建筑工程成本咨詢服務(wù)方案
招標(biāo)編號:****
投標(biāo)單位名稱:****
授權(quán)代表:****
投標(biāo)日期:****
一、項(xiàng)目簡介
項(xiàng)目名稱: **
招標(biāo)單位: **
投標(biāo)內(nèi)容:年度配套或零星工程造價服務(wù)。
二、詳細(xì)服務(wù)提案
為了提升建設(shè)單位的投資效益,有效控制工程造價,確保工程造價管理工作的順暢實(shí)施,并兼顧審核的周期與質(zhì)量,鑒于我司長期積累的項(xiàng)目工程造價全程控制咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以及對本項(xiàng)目特性深入理解,特此制定本項(xiàng)目的工程造價全程控制服務(wù)實(shí)施方案。
1專業(yè)咨詢解決方案
我司擬定的全面咨詢服務(wù)策略,將依據(jù)造價管控全過程中動態(tài)調(diào)整的需求,持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化,以確保高效且優(yōu)質(zhì)地履行所委托的任務(wù)。
1.1項(xiàng)目目標(biāo)的分析
1.1.1工程名稱:項(xiàng)目。
1.1.2服務(wù)總體目標(biāo)
負(fù)責(zé)**公司16-17年度造價咨詢服務(wù)的承接與執(zhí)行
我公司將按照**公司的既定規(guī)格,配置一支專業(yè)技術(shù)力量雄厚的團(tuán)隊(duì)。包括具備公路、市政、綠化、土建、安裝、裝飾等各類專業(yè)背景,并已獲取注冊造價工程師執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員。
我司將委派具備專業(yè)資格的人員參與項(xiàng)目。他們將在執(zhí)行任務(wù)時,恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用國家法律、法規(guī)、建設(shè)工程造價管理政策、基本建設(shè)財務(wù)會計制度及相關(guān)專業(yè)知識,秉持職業(yè)審慎,嚴(yán)格遵循客觀公正、合規(guī)合法、實(shí)事求是的準(zhǔn)則。我們實(shí)施回避制度,并嚴(yán)格遵守國家保密規(guī)定。承諾專業(yè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,將以投標(biāo)時指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員組成**公司的全程造價咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì),除非出現(xiàn)特殊情況并經(jīng)**公司書面批準(zhǔn),否則不得擅自更換任何成員。
我司將以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行周密的籌備工作。在接到**公司的委托后,將在三日內(nèi)組建專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),編制適宜的規(guī)劃與實(shí)施方案,并及時向委托方提交備案。我們將全面掌握項(xiàng)目的詳細(xì)情況及項(xiàng)目單位的基礎(chǔ)信息,同時搜集項(xiàng)目所需關(guān)鍵材料和設(shè)備的市場參考價。
我司承諾在委托期限內(nèi)嚴(yán)格遵循**公司的指示,獨(dú)立完成相關(guān)工作并提交結(jié)果報告。對于報告結(jié)論的真實(shí)性與完整性,我公司將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若因項(xiàng)目特性復(fù)雜、特殊情況或工作量超出預(yù)期導(dǎo)致無法按期完成,我方將及時向財政局呈遞書面解釋,經(jīng)**公司確認(rèn)后,我們將申請適當(dāng)延長時限以完成報告的出具。
我司將嚴(yán)格遵循委托方指示,嚴(yán)謹(jǐn)編纂并妥善保管工作底稿,構(gòu)建業(yè)務(wù)檔案體系。工作底稿應(yīng)在提交最終結(jié)果報告的同時遞交給財政局以便進(jìn)行核查。業(yè)務(wù)檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保在**公司的規(guī)定期限內(nèi)安全存儲,期間禁止任何修改或損壞。如遇企業(yè)終止運(yùn)營等導(dǎo)致無法繼續(xù)保管的情況,我司將在事前一并移交給**公司。
我司致力于提升對突發(fā)狀況的應(yīng)急反應(yīng)能力,已建立健全緊急事件處理機(jī)制,并預(yù)先制定了詳盡的應(yīng)急預(yù)案。在財政局交付的緊急任務(wù)上,我們承諾能夠嚴(yán)格遵守時效要求,確保按時高效完成。
我司將嚴(yán)謹(jǐn)遵循國家及地方相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)守職業(yè)操守,依據(jù)專業(yè)準(zhǔn)則,確保依法、獨(dú)立、公正地履行職責(zé)。在執(zhí)行委托任務(wù)期間,對本團(tuán)隊(duì)成員任何違反法規(guī)、濫用職權(quán)、不盡職盡責(zé)、營私舞弊或泄露國家及商業(yè)機(jī)密的行為,我司承擔(dān)全部責(zé)任。在與**公司簽訂服務(wù)協(xié)議后,我司在服務(wù)進(jìn)程中接受其管理和監(jiān)督,相關(guān)政策的解釋權(quán)歸**公司所有。
我們的項(xiàng)目報告編撰將嚴(yán)謹(jǐn)遵循如下標(biāo)準(zhǔn):確保內(nèi)容的規(guī)范性、完整性及詳盡性,真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況,同時,結(jié)論部分力求客觀且詳盡無遺。
若因我司疏忽或蓄意提交誤導(dǎo)性或虛假的結(jié)果報告,導(dǎo)致產(chǎn)生的任何后果,包括但不限于法律訴訟和糾紛,我公司將全額承擔(dān)由此引發(fā)的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。
本公司在項(xiàng)目執(zhí)行階段堅(jiān)守原則,僅對委托方履行義務(wù),確保費(fèi)用收取的合理性和合規(guī)性,杜絕向任何第三方產(chǎn)生額外的不當(dāng)收費(fèi)行為。
1.1.3 負(fù)責(zé)2016至2017年度造價咨詢服務(wù)的實(shí)施
1.1.4審查工作標(biāo)準(zhǔn)與要求:《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國合同法》、《山東省建筑工程消耗量定額》、《山東省安裝工程消耗量定額》等定額及其青島市價目表、《青島市工程結(jié)算資料匯編》、施工合同等相關(guān)資料。
1.2工程準(zhǔn)備階段
1.2.1簽訂咨詢合同
確保采用標(biāo)準(zhǔn)化的咨詢服務(wù)協(xié)議,詳盡規(guī)定合同的標(biāo)的物、服務(wù)詳情、涵蓋范圍、有效期、執(zhí)行手段、預(yù)期目標(biāo)、信息共享責(zé)任、合作細(xì)節(jié)、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)以及違約條款等內(nèi)容。
1.2.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主導(dǎo)編撰的咨詢實(shí)施大綱通常包含以下構(gòu)成要素:咨詢業(yè)務(wù)概述、明確的需求規(guī)格、咨詢的理論依據(jù)、遵循的基本原則、設(shè)定的咨詢標(biāo)準(zhǔn)、咨詢執(zhí)行策略、預(yù)期的咨詢服務(wù)成果、全面的項(xiàng)目規(guī)劃、專業(yè)團(tuán)隊(duì)分工、設(shè)定的咨詢質(zhì)量目標(biāo)以及相關(guān)人員配置等。此方案需經(jīng)技術(shù)總負(fù)責(zé)人審閱并予以批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
1.2.3 項(xiàng)目審核人員的組建工作由配路咨詢業(yè)務(wù)操作人員負(fù)責(zé),他們將組織并確立工程造價審核項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);同時,為確保咨詢業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,我們將配備專業(yè)的操作人員,其中包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)技術(shù)精湛的造價工程師以及造價專業(yè)人才。
1.2.4咨詢資料的收集整理
1.2.5 委托人需按照合同明確規(guī)定列出所需提交的資料清單。所有提交的資料須滿足如下規(guī)定:
1.2.5.1 委托人確保所提供資料的真實(shí)性與可靠性,對此承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.2.5.2 項(xiàng)目資料的完備性:委托人需確保按照咨詢單位的要求提供,這些資料應(yīng)當(dāng)滿足造價咨詢在計量、確定及控制環(huán)節(jié)中的需求,強(qiáng)調(diào)資料的完整性與充分性。
1.2.5.3 所有由委托人獲取自第三方的資料,必須經(jīng)過委托人的驗(yàn)證并確保其真實(shí)性及可靠性。
1.2.6 在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,咨詢業(yè)務(wù)操作人員負(fù)責(zé)搜集并整理開展咨詢工作的相關(guān)必要資料。
1.3工程審核實(shí)施階段
1.3.1 實(shí)地考察:項(xiàng)目主管需協(xié)調(diào)所有參與項(xiàng)目評審的成員親臨工程現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地查看,與建設(shè)方、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及設(shè)計團(tuán)隊(duì)的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行深入交流,以充分掌握項(xiàng)目的概況信息。
1.3.2確定審核涉及的具體內(nèi)容;
1.3.3 項(xiàng)目結(jié)算的審核工作依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行分工,每位審核人員職責(zé)明確,確保各自負(fù)責(zé)的量、價、費(fèi)部分在規(guī)定時間內(nèi)逐一嚴(yán)謹(jǐn)審查。
1.3.4 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將收到由每位審核人員整理并提出的書面初步問題反饋。
1.3.5 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將整理審核人員發(fā)現(xiàn)的問題,并據(jù)此提出針對性的工作部署建議。
1.3.6 推進(jìn)三方共識達(dá)成,逐一核查并解決各項(xiàng)議題,從而得出初步的審核意見。
1.3.7 項(xiàng)目校核流程中的重要環(huán)節(jié)是對三方共識的咨詢成果文件進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)校審。校審工作由專門的人員負(fù)責(zé),其主要內(nèi)容涵蓋以下方面:
1.3.7.1 完備的編制依據(jù)、真實(shí)且科學(xué)的成果結(jié)論是構(gòu)建咨詢成果文件的關(guān)鍵要素。
1.3.7.2 項(xiàng)目竣工結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照施工合同條款實(shí)施,涵蓋工程量核算與定價的準(zhǔn)確性、相關(guān)費(fèi)用的核定、設(shè)計變更的合規(guī)性、工程簽證手續(xù)的完整性,以及實(shí)際竣工項(xiàng)目狀況的一致性核查。目標(biāo)是確保計算精確無誤,計價公正合理,深度契合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),報告內(nèi)容表述清晰,所有附件完備完整。
1.3.7.3 財務(wù)決算與項(xiàng)目后評估報告的撰寫應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)竣工項(xiàng)目的實(shí)際狀況,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,以確保咨詢結(jié)果的嚴(yán)謹(jǐn)性、真實(shí)性及可信度。
1.3.7.4 咨詢成果文件須嚴(yán)格遵循并滿足國家及政府部門現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定。經(jīng)審核的技術(shù)成果文檔將由技術(shù)總負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署,并對其實(shí)質(zhì)質(zhì)量負(fù)有保證責(zé)任。
1.3.8 在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的嚴(yán)謹(jǐn)審閱后,初步形成待審核稿件。對于最終的三方共識決策,如與初次評審建議存在分歧,需詳細(xì)闡明其差異緣由。
1.3.9 與被審計單位進(jìn)行深入交流,共同確認(rèn)最終的審計結(jié)果,所有相關(guān)人員在審核定案表上完成簽字或加蓋公章。
1.3.10 在處理關(guān)鍵項(xiàng)目時,需編撰詳盡的技術(shù)報告。視情況而定,可能還需編制管理咨詢建議書。
1.3.11 生成并確保審核報告的如實(shí)性與合規(guī)性
1.4咨詢成果文件的質(zhì)量控制程序
為了確保咨詢成果文件的嚴(yán)謹(jǐn)性,所有即將發(fā)布的文件須經(jīng)過嚴(yán)格的預(yù)審流程。凡包含計量或計算內(nèi)容的文件,需在預(yù)審前經(jīng)過獨(dú)立的校驗(yàn)步驟。為此,我們設(shè)定了明確的職責(zé)劃分,明確了校核與審核崗位的專業(yè)人員職責(zé)。
1.4.1校核人員
1.4.1.1 掌握咨詢業(yè)務(wù)的基本信息和核心準(zhǔn)則,嚴(yán)謹(jǐn)核查咨詢成果的完整性,對所審核咨詢內(nèi)容的品質(zhì)負(fù)全責(zé)。
1.4.1.2 核查咨詢過程中所依賴的所有資料和參考依據(jù)的準(zhǔn)確與合理性,以及引用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)和計價方法的精確性。
1.4.1.3 審查校核咨詢業(yè)務(wù)中數(shù)據(jù)引用的合規(guī)性,核查計算公式的準(zhǔn)確性,確認(rèn)計算數(shù)值的精確無誤。評估咨詢成果文檔的內(nèi)容與規(guī)定要求的一致性和深度,確保其滿足應(yīng)用需求。檢查各部分細(xì)節(jié)的完整性,是否存在遺漏,確保一致性完整呈現(xiàn)。
1.4.1.4 校對人員在審核記錄表中詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題,隨后指示咨詢成果的原始編寫人員進(jìn)行修正,經(jīng)過再次核查后,確認(rèn)無誤方可簽字并提交最終審批。
1.4.2審核人員
1.4.2.1 在咨詢業(yè)務(wù)的籌備階段,審核人員承擔(dān)著重要的職責(zé),他們協(xié)同制定咨詢實(shí)施策略,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙忛啿⒋_認(rèn)咨詢條件及成果文檔,對所審核咨詢內(nèi)容的品質(zhì)負(fù)有決定性責(zé)任。
1.4.2.2 評估咨詢原則、規(guī)定及執(zhí)行方法是否契合咨詢合同的約定與官方標(biāo)準(zhǔn),核查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、關(guān)鍵計算公式的正確性和軟件使用的合規(guī)性,并對重要計算結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)證。
1.4.2.3 嚴(yán)謹(jǐn)核查咨詢成果的完整性,確保無遺漏,技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)的選用與標(biāo)準(zhǔn)契合度如何,計算與編制過程的原理與方法是否精確合理。各專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)經(jīng)濟(jì)規(guī)范是否統(tǒng)一,咨詢報告的闡述是否標(biāo)準(zhǔn),邏輯是否連貫,內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性是否經(jīng)得起檢驗(yàn),還需重點(diǎn)審查關(guān)鍵數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及其關(guān)聯(lián)性是否清晰。
1.4.2.4 1.4.3 規(guī)定咨詢成果文件的編制需由專人負(fù)責(zé),校審過程中,審核人員針對發(fā)現(xiàn)的問題詳細(xì)記錄于校審記錄單,隨后提交給原始編制人員進(jìn)行修正。經(jīng)過修正后,文件需再次經(jīng)過復(fù)核,確保無誤后方可簽署,確保各環(huán)節(jié)由不同人員執(zhí)行,以保證工作流程的專業(yè)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
1.4.4 所有按照咨詢合同規(guī)定提交的咨詢成果文檔,必須經(jīng)由指定的造價工程師予以簽發(fā)確認(rèn)。
2團(tuán)隊(duì)配置策略
項(xiàng)目總監(jiān)責(zé)任制將依據(jù)項(xiàng)目的具體特性實(shí)施。
2.1項(xiàng)目總監(jiān)
項(xiàng)目總監(jiān)擔(dān)當(dāng)本項(xiàng)目的首席技術(shù)管理官及技術(shù)總責(zé)任人,全面管轄咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員的崗位職責(zé)設(shè)定、業(yè)務(wù)質(zhì)量管控流程、實(shí)施策略與手段等事務(wù)。
2.2咨詢業(yè)務(wù)專業(yè)人員
咨詢業(yè)務(wù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)分為三個級別:項(xiàng)目級別的主導(dǎo)者為造價工程師,專業(yè)造價工程師作為核心成員,以及工程造價領(lǐng)域的專業(yè)人員共同協(xié)作。
3工程造價全過程控制咨詢服務(wù)的目的及范圍
3.1 工程項(xiàng)目財務(wù)管理的強(qiáng)化與結(jié)算規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)化是降低成本的關(guān)鍵步驟。確保項(xiàng)目投資的合規(guī)性、公正性和合理性,這是工程造價管理的核心職責(zé)。全程造價控制因其貫穿項(xiàng)目生命周期,有效地實(shí)現(xiàn)了投資、工期與品質(zhì)目標(biāo)的協(xié)同優(yōu)化,成為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理不可或缺的策略。通過經(jīng)濟(jì)高效的投入獲取項(xiàng)目的理想效益,是造價咨詢服務(wù)的核心目標(biāo)。項(xiàng)目投資控制的優(yōu)劣直接關(guān)乎項(xiàng)目的品質(zhì)保障、進(jìn)度推進(jìn),乃至整體項(xiàng)目的成敗。盡管項(xiàng)目投資主要在決策和設(shè)計階段奠定基礎(chǔ),然而施工階段雖然對投資影響相對較小,卻承載著項(xiàng)目的實(shí)體形成,同時也是資金消耗最大且問題易發(fā)的階段。
3.2 本咨詢服務(wù)涵蓋工程項(xiàng)目從立項(xiàng)至竣工結(jié)算的全程造價管控與審計,以及財務(wù)竣工決算的專項(xiàng)審計工作。
工程造價全過程控制咨詢根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的階段性劃分,主要包括項(xiàng)目初期咨詢、項(xiàng)目執(zhí)行階段咨詢以及項(xiàng)目后期管理咨詢環(huán)節(jié)。
3.2.1 項(xiàng)目初期咨詢服務(wù)涵蓋以下內(nèi)容:投資策劃、項(xiàng)目建議書與可行性研究報告的編制,投資估算以及建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)評估。擴(kuò)初設(shè)計概算和施工圖預(yù)算的編制與審核工作亦在服務(wù)范圍內(nèi)。
3.2.2 咨詢服務(wù)在項(xiàng)目執(zhí)行階段涵蓋:工程招投標(biāo)策略設(shè)計,招標(biāo)文件(包括文件編制與審核)、招標(biāo)標(biāo)底與投標(biāo)報價的編制,以及施工合同的擬定。此外,我們提供工程項(xiàng)目專項(xiàng)管理咨詢,以及工程變更和合同價款調(diào)整過程中的索賠費(fèi)用計算等專業(yè)服務(wù)。
3.2.3 我們的后期咨詢服務(wù)涵蓋:工程竣工結(jié)算的編制與審核,建設(shè)項(xiàng)目后評估,以及工程造價的信息咨詢服務(wù)和鑒證工作,還包括其他相關(guān)專業(yè)顧問服務(wù)。
4工程造價全過程咨詢服務(wù)策略
4.1 在進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目投資策劃與可行性研究報告(包括投資估算與建設(shè)項(xiàng)目財務(wù)評估)的編制過程中,關(guān)鍵步驟包括資料的全面搜集、項(xiàng)目資金來源策略的制定、精確的投資預(yù)算以及詳盡的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益評估報告的編撰。
4.1.1收集和熟悉下列有關(guān)咨詢依據(jù):
4.1.1.1 發(fā)展規(guī)劃綱要:國民經(jīng)濟(jì)的長期發(fā)展戰(zhàn)略,國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基本方針、既定目標(biāo)與技術(shù)經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)原則。
4.1.1.2 需求概述:項(xiàng)目建議書與咨詢合同的委托規(guī)定
4.1.1.3 涉及的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,包含同類型項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)及指標(biāo)等關(guān)鍵信息。
4.1.1.4 涵蓋工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及定額,以及國家正式發(fā)布的權(quán)威技術(shù)法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定。
4.1.1.5 概述項(xiàng)目前期評價所需遵循的法定參數(shù)和基準(zhǔn)指標(biāo)
4.1.2 負(fù)責(zé)依據(jù)投資總額或初步估算,與委托人及相關(guān)人員共同制定項(xiàng)目資金籌集策略,明確建設(shè)項(xiàng)目投資預(yù)估的經(jīng)費(fèi)上限。工程造價咨詢專家在構(gòu)建資金籌措方案的過程中,其步驟和涵蓋內(nèi)容如下:
4.1.2.1 研究并透徹掌握建設(shè)項(xiàng)目的基本情況和實(shí)施策略,依據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、功能特性,給出關(guān)于項(xiàng)目資金預(yù)算的見解和提議。
4.1.2.2 規(guī)劃資金結(jié)構(gòu),包括固定資金和流動資金的籌集途徑,同時估算建設(shè)期間的貸款利息,設(shè)計貸款的還款策略,并計算出貸款資金的償還期限。
4.1.3 一、確立合作基礎(chǔ):與業(yè)主簽訂詳盡的全過程造價控制委托協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)范圍與工作內(nèi)容。 二、關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控:針對工程實(shí)施過程中的關(guān)鍵點(diǎn),制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理規(guī)定,包括招標(biāo)程序、工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制、設(shè)備材料采購規(guī)定、投資全程控制策略、結(jié)算審計審議制度、廉潔建設(shè)責(zé)任體系及其細(xì)則。 三、組建專業(yè)團(tuán)隊(duì):依據(jù)服務(wù)需求和工程特性,組織具備深厚專業(yè)素養(yǎng)和熟知建設(shè)工程法規(guī)的專業(yè)人員,組建全程造價控制專項(xiàng)小組。
4.2 在項(xiàng)目實(shí)際狀況的指導(dǎo)下,采用分解、匯總再分解的方法設(shè)定建設(shè)工程的全程造價控制目標(biāo)。首先,依據(jù)同類單位工程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),對每個單位工程的合理投資控制目標(biāo)進(jìn)行單位工程劃分與確定;其次,細(xì)化整個項(xiàng)目建設(shè)計劃成本的結(jié)構(gòu)劃分;最后,依據(jù)專業(yè)領(lǐng)域逐項(xiàng)拆解各項(xiàng)費(fèi)用,并預(yù)留必要的基本預(yù)備金。
4.3 全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)與采購的全程管理,涵蓋招標(biāo)準(zhǔn)備、資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制直至開標(biāo)、評審和定標(biāo)等所有步驟,嚴(yán)格遵循招投標(biāo)規(guī)章制度,確保公開透明,通過競標(biāo)選拔最優(yōu)秀的承建商。此外,對于部分價格難以即時確定的項(xiàng)目,以及符合政府采購要求的物資與設(shè)備,我們積極進(jìn)行市場調(diào)查和詢價,提供詳盡的市場價格對比數(shù)據(jù)供業(yè)主參考。
4.4把好施工合同簽訂關(guān)
施工合同,作為法律文件,旨在保障發(fā)包方和承包方的合法權(quán)益,是工程造價管理和控制的核心依據(jù)。在訂立合同時,必須嚴(yán)格遵照國家的法律法規(guī)和建設(shè)管理規(guī)定,同時參考招標(biāo)文件及工程實(shí)際,對合同條款的合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性進(jìn)行詳盡核查。其中,應(yīng)明確工程質(zhì)量、進(jìn)度、價款確定及其調(diào)整機(jī)制,界定雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)定工程付款方式,設(shè)定違約責(zé)任處理,以及爭議解決途徑等,力求消除合同中的模糊條款,以預(yù)防工程結(jié)算階段的潛在紛爭或糾紛。
4.5 確保工程款項(xiàng)的精準(zhǔn)與及時支付:這對工程的順利開展具有決定性影響。
控制要點(diǎn)主要有:
4.5.1 依據(jù)工程設(shè)計、施工協(xié)議與材料設(shè)備采購合同,結(jié)合年度工程進(jìn)度規(guī)劃,編撰詳盡的項(xiàng)目全周期及資金年度使用方案。針對工程的實(shí)際進(jìn)展及過程中可能遇到的各種狀況,實(shí)時進(jìn)行進(jìn)度與投資的動態(tài)監(jiān)控,適時進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整措施。
4.5.2 在嚴(yán)謹(jǐn)遵循施工合同、工程進(jìn)度和資金使用規(guī)劃的指引下,我們積極支持建設(shè)單位進(jìn)行工程款項(xiàng)支付,對施工單位及材料和設(shè)備供應(yīng)商的付款請求進(jìn)行逐一嚴(yán)謹(jǐn)審查,對不符合規(guī)定的要求毫不含糊地予以拒絕。
4.5.3 實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母犊钣涗浥c公開機(jī)制,每次的付款信息均詳實(shí)錄入檔案,并公開公示,以便各方建設(shè)參與者進(jìn)行監(jiān)督,從而確保資金的合規(guī)分配,杜絕提前支付或無故延遲付款的情況發(fā)生。
4.6 1. 強(qiáng)化工程變更預(yù)先管控:在工程啟動前,與施工、設(shè)計和監(jiān)理單位共同深入解讀圖紙,及時發(fā)現(xiàn)并指出設(shè)計不合理或可能引發(fā)專業(yè)施工沖突的問題,將變更盡量控制在實(shí)施前期,以減少不必要的費(fèi)用增加和資源浪費(fèi)。 2. 重視變更價款的精細(xì)分析:針對任何潛在的變更項(xiàng)目,迅速進(jìn)行成本評估和對比,提出詳盡的審核建議。對于隱蔽部分的變更,還需邀請相關(guān)部門復(fù)審,核實(shí)變更原因、手續(xù)完備性和工程量準(zhǔn)確性,避免過度檢驗(yàn)導(dǎo)致?lián)p失。 3. 嚴(yán)格執(zhí)行變更流程規(guī)定:所有工程變更需通過填寫工程簽證單,并經(jīng)監(jiān)理工程師和業(yè)主代表雙重確認(rèn);設(shè)計變更須由設(shè)計人員簽字并加蓋公章;業(yè)主提出的變更需得到業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計單位的共同批準(zhǔn)。
4.7 項(xiàng)目資料的高效搜集與整理:作為工程造價動態(tài)分析的基石,及時且全面的資料收集與整理為后續(xù)分析提供了不可或缺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時,對于業(yè)主方而言,這也有助于他們了解并掌握項(xiàng)目的資金需求與使用情況,從而做出科學(xué)的決策,其核心內(nèi)容涵蓋:
4.7.1 負(fù)責(zé)各類合同,包括工程設(shè)計、監(jiān)理、施工及材料采購的整理與歸檔工作。
4.7.2 按照工程進(jìn)度動態(tài)編撰并呈報建設(shè)資金的需求與運(yùn)用方案。
4.7.3 定期參與工程周例會,以獲取實(shí)時的工程進(jìn)展與實(shí)施動態(tài),確保掌握最新的一手信息。
4.7.4及時報送工程項(xiàng)目的變更申報單:
4.7.5 請務(wù)必提交工程項(xiàng)目中的暫定項(xiàng)目及甲方提供材料清單,以便于我們懇請業(yè)主要求盡早進(jìn)行考察與購置,從而確保工程進(jìn)度的順利進(jìn)行。
4.7.6匯總整理甲方供材的簽收手續(xù):
4.7.7 確保及時提交所有與工程造價管控相關(guān)的輔助資料。
4.8 項(xiàng)目投資管控:全程造價咨詢服務(wù)的效益 在預(yù)算控制價確定后,通過有序開展設(shè)計招標(biāo)、監(jiān)理及施工單位選擇,同步進(jìn)行材料和設(shè)備的采購決策,我們實(shí)施了全程造價控制。這一舉措確保了項(xiàng)目投資始終處于預(yù)算內(nèi),有效地防止了施工合同變更或工程設(shè)計變更等因素導(dǎo)致的工程費(fèi)用超支。這不僅提升了項(xiàng)目資金的運(yùn)營效率和利用效果,還顯著地帶來了社會和經(jīng)濟(jì)效益。
4.9 在提供工程造價全程管理咨詢服務(wù)的過程中,注重審核手段與策略的運(yùn)用和優(yōu)化
4.9.1 秉持對各方的尊重與權(quán)威審核的融合,堅(jiān)守原則為業(yè)主提供周到的服務(wù)。
4.9.2 實(shí)施設(shè)計變更與簽證費(fèi)用評估:首階段進(jìn)行定性分析,隨后跟進(jìn)定量審核。
若合同或相關(guān)定額(直接費(fèi)或綜合費(fèi)率)中已涵蓋因設(shè)計變更及簽證等產(chǎn)生的費(fèi)用,無需再次進(jìn)行詳細(xì)計量審核。9.3 審核工程結(jié)算流程:首先,核查設(shè)計變更和簽證確認(rèn)單的費(fèi)用,隨后審閱工程圖紙相關(guān)費(fèi)用,此舉旨在避免對設(shè)計變更和簽證費(fèi)用的重復(fù)計列。
5造價管理與全程咨詢服務(wù)
實(shí)現(xiàn)工程造價的有效管控是確保經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵工作機(jī)制。
5.1 強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念:提升造價管理人員的經(jīng)濟(jì)敏感度,以減少非必要的開支。專業(yè)技術(shù)管理人員應(yīng)適時參與造價培訓(xùn)與教育,以此提升簽證處理、合同管理、經(jīng)濟(jì)索賠以及技術(shù)決策的精準(zhǔn)度和效率。
5.2.加強(qiáng)合同管理
在締結(jié)施工合同的過程中,務(wù)必對潛在的爭議與經(jīng)濟(jì)糾紛事項(xiàng)進(jìn)行全面審視,并深入領(lǐng)會合同的各項(xiàng)條款。
5.3.組織配備造價管理人員
項(xiàng)目全程由具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)的專職預(yù)決算人員擔(dān)綱,他們致力于合同簽訂、過程監(jiān)督與策略建議,包括經(jīng)濟(jì)簽證和工程聯(lián)絡(luò)單的處理,資料整理歸檔并實(shí)時計量計價,以支持決算工作的順利進(jìn)行。此外,他們還將進(jìn)行詳盡的成本分析,并在決算環(huán)節(jié)發(fā)揮關(guān)鍵審核作用。
5.4.加強(qiáng)施工過程控制
細(xì)致研讀并整理合同與工程量投標(biāo)清單等相關(guān)文檔,造價技術(shù)團(tuán)隊(duì)需針對該項(xiàng)目的投資實(shí)施有效優(yōu)化,甄選技術(shù)可行且經(jīng)濟(jì)效益顯著的施工策略。同時,現(xiàn)場管理需全面掌握施工場地的實(shí)時動態(tài),對施工技藝、經(jīng)濟(jì)要素具備全方位理解,并強(qiáng)化以下關(guān)鍵領(lǐng)域的管理:
5.4.1 支持并優(yōu)化建設(shè)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工程進(jìn)度管控。構(gòu)建一套系統(tǒng)化的科學(xué)管理體系。
確保經(jīng)濟(jì)控制與進(jìn)度控制的協(xié)同運(yùn)作,憑借精心設(shè)計的資金使用規(guī)劃。
5.4.2 承擔(dān)建設(shè)與監(jiān)理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量與安全監(jiān)管職責(zé),推行現(xiàn)場責(zé)任體系,嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)控各單項(xiàng)工程、單位工程及分部、分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)與驗(yàn)收過程。確保問題能迅速識別并及時解決,杜絕質(zhì)量隱患。
5.4.3 負(fù)責(zé)與建設(shè)、監(jiān)理單位協(xié)同處理現(xiàn)場簽證、工程聯(lián)系單及費(fèi)用索賠事宜。施工現(xiàn)場的變化頻繁,包括但不限于:自然環(huán)境的變動、設(shè)計更改、工程量的增減、材料替換以及供電供水中斷等。對此,現(xiàn)場管理人員需嚴(yán)謹(jǐn)記錄實(shí)時情況,并確保相關(guān)手續(xù)的完整辦理。
5.4.4 積極參與施工單位與監(jiān)理機(jī)構(gòu)的材料與設(shè)備優(yōu)化利用與管控,致力于最大程度地降低機(jī)械設(shè)備和物資的消耗。
5.4.5 支持并監(jiān)督建設(shè)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)強(qiáng)化人員配置,優(yōu)先選拔具備優(yōu)秀素質(zhì)和高度責(zé)任感的管理人員和技術(shù)專家參與項(xiàng)目全程管理。確保決算辦理人員具備堅(jiān)實(shí)的現(xiàn)場知識,嚴(yán)格執(zhí)行決算審核流程。
5.5項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
針對各部門職能人員普遍理解項(xiàng)目工作基礎(chǔ)流程的情況,鑒于其作為公司核心業(yè)務(wù)的重要性,我們建議制定并確立標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程體系,以便為后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)際操作提供明確的指導(dǎo)依據(jù)。
5.6 項(xiàng)目成本精細(xì)管理與財務(wù)剖析:無論從單個項(xiàng)目的視角,抑或著眼于公司全局,對項(xiàng)目的成本規(guī)劃與監(jiān)控實(shí)施詳盡劃分,將人力資源、費(fèi)用、分包及物料設(shè)備等成本元素拆解并融入各階段工作流程。這為公司成本核算與財務(wù)分析奠定了關(guān)鍵的數(shù)據(jù)基石。
5.7 在施工過程中,高效確保文檔安全管理,包括各類關(guān)鍵資料如圖紙、施工日志、通信往來函件及會議記錄的有序整理與保護(hù)。
議定記錄、備忘錄以及工程視聽資料等,均為確保工程交付與變更過程中提供詳實(shí)無遺的憑證支持。
5.8 項(xiàng)目管理中的跨部門協(xié)作:鑒于項(xiàng)目實(shí)施涉及工程部、設(shè)計部、銷售部、質(zhì)量控制部、采購部及財務(wù)等多個關(guān)鍵部門,每位成員從各自專業(yè)領(lǐng)域需實(shí)時掌握項(xiàng)目的整體規(guī)劃與進(jìn)度更新。為此,構(gòu)建一個高效的信息共享平臺對于優(yōu)化各部門間溝通顯得尤為關(guān)鍵。
5.9 項(xiàng)目進(jìn)程監(jiān)控體系的關(guān)鍵要素,包括項(xiàng)目時間進(jìn)度、合同履行狀態(tài)、資金運(yùn)用詳情與人力資源配置,在項(xiàng)目實(shí)施過程中備受各級管理者和項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注。確保各級領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時掌握項(xiàng)目動態(tài),需各部門及時提交相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù),以便進(jìn)行有效的動態(tài)分析與管控。
6造價管理與項(xiàng)目協(xié)調(diào)服務(wù)詳解
6.1 項(xiàng)目整合管理:設(shè)計階段涉及廣泛的多元機(jī)構(gòu)和人員合作,為了確保流程協(xié)同順暢,關(guān)鍵在于實(shí)施高效的組織與協(xié)調(diào)。主要包括:
6.1.1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計團(tuán)隊(duì)之間的合作關(guān)系,有效解決相關(guān)問題,確保設(shè)計工作的順利進(jìn)行。
6.1.2 負(fù)責(zé)與業(yè)主共同對接政府主管部門和市政部門,以獲取設(shè)計所需的相關(guān)參數(shù)和規(guī)定
6.1.3 負(fù)責(zé)籌備方案設(shè)計及擴(kuò)初設(shè)計的審批相關(guān)工作,妥善處置并解決相關(guān)事務(wù)。
6.1.4 設(shè)計方案與擴(kuò)初設(shè)計的審批規(guī)章制度詳解
6.1.5 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決設(shè)計階段業(yè)主面臨的各類爭議事務(wù)
6.1.6 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)主與設(shè)計、招投標(biāo)及施工環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)工作。
6.1.7 負(fù)責(zé)與政府部門和市政機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)相關(guān)設(shè)計文件的審批事務(wù),支持業(yè)主管理工作。
7全面造價管理服務(wù)服務(wù)
工作計劃簽訂咨詢合同,明確咨詢標(biāo)的、范圍、目的及相關(guān)事項(xiàng),接受并收集咨詢服務(wù)所需的資料、踏勘現(xiàn)場、解情況--制定咨詢實(shí)施方案,成立項(xiàng)目組,確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人--根據(jù)咨詢實(shí)施方案開展工程造價的各項(xiàng)計量、確定、控制和其它工作---形成咨詢初步成果并征詢有關(guān)各方的意見--召開咨詢成果的審定會議或簽批確定咨詢成果文件--咨詢成果交付與資料交接---咨詢資料的整理歸檔---咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)---咨詢成果的數(shù)據(jù)分析與信息化處理
7.1準(zhǔn)備階段
7.1.1 為了適應(yīng)項(xiàng)目的特性,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員需強(qiáng)化職業(yè)道德培訓(xùn),深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識與相關(guān)法律法規(guī),從而提升解決實(shí)際問題的技能。同時,他們應(yīng)掌握最新的造價控制理論、法規(guī)及政策動態(tài),以此提升個人綜合素質(zhì)和專業(yè)能力。
7.1.2 精通項(xiàng)目圖紙解析:深入研究并剖析工程圖紙,識別可能存在的設(shè)計缺陷或誤差,嚴(yán)謹(jǐn)記錄問題點(diǎn)。在施工圖紙會審階段,與業(yè)主共同探討、審議并提出改進(jìn)意見,以優(yōu)化設(shè)計細(xì)節(jié)。
7.1.3 深入研讀招標(biāo)文件及施工單位的投標(biāo)文檔,透徹領(lǐng)悟招標(biāo)文件的核心理念,逐項(xiàng)審閱投標(biāo)文件的詳盡內(nèi)容,著重剖析施工過程中造價管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),并籌備好全程造價控制所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備措施。
7.1.4 對合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致研讀與理解,對照招標(biāo)文件及施工單位的投標(biāo)文件,深入解析各條款的內(nèi)涵,確保在后續(xù)工作中嚴(yán)格遵循執(zhí)行。
7.1.5 進(jìn)行詳盡的現(xiàn)場勘查并記錄各項(xiàng)細(xì)節(jié),對可能影響工程造價的關(guān)鍵因素進(jìn)行深入剖析,從而制定出切實(shí)可行的管控策略,以確保施工階段工程造價的有效控制。
7.1.6 精通施工階段的成本管控表格操作,透徹理解其填寫規(guī)則及流轉(zhuǎn)流程。
7.2 投資管控策略:依托動態(tài)控制原理,借助計算機(jī)輔助技術(shù),我們在項(xiàng)目設(shè)計各個階段對投資預(yù)算進(jìn)行詳盡的分析與審核。并將各階段的預(yù)設(shè)投資與實(shí)際花費(fèi)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控對比。一旦發(fā)現(xiàn)偏離,我們將深入剖析偏差根源,提出有效的糾正措施。目標(biāo)是在保證項(xiàng)目品質(zhì)的同時,充分關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,確保項(xiàng)目總投入始終控制在預(yù)定的預(yù)算范圍內(nèi)。
7.2.1主要任務(wù)是:
7.2.1.1 負(fù)責(zé)優(yōu)化審核方案的設(shè)計與成本預(yù)估,同時編制并提交詳細(xì)的審核報告及改進(jìn)策略建議。
7.2.1.2 負(fù)責(zé)設(shè)計概算的審閱與評估,并出具詳細(xì)的審核報告及專業(yè)意見。
7.2.1.3 在對設(shè)計概算進(jìn)行詳盡評審后,明確設(shè)定項(xiàng)目的總投資預(yù)期目標(biāo)。
7.2.1.4 進(jìn)行全面的施工圖設(shè)計市場調(diào)研,包括設(shè)計、施工、材料及設(shè)備等多個維度,通過技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,形成詳盡的咨詢報告,以為業(yè)主提供決策依據(jù)。
7.2.1.5 對施工圖紙預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)審核,并據(jù)此調(diào)整總投資方案,旨在在確保項(xiàng)目功能的前提下,探尋可能的節(jié)省投資策略。
7.2.1.6 在設(shè)計施工圖階段,我們實(shí)施持續(xù)的投資計劃值與實(shí)際值的比對追蹤,并據(jù)此生成投資控制報告及提出相關(guān)建議。
格審查設(shè)計變更,從經(jīng)濟(jì)性分析是否滿足業(yè)主的要求。
7.3 項(xiàng)目進(jìn)度管理:設(shè)計進(jìn)度的把控對總體建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)的達(dá)成至關(guān)重要。為了壓縮建設(shè)周期,項(xiàng)目管理人員需與設(shè)計單位緊密協(xié)作,優(yōu)化設(shè)計流程,確保設(shè)計進(jìn)度計劃服務(wù)于施工招標(biāo),并兼顧滿足業(yè)主的開工日期需求,以及考慮采購周期長的材料和設(shè)備供應(yīng)的合理安排。同時,應(yīng)充分顧及政府和市政部門對設(shè)計文件審批的時間約束。值得注意的是,項(xiàng)目管理人員還需關(guān)注業(yè)主自身因素,如能否及時明確設(shè)計需求、迅速決策設(shè)計文件、減少設(shè)計變更,對此類潛在影響,應(yīng)及時協(xié)助業(yè)主發(fā)現(xiàn)并提出應(yīng)對策略。
7.3.1 任務(wù)核心在于:協(xié)同建設(shè)單位審閱設(shè)計單位提交的詳盡設(shè)計進(jìn)度與圖紙制作方案,監(jiān)管其實(shí)施過程,以防止設(shè)計延誤對整體項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生負(fù)面影響,進(jìn)而可能導(dǎo)致施工單位尋求工期補(bǔ)償措施。
7.3.2 負(fù)責(zé)擬定主要由甲方提供的材料和設(shè)備的采購策略,并生成詳細(xì)的甲供進(jìn)口物料和設(shè)備清單,以便于業(yè)主順利地向相關(guān)部門申請進(jìn)口手續(xù)的辦理。
7.3.3 負(fù)責(zé)研究分析分包合同及招投標(biāo)流程,與設(shè)計團(tuán)隊(duì)緊密溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)計進(jìn)度與招投標(biāo)和施工活動同步,作為關(guān)鍵的進(jìn)度基準(zhǔn)點(diǎn)。
7.3.4 支持業(yè)主迅速審議并作出關(guān)于設(shè)計文檔的決策,以確保設(shè)計進(jìn)度計劃不受延誤。
7.3.5 在設(shè)計進(jìn)程中,定期對比并記錄進(jìn)度計劃值與實(shí)際執(zhí)行情況,隨之提交詳盡的進(jìn)度管控報告及改進(jìn)策略。
7.3.6 確保各專業(yè)工種的設(shè)計進(jìn)度與施工進(jìn)度需求相協(xié)調(diào),以實(shí)現(xiàn)無縫銜接。
7.4 重要職責(zé):在項(xiàng)目管理的關(guān)鍵控制目標(biāo)之外,合同管理扮演著至關(guān)重要的角色。鑒于所有業(yè)主簽署的合同直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和品質(zhì),我們務(wù)必深刻理解并強(qiáng)調(diào)合同管理的不可或缺性。其核心任務(wù)主要包括:
7.4.1 負(fù)責(zé)為業(yè)主篩選并推薦標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,同時負(fù)責(zé)設(shè)計合同的起草以及定制特殊條款服務(wù)。
7.4.2 對設(shè)計合同條款,我們將從投資管控、進(jìn)度管理和品質(zhì)監(jiān)控三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入剖析,探討在合同履行過程中可能遭遇的風(fēng)險與挑戰(zhàn)。
7.4.3參與設(shè)計合同談判;
7.4.4 負(fù)責(zé)在設(shè)計合同履行過程中實(shí)施監(jiān)控管理,涵蓋合同執(zhí)行狀態(tài)的核查以及可能的補(bǔ)充協(xié)議簽署等工作。
7.4.5 探究引發(fā)潛在索賠的因素,并據(jù)此設(shè)計預(yù)防措施,旨在防止業(yè)主遭受不必要的索賠困擾。
7.4.6 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主處理實(shí)際合同中的索賠事務(wù)及合同爭議事項(xiàng),確保溝通的專業(yè)性和有效性。
7.5 信息管理:作為項(xiàng)目實(shí)施中的核心驅(qū)動力,它為規(guī)劃、控制、協(xié)調(diào)和決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。確保信息管理的高效運(yùn)作至關(guān)重要,其基本原則涉及對信息進(jìn)行科學(xué)的分類與編碼,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒐芾碇贫?,以?shí)現(xiàn)信息的快速、精確傳遞與全面、有效管控。為此,我們將構(gòu)建完善的文檔體系,客觀詳實(shí)地記錄并反映項(xiàng)目的全程歷程。主要職責(zé)包括:
7.5.1 構(gòu)建工程設(shè)計階段的信息編碼體系
7.5.2 實(shí)施并確保設(shè)計階段的信息管理系統(tǒng)的有效建立與嚴(yán)格執(zhí)行。
7.5.3 負(fù)責(zé)工程設(shè)計階段的信息收集、分類、整理與歸檔工作。
7.5.4 通過計算機(jī)系統(tǒng)對本項(xiàng)目的信息化管理,我們致力于實(shí)現(xiàn)實(shí)時向業(yè)主推送項(xiàng)目管理的各類信息更新,并生成各類報表與報告,以供查閱和決策支持。
7.5.5 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主制定并確立全面的會議體系,精細(xì)整理各類會議紀(jì)要。
7.5.6 確保所有設(shè)計資料,如圖紙、技術(shù)說明書、通信記錄、會議記錄以及官方批準(zhǔn)文件等,整理裝訂成完整的檔案卷,于項(xiàng)目完成后提交給業(yè)主。
7.6甲供機(jī)電設(shè)備和材料招標(biāo)工作:
7.6.1 負(fù)責(zé)為業(yè)主設(shè)計甲供材料設(shè)備的合同架構(gòu)
7.6.2 負(fù)責(zé)業(yè)主的機(jī)電設(shè)備與材料招標(biāo)活動籌備,涵蓋機(jī)電設(shè)備及材料的型號、性能詢價、預(yù)先資格評審等環(huán)節(jié)。著重評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、交貨周期、產(chǎn)品品質(zhì),以及實(shí)際應(yīng)用中的工程效益。
7.6.3 負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主制定甲供材料及機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)的招標(biāo)文件
7.6.4 負(fù)責(zé)為業(yè)主擬定甲供材料和機(jī)電設(shè)備的供貨及安裝合同草案
7.6.5編制甲供材料、機(jī)電設(shè)備標(biāo)底;
7.6.6 負(fù)責(zé)與業(yè)主共同審議投標(biāo)文件,參與甲供材料及機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)的評標(biāo)、議標(biāo)活動,并承擔(dān)合同談判及合同書的起草與制定工作。
7.6.7 負(fù)責(zé)為業(yè)主管理索賠事務(wù),并策劃預(yù)防措施,以降低業(yè)主的索賠頻率。
7.6.8 負(fù)責(zé)監(jiān)控訂貨合同的履行狀況,管理供貨進(jìn)度及產(chǎn)品品質(zhì)(涵蓋開箱驗(yàn)收與檢驗(yàn)流程),以確保施工進(jìn)程不受延誤,安裝質(zhì)量得以保障,并預(yù)防可能引發(fā)的索賠事項(xiàng)。
7.7 在編制工程預(yù)算的過程中,首要步驟是深入研究設(shè)計圖紙。通過預(yù)算工作,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對投資總額的有效掌控,而且能促使我們詳盡解讀圖紙,從而在審圖階段未能察覺的問題上有所發(fā)現(xiàn)。這有助于我們提前解決問題,確保精確掌握項(xiàng)目投資規(guī)模。進(jìn)而,我們能在圖紙會審階段及時識別并修正設(shè)計圖紙中的潛在問題,實(shí)現(xiàn)問題的早期發(fā)現(xiàn)和改進(jìn)。
7.8 在制定施工計劃時,優(yōu)先考慮在非冬雨季開始和結(jié)束工程,以實(shí)現(xiàn)約8%的成本節(jié)省。由于冬雨季施工可能導(dǎo)致額外開支增加,因此,通過明智的季節(jié)選擇,能夠有效地控制成本。據(jù)統(tǒng)計,合理安排工期通常能使投資成本降低大約10%。
7.9 在施工過程中,我們堅(jiān)持嚴(yán)格遵循設(shè)計圖紙,任何變更需經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)評估。盡管施工進(jìn)程中可能出現(xiàn)因不可預(yù)見因素導(dǎo)致的變更,監(jiān)理工程師需迅速處理并評估其合理性。施工圖會審階段應(yīng)著重檢查,以防止設(shè)計失誤導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。對于業(yè)主的變更請求,考慮到可能增加的投資,我們建議業(yè)主審慎決策。監(jiān)理工程師需密切關(guān)注現(xiàn)場動態(tài),針對設(shè)計中的不合理之處,及時提出優(yōu)化建議,以降低工程成本。施工技術(shù)需求或施工單位的變更提議,監(jiān)理工程師需科學(xué)、合理地審核。若經(jīng)審查確認(rèn)施工延誤系施工方責(zé)任,即使采取趕工措施,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用應(yīng)由施工方負(fù)責(zé)。鑒于變更對工程造價的重大影響,我們必須有效管控工程變更過程。
7.10 1. 強(qiáng)化隱蔽工序計量管理:實(shí)施變更工程量預(yù)先申報,確保無遺漏,明確工程量變更預(yù)估。 2. 審核嚴(yán)謹(jǐn):監(jiān)理工程師在接收到工程變更價款申請后,需迅速并細(xì)致地進(jìn)行審核,對于施工單位因自身原因?qū)е碌墓こ塘吭鲰?xiàng),堅(jiān)決不予確認(rèn)。 3. 控制資金撥付流程:通過監(jiān)理工程師逐項(xiàng)核查工程進(jìn)度款支付,旨在防止超付現(xiàn)象的發(fā)生。
7.11嚴(yán)把材料關(guān)
材料在工程中是很重要的一部分,一般占到整個建安工程費(fèi)的,把好材料關(guān)可以說是控制造價最有效的方法。材料的控制比較瑣碎,種類多,價格變化較大,使造價在一定程度上變的有彈性,要求做好認(rèn)價工作,給日后結(jié)算工作打好基礎(chǔ)。
7.12合理處理工程索賠
施工階段的索賠事件較為常見。作為咨詢管理專業(yè)人士,關(guān)鍵在于資料的搜集與積累,同時確保獲取相關(guān)方代表的簽字認(rèn)可,以便在處理索賠時具有充分依據(jù)和清晰記錄。在工程實(shí)踐中,承包人應(yīng)對發(fā)包人的索賠遵循以下基本原則:
7.12.1 處理工程索賠的關(guān)鍵在于依據(jù)合同規(guī)定,結(jié)合施工方與業(yè)主之間的通信記錄(包括往來信件)、會議紀(jì)要、各類報告以及原始憑證。這一步驟對于確保索賠的正當(dāng)性至關(guān)重要,務(wù)必全力以赴,切實(shí)保護(hù)各方的合法權(quán)益。
7.12.2 在應(yīng)對索賠事件時,務(wù)必秉持及時且合理的處理原則,同時需兼顧施工過程中實(shí)際發(fā)生的各種情況。
7.12.3 在施工進(jìn)程中,優(yōu)化合同管控策略,致力于預(yù)防工程索賠的發(fā)生。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)控與管理工作,極力避免任何可能的索賠事件。對于不可避免的索賠,力求將其影響時間縮短至最低并控制相關(guān)費(fèi)用,以實(shí)現(xiàn)工程投資的有效節(jié)省和造價的有效控制。
7.13 竣工結(jié)算:工程全過程的綜合體現(xiàn) 作為工程建設(shè)全程資料的匯總,竣工結(jié)算涵蓋了設(shè)備費(fèi)、建安費(fèi)、財務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用,它詳細(xì)記錄了項(xiàng)目的全部投入,真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際造價與投資效益,是工程從在建轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的財務(wù)憑證。通過結(jié)算工作,我們得以全面審視項(xiàng)目的投資歷程,對比概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)合同價、結(jié)算價以及財務(wù)結(jié)算之間的差異及其可控性,深入剖析投資控制偏差或失控的根源。結(jié)算過程嚴(yán)謹(jǐn),須基于竣工圖紙、簽證變更、索賠報告及價格確認(rèn)通知單等關(guān)鍵文檔,逐項(xiàng)核查。對于定額結(jié)算,需細(xì)致核對工程量和項(xiàng)目適用的定額,確保無重復(fù)且定額應(yīng)用合理;清單結(jié)算則需嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,核實(shí)工程量增減及項(xiàng)目變更,確保結(jié)算公正準(zhǔn)確。這一環(huán)節(jié)對造價人員的專業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感有著極高的要求,旨在確保工程造價的公正合理。
8工程全過程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量保證措施
8.1 確保及時獲取與工程造價相關(guān)的政策法規(guī)信息,以及建筑材料的市場動態(tài)。作為工程造價的關(guān)鍵構(gòu)成部分,嚴(yán)謹(jǐn)管控材料價格在施工階段對造價控制至關(guān)重要。我們需嚴(yán)格監(jiān)控暫定價材料,調(diào)動專業(yè)團(tuán)隊(duì),充分利用多元信息來源,采取高效實(shí)用策略,優(yōu)選供應(yīng)商,并對材料價格實(shí)施分段記錄,以此為基礎(chǔ)積累工程竣工結(jié)算所需的價格資料,從而有效地控制材料結(jié)算成本。
8.2 確保嚴(yán)格執(zhí)行和管理體系中的設(shè)計變更、技術(shù)核定等書面簽證審批流程于建設(shè)項(xiàng)目施工階段。著重監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中所有變更事項(xiàng)的合規(guī)性,嚴(yán)謹(jǐn)核查因變更和技術(shù)核定導(dǎo)致的項(xiàng)目規(guī)模增減的精確數(shù)據(jù),迅速評估其對工程造價的直接影響,從而在項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中實(shí)現(xiàn)有效的成本管控。
8.3建立有效的質(zhì)量控制體系
8.3.1以總工程師為三級復(fù)核職能機(jī)構(gòu)。
8.3.2 二級復(fù)核控制職能由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與質(zhì)量監(jiān)控人員共同承擔(dān)。
8.3.3 初級造價復(fù)核與自檢職責(zé)由項(xiàng)目組的造價師或造價審核人員承擔(dān)。
8.4實(shí)施三級復(fù)核制度
8.4.1 初級復(fù)核由造價師或造價審核專家在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中執(zhí)行,其過程包括對每一份審核工作底稿及相關(guān)文件資料進(jìn)行細(xì)致的自我檢查與復(fù)查,以確保工作的完整性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)自我完善并修正可能存在的遺漏.
8.4.2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的二級復(fù)核涵蓋全面的重點(diǎn)環(huán)節(jié):實(shí)施細(xì)致的分階段核查;對合同、中標(biāo)價、工程量變更、材料單價明細(xì)以及所有可能影響造價的簽證與審計工作記錄進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目刂茝?fù)審。
8.4.3 一級復(fù)核職能機(jī)構(gòu)由總工程師、總會計師及總經(jīng)濟(jì)師共同擔(dān)任,他們負(fù)責(zé)組織質(zhì)量監(jiān)控人員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人執(zhí)行工作。在對關(guān)鍵的審核工作底稿,如造價審核資料,進(jìn)行詳盡的復(fù)核驗(yàn)證和抽查后,他們還需審閱審計報告草案等決定性工作文檔,最終確認(rèn)審核結(jié)果。
8.5 參見附錄一,詳列工程造價全程審核與質(zhì)量控制流程圖
8.6在工作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題
8.6.1注意工作思路和方法
8.6.1.1 我們的工作方法嚴(yán)謹(jǐn)有序:結(jié)構(gòu)層次分明,注重主次分明,執(zhí)行原則為先處理主要任務(wù),繼而關(guān)注次要事項(xiàng);任務(wù)安排遵循由簡入繁,從易到難的邏輯;規(guī)模從小到大,逐步整合與深化。
8.6.1.2 靈活執(zhí)行策略:兼?zhèn)鋰?yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t與適宜的變通。遵循市場價格的指引,巧妙融合原則與靈活度,使之相得益彰。
8.7 質(zhì)量管控:設(shè)計質(zhì)量兼具直接效益與潛在效益兩重特性。直接效益質(zhì)量目標(biāo)著重于確保設(shè)計文件(包括圖紙和說明書)充分滿足如下標(biāo)準(zhǔn):符合國家設(shè)計規(guī)范、契合業(yè)主要求、各階段設(shè)計深度達(dá)標(biāo),并具備施工和安裝的實(shí)施可行性。潛在效益質(zhì)量目標(biāo)則體現(xiàn)在設(shè)計文件所預(yù)示的建筑成品質(zhì)量,即通過設(shè)計與施工的協(xié)同,力求打造創(chuàng)新外觀、功能完備、布局合理、結(jié)構(gòu)穩(wěn)固且與環(huán)境和諧的國際一流建設(shè)項(xiàng)目。 為了在設(shè)計階段實(shí)施有效質(zhì)量控制,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需首先深入理解業(yè)主的需求,詳盡研讀和解析圖紙,以識別并提出可能的問題。對于關(guān)鍵的細(xì)節(jié)和疑難問題,如需進(jìn)一步探討,建議組織國內(nèi)外專家進(jìn)行審議。核心任務(wù)主要包括:
8.7.1 積極審閱設(shè)計圖紙,發(fā)現(xiàn)并及時向設(shè)計單位反饋存在的問題。對設(shè)計變更實(shí)施技術(shù)經(jīng)濟(jì)評估,并遵循既定流程辦理相應(yīng)的變更審批手續(xù)。對于任何可能影響投資預(yù)算與工程進(jìn)度的設(shè)計變更,須與業(yè)主共同確認(rèn)并簽字核準(zhǔn)。
8.7.2 對各設(shè)計階段的圖紙及說明書進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮瞬?,確保其符合國家設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及質(zhì)量要求,如有必要,將提出相應(yīng)的修改建議。
8.7.3 在設(shè)計流程推進(jìn)階段,我將協(xié)同審閱,確保設(shè)計滿足業(yè)主要求的獨(dú)特設(shè)計品質(zhì),并在必要時提供建設(shè)性的修改建議。
8.7.4 我們建議組織相關(guān)專家對方案進(jìn)行深入的分析與論證,旨在評估施工的可行性與可靠性,同時優(yōu)化成本并提升效率。此外,還需進(jìn)行8.7.5節(jié)的大樓智能化總體方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)剖析。
8.7.6 展開對常規(guī)設(shè)備系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益深入剖析,并建議相應(yīng)的優(yōu)化措施。
8.7.7 對水、電、氣等系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計進(jìn)行合規(guī)性審核,以確保其符合相關(guān)市政工程標(biāo)準(zhǔn),并獲取政府部門的批準(zhǔn)。
8.7.8 評估施工設(shè)計的深度是否充分,以契合通用標(biāo)準(zhǔn),從而確保施工進(jìn)度計劃的順利實(shí)施。
8.7.9 詳盡研究項(xiàng)目所應(yīng)用的關(guān)鍵設(shè)備及材料,評估其性能并進(jìn)行深入的市場調(diào)查與分析;在確保功能達(dá)成的前提下,提交設(shè)備與材料選擇的咨詢建議,致力于優(yōu)化工程成本控制。
9工程全過程造價咨詢服務(wù)方案思路
9.1 我們的服務(wù)涵蓋廣泛的工程造價咨詢服務(wù),包括如下環(huán)節(jié):項(xiàng)目建議書與可行性研究報告的編制,建設(shè)項(xiàng)目投資的初步估算,工程招標(biāo)文件的編撰,工程量清單的制作,以及預(yù)算控制價的設(shè)定。我們還負(fù)責(zé)工程概算、預(yù)算的編制或?qū)徍斯ぷ?,以及?xiàng)目的竣工結(jié)算(或決算)編制工作,力求精準(zhǔn)專業(yè),確保流程清晰,表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)。
9.2 我們專注于各個建設(shè)階段的工程造價估算與管控,同時提供精準(zhǔn)的信息咨詢服務(wù)以及全方位的相關(guān)咨詢服務(wù),致力于持續(xù)提升我司在工程造價咨詢業(yè)務(wù)中的質(zhì)量和管理效能。
9.3 依據(jù)《山東省工程造價咨詢業(yè)務(wù)操作指導(dǎo)規(guī)程》并結(jié)合我公司實(shí)際情況,我們精心制定了詳盡的工程造價咨詢業(yè)務(wù)工作流程。
9.4 工程咨詢服務(wù)的工作流程、具體內(nèi)容、操作方法、績效評估,以及對工作中可能出現(xiàn)問題的糾正策略,將在下述章節(jié)中詳盡闡述并得到充分展示。
9.4.1 在接收委托階段,我