標(biāo)、答疑；
(4)按照既定的評(píng)標(biāo)規(guī)則與程序，獨(dú)立進(jìn)行評(píng)分，并據(jù)此建議確定中標(biāo)候選人的名單。
(5)出具評(píng)標(biāo)報(bào)告。
(五)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)
職能：
(1)我們的職責(zé)包括全面承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目的組織、執(zhí)行與相關(guān)服務(wù)工作，由我們專業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施委托的各項(xiàng)任務(wù)。
(2)負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)工作時(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和服務(wù)；
(3)承擔(dān)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)決策小組、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及項(xiàng)目所有權(quán)方提交相關(guān)評(píng)標(biāo)文件的職責(zé)。
(4)負(fù)責(zé)向業(yè)主及監(jiān)督部門備案。
三、招標(biāo)代理項(xiàng)目基本操作程序
前期準(zhǔn)備階段
1、業(yè)務(wù)聯(lián)系及治談，簽訂招標(biāo)代理協(xié)議。
2、與業(yè)主開(kāi)展技術(shù)交流，依據(jù)溝通結(jié)果制定投標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)策劃方案及詳盡的招標(biāo)文件（包括評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與程序）
招標(biāo)文件的主要內(nèi)容通常包括：
(1)投標(biāo)須知；
(2)招標(biāo)工程的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)文件；
(3)在執(zhí)行工程量清單招標(biāo)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)確保提供詳盡的工程量清單。
(4)投標(biāo)函的格式及附錄
(5)擬簽訂合同的主要條款；
(6)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)與方法；
(7)要求投標(biāo)人提交的其他資料。
3、以下是需提交給管理部門以完成招標(biāo)備案手續(xù)的必要文件清單：
(2)以下是詳細(xì)的招標(biāo)文件構(gòu)架： 1. 項(xiàng)目概述 2. 招標(biāo)詳細(xì)內(nèi)容 3. 采用的招標(biāo)方法 4. 招標(biāo)活動(dòng)的時(shí)間表安排
(3)代理招標(biāo)委托合同、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
(4)擬發(fā)布的招標(biāo)公告。
招標(biāo)投標(biāo)階段
4、在完成管理部門的嚴(yán)格審核后，相關(guān)邀請(qǐng)函將正式致予各投標(biāo)企業(yè)。
5、按投標(biāo)邀請(qǐng)函要求接收資格預(yù)審資料。
6、招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)將依據(jù)投標(biāo)邀請(qǐng)函所規(guī)定的資質(zhì)審查條件，對(duì)潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審（如無(wú)特殊要求，可酌情省略），篩選出符合條件的候選名單，并據(jù)此編制資格預(yù)審報(bào)告。
7、在完成投標(biāo)人資格審查并確認(rèn)其符合條件后，將簽發(fā)資格預(yù)審合格通知書(shū)。
8、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)向業(yè)主通報(bào)發(fā)標(biāo)情況。
9、負(fù)責(zé)收集并整理投標(biāo)人的咨詢問(wèn)題，協(xié)調(diào)業(yè)主及相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)解答，以此為基礎(chǔ)編撰招標(biāo)答疑文檔。如有必要，還將安排舉行現(xiàn)場(chǎng)勘查與答疑會(huì)議，確保溝通的全面與透明。
10、完成招標(biāo)答疑文件的發(fā)布，并對(duì)答疑文件進(jìn)行歸檔備案處理。
11、籌備與業(yè)主的開(kāi)標(biāo)前期磋商，按照招標(biāo)文件的指示設(shè)計(jì)開(kāi)標(biāo)流程，編撰開(kāi)標(biāo)及評(píng)審相關(guān)文件，并確定業(yè)主評(píng)審小組成員及評(píng)審專家的抽選機(jī)制。
12、籌備階段由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有序開(kāi)展：精心設(shè)計(jì)會(huì)標(biāo)，編制詳盡的評(píng)標(biāo)文檔，邀請(qǐng)相關(guān)政府部門，配置必要設(shè)施，全面籌備各項(xiàng)事宜，確保萬(wàn)無(wú)一失。
13、開(kāi)標(biāo)
(1)在投標(biāo)截止日期前，我們將接納投標(biāo)人的投標(biāo)，并嚴(yán)謹(jǐn)記錄所有提交的投標(biāo)文件。
(2)接待貴賓、專家，并登記簽到。
(3)主席臺(tái)上，主持人、招標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人及唱標(biāo)人就座，同時(shí)記錄人也已落座；臺(tái)下則整齊地坐著貴賓以及各投標(biāo)方代表及其他相關(guān)人員。
開(kāi)標(biāo)會(huì)議基本程序如下：
主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)議開(kāi)始
介紹參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的單位和人員
招標(biāo)人致詞
宣讀投標(biāo)人名單
宣讀唱標(biāo)、記錄人員名單
宣布評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法
對(duì)投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件及所有相關(guān)資料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮瞬?，并公布核查結(jié)果。
以下是投標(biāo)人提交的關(guān)鍵信息概要：包括投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工周期以及承諾的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
宣讀評(píng)標(biāo)期間的有關(guān)事項(xiàng)
宣布休會(huì)，進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段
評(píng)標(biāo)定標(biāo)階段
14、開(kāi)標(biāo)會(huì)結(jié)束以后，隨即進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段。
(1)組建評(píng)標(biāo)小組，并推舉評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)。
(2)研讀招標(biāo)文件及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，透徹理解評(píng)標(biāo)的核心要素。
(3)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行詳盡研讀，以進(jìn)行符合性評(píng)估。
(4)商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的評(píng)審。
(5)詢標(biāo)、綜合評(píng)審。
(6)編寫(xiě)評(píng)標(biāo)報(bào)告。
評(píng)標(biāo)報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：
評(píng)標(biāo)定標(biāo)方法；
對(duì)投標(biāo)人的資格審查情況；
投標(biāo)文件的符合性鑒定情況；
投標(biāo)報(bào)價(jià)審核情況；
評(píng)審與分析商務(wù)標(biāo)與技術(shù)標(biāo)的詳細(xì)過(guò)程及其論證與評(píng)估結(jié)果
關(guān)于投標(biāo)文件的疑問(wèn)解答（如遇必要，針對(duì)詢標(biāo)環(huán)節(jié)的澄清說(shuō)明）
中標(biāo)候選人推薦或結(jié)果情況
15、按照招標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)報(bào)告的既定準(zhǔn)則，招標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成定標(biāo)程序，甄選出中標(biāo)候選人。
16、完成招投標(biāo)結(jié)果的備案程序，并于指定地點(diǎn)或通過(guò)適宜的媒介公開(kāi)公示中標(biāo)信息。
17、完成招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程的書(shū)面報(bào)告及相關(guān)文件的備案程序后，經(jīng)核準(zhǔn)，將依次頒發(fā)中標(biāo)通知書(shū)與未中標(biāo)通知書(shū)。
18、簽訂合同。
19、合同備案。
20、招標(biāo)投標(biāo)工作結(jié)束。
1.4、管理人員的配置及服務(wù)優(yōu)勢(shì)
一、管理人員的配置
1、我司針對(duì)代理工作的職責(zé)需求，委派具有堅(jiān)實(shí)業(yè)務(wù)能力和嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度的專業(yè)造價(jià)工程師擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。我們將配備包括中級(jí)及高級(jí)專業(yè)人才在內(nèi)的高效團(tuán)隊(duì)，組建項(xiàng)目代理部門，并由公司進(jìn)行全面管控。在遵循業(yè)主需求的前提下，我們具備靈活調(diào)整人員配置的能力，以確保審計(jì)任務(wù)能如期順利完成。
項(xiàng)目部組成：公司各部門精英抽調(diào)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
成員：
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，所有成員均接受過(guò)專業(yè)技能培訓(xùn)并持證上崗。項(xiàng)目主管展現(xiàn)出卓越的執(zhí)行能力，他成功地主持過(guò)多項(xiàng)大型政府公共工程項(xiàng)目以及地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的招標(biāo)代理任務(wù)。
二、服務(wù)優(yōu)勢(shì)：
我司順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)與管理體制改革的需求，經(jīng)省級(jí)建設(shè)行政管理部門——省建設(shè)廳的批準(zhǔn)，設(shè)立的專業(yè)造價(jià)咨詢與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。憑借雄厚的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，我公司能為本次工程項(xiàng)目的實(shí)施提供優(yōu)質(zhì)的技術(shù)保障。所有工程項(xiàng)目均由我公司總經(jīng)理親自主導(dǎo)，以確保為業(yè)主甄選最杰出的施工合作伙伴。
1、我司具備迅速且深入解讀各類政策法規(guī)及專業(yè)技術(shù)要求的能力，能有效協(xié)調(diào)跨部門乃至省級(jí)、市級(jí)的關(guān)系。我們致力于為業(yè)主提供全流程支持，具體涵蓋：
(1)我們承諾，對(duì)于法規(guī)要求業(yè)主負(fù)責(zé)的招標(biāo)申請(qǐng)及招標(biāo)投標(biāo)的書(shū)面?zhèn)浒甘掷m(xù)，我方將提供全面的輔助服務(wù)。
(2)致力于協(xié)助業(yè)主完成在地方建設(shè)管理部門的各項(xiàng)程序，包括工程規(guī)劃申請(qǐng)、報(bào)建審批、施工許可獲取以及竣工驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、憑借我公司雄厚的技術(shù)實(shí)力，集結(jié)了包括高級(jí)專業(yè)人才和專家顧問(wèn)在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，我們有能力高效調(diào)動(dòng)龐大的技術(shù)力量，為項(xiàng)目的招標(biāo)工作與工程建設(shè)提供全方位的戰(zhàn)略指導(dǎo)。
3、辦公設(shè)備配置如下： - 臺(tái)式計(jì)算機(jī)（各品牌）：3臺(tái) - 筆記本電腦：8臺(tái) - 打印機(jī)：2臺(tái) - 復(fù)印機(jī)：2臺(tái) - 傳真機(jī)：2部 - 掃描儀：1臺(tái) - 車輛：1輛 - 攝像、照相及投影設(shè)備各配備兩套
4、我司的專業(yè)團(tuán)隊(duì)曾成功代理過(guò)多起大型及中型政府實(shí)事項(xiàng)目的招標(biāo)，以及地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全程委托，積累了深厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我們能夠協(xié)助業(yè)主在招標(biāo)正式啟動(dòng)前，制定出詳盡且實(shí)際可行的招標(biāo)策劃，確保在合法范圍內(nèi)，充分契合業(yè)主的意愿并保障其權(quán)益。
5、我司具備卓越的項(xiàng)目執(zhí)行能力和全面的招標(biāo)流程管控能力，以確保業(yè)主的完全信賴。
1.5、質(zhì)量保證措施
在確保工作品質(zhì)的過(guò)程中，本次招標(biāo)將嚴(yán)格遵照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)部門制定的相關(guān)法律規(guī)范。同時(shí)，我們將全面貫徹ISO 9001質(zhì)量管理體系的要求，對(duì)招標(biāo)流程進(jìn)行全程質(zhì)量管理。質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)主要包括以下幾個(gè)要點(diǎn)。
1、業(yè)主溝通
在招標(biāo)代理合同確立之后，應(yīng)遵循的首要步驟是立即發(fā)布招標(biāo)公告。然而，在公告發(fā)布之前，我們需征詢業(yè)主的寶貴意見(jiàn)，以充分理解他們對(duì)于委托招標(biāo)項(xiàng)目的期望及其可能的傾向性建議。具體操作要點(diǎn)如下：
(1)招標(biāo)工程的相關(guān)需求與期望，包括造價(jià)控制、施工期限以及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)涉及委托方的資金配置計(jì)劃
(2)作為代理人，應(yīng)確保向業(yè)主傳達(dá)相關(guān)的法規(guī)信息、操作流程以及適時(shí)的建設(shè)性建議，目標(biāo)是在遵守法規(guī)和程序的前提下，促進(jìn)代理機(jī)構(gòu)與業(yè)主意見(jiàn)的一致，并致力于最大限度地滿足業(yè)主的期望。
(3)進(jìn)行全面的承包市場(chǎng)調(diào)研，包括價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量以及潛在承包商的詳情，為業(yè)主適時(shí)提供咨詢建議。
2、資格預(yù)審
在實(shí)施資格審查的過(guò)程中（常規(guī)采用資格預(yù)審方法），對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人的資格審查表及相關(guān)文件進(jìn)行深入核查和篩選，這一環(huán)節(jié)對(duì)于確定潛在投標(biāo)人具有關(guān)鍵性影響。確保嚴(yán)格遵循資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)，包括基本合格條件和可能的附加條件，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)蔫b別與優(yōu)中選優(yōu)，對(duì)候選名單進(jìn)行精確排序，確保其在任何情況下都能經(jīng)受住復(fù)審的檢驗(yàn)。在資格預(yù)審階段，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注并高效完成以下任務(wù)：
(1)實(shí)施對(duì)投標(biāo)人提交的資格預(yù)審表的核查性評(píng)估，旨在驗(yàn)證其真實(shí)性，并考慮與政府部門建立有效的信息交流共享機(jī)制。
(2)在資格預(yù)審階段，組織團(tuán)隊(duì)會(huì)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人的已完成或在建工程項(xiàng)目，對(duì)擬任項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行實(shí)地考察?？疾靾?bào)告將嚴(yán)格按照預(yù)先設(shè)定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，公正、客觀地撰寫(xiě)，作為重要參考依據(jù)。對(duì)于資格審查結(jié)果，如與預(yù)審文件存在出入，我們將堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待，確保嚴(yán)格把控，因?yàn)檫@關(guān)乎評(píng)標(biāo)公正、公平、公開(kāi)原則的維護(hù)，以及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)職能的有效履行。資格審查完成后，我們會(huì)迅速整理并通知所有預(yù)審參與者，包括未通過(guò)、以及通過(guò)資格審查但未獲邀請(qǐng)的申請(qǐng)人，同時(shí)，將詳細(xì)解釋相關(guān)決定的原因，如適用。
3、招標(biāo)文件編制
招標(biāo)文件的制定首要確保合規(guī)性，嚴(yán)格遵循國(guó)家法律、法規(guī)及行業(yè)條例，同時(shí)須獲得業(yè)主的充分理解和接受。經(jīng)監(jiān)管部門審批通過(guò)后，方可分發(fā)予潛在投標(biāo)方。在評(píng)審過(guò)程中，特別關(guān)注工程量清單的編排以及答疑補(bǔ)充文件，務(wù)必做到詳盡精確，避免遺漏和模糊不清，以契合市場(chǎng)實(shí)際情況，從而盡量減少業(yè)主在施工及竣工結(jié)算階段可能遭遇的不必要的困擾。在合同條款設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下關(guān)鍵點(diǎn)：
(1)在處理業(yè)主指定的分包合同事務(wù)時(shí)，造價(jià)專員應(yīng)盡早參與。確保明確劃分各工作的交界面，詳盡列出各方的具體工作任務(wù)清單，以預(yù)防可能出現(xiàn)的界面混淆或遺漏，這樣既有利于承包商精準(zhǔn)報(bào)價(jià)，又便于業(yè)主后續(xù)的運(yùn)營(yíng)管理。
(2)在招標(biāo)文件的合同條款設(shè)計(jì)中，著重考量個(gè)案實(shí)踐，嚴(yán)謹(jǐn)審視風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款與特殊規(guī)定，巧妙運(yùn)用合同機(jī)制以管控和轉(zhuǎn)移潛在風(fēng)險(xiǎn)。例如，明確包干工作的變更范圍、價(jià)格調(diào)整與工程量調(diào)整的規(guī)定及其執(zhí)行方法，詳細(xì)規(guī)定工程因窩工或停工導(dǎo)致工效降低的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的損失補(bǔ)償范圍，包括對(duì)機(jī)械閑置時(shí)段的臺(tái)班費(fèi)用評(píng)估基準(zhǔn)。同時(shí)，合同應(yīng)闡明工程進(jìn)度付款機(jī)制，以及在逾期付款時(shí)對(duì)工期的影響處理。對(duì)于工程階段性驗(yàn)收或建設(shè)單位提前/延誤使用部分工程的成品保護(hù)和保修責(zé)任，也需有明確規(guī)定。此外，合同外額外工程量的計(jì)價(jià)原則和支付辦法，以及零星工作的計(jì)酬處理和違約責(zé)任的量化處理，均需細(xì)致入微，以減少不確定性，防范合同漏洞和糾紛的發(fā)生。
(3)鑒于工程結(jié)算中材料價(jià)款問(wèn)題的顯著性，建議在項(xiàng)目初期明確材料結(jié)算的具體細(xì)節(jié)，包括供料模式、規(guī)格、數(shù)量與定價(jià)的確認(rèn)，以及可能的價(jià)差調(diào)整規(guī)則或計(jì)算方法。
4、開(kāi)標(biāo)與評(píng)標(biāo)
(1)遵循投標(biāo)截止時(shí)間的規(guī)定，確保在公證人員的見(jiàn)證下，嚴(yán)格按照既定程序和步驟進(jìn)行開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)作業(yè)。期間的關(guān)鍵步驟包括有效剔除無(wú)效投標(biāo)文件，公開(kāi)宣讀投標(biāo)人的基本信息，如名稱、報(bào)價(jià)、質(zhì)量等級(jí)、工期承諾等，經(jīng)各投標(biāo)人確認(rèn)無(wú)異議后，允許他們離場(chǎng)。評(píng)標(biāo)過(guò)程中，代理機(jī)構(gòu)人員通常保持中立，但在業(yè)主授權(quán)時(shí)，可由具備專業(yè)知識(shí)的代理人員參與。評(píng)標(biāo)結(jié)果確認(rèn)后，工作人員迅速匯總并制作表格，邀請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的專家評(píng)委簽字確認(rèn)。隨后，評(píng)標(biāo)報(bào)告需迅速整理并由專人審核完成。
(2)評(píng)標(biāo)報(bào)告作為代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)代理的終結(jié)產(chǎn)物，對(duì)于建設(shè)主管機(jī)關(guān)的備案監(jiān)督具有至關(guān)重要的作用，它是詳盡記錄招標(biāo)投標(biāo)過(guò)程的完整文檔。其構(gòu)成內(nèi)容涵蓋了項(xiàng)目的基本招標(biāo)投標(biāo)信息、資格預(yù)審報(bào)告、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果以及中標(biāo)候選人的投標(biāo)文件。報(bào)告要求文字真實(shí)、簡(jiǎn)潔明了，數(shù)據(jù)精確，具備專業(yè)性和檔案價(jià)值，避免使用含糊不清或潛在傾向性的表述。總的來(lái)說(shuō)，一項(xiàng)代理工作的圓滿收官，必須依賴一份經(jīng)得起嚴(yán)格審查、完備備案且充分體現(xiàn)中介服務(wù)公正、公平、公開(kāi)和誠(chéng)信原則的資料。
5、工程回訪與反饋
遵循對(duì)業(yè)主或客戶的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，持續(xù)提升招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量，我們提倡將代理工作適度擴(kuò)展至工程執(zhí)行與結(jié)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)持續(xù)監(jiān)控工程實(shí)施進(jìn)程，迅速識(shí)別招標(biāo)代理工作中可能存在的問(wèn)題與短板，適時(shí)進(jìn)行修訂、提升，并將改進(jìn)措施融入后續(xù)的代理服務(wù)中。
(2)作為具有法律效力的招標(biāo)文件，我們致力于根據(jù)工程糾紛的具體情況，詳細(xì)解讀其中的條款內(nèi)容，同時(shí)在可能范圍內(nèi)提供有利于業(yè)主的條款解釋。
(3)針對(duì)中標(biāo)承包人的實(shí)際執(zhí)行情況，我們將適時(shí)對(duì)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)/評(píng)審程序進(jìn)行適時(shí)的補(bǔ)充和完善，以消除可能存在的缺陷，為后續(xù)招標(biāo)代理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、公司保證嚴(yán)格遵守廉政規(guī)定及保密原則
4.1、公司廉政管理策略
(1)公司與項(xiàng)目參與人員均簽署了廉政承諾書(shū)，鄭重向業(yè)主保證秉持廉潔操守，踐行公正作業(yè)，嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及我司的各項(xiàng)規(guī)章制度，尤其是廉政規(guī)定。
(2)設(shè)立于大門口的意見(jiàn)箱，旨在迅速搜集員工對(duì)于廉政議題的建言與反饋，同時(shí)接受社會(huì)各界人士及廣大人民群眾的舉報(bào)。
(3)項(xiàng)目設(shè)立廉政監(jiān)督小組，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)綱組長(zhǎng)，匯集各專業(yè)技術(shù)人才作為成員。小組執(zhí)行定期與不定期的廉政制度執(zhí)行審計(jì)，一旦發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，將迅速依據(jù)規(guī)定進(jìn)行妥善處置。
(4)強(qiáng)化廉政宣傳教育，提升廉政信息傳播廣度，力求廉政觀念深入人心。
(5)實(shí)施針對(duì)工程管理及招標(biāo)代理等核心崗位人員的廉政教育項(xiàng)目，旨在提升其自我約束的廉潔從業(yè)意識(shí)。
(6)實(shí)施定期廉政專題研討會(huì)，總結(jié)階段性廉政活動(dòng)，鼓勵(lì)自我批判與相互評(píng)議；秉承預(yù)防為主的策略，通過(guò)深入交流探討廉政議題，對(duì)潛在的不良傾向進(jìn)行剖析并制定相應(yīng)的防范措施。
(7)確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定期研討廉政規(guī)章制度，以堅(jiān)定立場(chǎng)抵御各種不良風(fēng)氣的侵襲。
(8)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員秉持廉潔自律，通過(guò)相互監(jiān)督與層層把關(guān)，實(shí)現(xiàn)了上下的協(xié)同與聯(lián)動(dòng)，確保工作的高效執(zhí)行。
(9)對(duì)于表現(xiàn)出色，尤其在抵制禮品和腐敗行為方面成績(jī)顯著的個(gè)人，將予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并公開(kāi)表彰宣傳。反之，對(duì)于違反廉政規(guī)章制度的行為，將實(shí)施嚴(yán)格懲處，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追責(zé)。
4.2、強(qiáng)化信息安全與保密策略
(1)公司要求的招標(biāo)代理人員需具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，精湛的專業(yè)技能，對(duì)黨和國(guó)家懷揣忠貞，嚴(yán)守紀(jì)律，具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，并且個(gè)人歷史清白，未有任何違法違紀(jì)的職業(yè)道德瑕疵。
(2)對(duì)于本項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)的人員實(shí)行回避制。
(3)招標(biāo)代理人員在所有相關(guān)工作中，對(duì)產(chǎn)生的包含國(guó)家機(jī)密及甲方商業(yè)秘密的文件與資料，負(fù)有永久性的保密責(zé)任；同時(shí)，對(duì)于其知曉的任何其他保密信息，亦需終身履行保密義務(wù)，無(wú)論合同是否已執(zhí)行完畢。
(4)所有招標(biāo)代理人員及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)守職責(zé)，對(duì)掌握的國(guó)家機(jī)密，包括但不限于工程建筑構(gòu)造等相關(guān)信息，履行絕對(duì)保密義務(wù)，嚴(yán)禁任何形式的泄露或散布。
(5)確保設(shè)立獨(dú)立的項(xiàng)目辦公區(qū)域，所有招標(biāo)代理人員在執(zhí)行任務(wù)期間，不得攜帶涉及該項(xiàng)目的任何資料至非指定場(chǎng)所。項(xiàng)目結(jié)束后，須將所有相關(guān)資料完整歸還，禁止任何形式的復(fù)制或拍照等隱性保留行為。
(6)為確保政府投資項(xiàng)目資料的安全，特設(shè)立獨(dú)立的檔案存儲(chǔ)區(qū)，即項(xiàng)目專用檔案庫(kù)，指定專人實(shí)施保管，嚴(yán)格限制非項(xiàng)目成員的查閱權(quán)限。
(7)確保嚴(yán)格遵守檔案銷毀程序，針對(duì)本項(xiàng)目工程產(chǎn)生的廢棄資料檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，并由專責(zé)人員進(jìn)行相應(yīng)的等級(jí)存檔管理。
(8)實(shí)施嚴(yán)格的保密責(zé)任制度，確保專人負(fù)責(zé)并切實(shí)執(zhí)行，明確規(guī)定出現(xiàn)問(wèn)題的責(zé)任歸屬，必要時(shí)將依法追責(zé)。
(9)在新員工入職并簽訂勞務(wù)合同時(shí)，我司要求他們同步簽署《保密協(xié)議》，以確保對(duì)委托單位的忠誠(chéng)及對(duì)公司相關(guān)資料的嚴(yán)格保密。
(10)如我司有幸中標(biāo)，將在與貴單位簽訂招標(biāo)代理合同的同時(shí)，另行簽署一份《保密協(xié)議》。
五、項(xiàng)目進(jìn)度管理方案
5.1、代理服務(wù)詳情
1、負(fù)責(zé)與業(yè)主建立聯(lián)系，通過(guò)簽訂招標(biāo)代理協(xié)議，獲取業(yè)主提供的項(xiàng)目計(jì)劃審批文件、規(guī)劃許可證書(shū)以及對(duì)本工程的招標(biāo)詳細(xì)需求。運(yùn)用專業(yè)技術(shù)和知識(shí)，為業(yè)主提供詳盡的招標(biāo)前期咨詢與服務(wù)。
2、填寫(xiě)招標(biāo)申請(qǐng)表，報(bào)業(yè)主蓋章。
3、按照業(yè)主要求，負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)公告，并提交給業(yè)主進(jìn)行審閱與確認(rèn)。
4、將招標(biāo)申請(qǐng)表及代理合同書(shū)提交至招標(biāo)管理部門進(jìn)行備案，隨后由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將相關(guān)資料上傳至招投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
5、按照招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，準(zhǔn)備并提交招標(biāo)文件供業(yè)主審閱，待業(yè)主審閱并提出修改意見(jiàn)后，由其簽署并加蓋公章確認(rèn)。
6、進(jìn)行資格預(yù)審文件的編纂，旨在篩選出符合條件的投標(biāo)人，并隨之完成資格預(yù)審報(bào)告的制作。
7、在業(yè)主完成審查并簽署確認(rèn)后，與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共同商定開(kāi)標(biāo)時(shí)間，隨后于報(bào)名截止后分發(fā)招標(biāo)文件。
8、按照招標(biāo)文件的要求，安排在指定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)考察、問(wèn)題解答以及書(shū)面補(bǔ)充說(shuō)明。在開(kāi)標(biāo)前一日，與業(yè)主會(huì)面，詳細(xì)說(shuō)明開(kāi)標(biāo)當(dāng)天的相關(guān)注意事項(xiàng)，包括出席人員等關(guān)鍵點(diǎn)。
10、籌備階段：于山西省政府采購(gòu)網(wǎng)站實(shí)施評(píng)委的隨機(jī)抽取。
11、程序啟動(dòng)：代理人負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的接收，并確保按期策劃并主持開(kāi)標(biāo)會(huì)議。同時(shí)，他們將高效地提供評(píng)標(biāo)（評(píng)審）的協(xié)助和支持，以及妥善處理相關(guān)后勤事務(wù)。
12、在建設(shè)單位等相關(guān)部門的見(jiàn)證下，評(píng)標(biāo)工作在評(píng)標(biāo)工作室有序進(jìn)行，評(píng)委對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)評(píng)審，隨后填充評(píng)標(biāo)記分匯總表，形成詳盡的評(píng)標(biāo)報(bào)告。最終，所有相關(guān)人員包括評(píng)委均需對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。
13、辦理中標(biāo)候選人的網(wǎng)上公示；
14、履行向中標(biāo)人傳達(dá)中標(biāo)通知書(shū)的職責(zé)，并同時(shí)向未能中標(biāo)的相關(guān)投標(biāo)人發(fā)送未中標(biāo)通知書(shū)，以及履行其他相關(guān)通知義務(wù)。
15、確保中標(biāo)通知書(shū)的填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤，隨后由業(yè)主加蓋公章，立即履行通知義務(wù)，以便與中標(biāo)單位共同著手辦理相關(guān)中標(biāo)手續(xù)。
16、在收到中標(biāo)通知書(shū)后的十個(gè)工作日內(nèi)，我們將積極支持中標(biāo)單位與業(yè)主完成合同的簽署。
17、協(xié)助招標(biāo)人處理投標(biāo)人提出的異議；
18、致力于全程提供高效的服務(wù)與協(xié)調(diào)，確保招標(biāo)投標(biāo)流程的順利進(jìn)行。
19、待資料整理完后，給業(yè)主存檔。
5.2、代理工作流程
1)依法接受委托
響應(yīng)采購(gòu)邀請(qǐng)：詳研采購(gòu)人提供的需求計(jì)劃，以充分理解項(xiàng)目的概要信息。
2)制定采購(gòu)方案
針對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的特定復(fù)雜性、所選的采購(gòu)?fù)緩揭约笆欠裆婕斑M(jìn)口產(chǎn)品，將制定嚴(yán)謹(jǐn)而適宜的采購(gòu)策略。該策略將詳盡規(guī)劃所有工作流程，明確每個(gè)階段的工作職責(zé)、質(zhì)量要求、時(shí)間安排及責(zé)任人，同時(shí)確立項(xiàng)目主管和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)。
3)編制招標(biāo)采購(gòu)文件
依據(jù)法律法規(guī)及制度要求，根據(jù)采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，針對(duì)項(xiàng)目的具體狀況，我方將嚴(yán)謹(jǐn)制定招標(biāo)采購(gòu)文檔。該文件須嚴(yán)格遵循國(guó)家及本市的政府采購(gòu)相關(guān)政策導(dǎo)向，設(shè)定公正公平的供應(yīng)商參與資格，確保無(wú)任何歧視或排他性條款。
我們將對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)需求、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)程序以及供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)定，視情況需求，可能引入專家審議，旨在確保采購(gòu)需求的科學(xué)性和合理性。
督促采購(gòu)人及時(shí)確認(rèn)招標(biāo)采購(gòu)文件。
4)發(fā)布采購(gòu)信息
招標(biāo)采購(gòu)公告及文件，已由采購(gòu)人予以官方蓋章確認(rèn)，并在指定媒體上進(jìn)行公布和發(fā)布。
5)發(fā)售招標(biāo)文件
在招標(biāo)階段，向已成功報(bào)名的供應(yīng)商分發(fā)招標(biāo)文件。
6)組織標(biāo)前答疑會(huì)，協(xié)調(diào)解答供應(yīng)商疑問(wèn)
依據(jù)采購(gòu)信息所設(shè)定的時(shí)限與規(guī)范，我們將策劃并召開(kāi)標(biāo)前答疑會(huì)議，對(duì)供應(yīng)商的疑問(wèn)提供詳盡解答。如遇疑難問(wèn)題，將適時(shí)協(xié)調(diào)采購(gòu)方參與答疑，或組織專家及相關(guān)利益方共同進(jìn)行標(biāo)前技術(shù)研討與論證。
7)發(fā)布變更信息
任何采購(gòu)項(xiàng)目的變更事項(xiàng)均需及時(shí)通過(guò)官方媒介進(jìn)行公示。
8)評(píng)審專家抽取
按照既定時(shí)間，從省級(jí)政府采購(gòu)專家資源庫(kù)中選取評(píng)審專家參與評(píng)審。
開(kāi)標(biāo)前打印專家名單。
9)開(kāi)標(biāo)
1. 簽到核查：實(shí)施供應(yīng)商簽到手續(xù)，并對(duì)照標(biāo)書(shū)銷售記錄進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)與供應(yīng)商的報(bào)名信息進(jìn)行比對(duì)，接收經(jīng)密封遞交的投標(biāo)文件。
流程環(huán)節(jié)概述： 1. **公示競(jìng)標(biāo)供應(yīng)商名錄**：公開(kāi)列出參與投標(biāo)的供應(yīng)商清單。 2. **密封文件驗(yàn)證**：在眾目睽睽之下，對(duì)所有投標(biāo)文件的密封狀況進(jìn)行嚴(yán)格檢查。 3. **文件啟封**：按照規(guī)定程序打開(kāi)投標(biāo)文件。 4. **唱標(biāo)環(huán)節(jié)**：詳細(xì)宣讀投標(biāo)內(nèi)容，確保信息清晰無(wú)誤。 5. **供應(yīng)商確認(rèn)**：供應(yīng)商確認(rèn)相關(guān)投標(biāo)信息的準(zhǔn)確性。
若供應(yīng)商數(shù)量不符合法定要求，將依法啟動(dòng)廢標(biāo)程序，并在官方媒體上發(fā)布公告。對(duì)于采購(gòu)人的需求，我們可提供變更采購(gòu)方式的輔助服務(wù)。在提交詳細(xì)變更信息和合理理由闡述后，經(jīng)政府采購(gòu)管理辦公室審批通過(guò)后，方可執(zhí)行采購(gòu)決策。
10)評(píng)標(biāo)
組織評(píng)審專家簽到并核驗(yàn)身份；介紹項(xiàng)目單位、項(xiàng)目名稱、采購(gòu)人代表、專家組成員；宣讀評(píng)標(biāo)紀(jì)律；組織采購(gòu)人代表介紹項(xiàng)目情況；介紹供應(yīng)商投標(biāo)的基本情況；協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)處理相關(guān)事務(wù)；協(xié)調(diào)處理政府采購(gòu)各方當(dāng)事人的相關(guān)訴求；做好評(píng)標(biāo)記錄；做好相關(guān)服務(wù)。
確保采購(gòu)人、供應(yīng)商及評(píng)審專家在相應(yīng)的文件上完成簽字確認(rèn)。
評(píng)價(jià)評(píng)審專家、采購(gòu)方及投標(biāo)供應(yīng)商在項(xiàng)目中的參與表現(xiàn)。
協(xié)助評(píng)標(biāo)委員會(huì)出具評(píng)審報(bào)告。
11)督促采購(gòu)人確認(rèn)評(píng)審報(bào)告
在收到評(píng)審報(bào)告后的五個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)積極促使采購(gòu)方盡快完成確認(rèn)。
12)發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告
確保采購(gòu)結(jié)果經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)無(wú)誤后，立即在約定的媒體平臺(tái)上進(jìn)行公示。
13)發(fā)中標(biāo)（成交）通知書(shū)
在發(fā)布采購(gòu)結(jié)果公告的同時(shí)，向中標(biāo)或成交供應(yīng)商正式發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書(shū)，并要求供應(yīng)商在收到通知書(shū)后的三十個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)方簽訂完整的政府采購(gòu)合同。
14)積極促進(jìn)采購(gòu)方與供應(yīng)商及時(shí)達(dá)成并簽署政府采購(gòu)協(xié)議
在收到中標(biāo)（成交）通知書(shū)之日起三十日內(nèi)，采購(gòu)人需與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商依據(jù)
京公網(wǎng)安備 11010802045440號(hào)
