建筑工程投標代理及造價咨詢服務(wù)項目投標方案
招標編號:****
投標單位名稱:****
授權(quán)代表:****
投標日期:****
招標代理及造價咨詢工作方案
一、全面的公共建筑設(shè)計招標代理服務(wù)提案
我司榮幸地負責貴方公共建筑項目的全面招標代理任務(wù),該工程已順利獲得立項審批,但后續(xù)步驟暫未啟動。據(jù)立項批復(fù)文件所示,項目總投資額大約為一億元人民幣。為此,我公司將精心制定一套涵蓋從項目立項到建成并投入使用全過程的招標與建設(shè)需求的全面代理方案。
(一)全面招標代理服務(wù)原則——公共建筑項目執(zhí)行指南
在確保工作品質(zhì)的進程中,本次招標活動將嚴格遵照《中華人民共和國招標投標法》及相關(guān)部門制定的相關(guān)法律規(guī)章。同時,我們將依據(jù)ISO 9001質(zhì)量管理體系的標準,對招標流程進行全面且嚴謹?shù)馁|(zhì)量控制。
質(zhì)量控制措施對于招標代理工作至關(guān)重要,其實施應(yīng)著重關(guān)注以下幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
1、業(yè)主溝通
在招標代理合同確立之后,應(yīng)遵循的首要步驟是立即發(fā)布招標公告。然而,在公告發(fā)布之前,我們需征詢業(yè)主的寶貴意見,以充分理解他們對于委托招標項目的期望及其可能的傾向性建議。具體操作要點如下:
招標工程的相關(guān)需求與期望,包括造價控制、施工期限以及品質(zhì)標準,同時涉及委托方的資金配置計劃
確保向業(yè)主傳達與代理工作相關(guān)的法規(guī)、流程以及建設(shè)性的咨詢建議,以便在法律和程序允許的范圍內(nèi)促進代理機構(gòu)與業(yè)主意見的一致,并致力于最大限度地滿足業(yè)主的需求。
進行全面的承包市場調(diào)研,包括價格、產(chǎn)品質(zhì)量以及潛在承包商的詳情,為業(yè)主適時提供咨詢建議。
資格預(yù)審
在資格審查流程中(通常采用資格預(yù)審手段),對投標申請者提交的資格審查表及相關(guān)資料進行詳盡的審核與篩選,這一環(huán)節(jié)對于確定潛在投標人至關(guān)重要,其首要任務(wù)是對照嚴謹?shù)馁Y格預(yù)審標準(包括基本合格條件和附加條件)進行鑒別真?zhèn)?,擇?yōu)汰劣,確保公正排序。任何情況下,其結(jié)果都需經(jīng)得起復(fù)查的考驗。
資格預(yù)審階段應(yīng)著重做好以下幾方面工作:
實施對投標人提交的資格預(yù)審表的核查性評估,旨在驗證其真實性,同時考慮與政府部門建立相應(yīng)的信息交流共享體系。
在資格預(yù)審階段,組織團隊會對投標申請人的已完成或在建工程項目,對擬任項目經(jīng)理進行現(xiàn)場考察??疾烊藛T依據(jù)預(yù)先設(shè)定的評價標準,嚴謹撰寫考察報告,作為資格預(yù)審的關(guān)鍵參考依據(jù)。任何資格審查結(jié)果如與預(yù)審文件不符,需堅持實事求是原則,嚴格把控,因為喪失誠信將動搖評標公正、公平、公開的基石,同時削弱招標代理機構(gòu)的正當職能。審查結(jié)束后,將立即整理并公布資格審查報告,及時通知所有潛在投標人,包括未通過預(yù)審、以及通過資格審查但未獲邀請的申請人,同時解釋相關(guān)情況。
2、招標文件編制
招標文件的制定既要嚴謹遵守國家法律、法規(guī)及條例規(guī)范,確保其合法性,同時也要易于業(yè)主理解和接受。在經(jīng)過監(jiān)管部門的嚴格審核并獲得備案后,方可分發(fā)給潛在的投標方。在招標文件的評審過程中,工程量清單的編排及其答疑補充文件必須做到詳盡精確,無遺漏且契合市場實際情況,以降低業(yè)主在施工及竣工結(jié)算階段可能遇到的不必要的困擾。在合同條款的擬定環(huán)節(jié),應(yīng)特別關(guān)注以下關(guān)鍵點:
(1)在處理業(yè)主指定的分包合同事務(wù)時,造價專員應(yīng)盡早參與。確保明確劃分各工作的交界面,詳盡列出各自的責任清單,以防止后續(xù)出現(xiàn)界面工作的重疊或遺漏,這樣有利于承包商精準報價,并為業(yè)主的后期管理工作提供便利。
(2)在招標文件的合同條款設(shè)計中,著重考量個案實踐,嚴謹審視風險責任條款與特殊規(guī)定,巧妙運用合同機制以管控和轉(zhuǎn)移潛在風險。例如,明確包干工作的變更范圍、價格調(diào)整與工程量調(diào)整的規(guī)定及其執(zhí)行方法,詳細規(guī)定工程因窩工或停工導(dǎo)致工效降低的計算標準及相應(yīng)的損失補償范圍,包括對機械閑置時段的臺班費用評估基準。同時,合同應(yīng)闡明工程進度付款機制,以及在逾期付款時對工期的影響處理。對于工程階段性驗收或建設(shè)單位提前/延誤使用部分工程的成品保護和保修責任,也需有明確規(guī)定。此外,合同外額外工程量的計價原則和支付辦法,以及零星工作的計酬處理和違約責任的量化處理,均需細致入微,以減少合同中的不確定性,防范法律糾紛的發(fā)生。
(3)鑒于工程結(jié)算中材料價款問題的顯著性,建議在項目初期明確材料結(jié)算的具體細節(jié),包括供料模式、規(guī)格、數(shù)量與定價的確認,以及可能的價差調(diào)整規(guī)則或計算方法。
3、開標與評標
遵循投標截止時間的規(guī)定,確保在公證人員的見證下,嚴格按照既定程序和步驟進行開標和評標作業(yè)。期間的關(guān)鍵步驟包括有效剔除無效投標文件,公開宣讀投標人的基本信息,如名稱、報價、質(zhì)量等級、工期承諾等,經(jīng)各投標人確認無異議后,允許他們離場。評標過程中,代理機構(gòu)人員通常保持中立,但在業(yè)主授權(quán)時,可由具備專業(yè)知識的代理人員參與。評標結(jié)果確認后,工作人員迅速匯總并填寫表格,邀請在場的專家評委簽字確認。隨后,評標報告需迅速整理并由專人審核定稿。
評標報告作為代理機構(gòu)業(yè)務(wù)終結(jié)的標志性文檔,對于建設(shè)行政管理部門的備案監(jiān)督至關(guān)重要,詳盡記錄了招標投標全過程的信息。其構(gòu)成部分涵蓋:項目招標投標的基礎(chǔ)詳情、資格預(yù)審結(jié)果、評標委員會的專業(yè)評審報告以及中標候選人的投標文件。報告要求文字真實、精煉準確,具備高度的專業(yè)性和檔案保存價值,避免含糊不清或潛在的傾向性表述。簡而言之,一項代理工作的圓滿收官,需提交一份經(jīng)得起嚴格審視和復(fù)查,且完備備案的資料,充分體現(xiàn)了中介服務(wù)的獨立、公正、公平、公開以及誠實守信原則。
4、工程回訪與反饋
遵循對業(yè)主或客戶的責任擔當,持續(xù)提升招標代理服務(wù)質(zhì)量,我們提倡將代理工作適度擴展至工程執(zhí)行與結(jié)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(1)持續(xù)監(jiān)控工程實施進程,迅速識別招標代理工作中可能存在的問題與短板,適時進行修訂、提升,并將改進措施融入后續(xù)的代理服務(wù)中。
(2)作為具有法律效力的招標文件,我們致力于根據(jù)工程糾紛的具體情況,詳細解讀其中的條款內(nèi)容,同時在可能范圍內(nèi)提供有利于業(yè)主的條款解釋。
(3)針對中標承包人的實際情況及項目實施動態(tài),適時優(yōu)化和補充招標文件中的評標標準與評審程序,以確保其完整性和有效性,從而為后續(xù)委托的順利進行奠定堅實基礎(chǔ)。
服務(wù)內(nèi)容涵蓋:代理實施政府招標中心的公開招標項目;以及根據(jù)委托人需求進行內(nèi)部采購招標活動。
政策相符、科學(xué)規(guī)范
遵守法規(guī),公平、公正、公開
招標流程復(fù)合性強
招標代理機構(gòu)的主要服務(wù)內(nèi)容包括以下各項工作:
1.代擬招標方案;
2.發(fā)布招標公告(發(fā)出投標邀請書);
3.編制資格預(yù)審文件;
4.組織接受投標申請人報名;
5.審查潛在投標人資格;
6.編制招標文件;
7.編制工程量清單;
8.編制標底;
9.組織現(xiàn)場勘查和答疑;
10.組織開標、評標:
11.草擬工程合同
12.編制招標投標書面報告;
13.與發(fā)包有關(guān)的其他事宜。
承諾事項:若我司有幸中標,將嚴格遵循業(yè)主的指示,竭盡全力履行所有相關(guān)工作職責,并高效處理項目招標過程中的各類事務(wù)。在招標代理環(huán)節(jié),我們致力于維護公正、公平、科學(xué)與擇優(yōu)的原則,保證標底編制的精確度達到97%以上。
1、我司具備迅速且深入解讀各類政策法規(guī)及專業(yè)技術(shù)要求的能力,能有效協(xié)調(diào)跨部門乃至省級、市級的關(guān)系。我們致力于為業(yè)主提供全流程支持,具體涵蓋:
(1)我們承諾,對于法規(guī)要求業(yè)主負責的招標申請及招標投標的書面?zhèn)浒甘掷m(xù),我方將提供全面的輔助服務(wù)。
(2)致力于協(xié)助業(yè)主完成在地方建設(shè)管理部門的各項程序,包括工程規(guī)劃申請、報建審批、施工許可獲取以及竣工驗收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2、憑借我公司雄厚的技術(shù)實力,集結(jié)了包括高級專業(yè)人才和專家顧問在內(nèi)的專業(yè)團隊,我們有能力高效調(diào)動龐大的技術(shù)力量,為項目的招標工作與工程建設(shè)提供全方位的戰(zhàn)略指導(dǎo)。
3、辦公設(shè)備配置如下: - 臺式計算機(各品牌,共計5臺) - 筆記本電腦(總計10臺) - 打印機(3臺) - 復(fù)印機(2臺) - 傳真機(2部) - 掃描儀(2臺) - 車輛(2輛) - 影像設(shè)備(攝像、照相、投影各3套)
4、我司的專業(yè)團隊曾成功代理過多起大型及中型政府實事項目的招標,以及地產(chǎn)開發(fā)項目的全程委托,積累了深厚的實踐經(jīng)驗。我們能夠協(xié)助業(yè)主在招標正式啟動前,制定出詳盡且實際可行的招標策劃,確保在合法范圍內(nèi),充分契合業(yè)主的意愿并保障其權(quán)益。
5、我司具備卓越的項目執(zhí)行能力和全面的招標流程管控能力,以確保業(yè)主的完全信賴。
(二)詳細招標項目概述
(1)制定計劃
(2)在充分考慮項目特性后,擬定招標代理工作計劃,經(jīng)業(yè)主確認無誤后,提交至交易中心審批通過。
(3)編制招標文件
(4)依據(jù)已獲核準的規(guī)劃,著手搜集相關(guān)信息,詳細制定投標程序,涵蓋資格預(yù)審規(guī)則及評審標準,編制嚴謹?shù)恼袠宋募⒃跇I(yè)主確認無誤后提交至招標管理部門備案。隨后,遵循相關(guān)規(guī)定,通過網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)布招標公告。
(6)接受投標報名及進行投標人資格預(yù)審;
(7)主持招標會,發(fā)售招標文件;
(8)招標文件的答疑
(9)負責組織相關(guān)單位召開答疑會;
(10)按照招標文件的既定程序,對投標方的問題進行明確的澄清與相應(yīng)的修正。
(11)依據(jù)相關(guān)規(guī)定,積極支持業(yè)主成立評審委員會。
(12)負責主持評標會議,并確保開標、評標及定標過程的順利進行。
(13)辦理中標手續(xù)(包括中標公示)。
(14)協(xié)助業(yè)主與中標單位簽訂合同
2、招標代理工作方案
(1)招標計劃
依據(jù)業(yè)主需求、國家及地方的招標投標文件法規(guī),并結(jié)合我司豐富的招標代理實踐經(jīng)驗,我們將制定一份既保證工程實施順暢又兼顧工程進度優(yōu)化的招標方案。該方案旨在實現(xiàn)業(yè)主投資效益的最大化,確保項目的順利進行與高效完成。
(2)招標文件及標底的制編制
招標文件,由業(yè)主或其委托的招標代理機構(gòu)制定并經(jīng)業(yè)主確認,構(gòu)成供招標與投標者遵循的完整文件。它在招標投標過程中起著基礎(chǔ)性的作用,不僅是招標階段工作的基石,也是簽訂合同后的法定文件組成部分。實際上,大部分招標文件具有法律約束力,被視為界定工程承發(fā)包雙方權(quán)利與義務(wù)的經(jīng)濟協(xié)議,因此在編制過程中須嚴謹對待。
在招標文件的編制過程中,我司依據(jù)各類專業(yè)工程特性,配置相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)團隊進行精細制作。我們實施嚴格的文件編制審核機制,由招標項目的主管負責逐一審閱各專業(yè)工程的招標文檔,確保最終版本的嚴謹性。在擬定階段,我們嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī),致力于維護業(yè)主的經(jīng)濟權(quán)益,力求達到內(nèi)容全面、條件公允、標準明確、文字表述精煉的基本要求。同時,招標文件中明確規(guī)定了有利于業(yè)主和工程實際需求的招標方法與策略,以實現(xiàn)最優(yōu)效果。
標底,乃業(yè)主對擬建工程項目預(yù)先設(shè)定的價值估算,可視為招標人對工程購置價格的預(yù)期。作為后續(xù)評標的關(guān)鍵基準,標底的制定需兼顧招標方的經(jīng)濟效益與工程的實際狀況,包括建筑業(yè)的平均工程成本與合理利潤。為此,在編定工程標底過程中,業(yè)主通常會委派經(jīng)驗豐富的造價工程師執(zhí)行,或者由我司的專業(yè)團隊負責,造價工程師在執(zhí)行時,必須嚴格遵循國家及省級建筑工程計量標準,確保工程量與實際相符。他們還需全面掌握工程所需材料及設(shè)備的市場價格,并結(jié)合勘察設(shè)計資料、招標文件規(guī)定以及市場行情,力求標底的精準性。工程標底,實質(zhì)上是對招標項目的成本加盈利估價,它是評標的重要參考,直接關(guān)乎業(yè)主的經(jīng)濟利益。因此,造價工程師在確定標底時,務(wù)必依據(jù)招標文件的明確規(guī)定、行業(yè)平均水平和市場動態(tài),審慎且嚴謹?shù)剡M行操作。
(3)辦理招標手續(xù)
前期招標籌備階段對招標的順利進行至關(guān)重要,需在提交招標手續(xù)資料前詳盡核查其完整性及是否按規(guī)填寫,以確保招標流程的正式啟動。同時,招標公告的內(nèi)容務(wù)必準確反映工程實際,避免包含任何歧視或排斥潛在投標人的規(guī)定,始終堅持公平、公正、公開的原則。
(4)資格預(yù)審
在招標過程的初始階段,即資格預(yù)審環(huán)節(jié),招標人會對潛在投標企業(yè)的資質(zhì)條件進行詳盡評估,這一階段稱為預(yù)先資格審查。主要考察企業(yè)的資信狀況、財務(wù)實力、專業(yè)技術(shù)能力以及法定地位,旨在確保所有參與競爭的投標方具備完成項目所需的人力資源、物質(zhì)資源、資金支持和實踐經(jīng)驗。在啟動資格預(yù)審之前,業(yè)主通常會組建資格預(yù)審評審委員會,該委員會可能由業(yè)主主導(dǎo)(也可能包括招標代理),評審過程嚴格按照資格預(yù)審文件的要求和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以甄選出符合資格的投標單位名單。
(5)投標預(yù)備會和現(xiàn)場勘察
資格預(yù)審?fù)ㄟ^后,對獲得投標資格的供應(yīng)商,將按照既定程序在指定時間和地點提供招標文件。為協(xié)助投標人準確報價及制定施工方案,我們確保他們能及時全面地獲取關(guān)于施工現(xiàn)場及其周邊環(huán)境的必要信息資料。隨后,業(yè)主與招標代理機構(gòu)會在發(fā)放招標文件后,組織投標人進行現(xiàn)場考察,詳盡介紹工程詳情,確認是否符合招標文件規(guī)定的要求,并解答投標單位可能存在的疑問。在投標截止日期之前,我們將依據(jù)招標文件的規(guī)定時間,對所有投標人進行招標文件的澄清工作。
(6)評標定標
在建設(shè)工程招標流程中,評標階段具有至關(guān)重要的地位。評標委員會在開標后,依據(jù)招標文件的規(guī)定,對所有有效投標書進行詳盡的技術(shù)與經(jīng)濟層面的剖析、比較與評估,目標在于甄選出能夠滿足業(yè)主預(yù)期使用效益,且報價合理的中標單位,負責項目的建設(shè)實施。
成立評標委員會:評標委員會由業(yè)主代表(或招標代理)及市交易中心隨機抽選的專業(yè)人士構(gòu)成,人數(shù)需滿足不少于五人的單數(shù)要求。委員會劃分為技術(shù)組和經(jīng)濟組(具體成員分配由業(yè)主決定).
開標活動邀請業(yè)主、市招標管理辦公室、監(jiān)督機構(gòu)、招標代理以及投標方的代表共同出席。參與開標的投標文件需確保所有程序合規(guī),并在投標截止日期前提交。對于逾期遞交的投標資料,通常應(yīng)予以退回,不再納入開標流程。由業(yè)主或招標代理主持會議,逐一開啟每份投標書,并由業(yè)主、監(jiān)督人員及投標方代表對投標文件的合法性進行核查。隨后,將公開宣讀各投標單位的報價,待投標單位確認無誤后進行下一步程序。
開標后立即啟動評標流程,由評標委員會負責評審。首先依據(jù)招標文件的規(guī)定,對所有投標文件進行初步審核,排除手續(xù)不完整或存在重大瑕疵的投標(即廢標)。隨后,按照評審規(guī)則對通過初審的投標書進行深入評估。最終,評選出得分最高的三個候選人為中標候選人,并據(jù)此編制評標報告及關(guān)于授予合同的推薦意見,將中標候選人推薦給業(yè)主。業(yè)主將根據(jù)評標委員會的評標報告,依法確定中標單位。在此過程中,招標代理將協(xié)助業(yè)主辦理中標通知書等相關(guān)手續(xù),以推動工程盡早進入施工階段。同時,招標代理會編寫招標活動的詳細書面報告,提交至招標管理辦公室備案。
(7)簽訂合同
在工程項目招標投標的后期階段,工程承包合同的簽訂與履行具有關(guān)鍵性影響,直接關(guān)乎承發(fā)包雙方的經(jīng)濟效益。招標代理機構(gòu)在遵循招標文件中關(guān)于合同規(guī)定以及實際需求的指引下,協(xié)同中標單位訂立工程承包合同。
3、招標代理工作服務(wù)情況
我公司的管理體系始終以卓越的質(zhì)量和服務(wù)為核心追求。在招標代理業(yè)務(wù)中,我們尤為強調(diào)通過實踐應(yīng)用豐富的經(jīng)驗,以客戶為中心,全面提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),切實滿足委托方的實質(zhì)需求。我們的終極目標是確保按質(zhì)按量完成甲方交付的任務(wù),作為代理方,這是我們的最高使命。
我司作為一家國有且致力于專業(yè)成長的企業(yè),秉持質(zhì)量、服務(wù)與誠信的核心價值觀。正是這些要素,構(gòu)成了我們堅實的基石,推動我們在招標代理業(yè)務(wù)上實現(xiàn)了持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。過往的輝煌業(yè)績,充分印證了我們的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,這是我們參與市場競爭并不斷壯大的寶貴經(jīng)驗。
3.1招標代理工作質(zhì)量標準
(1)公開、公正、公平;
(2)確保全面契合招標方的項目需求,達成招標設(shè)定的目標。
(3)篩選出具備高素質(zhì)、雄厚實力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)及豐富經(jīng)驗的中標承建單位。
(4)招標文件要求嚴謹周詳,旨在最大程度減少甲乙雙方可能出現(xiàn)的爭議或索賠風險。
(5)依照合同約定按時完成招標代理任務(wù);
(6)我們與建設(shè)單位建立了穩(wěn)固的合作關(guān)系,彼此間信任深厚,配合默契無間。
3.2質(zhì)量保證措施
(1)項目由公司高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視,特別委派公司副總經(jīng)理劉誠親自掛帥,他選拔了一批技術(shù)精湛、職業(yè)操守高尚且責任感強烈的業(yè)務(wù)精英,組建了專業(yè)的招標代理團隊。
(2)我們傾注全力,配備充足的人力資源,投入必要的物資與資金,旨在確保招標代理工作的高效完成,包括提供專車服務(wù)等一系列支持措施。
(3)依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》及《市建設(shè)工程招標投標管理條例》之嚴謹規(guī)定,秉持‘公開、公正、公平’的核心理念,堅決防范并杜絕任何違規(guī)違法行為的發(fā)生。
(4)積極與建設(shè)方進行深度交流,全面領(lǐng)會其招標目標及需求,確保達成建設(shè)方的招標預(yù)期。
(5)技術(shù)骨干,憑借豐富的經(jīng)驗和高度的責任感,負責招標文件的編撰工作。這一過程遵循嚴謹?shù)木幹啤徍伺c審定流程,最終還需經(jīng)過建設(shè)方的審批確認。以此確保招標文件的科學(xué)性、合理性、嚴密性和全面性。
(6)制定符合合同要求的詳細招標作業(yè)規(guī)劃與時間表,以此為導(dǎo)向全程指導(dǎo)招標工作的進行。
(7)招標程序上,主動引導(dǎo)建設(shè)方開展工作,推動招標工作高效開展;
(8)在招標代理業(yè)務(wù)中,我們追求的是一種耐心細致、熱忱周到且效率卓越的服務(wù)態(tài)度。
3.3招標工作進度保證措施
(1)該工作被公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,被視為我司招標代理的旗艦項目。
(2)實施嚴謹?shù)臅r間管理,確保所有工作按預(yù)定的時間表有條不紊地推進。
(3)委派特定人員并配置專用車輛負責該項目的招標代理任務(wù)。
(4)在每周例行的公司會議上,專項審議并跟蹤該項目的進度更新情況。
(5)定期和建設(shè)單位溝通信息;
(6)在接收到建設(shè)方的任何需求時,我公司將迅速作出積極響應(yīng)。
4、招標代理工作制度
4.1工作依據(jù)
(1)《中華人民共和國招標投標法》
(中華人民共和國主席令第二十一號);
(2)《工程建設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定》
(國家計委令第3號);
(3)《市建設(shè)工程招標投標管理條例》
(市人大公告第59號);
(4)《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標投標管理辦法(建設(shè)部令第89號)》
(5)頒發(fā)《市建設(shè)工程招標投標評標專家?guī)旃芾磙k法(暫行)》的通知(建管字號);
(6)《評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定》(國家七部委第12號令),以及地方性的招標投標管理條例
招標代理合同:
經(jīng)委托方同意的招標文件;
4.2 秉承并踐行公開透明、公平競爭、公正裁決及誠實守信的核心原則。
4.3不得違法違規(guī)進行招標代理工作;
4.4 任何情況下,未經(jīng)委托方授權(quán),不得透露與招標代理業(yè)務(wù)相關(guān)的保密信息。
4.5 在服務(wù)進程中,堅持以耐心為基石,展現(xiàn)熱情洋溢的態(tài)度,提供全方位的周到服務(wù),并展現(xiàn)出無微不至的細心精神。
4.6培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和高度的責任心;
4.7 在編制招標公告、招標文件及答疑紀要的過程中,應(yīng)秉持科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度,確保內(nèi)容完整、嚴密、公正且具備合理性。
4.8 工程量清單與最高限價的編制須嚴謹精確,兼顧科學(xué)性、合理性,并確保與實際情況相符。
招標工作人員應(yīng)當具備的素質(zhì)條件和知識結(jié)構(gòu):招標文件編制人員的要求來考慮,招標文件的內(nèi)容又可以分成工程、貨物和服務(wù),貨物又可分成國內(nèi)招標和國際招標,這里僅就目前招標工作主要大類工程、國內(nèi)貨物和國際招標來考慮。
工程招標文件編纂者的資質(zhì)基礎(chǔ),需側(cè)重于工程相關(guān)領(lǐng)域的本科教育背景或同等學(xué)力,例如持有建筑工程專業(yè)的本科文憑或者掌握與其相當?shù)膶W(xué)術(shù)知識體系。強調(diào)相當知識結(jié)構(gòu)并非局限于本科文憑,而是指具備與本科教育大綱相當?shù)恼n程知識深度,這實質(zhì)上將文憑要求轉(zhuǎn)化為對專業(yè)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的硬性要求。同樣適用于貨物招標,應(yīng)聘者應(yīng)具備工科領(lǐng)域的本科水平或相應(yīng)專業(yè)知識積累,如機械制造專業(yè)的本科教育水平或相應(yīng)的知識結(jié)構(gòu)。
對于參與國際招標,招標文件的編撰人員應(yīng)具備英語六級以上的語言能力,包括撰寫英文招標文件、進行基礎(chǔ)的英語口語交流,以及能通過書面形式與投標人進行有效的溝通,以解決文件編制過程中可能遇到的各種問題。
在辦公自動化設(shè)備的操作技能上,應(yīng)能嫻熟運用計算機鍵盤輸入、文檔編輯、表格設(shè)計以及對辦公自動化設(shè)備的日常維護與管理。
在招標認知上,應(yīng)具備透徹理解和熟練應(yīng)用招標相關(guān)法律法規(guī)、中英文招標模板,以及全面理解招標流程規(guī)定的能力。
招標文件編制人員在具備相應(yīng)的知識體系基礎(chǔ)上,應(yīng)能靈活運用專業(yè)知識,獨立應(yīng)對編制過程中可能遇到的各類問題。這包括與業(yè)主、招標監(jiān)管機構(gòu)、技術(shù)團隊及專業(yè)顧問的有效溝通,同時通過網(wǎng)絡(luò)等途徑廣泛搜集相關(guān)信息,以提升招標文件的法律性和技術(shù)規(guī)格,確保其能滿足用戶采購項目的全方位需求。
無論是招標文件編撰者,還是其他領(lǐng)域的專業(yè)人士,一個共通的標準是:應(yīng)塑造為學(xué)習型人才,即具備按需即時更新專業(yè)知識的能力。雖然大學(xué)可能無專門的招標專業(yè),但即使存在,個人的知識結(jié)構(gòu)仍需根據(jù)工作崗位的特定招標項目需求進行精細化拓展。隨著職業(yè)發(fā)展,持續(xù)深化學(xué)習至關(guān)重要,勇于實踐,通過實踐發(fā)現(xiàn)問題后回歸理論研習,如此循環(huán)往復(fù),積累經(jīng)驗并不斷提升自我。在瞬息萬變的社會與日新月異的科技面前,唯有成為這樣的學(xué)習型人才,方能適應(yīng)時代的步伐,滿足社會對人才的需求。
通過系統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)的積淀以及后續(xù)的培訓(xùn)和實踐經(jīng)驗積累,招標文件編制人員將逐步具備所需的勝任能力。
(三)招標服務(wù)過程
服務(wù)內(nèi)容涵蓋:代理實施政府招標中心的公開招標項目;以及根據(jù)委托人需求進行內(nèi)部采購招標活動。
1.承攬項目招標代理委托合同
(1)負責項目招標代理業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作,基于全面信息的分析與整合。
(2)委托要求初步確認
經(jīng)營部門需詳盡理解委托方的需求,并充分考量相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的資質(zhì)與業(yè)務(wù)實力進行深入評估,以判斷公司是否具備履行招標代理職責的能力?;诖耍块T應(yīng)提交關(guān)于是否參與競標或簽署合同的建議,經(jīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批確認。
(3)合同治談及評審
負責擬定合同條款的部門是經(jīng)營部,他們需參與與委托方的合同談判,并在合同內(nèi)容與委托要求出現(xiàn)不一致時,進行有效的協(xié)調(diào)與處理,以確保公司的執(zhí)行能力得以滿足。最后,所有合同草案需經(jīng)總經(jīng)理審閱并批準。
(4)合同修訂
在項目執(zhí)行階段,若遇到委托方合同的變更或修訂,經(jīng)營部需迅速與委托方協(xié)商并簽署補充協(xié)議,確保協(xié)議由總經(jīng)理簽字確認或加蓋公章,以便作為評審依據(jù)的法定文件。
2.招標代理服務(wù)
按照招標人的委托,本機構(gòu)將代理包括但不限于以下全部或部分事務(wù):
(一)擬定招標方案;
(二)擬定招標公告或者發(fā)出投標邀請書;
(三)審查潛在投標人資格;
(四)編制招標文件;
(五)組織現(xiàn)場踏勘和答疑;
(六)組織開標、評標;
(七)草擬工程合同;
(八)與招標有關(guān)的其它事宜。
1)委托合同簽訂時明確代理人員及其分工。
2)負責策劃并制定詳細的招標方案,隨后在官方招標中心履行項目立項申請及前期相關(guān)資料的歸檔工作。
3)根據(jù)《招標公告發(fā)布暫行辦法》(國家計委第4號令)及《招標投標條例》第15條規(guī)定,公開發(fā)布招標公告,同時進行投標人的資質(zhì)(資格)審核。資格預(yù)審須在招標公告中明確公示,并遵循《招標投標條例》第16條和第17條的相關(guān)程序?qū)嵤?/span>
4)在遵循《招標投標條例》第18、19、20條的規(guī)定下,招標文件的編制需經(jīng)委托方確認后方可分發(fā)。招標文件應(yīng)具備清晰且詳盡的內(nèi)容,明確的要求,并設(shè)定明確的時間安排。
5)如遇《招標投標條例》第24條所列情形,應(yīng)安排潛在投標人進行項目現(xiàn)場考察。同時,負責解答他們在閱讀招標文件或考察過程中提出的疑問,并對答疑內(nèi)容進行記錄備案。
6)進行無標底招標。
7)于開標前一小時,從政府建設(shè)工程交易中心的專家?guī)熘须S機抽選專家評委;而對于內(nèi)部招標,評審專家則在公司內(nèi)部專家?guī)熘羞x定。
8)在政府建設(shè)工程交易中心的有序主持下,我們召開公開的開標會議,評標委員會嚴格按照程序進行評審,并完成評標報告,隨后推薦出中標候選名單。
9)根據(jù)《招標投標條例》第42條的規(guī)定,在收到書面評標報告并經(jīng)委托方確認后,將在十五個工作日內(nèi)確定中標人,并隨即發(fā)出中標通知書。
10)在收到中標通知書之日起三十日內(nèi),我們承諾協(xié)助委托方與中標單位簽訂正式的書面合同。
11)依據(jù)《招標投標條例》第24條出現(xiàn)的情況時,要重新招標。
12)招標活動的各個環(huán)節(jié)均嚴謹遵循相關(guān)法律法規(guī),嚴禁偽造、隱瞞或銷毀任何招標資料。
3、招標過程中標識以每個招標代理序號為唯一性標識。
4、服務(wù)內(nèi)容:代理招標業(yè)務(wù)中的信息安全保障,涉及對相關(guān)資料的嚴謹保管與整理,以裝訂成冊的形式遵循記錄管理規(guī)程執(zhí)行,旨在確保招標流程的資料安全無虞。
5、在招標代理流程中,代理人負責接收委托方提交的圖紙資料,進行詳盡的審查、核實與登記。如遇資料不適用或存在損壞,代理人應(yīng)及時向委托方通報相關(guān)情況,并記錄在案,確保信息準確無誤。
秉持公開、公平、公正及誠實信用的核心原則,本機構(gòu)鄭重作出如下廉政守則,旨在維護招投標市場的正當秩序。在招標代理服務(wù)全過程中,我們將嚴格自律,杜絕任何違規(guī)違紀行為,主動接受社會各方的監(jiān)督。如有違背,我方愿意接受相應(yīng)懲處,乃至承擔法律責任。
6、招標過程制度規(guī)范
1)堅決反對通過任何不當途徑向招標方謀求資格審核及投標過程中的非法優(yōu)待。
2)堅決抵制通過提供不正當利益,試圖向招標單位獲取不當競爭優(yōu)勢的行為。
3)在甄選中標候選人階段,堅決杜絕與評標專家私下接觸以謀求特殊關(guān)照,且不與招標方進行任何關(guān)于投標事務(wù)或?qū)嵸|(zhì)性方案討論的行為。
4)嚴格遵守誠信原則,確保提交的所有資料真實無誤。在資格審查環(huán)節(jié),自愿并全面提供近二年的信用檔案詳情,包括是否存在不良行為記錄及其公示期的相關(guān)證明。
5)投標人承諾堅決杜絕與其他競標方的不當勾結(jié),若發(fā)現(xiàn)任何類似串標行為,將積極主動向市行政監(jiān)察部門舉報。
6)嚴格遵循公平競爭原則,杜絕采用任何不正當行為損害或排斥其他投標者的權(quán)益。
7)嚴格遵循公平競爭原則,嚴禁冒用他人名義或采取欺詐手段獲取中標資格。
8)在中標確認后,招標人與中標者將依據(jù)招標文件及中標者的投標文件,嚴謹?shù)赜喠⒄胶贤_保所有內(nèi)容不偏離合同的核心實質(zhì)條款,不會額外簽訂任何背離協(xié)議。
9)積極響應(yīng)并全面配合紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督核查工作。
7、規(guī)范工作紀律
秉承公平、公正、公開的宗旨,堅持以事實為依據(jù),秉持廉潔自律的精神,嚴格遵循《中國政府采購法》及其它相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
確保項目團隊恪守商業(yè)機密,除非客戶明確指示,否則不得向任何第三方泄露招標過程中的非公開信息或詳情。嚴格遵循'八項禁令',項目負責人不得索取或接受投標方的任何禮品、賄賂或有價證券,同時禁止向投標單位提出與招標活動無關(guān)的任何要求。
(四)風險管理策略
一、招標業(yè)的現(xiàn)狀分析
伴隨著中國經(jīng)濟體制逐步深化,招標機制歷經(jīng)孕育與壯大,走過了一個充滿挑戰(zhàn)的成長過程。歷經(jīng)二十多年的洗禮,招標制度已全面滲透到固定資產(chǎn)投資的各個環(huán)節(jié),對推動改革開放和經(jīng)濟發(fā)展起到了顯著作用。早期,招標行業(yè)如同一片生機勃勃的沃土,涌現(xiàn)眾多招標代理機構(gòu),其中包括持有國家甲級招標資質(zhì)的企業(yè)。然而,時至今日,這個行業(yè)的土壤似乎正在經(jīng)歷轉(zhuǎn)變。主要問題源自兩方面:一是市場競爭過度,發(fā)展空間受限;二是行業(yè)內(nèi)的質(zhì)量參差不齊,無序競爭現(xiàn)象日益凸顯。
二、通信行業(yè)招標提高競爭力的條件分析
1、有利條件
(1)人力資源優(yōu)勢
招標投標作為一項嚴謹?shù)捏w系化、標準化與專業(yè)化的運作,我司自成立以來,團隊的專業(yè)素質(zhì)不斷提升。初期的臨時資質(zhì)已晉升至甲等,彰顯了公司的穩(wěn)步發(fā)展。近年來,我們不斷引入具備高級學(xué)歷和深厚專業(yè)知識的人才,目前員工隊伍中80%持有中高級職稱,他們大多已成為招標領(lǐng)域的權(quán)威專家,有力地支撐了我司招標工作的高效實施。
2、不利因素
(1)信息化建設(shè)問題
當前階段,我國的國際招標業(yè)已整合成國家級統(tǒng)一平臺,而省級政府采購亦搭建了相應(yīng)的招標體系。展望未來,電子招標的普及趨勢日益明顯,預(yù)計將涵蓋更多項目。鑒于此,我司的信息化進程尚停留在硬件層面,軟件支持及信息管理系統(tǒng)尚未完善。作為國內(nèi)通信招標領(lǐng)域的翹楚,我們尚未自建官方網(wǎng)站,這無疑限制了公司的品牌推廣和日常運營效率。
(2)我們的客戶基礎(chǔ)和社會影響面有待拓寬,主要受限于客戶群體的多元性不足以及推廣效應(yīng)的缺失。
(3)信譽風險
風險主要源于招標項目中的委托方和投標方。作為專業(yè)的招標中介,我們需秉持卓越的服務(wù)理念,致力于在委托方和投標商之間建立堅實的信任基礎(chǔ)。委托方的價值顯而易見,他們通常會積極且嚴謹?shù)靥幚砼c業(yè)主的互動。然而,實踐中可能因個別項目的疏忽導(dǎo)致整體聲譽受損。同樣重要的是,對投標商的信譽維護,他們是我們的客戶群體不可或缺的一部分,值得我們給予充分的關(guān)注和理解。與投標商保持良好關(guān)系是確保招標項目順利進行的關(guān)鍵要素,應(yīng)設(shè)法防止出現(xiàn)投標質(zhì)疑或無人投標的困境。
(4)同業(yè)競爭風險
源自行業(yè)內(nèi)部的風險逐漸顯現(xiàn)。伴隨招標行業(yè)的蓬勃發(fā)展與《招標投標法》的推行,眾多具備各類資質(zhì)的招標代理機構(gòu)涌現(xiàn),內(nèi)部競爭日趨白熱化。盡管國家對于服務(wù)收費設(shè)有明確規(guī)范,然而激烈的市場競爭往往導(dǎo)致實際執(zhí)行難以完全符合法定標準。這導(dǎo)致行業(yè)利潤率下滑,面對項目來源增長受限的局面,對行業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了消極影響是不可避免的。
三、內(nèi)部管理與改革方案研究
(1)依托中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于工程建設(shè)項目招標的規(guī)范化指導(dǎo)文件,以及省住建廳的有力支持,我們明確了招標業(yè)務(wù)的核心策略,大力拓展省內(nèi)其他地市的工程項目招標服務(wù)。在內(nèi)部資源配置上給予傾斜,確保在招標業(yè)務(wù)穩(wěn)健增長的同時,顯著提升省內(nèi)其他地市及各類標段業(yè)務(wù)在公司內(nèi)部的份額。同步跟進工程招標與政府采購的發(fā)展,促使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)得到科學(xué)優(yōu)化,為公司的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
(2)在部門組織架構(gòu)中,我們確立了以綜合部門引領(lǐng),業(yè)務(wù)部門為主力的項目回訪體系。實施'預(yù)先提供咨詢支持,過程中優(yōu)化招標服務(wù),后續(xù)強化跟進聯(lián)系'的策略,始終堅持以項目單位為中心,提供全方位的服務(wù)保障。我們強化品牌形象展示,實行持證上崗,標準化著裝。規(guī)定業(yè)務(wù)部門每年需完成一個示范項目,并由綜合部門進行統(tǒng)一編撰和推廣,以此提升公司的社會知名度和信譽度。目標是使公司在河南省內(nèi)享有盛譽,進而爭取成為全國行業(yè)的領(lǐng)頭羊。
(3)一、人才隊伍構(gòu)建與信息技術(shù)支持 - 依據(jù)業(yè)務(wù)需求動態(tài)引進各類緊缺人才,積極與省內(nèi)高等教育機構(gòu)合作,吸引優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生投身我司。 - 綜合部門協(xié)同各部門,依據(jù)國家及相關(guān)部門政策,適時編制學(xué)習資料,每年實施雙期輪訓(xùn)活動,以提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。 二、信息化建設(shè)與人才培養(yǎng) - 利用計算機技術(shù),增設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng),并計劃建立專屬招標網(wǎng)站,強化網(wǎng)絡(luò)宣傳,推動電子化招標進程。 三、社會職能轉(zhuǎn)移與市場競爭 - 轉(zhuǎn)移非核心的社會服務(wù)職責至符合條件的招標代理機構(gòu),以競爭機制驅(qū)動通信市場發(fā)展,營造公平競爭的環(huán)境,有利于代理機構(gòu)的健康生長。 四、招標投標制度與市場規(guī)范 - 不斷完善工程招標投標制度,優(yōu)化價格形成機制,構(gòu)建有效競爭,通過市場競爭調(diào)節(jié)招標投標活動。 - 招標代理制度的質(zhì)量直接關(guān)乎通信工程招標代理機構(gòu)的長遠發(fā)展,因此需建立完善的法律法規(guī)體系,包括行業(yè)規(guī)范、監(jiān)督評估與獎懲機制,確保招標代理活動規(guī)范化,塑造標準化服務(wù)行業(yè)典范。
四、加強工程招標代理機構(gòu)的內(nèi)部建設(shè)
(1)強化職業(yè)道德規(guī)范:在代理事務(wù)中,始終堅持原則,秉持公正,塑造專業(yè)形象以贏得社會的信任。作為中介機構(gòu),高尚的職業(yè)道德是其存續(xù)與發(fā)展的基石。招標代理機構(gòu)的獨立性和公正性備受招標方和投標方關(guān)注,且法律對此有嚴謹?shù)囊?guī)章制度。唯有保持獨立性,招標代理機構(gòu)才能切實體現(xiàn)客觀與公正。工程招標代理機構(gòu)需剝離與行政管理機關(guān)的附屬關(guān)系,遵循‘僅對業(yè)主,僅對項目負責’的基本準則。
(2)提升專業(yè)素養(yǎng),首要任務(wù)是深化業(yè)務(wù)知識學(xué)習,掌握相關(guān)法律法規(guī),尤其關(guān)注訴訟程序、索賠策略及項目管理知識。為招標代理團隊實施法規(guī)培訓(xùn),確保所有成員具備合法從業(yè)資格。構(gòu)建全面的工程招標信息資源庫,涵蓋建設(shè)施工細節(jié)、設(shè)備供應(yīng)、原材料來源等多維度信息,其中包括施工單位的專業(yè)檔案、業(yè)主背景及其項目案例分析。此外,倡導(dǎo)與信息技術(shù)融合,開發(fā)專家決策支持系統(tǒng),以優(yōu)化招標代理咨詢過程中的信息利用和決策效能。
五、創(chuàng)造招標代理機構(gòu)的發(fā)展有利的外部條件
(1)闡述招標代理機構(gòu)在規(guī)范通信交易市場運作、提升招標投標效率、拓展招標范圍等關(guān)鍵領(lǐng)域的功能性作用,強調(diào)其發(fā)展對于現(xiàn)有狀況的迫切需求與重要性。
(2)致力于開展招標代理機構(gòu)的理論探究,積極借鑒各地業(yè)界先進企業(yè)的實踐經(jīng)驗。
(五)招標代理服務(wù)協(xié)議
1、負責項目招標代理業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)工作,基于全面信息的分析與整合。
初步確認委托需求,經(jīng)營部需全面理解委托方的期望,綜合考量相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,并結(jié)合公司的資質(zhì)及業(yè)務(wù)實力進行評估,以判斷公司是否具備履行招標代理職責的能力。在此基礎(chǔ)上,經(jīng)營部應(yīng)形成是否參與投標或簽署協(xié)議的建議,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交。
合同評審流程包括:經(jīng)營部負責擬定合同條款,參與與委托方的合同協(xié)商,針對任何與需求不符之處進行協(xié)調(diào)處理,以保障公司的執(zhí)行效能。最終,所有合同須經(jīng)總經(jīng)理審批并確認公司的履行資格。
在合同執(zhí)行階段,若遇委托方需對合同進行變更或修訂,經(jīng)營部應(yīng)迅速與委托方達成補充協(xié)議,并確保該協(xié)議經(jīng)總經(jīng)理簽字確認或加蓋公章,以便作為評審的必要依據(jù)。
2、招標代理服務(wù)
按照招標人的委托,本機構(gòu)將代理包括但不限于以下全部或部分事務(wù):
(1)擬定招標方案;
(2)擬定招標公告或者發(fā)出投標邀請書;
(3)審查潛在投標人資格;
(4)編制招標文件;
(5)組織現(xiàn)場踏勘和答疑;
(6)組織開標、評標;
(7)草擬工程合同;
(8)與招標有關(guān)的其它事宜。
3、委托合同簽訂時明確代理人員及其分工。
4、負責策劃并制定詳細的招標方案,隨后在官方招標中心履行項目立項申請及前期相關(guān)資料的歸檔工作。
5、按照《招標公告發(fā)布暫行辦法》的規(guī)定,公開發(fā)布招標通知或發(fā)送投標邀請函。
(國家計委4號令)和《招標投標條例》第15條要求執(zhí)行。對投標人進行投標資質(zhì)(資格)審查。資格預(yù)審應(yīng)在招標公告中載明,并按《招標投標條例》第16條和第17條要求執(zhí)行。
6、在遵循《招標投標條例》第18、19、20條的規(guī)定下,招標文件的編制需經(jīng)委托方確認后方可分發(fā)。招標文件應(yīng)具備清晰且詳盡的內(nèi)容,明確的要求,并設(shè)定明確的時間安排。
7、如遇《招標投標條例》第24條所列情形,應(yīng)安排潛在投標人進行項目現(xiàn)場考察。同時,負責解答他們在閱讀招標文件或考察過程中提出的疑問,并對答疑內(nèi)容進行記錄備案。
8、進行無標底招標。
9、于開標前一小時,從政府建設(shè)工程交易中心的專家?guī)熘须S機抽選專家評委;而對于內(nèi)部招標,評審專家則在公司內(nèi)部專家?guī)熘羞x定。
10、在政府招標監(jiān)督管理機構(gòu)的監(jiān)督下,按照招標文件所確定的時間,由政府建設(shè)工程交易中心主持公開開標儀式。評標委員會將嚴格按照程序進行評審,并完成評標報告,隨后推薦候選中標人。
11、根據(jù)《招標投標條例》第42條的規(guī)定,在收到書面評標報告并經(jīng)委托方確認后,將在十五個工作日內(nèi)確定中標人,并隨即發(fā)出中標通知書。
12、在收到中標通知書之日起三十日內(nèi),我們承諾協(xié)助委托方與中標單位簽訂正式的書面合同。
13、依據(jù)《招標投標條例》第24條出現(xiàn)的情況時,要重新招標。
14、招標活動的各個環(huán)節(jié)均嚴謹遵循相關(guān)法律法規(guī),嚴禁偽造、隱瞞或銷毀任何招標資料。
15、招標過程中標識以每個招標代理序號為唯一性標識。
16、服務(wù)內(nèi)容:作為招標代理的核心組成部分,我們的產(chǎn)品體現(xiàn)為嚴謹?shù)姆?wù)實施。其中,對招標過程中產(chǎn)生的所有相關(guān)資料進行有效保護與妥善保管,按照嚴格的記錄控制程序整理并裝訂成冊,確保信息的安全與合規(guī)性。
17、在招標代理流程中,代理人負責接收委托方提交的圖紙資料,進行詳盡的審查、核實與登記。如遇資料不適用或存在損壞,代理人應(yīng)及時向委托方通報相關(guān)情況,并記錄在案,確保信息準確無誤。
(六)合理的人員職責分配
項目成員崗位職責
項目負責人:
項目負責人的核心角色在于對本項目的招標業(yè)務(wù)進行最高層面的策劃與組織,具體涵蓋業(yè)務(wù)的全面指導(dǎo)、審批以及協(xié)調(diào)。其主要職責如下:
1.嚴格遵循《中華人民共和國招投標法》、建設(shè)部第89號令、本市招標投標管理條例、國務(wù)院七部委第12號令、七部委局第30號令、建招(2001)385號文、建招(2002)27號規(guī)定及建招(2006)372號等相關(guān)法律法規(guī)的精神要求。
2、主持并指導(dǎo)本項目組成員的招標業(yè)務(wù)工作,履行領(lǐng)導(dǎo)與指揮職責。
3、負責與項目業(yè)主進行協(xié)調(diào)、溝通工作。
4、負責審批招標工作進度計劃方案。
5、負責審批招標公告、資格預(yù)審文件。
6、負責審查資格預(yù)審情況書面報告。
7、致力于與業(yè)主協(xié)商,采用法定、嚴謹且合乎邏輯的方式甄選入圍投標企業(yè)。
8、承擔招標文件的編制工作,并對招標文件進行審閱及答疑的職責。
9、負責組織開標、評標工作。
10、負責審批招標投標情況書面報告。
11、負責審查擬定的主要合同條款。
12、監(jiān)督并確保項目團隊成員按期完成招標文件的整理與歸檔任務(wù)。
組長:
承擔會計類與審計類項目的對接工作,以及與甲方就招標文件的技術(shù)細節(jié)和評分標準進行編制。
組長2:
負責工程類、修繕類項目與甲方進行接治。
2.2.公司各部門職責
總經(jīng)理(最高管理者)
1.確立并確保全體員工理解和貫徹執(zhí)行明確的質(zhì)量方針與目標。
2.批準頒布公司《質(zhì)量手冊》。
3.設(shè)立管理者代表職務(wù),并委任公司質(zhì)量管理關(guān)鍵崗位人員。
4.主持本公司管理評審。
5.為了確保質(zhì)量管理體系的順暢運作,我們需配置適宜的機構(gòu),配備相應(yīng)的人員,并投入充足的資源。
6.統(tǒng)籌管理公司的運營事務(wù),引領(lǐng)團隊實現(xiàn)公司既定的技術(shù)、經(jīng)濟及品質(zhì)目標。
項目組成員崗位職責
項目執(zhí)行團隊作為本次招標業(yè)務(wù)的關(guān)鍵力量,肩負著實施招標工作的重任。其核心崗位職責具體如下:
1、本項目嚴格遵循《中華人民共和國招投標法》、建設(shè)部第89號令、《市招標投標條例》、國務(wù)院七部委第12號令、七部委局第30號令,以及建招(2001)385號、建招(2002)27號和建招(2006)372號等相關(guān)法律法規(guī)的精神指導(dǎo)。
2、積極遵循項目負責人的統(tǒng)一指導(dǎo)與管理,執(zhí)行相關(guān)工作任務(wù)。
3、承擔項目招標工作的全面進度規(guī)劃任務(wù)。