招標(biāo)代理服務(wù)投標(biāo)技術(shù)方案

 

 

 

 

招標(biāo)編號：****

投標(biāo)單位名稱：****

授權(quán)代表：****

投標(biāo)日期：****

 

 

1.我們的競爭優(yōu)勢與服務(wù)保證

1.1.我們的卓越服務(wù)競爭優(yōu)勢

我司始終堅持并踐行公開、公平、公正及誠實信用的核心價值觀，致力于在維護(hù)國家利益、社會公共利益及招投標(biāo)各方權(quán)益上樹立典范。憑借十?dāng)?shù)年穩(wěn)健的業(yè)務(wù)拓展，我公司贏得了廣泛的社會信任與高度評價。作為一家綜合性的招標(biāo)代理機構(gòu)，我們已成功實現(xiàn)經(jīng)營模式的多元轉(zhuǎn)型，并持續(xù)深化和拓寬服務(wù)領(lǐng)域。

我公司的核心理念是持續(xù)追求卓越，致力于成為業(yè)界領(lǐng)先者而非最大規(guī)模。未來，我們定將充分利用現(xiàn)有優(yōu)勢和資源，以招標(biāo)業(yè)務(wù)為基石，積極拓展多元化的業(yè)務(wù)范疇。同時，我們將不斷優(yōu)化招標(biāo)管理，致力于提升工作效率，以期為中國招標(biāo)事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更為顯著的貢獻(xiàn)。

十年磨礪，我司已聚積逾千名身經(jīng)百戰(zhàn)且理論功底深厚的評審專家，涵蓋80余行業(yè)、逾200細(xì)分專業(yè)。這支專業(yè)且全面的專家團(tuán)隊有力地保障了招標(biāo)項目質(zhì)量及評標(biāo)過程的公正性，憑借深厚的技術(shù)底蘊提供堅實的技術(shù)支持。

我們的企業(yè)配備有高度先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)辦公設(shè)施，主要包括招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與在線流程審批系統(tǒng)，有力支持了各分支機構(gòu)的遠(yuǎn)程移動辦公需求。公司自備獨立的辦公空間，總部占地面積超過3000平方米，特別配置了10個專業(yè)的開標(biāo)評審會議室。

1.1.1.我們公司的優(yōu)勢條件

1.與招標(biāo)單位的關(guān)系

在遵循招標(biāo)單位的委托下，我司致力于招標(biāo)代理服務(wù)，其核心任務(wù)在于精準(zhǔn)解讀招標(biāo)單位的需求，并為其提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。

本公司為招標(biāo)機構(gòu)提供的服務(wù)主要可分為程序性任務(wù)與技術(shù)性服務(wù)兩大部分。

程序性工作任務(wù)主要涵蓋：支持招標(biāo)機構(gòu)進(jìn)行項目立項申報、對投標(biāo)方資料進(jìn)行審核、組織招標(biāo)機構(gòu)場地考察與答疑、策劃并實施開標(biāo)與評標(biāo)活動，以及協(xié)同招標(biāo)機構(gòu)確定中標(biāo)候選者的相關(guān)工作。

技術(shù)實施主要包括：制定招標(biāo)策劃，編撰資格預(yù)審及招標(biāo)文件，構(gòu)建工程量清單與標(biāo)底，以及擬定工程合同。業(yè)務(wù)團(tuán)隊堅守誠信服務(wù)理念，嚴(yán)謹(jǐn)管理程序性任務(wù)，同時優(yōu)化技術(shù)性環(huán)節(jié)，致力于與招標(biāo)方的有效協(xié)作。每當(dāng)涉及招投標(biāo)關(guān)鍵政策變動，我司人員將迅速與招標(biāo)機構(gòu)溝通，提供詳盡解讀，確保招投標(biāo)流程的順暢進(jìn)行，以優(yōu)質(zhì)服務(wù)滿足招標(biāo)單位的各項需求。

2.與投標(biāo)單位的關(guān)系

在招標(biāo)代理任務(wù)中，與投標(biāo)方的關(guān)聯(lián)往往極具挑戰(zhàn)性，且易引發(fā)關(guān)注，是我司需謹(jǐn)慎處置的敏感環(huán)節(jié)。我公司團(tuán)隊始終堅持并踐行‘公開、公平、公正’的核心準(zhǔn)則，妥善維護(hù)自身職責(zé)立場。

根據(jù)招投標(biāo)流程規(guī)定，我司僅在如下階段與投標(biāo)方互動：報名投標(biāo)、發(fā)放招標(biāo)文件、現(xiàn)場考察、問題解答、公開開標(biāo)以及中標(biāo)確認(rèn)。尤其值得注意的是，在最后一份答疑資料分發(fā)至各投標(biāo)方并公開開標(biāo)前，任何可能影響項目實質(zhì)的接觸均被嚴(yán)格禁止。

項目的招標(biāo)進(jìn)程能否順利推進(jìn)，與投標(biāo)各方的緊密協(xié)作密切相關(guān)。招投標(biāo)作為一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦?，各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣，任何一環(huán)的脫節(jié)都可能對后續(xù)步驟的正常實施構(gòu)成威脅。

我公司會從以下兩個方面做好工作：

首先，應(yīng)當(dāng)確保工作流程中鼓勵公平競爭。在招標(biāo)文件中，應(yīng)避免設(shè)置阻礙合理競爭的條款。這樣，各個投標(biāo)方才能全身心地投入到投標(biāo)準(zhǔn)備中。實際上，一個健康且充分的競爭環(huán)境有利于激發(fā)各方全力以赴，最終，這種競爭所帶來的優(yōu)質(zhì)結(jié)果也將有利于招標(biāo)方的決策與利益。

在項目執(zhí)行過程中，我們公司始終秉持對投標(biāo)方的充分尊重與協(xié)助。具體體現(xiàn)在諸如標(biāo)書發(fā)放、場地考察、保證金繳納及退還等環(huán)節(jié)，我們將積極與招標(biāo)方協(xié)同，以便為投標(biāo)參與者提供必要的便利條件。

3.與專家評委的關(guān)系

在履行招標(biāo)代理職責(zé)時，我司業(yè)務(wù)團(tuán)隊的互動僅限于評標(biāo)環(huán)節(jié)，任何超出此階段的與專家評委關(guān)于招標(biāo)項目的溝通均為嚴(yán)格禁令。我們的主要任務(wù)包括兩點：一是詳盡解讀和闡明招標(biāo)項目及文件內(nèi)容；二是積極協(xié)同招標(biāo)管理部門維護(hù)評標(biāo)過程的秩序。

4.與招標(biāo)管理機構(gòu)的關(guān)系

我司與招標(biāo)管理機構(gòu)保持著緊密且高效的合作。這主要得益于我公司員工的高素質(zhì)及對工作質(zhì)量的嚴(yán)瑾把控，他們能迅速并準(zhǔn)確地反饋工作中的任何動態(tài)。遵循合規(guī)、合理、合法的原則，按照既定流程操作，隨著時間的推移，我們逐步建立了穩(wěn)固的信任基礎(chǔ)，這自然而然地促進(jìn)了雙方的良好關(guān)系形成。這種關(guān)系對于招標(biāo)工作的順暢實施至關(guān)重要。我公司承諾積極協(xié)調(diào)與外部各方的協(xié)作，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行。

(1)我司具備迅速且深入地領(lǐng)悟各項政策法規(guī)與技術(shù)要點的能力，擅長協(xié)調(diào)各部門的協(xié)作，并能高效地為業(yè)主提供手續(xù)辦理支持。具體涵蓋：

①我方將全面支持業(yè)主履行法律法規(guī)要求的招標(biāo)申請與招標(biāo)投標(biāo)書面?zhèn)浒噶鞒?，提供專業(yè)協(xié)助服務(wù)。

②能為業(yè)主提供全程支持，包括在地方建設(shè)行政管理部門內(nèi)辦理工程的規(guī)劃申請、報建程序以及施工許可等相關(guān)手續(xù)的辦理服務(wù)。

(2)本公司集結(jié)了包括高級和技術(shù)中級專業(yè)人才在內(nèi)的精英團(tuán)隊，以及一支資深專家顧問陣容，得以充分調(diào)動豐富的技術(shù)力量，為項目招標(biāo)與工程建設(shè)提供策略性建議。

(3)我們公司擁有專業(yè)的團(tuán)隊，曾成功代理過多起大型及中型項目招標(biāo)，積累了豐富的同類工程全程招標(biāo)代理經(jīng)歷。我們的服務(wù)能助力業(yè)主在正式啟動招標(biāo)程序之前，制定出既完備又實際可行的招標(biāo)策劃，同時，在法律允許的范圍內(nèi)，充分契合業(yè)主的期望，確保業(yè)主權(quán)益的維護(hù)。

1.1.1.我們公司的競爭優(yōu)勢

1.突出的專業(yè)人才優(yōu)勢

我公司擁有一支知識化、專業(yè)化的高素質(zhì)技術(shù)人才隊伍，專業(yè)配備齊全，年齡結(jié)構(gòu)合理。集中了一大批設(shè)計、勘察、規(guī)劃、市政公用、房建、監(jiān)理、項目管理、服務(wù)、人防、裝飾裝修、園林、消防、智能化、工程經(jīng)濟(jì)、貨物采購、貨物安裝等領(lǐng)域的專業(yè)人才，并具備豐富的實務(wù)操作經(jīng)驗，充分保證了業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。另外，我公司擁有眾多的國家注冊造價工程師、注冊招標(biāo)師、注冊監(jiān)理工程師、注冊建造師、注冊結(jié)構(gòu)師、注冊咨詢工程師等專業(yè)人士?？梢詾檎袠?biāo)單位提供全方位、全過程的優(yōu)質(zhì)咨詢服務(wù)。

2.雄厚的技術(shù)支持

我們的專家團(tuán)隊由持有高級工程師職稱的專業(yè)人才構(gòu)成，他們來自國內(nèi)省際，涵蓋了廣泛的領(lǐng)域、學(xué)科和類別，總數(shù)超過1000名，皆為各自領(lǐng)域的杰出代表和權(quán)威專家。憑借這支隊伍豐富的工程技術(shù)和經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識與實踐經(jīng)驗，我們得以強化招標(biāo)代理工作的品質(zhì)保障。

3.專業(yè)招標(biāo)優(yōu)勢

我司招標(biāo)代理團(tuán)隊由工程建設(shè)領(lǐng)域的專業(yè)技術(shù)人員組成，憑借深厚的專項技術(shù)實力，致力于提供專業(yè)的建設(shè)工程采購服務(wù)。所有成員均接受了全面的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)及政府采購的專項培訓(xùn)，具備獨立開展多項目招標(biāo)代理的能力。豐富的實踐經(jīng)驗與對相關(guān)法規(guī)的深入理解，確保了招標(biāo)工作的合規(guī)且高效進(jìn)行。

4.建設(shè)資料和專家儲備

在我們公司過往廣泛的招標(biāo)實踐中，積累了豐富的建設(shè)與招標(biāo)資料，提煉出諸多切實可行的工作策略。同時，我們有幸結(jié)識并攜手了一批資深且技術(shù)精湛的專家團(tuán)隊，為本項目的招標(biāo)咨詢服務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。

5.延伸的增值服務(wù)

在履行常規(guī)招標(biāo)程序的同時，我公司承諾為招標(biāo)機構(gòu)提供價值附加的免費代理服務(wù)。特別是在合同簽署過程中，我們將提供專業(yè)的咨詢服務(wù)與支持，對可能存在的合同遺漏、權(quán)利義務(wù)劃分等潛在風(fēng)險給予預(yù)警建議。

在合同履行進(jìn)程中，針對實施過程中浮現(xiàn)的實際情況，提出相應(yīng)的可行性建議。

為招標(biāo)單位在招標(biāo)文件的編制與報價文件的評審階段，量身定制詳盡而全面的策略，特別關(guān)注項目的特定特性、管理模式，以及項目常見問題的剖析與解決建議。

在招標(biāo)代理任務(wù)完成后，我們持續(xù)對招標(biāo)機構(gòu)進(jìn)行定期回訪，并設(shè)立專業(yè)服務(wù)熱線，確保提供即時響應(yīng)，無償支持他們在合同執(zhí)行過程中遇到的各類事務(wù)處理。

我司特聘的專業(yè)法律顧問將無償為招標(biāo)機構(gòu)提供工程建設(shè)及采購領(lǐng)域的全程法律咨詢服務(wù)。

6.與政府部門良好的溝通保障

我司已與建設(shè)行政管理機構(gòu)建立穩(wěn)固的溝通渠道。自開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù)以來，憑借卓越的客戶服務(wù)，我們不僅博得了廣大業(yè)主的信賴，亦收獲了各級行政管理部門的贊賞。我們承諾將積極地協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，以確保項目的順利進(jìn)行并實現(xiàn)高效優(yōu)質(zhì)的執(zhí)行。

1.1.2.團(tuán)隊保障策略

歷經(jīng)多年磨礪與實踐，我公司已培育出一支在政府采購工程、貨物及服務(wù)項目招標(biāo)領(lǐng)域?qū)I(yè)精湛的團(tuán)隊。他們深諳《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》以及《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律法規(guī)，對招投標(biāo)及采購活動中的相關(guān)規(guī)定了如指掌。他們掌握政采項目招標(biāo)和采購流程的獨特要求，能嫻熟地結(jié)合國家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)，具備高尚的職業(yè)操守和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，能夠妥善處理項目實施過程中遇到的各種挑戰(zhàn)，并能有效尋找解決方案。

為了保障本項目的順利推進(jìn)，我司特別成立了專項的招標(biāo)代理服務(wù)團(tuán)隊。該團(tuán)隊由經(jīng)驗豐富的負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理領(lǐng)銜，團(tuán)隊成員大部分擁有長期的招標(biāo)采購實戰(zhàn)經(jīng)驗。他們精通政府采購項目的招標(biāo)采購內(nèi)容、流程與特性，具備扎實的項目管理技能，致力于確保招標(biāo)代理服務(wù)的各個環(huán)節(jié)按時高效完成。

在項目周期內(nèi)，項目團(tuán)隊將不僅作為固定成員全程參與，還會在項目啟動準(zhǔn)備、公開招標(biāo)、評審、文檔存檔等關(guān)鍵階段，按需增派專業(yè)人員，以確保招標(biāo)代理服務(wù)的執(zhí)行效率和進(jìn)度得以保障。

本次招標(biāo)代理服務(wù)的投標(biāo)工作小組，是由我們公司根據(jù)委托項目的特性和行業(yè)特性，以及團(tuán)隊成員在同類項目上的豐富操作經(jīng)驗精心組建的。

(1)我司項目團(tuán)隊中，眾多成員榮獲‘黨員先鋒崗’榮譽。在參與的委托項目中，我們將充分發(fā)揮黨員在工作一線的堅韌精神、進(jìn)取風(fēng)貌和引領(lǐng)示范作用。若我公司有幸中標(biāo)，將特別設(shè)立黨員責(zé)任區(qū)域，以黨員的高度責(zé)任感和全心全意為項目服務(wù)的承諾，確保委托任務(wù)的高效執(zhí)行。

(2)項目組主要成員均具有10年以上的招標(biāo)采購經(jīng)驗，且在部門中擔(dān)任重要的管理職責(zé)。在業(yè)務(wù)上，多位成員具有豐富經(jīng)驗，在業(yè)務(wù)一線獨立承擔(dān)了大量招標(biāo)采購工作，積累了豐富的招標(biāo)采購工作經(jīng)驗。他們熟悉《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)招投標(biāo)及采購活動中相關(guān)的法律、法規(guī)及規(guī)定，了解政府采購項目招標(biāo)和采購的特點，可以為采購人在技術(shù)文件編制、供貨商資格要求確定等方面提供專業(yè)的技術(shù)支持。

(3)項目經(jīng)理全面承擔(dān)項目管理職責(zé)，項目團(tuán)隊成員相對穩(wěn)定，任何人員調(diào)整均需事先獲得采購方的認(rèn)可。這確保了項目團(tuán)隊對委托項目的深入理解和全面掌控，與采購方維持順暢無阻的溝通，從而保障委托事務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

(4)在項目報審、文件編制、政策響應(yīng)、招標(biāo)及評標(biāo)等全流程中，專業(yè)的財務(wù)和法律團(tuán)隊將提供及時且有力的支持，全方位保障采購方權(quán)益，確保委托招標(biāo)項目的順利進(jìn)行并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(5)項目團(tuán)隊以其深厚的熱忱與強烈的職業(yè)責(zé)任感構(gòu)建基石，展現(xiàn)出一支特別能承受挑戰(zhàn)、特別能堅守崗位的專業(yè)力量。在某種程度上，責(zé)任感往往超越技能，我們團(tuán)隊成員用心珍視采購方托付的重任，積極調(diào)動自身資源，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致入微的服務(wù)精神履行職責(zé)。

基于全面的考量，我司已對團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和整體資源配置做了充分優(yōu)化。我們對公司完成項目單位交付的各項招標(biāo)采購使命抱持堅定的信心與實力。

1.1.3.資源保障措施

我司設(shè)有一座獨立的辦公大樓，內(nèi)部設(shè)施完善，能夠為委托項目的順利開展提供全方位的支持與資源保障。

(1)電子招投標(biāo)平臺

我司創(chuàng)新性地構(gòu)建了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的電子招投標(biāo)專屬平臺，其中內(nèi)置了專門設(shè)計的政府采購電子招標(biāo)與評標(biāo)流程。在嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下，此舉顯著提升了工作效率與質(zhì)量，降低了錯誤發(fā)生，優(yōu)化了管理體系，充分滿足了項目單位對采購效率、精準(zhǔn)度與成本效益的多重需求，得到了監(jiān)管機構(gòu)、供應(yīng)商及評審專家的廣泛贊譽。

(2)會議室及電子評標(biāo)室

我們的設(shè)施配備包括：一間可容納百人以上的大型會議室，另外設(shè)有兩間能容納50至100人的會議室，以及一系列10至30人規(guī)模的中型會議室，這些配置全面覆蓋了項目日常開標(biāo)、評審以及各類會議的需求。

為了支持電子開標(biāo)與評審流程，我司特別設(shè)置了兩間配置完善的電子評審室。室內(nèi)設(shè)施包括但不限于：10至15臺電腦、打印機、投影設(shè)備、音頻視頻設(shè)備、攝像頭、監(jiān)控系統(tǒng)、掃描儀、傳真機、固定電話以及充足的辦公文具，旨在確保開標(biāo)評審的全程具備保密性、安全性、高效性、精確性和成本效益。

為了確保公司開標(biāo)與評標(biāo)活動的順利運行，我們特別設(shè)立了專用的開評標(biāo)會議中心。該中心占用面積達(dá)690.98平方米，設(shè)施配置包括3間開標(biāo)室、7間評標(biāo)室以及2個獨立的員工辦公區(qū)域。所有會議室均裝備了電子評標(biāo)設(shè)備，并配備了實時監(jiān)控系統(tǒng)，從而有效保障了開標(biāo)與評標(biāo)過程的高效完成。

1.2.我們的專業(yè)代理服務(wù)保障承諾

若我司有幸中標(biāo)，承諾在遵守我國現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下，憑借豐富的經(jīng)驗，針對項目特性，全面履行招標(biāo)代理服務(wù)，包括如下環(huán)節(jié)： - 初步策劃與籌備工作的展開 - 協(xié)助業(yè)主辦理相關(guān)審批程序 - 發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審公告 - 招標(biāo)文件的編制、審閱并發(fā)布 - 組織開標(biāo)、評標(biāo)過程 - 中標(biāo)結(jié)果公示的制作 - 招標(biāo)資料匯編的編制 - 協(xié)助業(yè)主簽訂合同以及施工許可手續(xù)的辦理 我們始終堅持以業(yè)主為中心，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，堅持"公開、公平、誠實信用"的原則，全程無縫對接，從前期準(zhǔn)備到中期執(zhí)行，再到后期收尾，確保招標(biāo)流程的順利進(jìn)行。

為此，我公司鄭重承諾如下：

1、我司對本項目的重視程度極高，特由總經(jīng)理親自主持督導(dǎo)，總工程師全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，集結(jié)了一批具備專業(yè)技能的工程師及擁有豐富建設(shè)招標(biāo)代理經(jīng)驗的精英團(tuán)隊，組建了專門的招標(biāo)項目小組。我們實施動態(tài)工作績效評估體系，確保項目代理服務(wù)工作的實時更新，項目小組需立即向總經(jīng)理與總工程師報告工作進(jìn)展，并接受總公司工程技術(shù)部門的日常監(jiān)督。

2、項目招標(biāo)代理服務(wù)目標(biāo)概述如下：致力于實現(xiàn)100%的業(yè)主滿意度，嚴(yán)守零投訴的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，以及達(dá)致100%的招標(biāo)代理成果交付合格率。

3、項目團(tuán)隊由我公司的專業(yè)招標(biāo)代理精英組成，每位成員均持有建設(shè)工程執(zhí)業(yè)資格，對本項目全力以赴，確保100%的工作投入。我們的代理人員配置充分滿足工作需求與業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如業(yè)主有任何不滿，我們承諾將及時做出調(diào)整更換。

3、我司莊嚴(yán)聲明，將堅定不移地貫徹'確保投資效益的穩(wěn)固保障'的質(zhì)量理念，嚴(yán)格遵循業(yè)主的期望，按期并以高標(biāo)準(zhǔn)履行各階段招標(biāo)項目的進(jìn)度安排。

4、為了保障項目的順利進(jìn)行，我公司將安排專職招標(biāo)專員駐守項目現(xiàn)場，并設(shè)立項目部進(jìn)行日常辦公。我們將與業(yè)主保持緊密合作，提供從始至終、全方位的高效優(yōu)質(zhì)招標(biāo)服務(wù)。

5、項目實施過程中，本公司除了指派專門的項目團(tuán)隊進(jìn)行全程管理，還配備了兩輛專用的工作車輛及高端辦公設(shè)備，從而確保招標(biāo)代理服務(wù)的高效優(yōu)質(zhì)執(zhí)行。

6、項目部的工作將由我公司法務(wù)專家全程陪同并提供專業(yè)法律咨詢服務(wù)，以確保代理工作的合法合規(guī)性。

7、致力于遵循職業(yè)操守及科學(xué)管理模式，全心全意為業(yè)主提供高效服務(wù)。堅決杜絕濫用職權(quán)與任何潛在競標(biāo)方勾結(jié)的行為，嚴(yán)守廉潔原則，拒絕任何形式的不當(dāng)利益饋贈。

8、確保對業(yè)主所提供的與招標(biāo)相關(guān)的所有文件、數(shù)據(jù)等敏感資料實施嚴(yán)格的保密措施，承諾不會對外泄露任何與招標(biāo)活動相關(guān)的信息和資料。

9、我們承諾嚴(yán)格履行與業(yè)主的合作協(xié)議，確保按照既定的要求，以高效、優(yōu)質(zhì)的方式準(zhǔn)時完成招標(biāo)任務(wù)。對于未能履行合同義務(wù)的情況，我司自愿接受合同中相應(yīng)的處罰條款。

10、確保及時向業(yè)主揭示任何可能出現(xiàn)的服務(wù)利益沖突，作為公正的顧問，竭力維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。

11、在招標(biāo)代理業(yè)務(wù)中，我們積極響應(yīng)業(yè)主的需求，即時響應(yīng)，避免延遲，并承諾在一小時內(nèi)解決。若遇到無法立即解決的問題，我們將迅速提供合理的解決方案并向業(yè)主作出明確說明。

12、在遵循業(yè)主設(shè)定的項目管理目標(biāo)（包括質(zhì)量控制、進(jìn)度安排、成本預(yù)算與安全管理）的前提下，我司將全面履行招標(biāo)代理職責(zé)，積極協(xié)助業(yè)主甄選出最符合項目條件、具備豐富經(jīng)驗和強大實力的承包商。

13、在履行過程中，本機構(gòu)嚴(yán)格遵照國家法律和行政法規(guī)，以及招標(biāo)代理合同的既定條款，秉持'公開、公平、公正、誠實信用'的基本準(zhǔn)則，確保所有操作均不含任何個人傾向。

14、在履行本項目招標(biāo)代理職責(zé)的過程中，如因我司代理人員的疏忽導(dǎo)致業(yè)主遭受損失，我公司將積極負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失。

除了已明確的承諾，我司進(jìn)一步莊嚴(yán)保證將向業(yè)主提供如下額外價值服務(wù)：

1、整合公司所有優(yōu)質(zhì)資源，動員公司頂尖的技術(shù)團(tuán)隊，以確保本項目招標(biāo)代理工作的高效優(yōu)質(zhì)執(zhí)行。

2、我們將確保派遣專業(yè)的團(tuán)隊和車輛，全程支持業(yè)主辦理項目的前期審批手續(xù)以及招標(biāo)結(jié)束后至關(guān)重要的施工許可流程，從而有效地保障工程的順利啟動和進(jìn)度。

3、我公司鄭重承諾，在招標(biāo)代理的全流程，包括事前準(zhǔn)備、事中執(zhí)行以及事后服務(wù)，即使涉及代理范圍之外的咨詢事項，也將為業(yè)主提供無償?shù)母咂焚|(zhì)咨詢服務(wù)。

4、在合同訂立階段，項目負(fù)責(zé)人與法律顧問緊密協(xié)作，確保業(yè)主順利完成合同簽署。他們對合同條款進(jìn)行全面審核，特別關(guān)注可能存在的遺漏或潛在風(fēng)險，提出預(yù)防性建議。在合同執(zhí)行過程中，他們針對實際操作中遇到的問題，提供適時的、合理的解決方案。

5、對于技術(shù)復(fù)雜度高的特殊項目，我公司在招標(biāo)啟動階段可主動提出邀請資深專家進(jìn)行深入研討與論證，相關(guān)聘請費用將由我公司自行負(fù)責(zé)。

6、我們承諾，憑借公司在工程管理領(lǐng)域的專長，無償為業(yè)主提供超越招標(biāo)代理委托合同范圍內(nèi)的專業(yè)服務(wù)，包括工程設(shè)計、工程技術(shù)及工程造價咨詢服務(wù)。

7、我們致力于構(gòu)建的詳盡工程材料與供應(yīng)商信息資源庫，愿無償供業(yè)主共享利用。

8、本公司構(gòu)建的專家資源庫，囊括了國內(nèi)外各專業(yè)領(lǐng)域、學(xué)科類別及各類別專家，我們榮幸地為業(yè)主提供無償?shù)膶I(yè)咨詢服務(wù)。

9、在招標(biāo)代理任務(wù)完成后，我們致力于定期實施業(yè)主回訪，以便接受業(yè)主要求及社會各界的監(jiān)督與反饋。

10、本公司榮幸地為業(yè)主提供全程的工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)I(yè)法律咨詢服務(wù)，此服務(wù)由我們的法律顧問無償提供。

2.招標(biāo)代理工作方法及時限

2.1.高效招標(biāo)代理操作流程

2.1.1.招標(biāo)代理工作目標(biāo)

(一)服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)

遵循公正、公平、公開的原則，確保招投標(biāo)過程的專業(yè)性和時效性，同時嚴(yán)格遵守國家及項目所在地的相關(guān)法律法規(guī)。本工作旨在通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼型稑?biāo)機制，為業(yè)主甄選最適宜的承包商，以高效執(zhí)行工程項目的各項任務(wù)，從而保障業(yè)主投資目標(biāo)的順利達(dá)成，實現(xiàn)零投訴的目標(biāo)。

(二)工作進(jìn)度目標(biāo)

致力于滿足招標(biāo)人項目實施進(jìn)度的全方位需求，嚴(yán)格遵循招標(biāo)方的各項指示，確保招標(biāo)代理任務(wù)在設(shè)定的時間框架內(nèi)順利且高效地完成。

(三)內(nèi)控目標(biāo)

在委托業(yè)務(wù)中，我們實現(xiàn)了95%以上的客戶滿意度，建設(shè)工程招標(biāo)代理的執(zhí)行效率達(dá)到了100%的優(yōu)良記錄。

(四)投資目標(biāo)

優(yōu)化成本管理，追求經(jīng)濟(jì)效益最大化。招標(biāo)代理公司的專業(yè)素養(yǎng)與招標(biāo)文件的精準(zhǔn)度對本項目的資金投入具有直接影響。核心任務(wù)之一在于，通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)流程，旨在降低項目成本，提升投資回報，確保工程投資費用控制在經(jīng)濟(jì)可行的區(qū)間，防止不必要的財務(wù)損失。

(五)信譽目標(biāo)

確保無爭議：通過精心制定招標(biāo)文件并嚴(yán)謹(jǐn)管理招標(biāo)流程，預(yù)先采取應(yīng)對策略，有效地防止可能出現(xiàn)的訴訟與糾紛。旨在預(yù)防性地管控招標(biāo)過程中的各類風(fēng)險，最大限度地降低工程實施期間招標(biāo)方的潛在隱患。

2.1.2.代理服務(wù)操作規(guī)程

1、招標(biāo)代理相應(yīng)工作制度

1.1前期準(zhǔn)備階段

在獲得招標(biāo)人的委托后，我們立即簽署代理協(xié)議，隨即組建專門的招標(biāo)服務(wù)團(tuán)隊。針對委托項目的詳細(xì)情況，團(tuán)隊將進(jìn)行深入剖析，制定切實可行的招標(biāo)項目操作計劃。項目負(fù)責(zé)人會科學(xué)分配招標(biāo)小組成員的職責(zé)，確保項目的進(jìn)度與時間節(jié)點相符。同時，項目負(fù)責(zé)人會與招標(biāo)人保持緊密溝通，確定相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu)，并嚴(yán)格遵循其規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)代理任務(wù)。根據(jù)招標(biāo)需求，我們將設(shè)計招標(biāo)方案，預(yù)先確定資格評審方法（資格預(yù)審或資格后審），明確評標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，并選用符合要求的合同模板。

確保嚴(yán)格遵循公司內(nèi)部招標(biāo)項目的備案程序，向行政部、財務(wù)部及質(zhì)量風(fēng)險控制部門提交備案申請，以便獲取專屬的公司內(nèi)部項目編號。

1.2人員安排

(1)項目初期籌備及入場登記工作將委派經(jīng)驗豐富的人員擔(dān)綱，他們主要任務(wù)是收集進(jìn)場所需的必要文件資料。

(2)我單位承諾為招標(biāo)方提供全方位的前期服務(wù)，特別是涉及在海口市公共資源交易中心工程建設(shè)平臺進(jìn)行的交易項目。在項目資料籌備階段，我們將預(yù)先根據(jù)交易中心的具體規(guī)定，為招標(biāo)方定制專屬的招標(biāo)方案，以便其提前規(guī)劃各項時間節(jié)點，確保項目的順利進(jìn)行。

(3)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)人提供的發(fā)包需求及編制的招標(biāo)方案，負(fù)責(zé)起草招標(biāo)公告（包括資格預(yù)審公告）和招標(biāo)文件（同時涵蓋資格預(yù)審文件）

(4)項目負(fù)責(zé)人完成招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）及招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）的編制后，提交予業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理及質(zhì)量風(fēng)險控制部進(jìn)行嚴(yán)格審閱。經(jīng)過兩部門的批準(zhǔn)，由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理簽署確認(rèn)后，轉(zhuǎn)交給招標(biāo)人進(jìn)一步審核。待招標(biāo)人確認(rèn)無誤后，正式文件將送至海口市公共資源交易中心工程建設(shè)平臺的主管機構(gòu)接受最后審批。后續(xù)步驟為籌備項目進(jìn)場登記，該過程受?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺的監(jiān)督管理。

1.3項目進(jìn)場登記

項目負(fù)責(zé)人需攜帶齊全的書面及電子版進(jìn)場登記文檔，包括紙質(zhì)版招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件），前往海口市公共資源交易中心工程建設(shè)平臺，進(jìn)行項目進(jìn)場登記手續(xù)的辦理，并同步完成招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）的備案與發(fā)布工作。

1.4 ?？谑泄操Y源交易中心監(jiān)管項目的招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）發(fā)布流程

根據(jù)招標(biāo)人及?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)交易系統(tǒng)的既定規(guī)程，招標(biāo)公告與資格預(yù)審公告通過特定的官方媒體予以發(fā)布。如涉及在‘海南采購與招標(biāo)網(wǎng)’等其他同步發(fā)布的渠道，需確保提前完成各媒介公告的發(fā)布籌備工作，該流程受?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)項目監(jiān)督管轄。

1.5 啟動報名程序并發(fā)布招標(biāo)文件（資格預(yù)審資料）

各投標(biāo)人（資格預(yù)審申請人）使用各自企業(yè)的鎖在海口市公共資源交易中心工程建設(shè)平臺上進(jìn)行報名；（?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目)

請務(wù)必遵循招標(biāo)公告（資格預(yù)審公告）的所有規(guī)定，嚴(yán)謹(jǐn)進(jìn)行報名統(tǒng)計，并確保信息保密。報名階段結(jié)束后，我們將對所有投標(biāo)人的信譽狀況進(jìn)行詳盡核實，查詢來源包括但不限于"信用中國"、"國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)"、"海南省建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺"以及"?？诮ㄔO(shè)市場誠信信息平臺"。同時，將對擬任項目經(jīng)理（總監(jiān)理工程師）的在建項目及過往業(yè)績記錄進(jìn)行嚴(yán)格審查，并向招標(biāo)方報告相關(guān)情況。

1.6接收并回復(fù)答疑

確保在招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）所界定的答疑時間范圍內(nèi)接收并解答投標(biāo)人的疑問。同時，將對投標(biāo)人提出的有效問題作出及時回應(yīng)，答疑將以書面形式傳達(dá)給所有獲取招標(biāo)文件（資格預(yù)審文件）的潛在投標(biāo)人（資格預(yù)審申請人）。

1.7資格預(yù)審（僅限資格預(yù)審項目）

以下是資格預(yù)審會議前期的必要籌備工作清單：

(1)在?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺上，需與監(jiān)管部門人員預(yù)定資格預(yù)審會議的開標(biāo)室及評標(biāo)室，并同步與招標(biāo)方確認(rèn)會議的具體時間，適用于監(jiān)管項目環(huán)節(jié)。

(2)在?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺上，應(yīng)在資格預(yù)審文件提交截止日期前24小時內(nèi)進(jìn)行評標(biāo)專家?guī)斓碾S機抽取。如招標(biāo)人代表參與評標(biāo)，需提交經(jīng)招標(biāo)人官方印章確認(rèn)的'交易項目評標(biāo)（評審）授權(quán)委托書'。資格審查委員會構(gòu)成應(yīng)由招標(biāo)人代表及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的專家組成，其成員人數(shù)須為五人以上的奇數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)類專家的人數(shù)不得低于總成員數(shù)的三分之二。此規(guī)定適用于?？谑泄操Y源交易中心的工程建設(shè)平臺監(jiān)管項目。

(3)清單如下：為籌備資格預(yù)審會議，所需的相關(guān)物品與文件資料需一并準(zhǔn)備齊全。

(4)在資格預(yù)審會議召開前，招標(biāo)代理機構(gòu)將組織全體員工召開標(biāo)前會議。會議旨在詳細(xì)規(guī)劃資格預(yù)審會議的工作流程與人員職責(zé)分配，以確保會議的順利進(jìn)行。

(5)請于會議舉行日前及時通告招標(biāo)人關(guān)于資格預(yù)審會議的具體時間，并確保其能如期參加。

(6)接收并審閱資格預(yù)審申請文件，隨后安排資格預(yù)審會議。會議過程中將嚴(yán)謹(jǐn)制作會議紀(jì)要，并對所有相關(guān)資料進(jìn)行全面整理與歸檔。

(7)對所有通過資格預(yù)審的入圍申請人，將詳盡復(fù)核其相關(guān)信譽信息，涵蓋如下來源： - '信用中國'官方網(wǎng)站 - 國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng) - 海南省建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺 - ?？诮ㄔO(shè)市場誠信信息平臺 此外，還將對擬任項目經(jīng)理（以及擬任總監(jiān)理工程師）是否正在執(zhí)行其他項目進(jìn)行核實。

(8)招標(biāo)人代表需對包含合格與不合格資格預(yù)審申請人的名單及其相應(yīng)的資格預(yù)審報告進(jìn)行聯(lián)合審核并確認(rèn)。隨后，招標(biāo)人將對資格預(yù)審報告加蓋公章以示確認(rèn)。

(9)公示網(wǎng)上項目的資格預(yù)審結(jié)果

1.8開標(biāo)前準(zhǔn)備工作

(1)在?？谑泄操Y源交易中心的工程建設(shè)平臺上，需預(yù)定開標(biāo)及評標(biāo)室，并與監(jiān)管部門人員協(xié)調(diào)會議安排，同時確認(rèn)與招標(biāo)方的會議時間，針對的是監(jiān)管項目的相關(guān)流程。

(2)依法組建評標(biāo)委員會

評標(biāo)流程應(yīng)在投標(biāo)截止日期前24小時內(nèi)通過海口市公共資源交易中心工程建設(shè)平臺進(jìn)行，涉及招標(biāo)人代表參與的，需提交經(jīng)招標(biāo)人公章確認(rèn)的'交易項目評標(biāo)（評審）授權(quán)委托書'。評標(biāo)委員會構(gòu)成應(yīng)由招標(biāo)人代表與技術(shù)、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的專家組成，其成員人數(shù)為不少于五人的奇數(shù)，且技術(shù)、經(jīng)濟(jì)類專家應(yīng)占總?cè)藬?shù)的至少三分之二，適用于海口市公共資源交易中心監(jiān)管的工程項目。

(3)籌備會議所需的各類物品、文檔及相關(guān)費用

(4)籌備并組織招標(biāo)代理機構(gòu)團(tuán)隊召開標(biāo)前會議，細(xì)致規(guī)劃會議工作流程及每位成員的具體職責(zé)分配，確保會議的順暢運行。

(5)確保提前通告招標(biāo)方關(guān)于開標(biāo)會議的舉行時間，并敦促其準(zhǔn)時參加開標(biāo)儀式。

(6)提前落實投標(biāo)人投標(biāo)保證金繳納情況。

(7)再次核查各投標(biāo)人信譽等相關(guān)信息（包括“信用中國”“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“海南省建筑市場監(jiān)管與誠信信息一體化平臺”“?？诮ㄔO(shè)市場誠信信息平臺”)，同時核查擬派項目經(jīng)理（擬派總監(jiān)理工程師）是否有在建項目。1.9開標(biāo)、評標(biāo)

(1)請務(wù)必關(guān)注投標(biāo)文件的接收截止期限，逾時將不再接受任何投標(biāo)文件。

(2)確保完整記錄開標(biāo)會議的全程文檔，嚴(yán)謹(jǐn)整理所有開標(biāo)過程材料，防止出現(xiàn)資料遺失或遺漏的情況。

1.10定標(biāo)

招標(biāo)人需接收評標(biāo)委員會已簽署確認(rèn)的書面評標(biāo)報告，并依據(jù)其內(nèi)容確定中標(biāo)人。此過程應(yīng)在招標(biāo)代理機構(gòu)編制的書面報告完成后，經(jīng)招標(biāo)人正式蓋章確認(rèn)。

1.11發(fā)布中標(biāo)公告（中標(biāo)候選人公告）

(1)中標(biāo)候選人在經(jīng)過招標(biāo)人確認(rèn)后，海口市公共資源交易中心的工程建設(shè)平臺上公示最終的中標(biāo)信息。在發(fā)布中標(biāo)公告時，務(wù)必確保通過與最初招標(biāo)公告（包括資格預(yù)審公告）相同的媒介進(jìn)行，以保證信息的完整性和一致性，避免遺漏任何官方渠道。（受?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺監(jiān)督的項目流程）

(2)對于本次招標(biāo)采購活動，若有投標(biāo)人需提出疑問，應(yīng)采用書面形式向招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)咨詢。他們將依據(jù)現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定，及時給予詳盡的回應(yīng)。

1.12發(fā)布中標(biāo)通知書

在投標(biāo)公示期結(jié)束后，招標(biāo)代理機構(gòu)將履行職責(zé)，向中標(biāo)方發(fā)送中標(biāo)通知書，并同步將中標(biāo)決定告知所有未獲得中標(biāo)資格的投標(biāo)人。

在項目實施過程中，應(yīng)及時通知招標(biāo)方及中標(biāo)單位，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，履行向公共資源交易中心支付交易服務(wù)費的義務(wù)，并按招標(biāo)文件（招標(biāo)代理合同）約定繳納招標(biāo)代理服務(wù)費。（涉及交易中心監(jiān)管項目）

招標(biāo)代理機構(gòu)需確保及時出具中標(biāo)通知書，并預(yù)先通告招標(biāo)人及中標(biāo)人關(guān)于所需蓋章詳情的要求，以防止在實施蓋章過程中出現(xiàn)任何延誤，從而不影響招標(biāo)人如期簽署合同的計劃。

1.13中標(biāo)通知書網(wǎng)上備案

完成中標(biāo)通知書的公布程序后，務(wù)必提交已蓋章完整的掃描件至?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)項目的官方平臺進(jìn)行備案，該平臺負(fù)責(zé)項目監(jiān)督。

1.14提交招標(biāo)情況書面報告

在收到中標(biāo)通知書后的十五個工作日內(nèi)，招標(biāo)代理機構(gòu)需向政府部門提交詳盡的招投標(biāo)活動報告。

(1)包括招標(biāo)范圍；

(2)招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告媒體；

(3)以下是招標(biāo)文件的關(guān)鍵部分：投標(biāo)人須知、詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格要求、以及評審標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。

(4)評標(biāo)委員會的組成和評標(biāo)報告；

(5)中標(biāo)結(jié)果。

1.15簽訂施工合同

請招標(biāo)人與中標(biāo)單位在招標(biāo)文件及法律法規(guī)所界定的時間范圍內(nèi)，依據(jù)招標(biāo)文件及中標(biāo)人的投標(biāo)文件，依法履行簽訂書面合同的義務(wù)。同時，我們建議招標(biāo)人核實中標(biāo)人關(guān)于履約保證金的繳納狀況，招標(biāo)代理機構(gòu)將積極協(xié)同招標(biāo)人進(jìn)行合同審閱工作。

1.16項目整體資料整理

在招標(biāo)工作完成后，項目團(tuán)隊須遵循公司質(zhì)量風(fēng)險控制部的嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)定，于七個工作日內(nèi)整理出完整的招標(biāo)代理過程文檔，并采用膠裝形式提交。隨后，該文檔將接受質(zhì)量風(fēng)險控制部的專業(yè)審核。審核通過后，我們將根據(jù)招標(biāo)方的指示，提供相應(yīng)的招標(biāo)匯總資料，包括投標(biāo)文件及其相關(guān)電子光盤，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)慕唤印?/span>

招標(biāo)代理機構(gòu)負(fù)責(zé)整理并編纂包含合同及招投標(biāo)全程文檔，確保資料的完整存檔保管。

2、公司內(nèi)部文件編制及會簽制度

2.1目的

本制度旨在強化文件管理體系，規(guī)范文件的審簽流程，提升文件質(zhì)量并優(yōu)化行政效率，從而實現(xiàn)精細(xì)化管理。

2.2說明

文件會簽制度定義為：在文件發(fā)布之際，若內(nèi)容牽涉到其他部門的專業(yè)職責(zé)與業(yè)務(wù)運作，主辦部門需發(fā)起，相關(guān)各部門對此文件內(nèi)容進(jìn)行審議、交流并達(dá)成共識并簽署確認(rèn)的管理流程。

2.3范圍

(1)對于牽涉全局性的任務(wù)，需懇請相關(guān)各部門予以支持與協(xié)作。

(2)項目審批程序涵蓋廣泛的多部門法律法規(guī)與政策要求。

(3)行政人事部的文檔涵蓋與各部門職能相關(guān)的事務(wù)。

(4)經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審慎評估后認(rèn)為具有會簽的必要性。

(5)其他需要會簽的文件。

2.4會簽內(nèi)容

(1)文件是否必要可行；(2)文件是否符合企業(yè)相關(guān)制度、規(guī)定等；(3)文件是否符合程序和權(quán)限；(4)文件是否規(guī)范、科學(xué)、準(zhǔn)確、恰當(dāng)；

2.5招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件編制要求

在遵循招標(biāo)人明確的需求下，招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件的制作應(yīng)依據(jù)國家、省、市現(xiàn)行通用模板執(zhí)行，若經(jīng)招標(biāo)人批準(zhǔn)，亦可采用內(nèi)部定制模板。務(wù)必恪守《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，如在有形市場進(jìn)行交易，務(wù)必符合?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺的監(jiān)管要求。

2.6會簽程序

(1)擬稿人需負(fù)責(zé)收集各部門草擬的文件，并協(xié)調(diào)組織各部門的會簽流程。對于待會簽的稿件，經(jīng)各部門主管審閱確認(rèn)后，擬稿人將文檔傳遞至相關(guān)聯(lián)的部門進(jìn)行會簽環(huán)節(jié)。

(2)會簽部門需細(xì)致審議并迅速提交會簽意見，由該部門負(fù)責(zé)人親筆署名，標(biāo)明姓名及日期，隨后遞交給后續(xù)的會簽環(huán)節(jié)。

(3)當(dāng)會簽部門遇到異議時，應(yīng)及時向主辦部門反饋問題或建議，通過協(xié)商尋求共識。若未能達(dá)成一致，允許保留不同意見。公司最高管理層對文件會簽擁有最終決定權(quán)，負(fù)責(zé)在簽表上標(biāo)注其最終裁決。

(4)擬稿人在完成會簽后，將文件依據(jù)最高決策者的指示進(jìn)行歸整。如遇未能采納會簽建議的情況，主辦部門需負(fù)責(zé)向提出意見的領(lǐng)導(dǎo)明確闡述未采納的理由。

(5)主辦部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理會簽后的文件，對于未能采納的觀點，應(yīng)及時回應(yīng)其不被采納的理由，并根據(jù)會簽領(lǐng)導(dǎo)的指示對文件內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)修訂。所有相關(guān)部門的會簽記錄將由主辦部門妥善歸檔并備案保管。

(6)通常情況下，會簽應(yīng)在單個工作日內(nèi)達(dá)成。對于特殊情況，需遵循主管行政部門領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定的緊迫期限。若會簽部門未能在規(guī)定時間內(nèi)提供反饋，將默認(rèn)表示同意，相應(yīng)責(zé)任由會簽部門承擔(dān)。如需延長會簽周期，會簽部門需及時通知主辦部門，并確保最長時限不超過一個工作日。公司最高管理層保留對文件會簽結(jié)果的最終裁定權(quán)，其意見將在會簽表上明確標(biāo)注。

(7)行政人事部負(fù)責(zé)對會簽完成的文件進(jìn)行編號并予以簽發(fā)。

3、工作制度：制定招標(biāo)文件（包括資格預(yù)審文件）的規(guī)范化流程

序號	易錯點	標(biāo)準(zhǔn)
1	密封	示例：技術(shù)部分正本密封于一個密封袋內(nèi)，技術(shù)部分副本密封于一個密封袋內(nèi)，商務(wù)部分正本密封于一個密封袋內(nèi)，商務(wù)部分副本密封于一個密封袋內(nèi)?？偣策f交4個密封袋。（密封環(huán)節(jié)盡量避免“統(tǒng)一、分別、單獨”等詞匯）
2	企業(yè)信用查詢	1．?？谑凶》亢统青l(xiāng)建設(shè)局“平臺”“?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺”2．國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)3．信用中國4．承諾書注：三個截圖一份承諾書缺一不可，截圖需要有時間限制，網(wǎng)站上無法體現(xiàn)截圖時間的以電腦時間為準(zhǔn)。
3.	項目負(fù)責(zé)人／項目經(jīng)理信用查詢	1．?？谑凶》亢统青l(xiāng)建設(shè)局—“平臺”“?？谑泄操Y源交易中心工程建設(shè)平臺”2．?？诮ㄔO(shè)市場誠信信息平臺3．無在建承諾書（兩個截圖一份承諾書缺一不可，截圖需要有時間限制，網(wǎng)站上無法體現(xiàn)截圖時間的以電腦時間為準(zhǔn)。）
4.	財務(wù)審計報告	完整的財務(wù)審計報告是指：報告、財務(wù)報表（資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、合并報表）、附注、審計機構(gòu)資質(zhì)、審計人員執(zhí)業(yè)章并簽字
5.	遞交文件所驗證件	示例：（1）法定代表人出席的：出示法定代表人身份證原件，并提交法定代表人身份證明原件；（2）委托代理人出席的：出示委托代理人身份證原件，并提交法定代表人授權(quán)委托書原件及法定代表人身份證明原件。（法定代表人身份證明及法定代表人授權(quán)委托書格式見本文件格式部分。）
6.	收取比例	1．投標(biāo)保證金：《招標(biāo)投標(biāo)法實施條例》第26條規(guī)定，不得超過招標(biāo)項目投標(biāo)總價的2％，最高上限80萬；《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第36條規(guī)定，不得超過采購預(yù)算的1％。2．質(zhì)保金：以招標(biāo)人及現(xiàn)行法律法規(guī)要求為準(zhǔn)。3．暫列金：以招標(biāo)人及現(xiàn)行法律法規(guī)要求為準(zhǔn)。4．預(yù)付款：以招標(biāo)人及現(xiàn)行法律法規(guī)要求為準(zhǔn)
7.	工程量清單	規(guī)費：社會保險費（包括養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、醫(yī)療保險費、工傷保險費、生育保險費）、住房公積金、工程排污費。稅金：營業(yè)稅、增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費附加、地方教育附加。
8.	最高限價編制依據(jù)	按照項目施工圖紙、《海南省建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)則》（2009）、《海南省建筑、裝飾工程消耗量定額》（2004）、《海南省安裝工程消耗量定額》（2004）、《海南省建設(shè)工程消耗量定額勘誤及補充定額》（2009）、《海南省建設(shè)工程工程量清單計價費率》（2009）、瓊建發(fā)（2018）84號、瓊建發(fā)（2018）2019號、海南省《海南工程造價管理信息價》，信息價中沒有材料執(zhí)行市場價以及正常施工組織設(shè)計及施工方法，施工規(guī)范及驗收規(guī)范，施工設(shè)計圖中選用的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)圖集和關(guān)于圖紙問題的回復(fù)。

請注意：招標(biāo)文件及資格預(yù)審文件的編撰須遵循招標(biāo)人明確的需求導(dǎo)向，同時嚴(yán)格依據(jù)國家現(xiàn)行的法律法規(guī)規(guī)定，并采用國家、省級或市級公開發(fā)布的通用模板進(jìn)行制作。

4、企業(yè)內(nèi)部工作制度

4.1企業(yè)員工工作手冊

(1)誠敬謙和

人的終身旅程中，持續(xù)學(xué)習(xí)與提升是永恒的主題。唯有秉持真誠、恭敬、謙遜的態(tài)度對待周遭的人與事，方能開啟學(xué)習(xí)與進(jìn)步之門。

誠摯與善意能夠贏得他人的尊重，也同樣能贏得寶貴的信任。

已所不欲，勿施于人；不驕不躁、不卑不亢。

(2)專業(yè)規(guī)范

專業(yè)知識和技能是工作的立足之本；

規(guī)范操作是開拓進(jìn)取的發(fā)展基石；

我們的使命與責(zé)任在于持續(xù)深化專業(yè)素養(yǎng)，推動各類規(guī)范的創(chuàng)新與發(fā)展。

(3)志存高遠(yuǎn)、腳踏實地

明確自己的短期目標(biāo)和中長期目標(biāo)；

秉持正直的內(nèi)心，采取務(wù)實的立場，運用高效的方法，致力于目標(biāo)的達(dá)成。

深刻理解倚靠過往成就的危害，堅持持續(xù)學(xué)習(xí)，提升自我，力求‘日新又新，日日革新’。

(4)家庭一員、休戚與共

積極融入團(tuán)隊，與公司目標(biāo)緊密結(jié)合，明確自我努力的方向。

積極主動的立足本職、開拓思路、發(fā)展進(jìn)?。?/span>

個人價值與公司利益要實現(xiàn)雙贏。

(5)熱愛工作、專注工作

秉持對工作的初戀般熱忱與宗教般的敬業(yè)精神，對職責(zé)內(nèi)容抱持深入探究的求知欲，善于挖掘問題并果斷解決。

始終表現(xiàn)你對公司及行業(yè)的興趣；

不斷自我更新。

(6)用心工作、有效工作

善于動腦子分析問題，并妥善解決問題；

有了好的想法就立即去做；

把握并高效管理時間，確保準(zhǔn)時執(zhí)行任務(wù)，從而在限定的時間框架內(nèi)實現(xiàn)高質(zhì)工作效率，進(jìn)而爭取到機遇。

(7)走近客戶、贏得客戶

積極地理解和研究客戶，以傳教士般的熱忱與堅持不懈的精神去爭取客戶的認(rèn)同。

堅持以客戶為中心，深入理解并積極滿足其需求，致力于維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系，同時不斷拓展新的服務(wù)對象與豐富服務(wù)內(nèi)容。

追求卓越的服務(wù)品質(zhì)，致力于實現(xiàn)無與倫比的成效，我們深思如何緊密契合客戶的需求導(dǎo)向。

(8)敏銳撲捉、把握機會

機會從來不會缺乏，用行動創(chuàng)造機遇；

有效發(fā)掘并善用公司賦予的各種職業(yè)發(fā)展機會，積極在崗位上創(chuàng)設(shè)價值。

合理規(guī)劃工作，積極創(chuàng)新方法。

(9)敢于擔(dān)當(dāng)、敢于嘗試

履行崗位職責(zé)并擔(dān)承相應(yīng)的義務(wù)，唯有怠工的員工才會避免錯誤的產(chǎn)生。

您將享有團(tuán)隊的全力支持，全新思路與方法的探索將獲得全方位的后盾保障。

不作事后諸葛，不去臨淵羨魚。

(10)關(guān)注行業(yè)、放眼未來

持續(xù)跟蹤本行業(yè)的最新動態(tài)，與時代的步伐同步共進(jìn)。

在激烈的競爭環(huán)境中，如同逆流而上，停滯不前就意味著落后，因為不乏有他人持續(xù)保持高度的動力與進(jìn)取。

學(xué)習(xí)競爭伙伴，避免重犯別人所犯的錯誤。