建筑工程財(cái)務(wù)審計(jì)服務(wù)方案
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基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)方法論
項(xiàng)目啟動(dòng)與準(zhǔn)備工作
在接受審計(jì)委托后,首要步驟是進(jìn)行審計(jì)預(yù)備工作,對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行初步認(rèn)知,包括明確審計(jì)目標(biāo)與范圍。隨后,需制定詳盡的審計(jì)規(guī)劃及關(guān)鍵審計(jì)點(diǎn),組建審計(jì)團(tuán)隊(duì),并向被審計(jì)單位提交所需資料,如資料清單、業(yè)務(wù)約定書(shū)和聲明書(shū)。進(jìn)入審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)后,首先要復(fù)制被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),妥善交接相關(guān)文檔,以及處理記賬憑證等事務(wù)。
關(guān)鍵環(huán)節(jié)深度解析
在審計(jì)流程中,我們將遵循財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,并參照工程項(xiàng)目合同,詳查記賬憑證與招投標(biāo)文檔,特別關(guān)注以下幾個(gè)核心要點(diǎn):
一、初步設(shè)計(jì)概算報(bào)告
主要涵蓋的內(nèi)容包括初步設(shè)計(jì)的審批,以及重大設(shè)計(jì)變更和概算調(diào)整的確認(rèn)
二、項(xiàng)目基本情況概述
審批完備性:項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)以及任何調(diào)整后的批復(fù)內(nèi)容,其合規(guī)性和合法性是否得到全面核查并確認(rèn)完整無(wú)誤。
三、審計(jì)項(xiàng)目詳情
投資計(jì)劃下達(dá)、資金到位及管理情況、建設(shè)周期情況、項(xiàng)目建設(shè)的合規(guī)性、項(xiàng)目招投標(biāo)執(zhí)行情況、竣工財(cái)務(wù)決算金額的正確性,其中包括建筑安裝工程投資完成情況和設(shè)備投資完成情況。
四、財(cái)務(wù)付款安排
審核預(yù)付款及進(jìn)度款的支付流程,確認(rèn)款項(xiàng)支付是否經(jīng)過(guò)內(nèi)部審批,支付比率是否合規(guī),質(zhì)保金是否按照規(guī)定予以預(yù)留。同時(shí),核查工程付款時(shí)是否附有項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審查簽字及蓋章文件,以及工程款支付申請(qǐng)書(shū)的存在與完整性。
五、待攤費(fèi)用支出及分?jǐn)偸欠窈侠怼⒄_
待攤投資支出是指項(xiàng)目建設(shè)單位按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用和稅金支出。主要包括:勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)等前期費(fèi)用;土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)等其他為取得或租用土地使用權(quán)而發(fā)生的費(fèi)用;土地使用稅及按規(guī)定繳納的其他稅費(fèi):項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審查費(fèi)及其他管理性質(zhì)的費(fèi)用:項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)生的各類(lèi)債務(wù)利息支出或融資費(fèi)用:工程檢測(cè)費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、復(fù)核聯(lián)合試車(chē)費(fèi)及其他檢驗(yàn)檢測(cè)類(lèi)費(fèi)用;其他待攤投資性質(zhì)支出。
基建項(xiàng)目的資金分配中,待攤投資支出占據(jù)顯著地位,理應(yīng)成為財(cái)務(wù)審計(jì)的重點(diǎn)審查領(lǐng)域。
待攤投資分?jǐn)傎Y金的分配:
(1)實(shí)際分配比率計(jì)算公式為:(待攤投資支出總額 / (建筑工程科目余額 + 安裝工程科目余額 + 在安裝設(shè)備科目余額)) * 100%
(2)待攤投資支出分配至某項(xiàng)固定資產(chǎn)的數(shù)額計(jì)算公式為:該固定資產(chǎn)的建筑工程費(fèi)用、安裝工程費(fèi)用以及需安裝設(shè)備的成本之和乘以相應(yīng)的分配比率。
六、項(xiàng)目管理費(fèi)用詳解
項(xiàng)目管理費(fèi)用定義為自工程籌備階段至最終財(cái)務(wù)結(jié)算期間,涵蓋的具有管理屬性的各項(xiàng)支出。具體包含如下方面:非原單位薪酬發(fā)放的員工薪資及相關(guān)開(kāi)銷(xiāo)、辦公成本、租賃辦公場(chǎng)地費(fèi)用、差旅交通開(kāi)銷(xiāo)、勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施費(fèi)用、工具設(shè)備使用費(fèi)、固定資產(chǎn)維護(hù)費(fèi)用、招聘生產(chǎn)工人的費(fèi)用、技術(shù)圖書(shū)資料(包括軟件)購(gòu)置、業(yè)務(wù)交往招待費(fèi)、施工現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)貼以及竣工驗(yàn)收相關(guān)費(fèi)用,以及其他管理性質(zhì)的必要支出。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)原則上禁止列入開(kāi)支,如確有需要,須嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,其額度不得超過(guò)項(xiàng)目管理費(fèi)的5%。
七、額外相關(guān)議題
1、審計(jì)建設(shè)單位財(cái)務(wù)制度及內(nèi)部控制體系的執(zhí)行實(shí)效
2、審核費(fèi)用支出的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,確認(rèn)是否存在將財(cái)務(wù)管理規(guī)定中不應(yīng)納入建設(shè)成本的其他開(kāi)支誤計(jì)為成本的情況。
3、嚴(yán)謹(jǐn)審核發(fā)票的合規(guī)性,包括核對(duì)發(fā)票抬頭的準(zhǔn)確性、發(fā)票記載事項(xiàng)與項(xiàng)目需求的一致性,以及是否存在以收款收據(jù)替代正式發(fā)票的現(xiàn)象。
4、審核項(xiàng)目資金的合規(guī)運(yùn)用,嚴(yán)防侵占、挪用、違規(guī)獲取及浪費(fèi)現(xiàn)象,確認(rèn)建設(shè)單位執(zhí)行了賬目之間的精確對(duì)應(yīng)(賬賬相符)、憑證與賬目的一致性(賬證相符)、實(shí)物與財(cái)務(wù)記錄的吻合(賬實(shí)相符),以及報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確(賬表相符)
5、項(xiàng)目是否進(jìn)行專(zhuān)戶存儲(chǔ)、專(zhuān)賬核算;
6、資金的自籌部分是否設(shè)立了專(zhuān)用賬戶,以及能否按照預(yù)定的投資計(jì)劃及時(shí)注入?
7、考察施工方的資質(zhì)認(rèn)證是否完備,建設(shè)內(nèi)容的調(diào)整是否嚴(yán)格遵循審批程序,以及項(xiàng)目部分環(huán)節(jié)是否按計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行,這些都是審查的重要內(nèi)容。
第一章創(chuàng)新全面服務(wù)藍(lán)圖
第一節(jié)整體服務(wù)設(shè)想
一、我們的服務(wù)宗旨
在XX項(xiàng)目上,XX會(huì)計(jì)師事務(wù)所秉承嚴(yán)謹(jǐn)理念,通過(guò)實(shí)施五項(xiàng)關(guān)鍵策略,優(yōu)化審計(jì)執(zhí)行環(huán)境,有力推動(dòng)了XX縣經(jīng)濟(jì)的高效穩(wěn)健發(fā)展。
(一)科學(xué)整合審計(jì)資源
在關(guān)鍵審計(jì)任務(wù)中,我們打破部門(mén)壁壘,實(shí)施審計(jì)團(tuán)隊(duì)的人員整合與專(zhuān)業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置,旨在挖掘并充分利用人力資源潛力,從而提高審計(jì)效率與質(zhì)量,致力于創(chuàng)建審計(jì)領(lǐng)域的典范之作。
(二)加強(qiáng)審計(jì)過(guò)程控制
在審前調(diào)查階段,我們注意到以下關(guān)鍵環(huán)節(jié)得到局主要領(lǐng)導(dǎo)的全面參與:審計(jì)實(shí)施方案的制定、實(shí)地審計(jì)執(zhí)行、審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的召開(kāi)、違規(guī)行為的處理與處罰,以及后續(xù)的審計(jì)整改工作。這些環(huán)節(jié)均體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)層在組織、審計(jì)、決策和服務(wù)層面的深入介入和有力指導(dǎo)。
(三)突出抓好審計(jì)整改
我們致力于通過(guò)審計(jì)追蹤實(shí)施改進(jìn)措施,協(xié)助審計(jì)對(duì)象建立健全規(guī)章制度,強(qiáng)化內(nèi)部管理控制,從而減少經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),提升資金使用的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)效益。
(四)做好服務(wù)響應(yīng)
在滿足審計(jì)需求的前提下,我們針對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)人員,實(shí)施定制化的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),通過(guò)面對(duì)面交流解答疑難,為提升其財(cái)務(wù)制度的完善性和規(guī)范化管理提供專(zhuān)業(yè)建議與意見(jiàn)。
(五)做好審計(jì)結(jié)果綜合分析和運(yùn)用
通過(guò)對(duì)問(wèn)題的規(guī)律性、傾向性、趨勢(shì)性和個(gè)別性的深入剖析,我們旨在提出具有針對(duì)性的解決策略及建議,從而充分發(fā)揮審計(jì)的預(yù)防與建設(shè)功能,確保審計(jì)目標(biāo)得以圓滿達(dá)成。
二、詳細(xì)服務(wù)項(xiàng)目
(一)合法性審查的財(cái)務(wù)收入來(lái)源及完整入賬情況
(二)合法性、合規(guī)性和合理性審核的財(cái)務(wù)支出范疇
(三)是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目、范圍及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)?
(四)會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)章制度及其相關(guān)規(guī)定的合規(guī)性:財(cái)務(wù)及預(yù)算賬務(wù)處理的處理流程與標(biāo)準(zhǔn)是否一致
(五)審查會(huì)計(jì)憑證及其相關(guān)附件的法律合規(guī)性和完整性
(六)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置及賬務(wù)處理的合規(guī)性;
(七)資金預(yù)算的實(shí)施進(jìn)度與專(zhuān)項(xiàng)資金的應(yīng)用報(bào)告
(八)稅金扣繳及繳納是否準(zhǔn)確及時(shí);
(九)任何未遵循會(huì)計(jì)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度的情形
(十)對(duì)財(cái)務(wù)有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行咨詢(xún)。
(十一)內(nèi)控管理制度的建立及執(zhí)行情況;
(十二)概述財(cái)務(wù)收支狀況,涉及預(yù)算實(shí)施進(jìn)度、營(yíng)業(yè)收入與支出明細(xì)
(十三)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程概述:涵蓋立項(xiàng)審批、招標(biāo)投標(biāo)程序、合同履行管理、工程變更及結(jié)算審核等環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行情況
(十四)集體資產(chǎn)的保值增值狀況分析:涵蓋資產(chǎn)管理、資源管控以及土地征用的運(yùn)營(yíng)管理詳情
(十五)貨幣資金管理情況;
(十六)債務(wù)與債權(quán)狀況概述:涉及債權(quán)債務(wù)的增長(zhǎng)、減少變動(dòng)以及清理明細(xì)
(十七)專(zhuān)項(xiàng)資金管理使用情況;
(十八)重要制度和政策執(zhí)行情況;
(十九)小微權(quán)力清單執(zhí)行情況;
(具體內(nèi)容根據(jù)采購(gòu)方工作需求)
三、服務(wù)細(xì)節(jié)與期望
(一)承諾遵循采購(gòu)方的審計(jì)需求,嚴(yán)謹(jǐn)、公正地履行受托任務(wù),并全面承擔(dān)所有委托職責(zé)。
(二)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成需滿足以下要求: - 至少配備X名成員,其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格。 - 除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外,其余團(tuán)隊(duì)成員中至少有X人具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書(shū),其余人員則需持有會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師資格。 - 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員須為公司內(nèi)部員工。對(duì)于高級(jí)財(cái)務(wù)或?qū)徲?jì)職務(wù)(如注冊(cè)會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、高級(jí)審計(jì)師),要求具備十年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);而對(duì)于會(huì)計(jì)師和審計(jì)師,要求具備五年以上經(jīng)驗(yàn),并需提供相應(yīng)的資歷證明材料。
四、優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范
(一)財(cái)務(wù)審計(jì)證據(jù)規(guī)范
1.審計(jì)證據(jù)的財(cái)務(wù)方面,乃指審計(jì)人員在履行法定程序及運(yùn)用相應(yīng)方法的過(guò)程中,通過(guò)搜集、驗(yàn)證并系統(tǒng)整合,以支持審計(jì)結(jié)論所依賴(lài)的各類(lèi)信息。
審計(jì)證據(jù)必須具備以下條件:
(1)充分性:證據(jù)數(shù)量足以證實(shí)審計(jì)事項(xiàng);
(2)相關(guān)性:證據(jù)和審計(jì)目標(biāo)相關(guān)聯(lián);
(3)審計(jì)事項(xiàng)的客觀真實(shí)性:所呈現(xiàn)的證據(jù)具備可靠依據(jù)
(4)合法性:證據(jù)必須具有法律效力。
審計(jì)證據(jù)包括:
(1)作為審計(jì)事項(xiàng)確證的書(shū)面依據(jù),該文件以書(shū)面形式呈現(xiàn)并載有相關(guān)證據(jù)資料。
(2)實(shí)物證據(jù),其以實(shí)際存在形態(tài)呈現(xiàn),并通過(guò)外在特性和內(nèi)在實(shí)質(zhì)驗(yàn)證審計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性。
(3)用于證實(shí)審計(jì)事項(xiàng)的視聽(tīng)電子證據(jù),包括錄音帶、錄像帶、磁盤(pán)以及存儲(chǔ)于電腦中的各類(lèi)數(shù)據(jù)記錄。
(4)與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的言證材料;
(5)鑒定結(jié)果與專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或人員的檢驗(yàn)記錄
(6)其他證據(jù)。
收集審計(jì)證據(jù),必須符合下列要求:
(1)設(shè)定適宜的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)度并選用恰當(dāng)?shù)某闃硬呗浴?/span>
(2)考慮取證成本與證據(jù)效益的對(duì)比;
(3)客觀公正、實(shí)事求是、防止主觀臆斷;
(4)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)仄饰霾⑦M(jìn)行科學(xué)評(píng)估,務(wù)求審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)緊密契合。
(5)審計(jì)證據(jù)的獲取須嚴(yán)格遵循法定的獲取程序和手續(xù),確保其來(lái)源的合法性和有效性。任何證據(jù)都需得到審計(jì)對(duì)象或證據(jù)提供者的正式確認(rèn)與認(rèn)可。對(duì)于未能簽署或蓋章的,審計(jì)人員需詳細(xì)記錄拒絕的理由及日期,這樣的記錄方能作為審計(jì)證據(jù)予以采納。
2.審計(jì)取證手段應(yīng)針對(duì)各類(lèi)審計(jì)項(xiàng)目的特定需求,實(shí)施詳盡的審核、目視檢查、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)調(diào)查、書(shū)面詢(xún)證、精確計(jì)算以及深入的分析性核查等多元化策略。
3.采取復(fù)制、復(fù)印、摘錄或攝影等技術(shù)手段,對(duì)所需作為證明依據(jù)的各種原始資料、文件及相關(guān)實(shí)物進(jìn)行相應(yīng)的處理。
4.對(duì)于審計(jì)過(guò)程中被質(zhì)疑的證據(jù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮瞬?;如發(fā)現(xiàn)確有誤漏或偏差,應(yīng)采取措施進(jìn)行修正并重新收集證據(jù)。
5.審計(jì)過(guò)程中,現(xiàn)金、有價(jià)證券及票據(jù)的盤(pán)點(diǎn)監(jiān)督工作應(yīng)當(dāng)由兩位及以上審計(jì)人員共同執(zhí)行,同時(shí)對(duì)被審計(jì)單位可能存在的隱瞞、截留或挪用國(guó)家規(guī)定財(cái)務(wù)收支的行為進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)取證。
6.審計(jì)工作底稿應(yīng)包含審計(jì)取證材料清單及其所附的審計(jì)證據(jù),并將其整理歸檔。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)工作底稿規(guī)范
1.財(cái)務(wù)審計(jì)工作底稿,特指審計(jì)人員在審計(jì)流程中針對(duì)搜集的各類(lèi)資料,為審計(jì)事項(xiàng)制作的相關(guān)工作記錄,是構(gòu)成審計(jì)報(bào)告核心依據(jù)的文檔資料。
3.審計(jì)工作底稿與審計(jì)方案緊密對(duì)應(yīng),如實(shí)記錄審計(jì)人員執(zhí)行審計(jì)方案的全程步驟,按照編排順序劃分為詳細(xì)審計(jì)工作底稿與匯總文檔兩部分。
4.審計(jì)工作底稿依據(jù)審計(jì)方案的分工,由每位審計(jì)人員獨(dú)立完成其相應(yīng)的編制任務(wù)。
5.審計(jì)工作底稿,針對(duì)單項(xiàng)審計(jì)事項(xiàng)的詳盡記載,構(gòu)成了評(píng)價(jià)被審計(jì)單位綜合性績(jī)效的關(guān)鍵組成部分。
6.主審在完成單項(xiàng)審計(jì)工作底稿的審定與整合后,依據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)與內(nèi)容,對(duì)資料進(jìn)行系統(tǒng)性的分析與歸納,形成匯總審計(jì)工作底稿。這一文檔作為編制審計(jì)報(bào)告的核心依據(jù),其主要內(nèi)容涵蓋:
(1)被審計(jì)單位名稱(chēng);
(2)審計(jì)項(xiàng)目名稱(chēng)及實(shí)施審計(jì)時(shí)間;
(3)被審計(jì)單位基本概況;
(4)審計(jì)事實(shí):
(5)審計(jì)評(píng)價(jià);
(6)審計(jì)建議;
(7)附件憑證;
(8)主審、審計(jì)人員及編制日期。
7.審計(jì)工作底稿的編制應(yīng)當(dāng)具備以下要素:觀點(diǎn)明確,客觀反映實(shí)際情況,內(nèi)容詳盡且記錄精確,用詞精準(zhǔn),字跡清晰,格式統(tǒng)一。其中,涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、數(shù)據(jù)、度量單位、計(jì)算方法以及因果關(guān)聯(lián)等要素務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤,前后保持一致。如發(fā)現(xiàn)相關(guān)證明材料存在歧義,需進(jìn)行細(xì)致甄別并予以明確說(shuō)明。對(duì)于審計(jì)工作底稿,任何增刪或修改都必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)某绦颍坏蒙米赃M(jìn)行。
8.審計(jì)工作底稿之間應(yīng)當(dāng)建立起明確的相互關(guān)聯(lián)和邏輯鏈條。
9.審計(jì)工作底稿可采用紙質(zhì)、磁帶、磁盤(pán)、膠片或其他適宜的信息存儲(chǔ)介質(zhì)。對(duì)于無(wú)紙化的底稿,務(wù)必實(shí)施備份措施。
10.審計(jì)工作底稿應(yīng)納入審計(jì)檔案。
(三)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告規(guī)范
1.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告是指XX單位在對(duì)特定被審計(jì)對(duì)象(事項(xiàng))完成審計(jì)任務(wù)后,就審計(jì)執(zhí)行詳情及最終結(jié)果向相關(guān)接收方(XX、XX)提交的正式書(shū)面報(bào)告。
2.對(duì)于已發(fā)出審計(jì)通知書(shū)的審計(jì)項(xiàng)目,在完成審計(jì)工作后,必須生成相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。
3.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告主要包括以下內(nèi)容:
(1)被審計(jì)單位的名稱(chēng);
(2)審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間;
(3)被審計(jì)單位的概況;
(4)審計(jì)后查實(shí)的主要問(wèn)題;
(5)審計(jì)評(píng)價(jià);
(6)審計(jì)意見(jiàn)及建議;
(7)其他需要闡明的事項(xiàng);
(8)相關(guān)附件。
4.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告需滿足以下核心質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(1)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)秉承真實(shí)可靠、公正無(wú)偏的原則。
(2)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)具備明晰的結(jié)構(gòu),確保其易懂且邏輯連貫。
(3)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告在追求簡(jiǎn)潔明了與文字精煉的同時(shí),務(wù)必確保審計(jì)意見(jiàn)的全面準(zhǔn)確傳達(dá)。
(4)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)凸顯內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的建設(shè)性服務(wù)角色,通過(guò)支持和推動(dòng)審計(jì)單位優(yōu)化內(nèi)部控制,提升經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的增強(qiáng)。
(5)報(bào)告的及時(shí)發(fā)布至關(guān)重要,它能有效預(yù)防潛在問(wèn)題,推動(dòng)并優(yōu)化工作進(jìn)程的時(shí)效性得以充分發(fā)揮。
(6)審計(jì)結(jié)論與建議在財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告中應(yīng)全面評(píng)估審計(jì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重及關(guān)鍵程度。
5.編制財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的程序:
(1)評(píng)估審計(jì)任務(wù)的執(zhí)行完備性,確保審計(jì)活動(dòng)全面涵蓋審計(jì)計(jì)劃預(yù)設(shè)的所有審計(jì)領(lǐng)域,并逐一執(zhí)行了各項(xiàng)審計(jì)程序。
(2)審閱審計(jì)工作底稿;
(3)根據(jù)其重要性分級(jí),深入剖析審計(jì)揭示的關(guān)鍵事項(xiàng),評(píng)價(jià)其代表性、典型性和嚴(yán)重性,從而洞察問(wèn)題的本質(zhì),確立審計(jì)報(bào)告中所包含的核心發(fā)現(xiàn)。
(4)起草審計(jì)報(bào)告;
(5)與被審計(jì)單位交換意見(jiàn);
(6)修改審計(jì)報(bào)告;
(7)審核定稿審計(jì)報(bào)告;
(8)發(fā)送審計(jì)報(bào)告。
6.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)納入審計(jì)檔案。
(四)財(cái)務(wù)審計(jì)檔案管理規(guī)范
一、審計(jì)檔案
公司檔案的重要組成部分乃是由法務(wù)稽查部在執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督任務(wù)過(guò)程中直接產(chǎn)生的、具備保存價(jià)值的各類(lèi)歷史記錄。
2.審計(jì)檔案管理工作主要涵蓋法務(wù)稽查部門(mén)的各個(gè)環(huán)節(jié),即:審計(jì)文件的搜集、系統(tǒng)化的整理與歸檔、妥善的保管與運(yùn)用、深入的編纂研究、專(zhuān)業(yè)性的評(píng)估鑒定,以及最終的檔案交接等職責(zé)內(nèi)容。其中,審計(jì)檔案的種類(lèi)繁多:
(1)各類(lèi)審計(jì)文書(shū),包括但不限于審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)及審計(jì)決定
(2)1. 審計(jì)證據(jù)的搜集與分析 2. 完整的審計(jì)工作底稿記錄 3. 詳盡的審計(jì)報(bào)告編制 4. 征求意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告草案
(3)涵蓋審計(jì)工作計(jì)劃、審閱并通過(guò)的審計(jì)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要,以及對(duì)審計(jì)決定執(zhí)行狀況的核查記錄等相關(guān)文件資料。
(4)涉及審計(jì)事務(wù)的請(qǐng)示書(shū)、工作報(bào)告、批復(fù)文件、指示批示、查詢(xún)函件以及回復(fù)函等專(zhuān)業(yè)文書(shū)資料
(5)涵蓋審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作總結(jié)以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料在內(nèi)的各類(lèi)行政管理文檔
(6)其他有保存價(jià)值的資料。
4.審計(jì)檔案管理要求:
(1)公司審計(jì)檔案管理工作由法務(wù)稽查部經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé),其在執(zhí)行職務(wù)時(shí)需接受法務(wù)稽查部負(fù)責(zé)人的專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)與監(jiān)督。
(2)遵循'審計(jì)實(shí)施者負(fù)責(zé)制'原則,審計(jì)檔案的立卷工作由執(zhí)行審計(jì)的主體負(fù)責(zé)實(shí)施,明確主審人員的主導(dǎo)職責(zé)。
(3)審計(jì)文件的整理遵循完整、精煉且高效的原則,以審計(jì)項(xiàng)目為單位實(shí)施歸檔。每份檔案包含文件頁(yè)編號(hào)、目錄、備考表的編制,卷宗封面填寫(xiě)完成后,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行裝訂,最終由專(zhuān)人移交給檔案管理人員妥善保管。
(4)對(duì)不再具有保存必要的資料,應(yīng)逐一清點(diǎn)、核查并編制清單,隨后由法務(wù)稽查部主管進(jìn)行復(fù)審確認(rèn)后予以銷(xiāo)毀。
(5)審計(jì)檔案的編排原則如下: - 正文材料置于前列,隨后附上相關(guān)附件; - 完成的稿件優(yōu)先于修訂稿排列; - 復(fù)批文檔應(yīng)優(yōu)于請(qǐng)示文件; - 重要文件位居首位,次要文件次之; - 匯總性文件排列在原始資料之前。
(6)借閱審計(jì)檔案需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批程序,非授權(quán)人士不得外借。如確有需求,申請(qǐng)人需事先獲得法務(wù)稽查部主管的書(shū)面許可。法務(wù)稽查部會(huì)依據(jù)項(xiàng)目的特定性質(zhì)和檔案內(nèi)容,酌情決定是否準(zhǔn)予復(fù)制或摘錄,借閱者須對(duì)因誤用資料可能產(chǎn)生的所有后果承擔(dān)責(zé)任。
5.審計(jì)年度結(jié)束后產(chǎn)生的檔案,首年由法務(wù)稽查部門(mén)負(fù)責(zé)保管,期限為三年。屆滿后,法務(wù)稽查部門(mén)需編制詳細(xì)的移交清單,將檔案移交給公司的檔案管理部門(mén),以便統(tǒng)一歸檔保存。
6.審計(jì)檔案分為永久性檔案和當(dāng)期檔案。
審計(jì)檔案中的永久性文檔,其內(nèi)容穩(wěn)定且具備持久的實(shí)用價(jià)值,對(duì)于后續(xù)的審計(jì)作業(yè)具有不可或缺的重要影響力和直接影響作用。
當(dāng)前審計(jì)檔案特指那些內(nèi)容動(dòng)態(tài)更新,專(zhuān)為本期審計(jì)作業(yè)提供參考,并可供后續(xù)審計(jì)時(shí)期查閱的文檔資料。
7.審計(jì)檔案的保管年限如下:
(1)審計(jì)報(bào)告簽發(fā)之日后的至少十年期間,相關(guān)檔案需得到妥善保管。
(2)永久性檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存;
(3)對(duì)于不再接受審計(jì)的被審計(jì)單位,其永久性檔案的保存期限與上一財(cái)政年度的檔案保管期限保持一致。
8.銷(xiāo)毀審計(jì)檔案的操作須由公司檔案管理部門(mén)與法務(wù)稽查部共同商議并形成銷(xiāo)毀建議,隨后編制《審計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》,此程序需經(jīng)公司高層審批后方可執(zhí)行。在實(shí)施銷(xiāo)毀過(guò)程中,檔案管理部門(mén)與法務(wù)稽查部應(yīng)指派代表共同監(jiān)督,并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。對(duì)于銷(xiāo)毀清冊(cè),應(yīng)予以永久性保管,作為重要記錄存檔。
第二節(jié)整合工程與財(cái)務(wù)審計(jì)
在新時(shí)代背景下,伴隨社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步提升,各級(jí)政府致力于強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷增加相應(yīng)的投資力度。作為項(xiàng)目資金結(jié)算關(guān)鍵步驟的工程審計(jì),需與財(cái)務(wù)審計(jì)緊密結(jié)合,對(duì)政府投資項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)控,以防止?jié)撛趩?wèn)題的發(fā)生。如何實(shí)現(xiàn)工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的無(wú)縫銜接,充分挖掘?qū)徲?jì)的監(jiān)管效能,是所有審計(jì)工作者亟待深思的課題。
一、整合工程與財(cái)務(wù)審計(jì)的重要性
項(xiàng)目審計(jì)監(jiān)督體系主要包括兩個(gè)方面: 1. 工程審計(jì):該環(huán)節(jié)關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)的全面管理,具體涵蓋項(xiàng)目管理、工程造價(jià)控制與竣工結(jié)算審核。然而,當(dāng)前審計(jì)工作中仍存在局限,主要集中在關(guān)鍵工程領(lǐng)域的審計(jì),單一造價(jià)審查以及審計(jì)流程的規(guī)范化有待提升。 2. 資金監(jiān)管:通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位在建設(shè)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行公正、客觀的評(píng)估,旨在揭示建設(shè)過(guò)程中資金使用的合規(guī)性問(wèn)題以及任何違法違紀(jì)行為,從而確保資金的合理且高效利用。
(一)審計(jì)涵蓋全面:在項(xiàng)目審計(jì)進(jìn)程中,單純依賴(lài)工程審計(jì)易遺漏資金與效益的有效監(jiān)控。通過(guò)深度融合,可同步審視建設(shè)進(jìn)度與資金流轉(zhuǎn)、里程碑與撥款的關(guān)鍵契合點(diǎn),確保工程建設(shè)、造價(jià)核算與財(cái)務(wù)管理之間的事件對(duì)應(yīng)關(guān)系的一致性,從而實(shí)現(xiàn)審計(jì)內(nèi)容的完整性。此外,審計(jì)過(guò)程中,我們從工程和技術(shù)財(cái)務(wù)雙重視角剖析問(wèn)題,通過(guò)深度分析,最后整合審計(jì)成果,兩方面協(xié)同作用,達(dá)到事半功倍的審計(jì)效果。
(二)優(yōu)化協(xié)同機(jī)制:整合審計(jì)資源并同步推進(jìn),能有效利用各專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),通過(guò)對(duì)比分析挖掘更多問(wèn)題線索,從多維度、跨專(zhuān)業(yè)視角探究解決方案。尤其在處理復(fù)雜綜合問(wèn)題時(shí),通過(guò)專(zhuān)業(yè)間的交流與合作,確保審計(jì)工作的連貫性,從而提升工作效率,防止在政府投資項(xiàng)目審計(jì)中出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。
二、整合工程與財(cái)務(wù)審核
通過(guò)在政府投資項(xiàng)目審計(jì)中深度融合工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì),旨在提升審計(jì)工作效率與質(zhì)量,防止審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)疏漏,并能迅速對(duì)問(wèn)題進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶幹?。其核心作用體現(xiàn)在項(xiàng)目的決策、執(zhí)行及結(jié)算各階段中,發(fā)揮顯著效果。
(一)項(xiàng)目決策階段的合規(guī)性審核:旨在確保建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)階段的合法性、真實(shí)性和有效性。此審核旨在追溯問(wèn)題源頭,保障審計(jì)流程的順暢,維護(hù)項(xiàng)目審計(jì)的完整性。審計(jì)重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)問(wèn)題,包括造價(jià)確定和資金使用,確保招標(biāo)過(guò)程的公平公開(kāi),確保優(yōu)質(zhì)低價(jià)的承建方選擇,從而全面負(fù)責(zé)工程實(shí)施。工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè),審查工程概預(yù)算的精確性和招標(biāo)控制價(jià)的合規(guī)性,監(jiān)督設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)的正當(dāng)性,著重檢查虛假招標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為。審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員會(huì)審核招投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄及會(huì)議紀(jì)要,對(duì)比投標(biāo)文件,調(diào)查潛在的重復(fù)或雷同問(wèn)題,并對(duì)照資金來(lái)源和撥付規(guī)定,形成初步審計(jì)判斷。結(jié)合財(cái)務(wù)資料核查,尤其是資金流轉(zhuǎn)和相關(guān)文件,強(qiáng)化審計(jì)結(jié)論。此外,財(cái)務(wù)審計(jì)和資金分析有助于深入揭示圍標(biāo)背后的深層次問(wèn)題,如領(lǐng)導(dǎo)層干預(yù)招投標(biāo)、非法操作等。最后,此審核將綜合評(píng)價(jià)項(xiàng)目初期工作,為審計(jì)工作的后續(xù)推進(jìn)提供清晰路徑,同時(shí)提升審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
(二)審查項(xiàng)目實(shí)施階段的合理性策略: - 本階段的核心任務(wù)是對(duì)工程造價(jià)與資金使用進(jìn)行綜合評(píng)估,確保其合理性。然而,單方面審核可能不夠全面,因此需兼顧工程實(shí)際進(jìn)展的審計(jì)。 - 審計(jì)工作主要包括對(duì)工程進(jìn)度款項(xiàng)或結(jié)算的審核,以及施工過(guò)程中變更、簽證事項(xiàng)的復(fù)查。通過(guò)整合工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì),旨在確保工程建設(shè)與資金流動(dòng)的一致性,從而深入理解工程的真實(shí)狀況。 - 對(duì)工程質(zhì)量的審核至關(guān)重要,需嚴(yán)格依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)工程建設(shè)與結(jié)算進(jìn)行全面核查。結(jié)合工程進(jìn)度,審核材料消耗與支出的精確性和合理性,揭露可能的資金浪費(fèi)和濫用問(wèn)題。 - 工程審計(jì)人員還需與財(cái)務(wù)人員緊密協(xié)作,就資金劃撥和建設(shè)管理費(fèi)用使用進(jìn)行專(zhuān)業(yè)交流,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的有效控制。
(三)審查項(xiàng)目終期決算的精確性:作為項(xiàng)目生命周期的終結(jié)階段,決算審計(jì)任務(wù)既關(guān)鍵又繁復(fù)。工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè),依托建設(shè)與財(cái)務(wù)雙軌機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面深入的核查。工程審計(jì)側(cè)重于工程造價(jià)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,而財(cái)務(wù)審計(jì)則聚焦于決算中資金運(yùn)用的合理性與合法性,確保資金在各工程環(huán)節(jié)中的精確流動(dòng)控制。審計(jì)人員需親臨項(xiàng)目執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合結(jié)算數(shù)據(jù)、工程工藝與數(shù)量記錄,以及工程完成節(jié)點(diǎn)與資金支付情況,重點(diǎn)關(guān)注單項(xiàng)工程費(fèi)用明細(xì)、發(fā)票核實(shí)、材料消耗與科目明細(xì),以及質(zhì)量保證金的預(yù)留與管理。在執(zhí)行審計(jì)時(shí),必須結(jié)合財(cái)務(wù)文檔與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行抽查核對(duì),確保工程造價(jià)的工程量和綜合單價(jià)準(zhǔn)確性,以及資金流動(dòng)的合理性。這一系列工作旨在從多維度審視,通過(guò)細(xì)節(jié)連貫整體,強(qiáng)調(diào)建設(shè)項(xiàng)目決算審計(jì)階段的嚴(yán)謹(jǐn)合法性質(zhì)。
在執(zhí)行政府投資審計(jì)的過(guò)程中,審計(jì)專(zhuān)家應(yīng)強(qiáng)調(diào)工程審計(jì)與財(cái)務(wù)審計(jì)的協(xié)同作用,以此提升審計(jì)效能,有效地挖掘問(wèn)題并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出建設(shè)性的改進(jìn)建議,從而促進(jìn)政府投資項(xiàng)目的持續(xù)健康發(fā)展。
第三節(jié)深入解析審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與參考依據(jù)
一、全面審計(jì)指南
(一)審計(jì)準(zhǔn)則的含義
審計(jì)規(guī)范,即審計(jì)原則或職業(yè)規(guī)范,是專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)任務(wù)時(shí)所必須嚴(yán)格遵循的最高行為指南,它確立了對(duì)審計(jì)工作質(zhì)量的權(quán)威評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
1.審計(jì)準(zhǔn)則是制約審計(jì)人員的行為準(zhǔn)則。
2.審計(jì)準(zhǔn)則是對(duì)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的明確規(guī)定,同時(shí)它也向社會(huì)莊嚴(yán)承諾了審計(jì)工作的質(zhì)量保障。
3.審計(jì)人員通過(guò)執(zhí)行審計(jì)程序,彰顯了審計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵。
4.在出具最終審計(jì)報(bào)告時(shí),審計(jì)準(zhǔn)則為審計(jì)人員提供了客觀的依據(jù)和保障。
(二)審計(jì)準(zhǔn)則的作用
1.實(shí)施審計(jì)準(zhǔn)則可以贏得社會(huì)公眾的信任。
2.實(shí)施審計(jì)準(zhǔn)則可以提高審計(jì)工作質(zhì)量。
3.審計(jì)準(zhǔn)則的執(zhí)行旨在保障審計(jì)機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的合法權(quán)益。
4.推廣執(zhí)行審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有助于推動(dòng)國(guó)際審計(jì)領(lǐng)域的知識(shí)共享。
(三)審計(jì)準(zhǔn)則的結(jié)構(gòu)內(nèi)容
1.現(xiàn)行世界各國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則的構(gòu)架普遍由一般原則、執(zhí)行指南和報(bào)告規(guī)范三大部分構(gòu)成。
2.無(wú)論各國(guó)及國(guó)際組織審計(jì)準(zhǔn)則的章節(jié)劃分和標(biāo)題各異,其核心內(nèi)容普遍遵循著三大模塊。
3.審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)在西方國(guó)家普遍遵循美國(guó)準(zhǔn)則作為基礎(chǔ),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的增補(bǔ)與修訂。
4.國(guó)際組織和地區(qū)制定的審計(jì)準(zhǔn)則,以國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)的國(guó)際審計(jì)實(shí)務(wù)委員會(huì)制定的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則》最具代表性。
(四)會(huì)計(jì)師的基本要求
1.提升對(duì)重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的辨識(shí)、評(píng)估與管控能力,摒棄原有的審計(jì)流程導(dǎo)向思維方式。
2.注冊(cè)會(huì)計(jì)師需從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)的嚴(yán)謹(jǐn)視角出發(fā),深思熟慮這些程序的執(zhí)行及其具體實(shí)施策略。
3.在闡述注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行的審計(jì)任務(wù)時(shí),特別強(qiáng)調(diào)了風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的審計(jì)理念。
二、相關(guān)法規(guī)與參考文件
(一)審計(jì)依據(jù)原則
在選擇審計(jì)依據(jù)的過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守準(zhǔn)確性、針對(duì)性、辯證性、有效性和可靠性的基本原則。
審計(jì)客體的行為規(guī)范的核查標(biāo)準(zhǔn)被稱(chēng)為審計(jì)依據(jù),它是評(píng)價(jià)審計(jì)結(jié)論、提出處理意見(jiàn)和建議的客觀基準(zhǔn)。審計(jì)依據(jù)與審計(jì)準(zhǔn)則之間的關(guān)系表現(xiàn)為:審計(jì)準(zhǔn)則是審計(jì)依據(jù)不可或缺的組成部分,而審計(jì)依據(jù)則涵蓋了這一范疇。審計(jì)依據(jù)具有層次分明、緊密關(guān)聯(lián)、地區(qū)特定以及時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)。
審計(jì)判斷與評(píng)價(jià)需針對(duì)各特定審計(jì)事項(xiàng)量體裁衣,審計(jì)人員需依據(jù)審計(jì)目標(biāo)及實(shí)際需求,靈活選取適宜的審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)估。在實(shí)施這一過(guò)程時(shí),審計(jì)人員須遵循明確的原則指導(dǎo)。
1.從實(shí)際出發(fā)
審計(jì)工作需務(wù)實(shí)分析,針對(duì)實(shí)際情況,審慎選擇適用準(zhǔn)則:選取時(shí)務(wù)必考量其權(quán)威性(如來(lái)源可靠)、層級(jí)結(jié)構(gòu)、地域限定、時(shí)效性和關(guān)聯(lián)性。優(yōu)先選擇具有高度權(quán)威并能令人信服的依據(jù);傾向于選用高級(jí)別的規(guī)定,確保低層級(jí)規(guī)定與之無(wú)沖突;選擇與本地、行業(yè)及單位特定環(huán)境相符的法規(guī);選取適用于審計(jì)事項(xiàng)發(fā)生時(shí)期的有效依據(jù);最后,所選依據(jù)須直接關(guān)聯(lián)審計(jì)事項(xiàng),有助于審計(jì)判斷、形成審計(jì)意見(jiàn)和決策。
確保依法行事,所有選擇均需以法律和法規(guī)為準(zhǔn)繩。若行政法規(guī)與憲法或法律產(chǎn)生沖突,應(yīng)優(yōu)先遵循憲法和法律的權(quán)威。國(guó)務(wù)院各部門(mén)內(nèi)部規(guī)定如有矛盾,應(yīng)參照法律或行政法規(guī)賦予其主管機(jī)構(gòu)的明確規(guī)定作為審計(jì)依據(jù)。在地方人民政府與國(guó)務(wù)院部門(mén)的規(guī)定發(fā)生抵觸時(shí),除非國(guó)家有特別指示,否則通常采用國(guó)務(wù)院主管部門(mén)的規(guī)章制度作為審計(jì)基準(zhǔn)。
當(dāng)?shù)胤叫姓C(jī)關(guān)及下屬部門(mén)的規(guī)定與上級(jí)政府部門(mén)的相應(yīng)規(guī)定產(chǎn)生沖突時(shí),除非國(guó)家有明確的其他指導(dǎo),否則應(yīng)遵循上級(jí)部門(mén)的規(guī)定作為審計(jì)準(zhǔn)則。在審計(jì)過(guò)程中,如遇到重大疑難問(wèn)題缺乏明確審計(jì)依據(jù),應(yīng)向上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)或本級(jí)政府提交請(qǐng)示。判斷標(biāo)準(zhǔn)將基于問(wèn)題的合理性、正確性,以及它是否違反了國(guó)家法律和法規(guī),是否對(duì)國(guó)家利益構(gòu)成損害,或者是否侵犯了被審計(jì)單位的合法權(quán)益。
2.把握實(shí)質(zhì)問(wèn)題
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性體現(xiàn)在被審計(jì)單位,其經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,原因在于多元且動(dòng)態(tài)的影響因素持續(xù)作用。
在分析問(wèn)題時(shí),務(wù)必遵循歷史與辯證的視角,深入探究諸多議題中哪些為核心問(wèn)題,哪些揭示了事物的本質(zhì):在復(fù)雜的因素和矛盾叢集中,辨識(shí)出關(guān)鍵因素、主要矛盾及其主要方面。唯有準(zhǔn)確把握住主要矛盾和矛盾的主要方面,方能洞察問(wèn)題的實(shí)質(zhì),從而選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)準(zhǔn)則,作出精準(zhǔn)的判斷,提出具有建設(shè)性的建議,并做出令人信服的決策。
3.準(zhǔn)確可靠
審計(jì)工作須嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué),所有應(yīng)用的數(shù)據(jù)和資料都需確保其來(lái)源權(quán)威且真實(shí)可信。對(duì)于引用的任何信息,審計(jì)人員務(wù)必核查其原始出處、簽發(fā)單位及時(shí)間,并評(píng)估其相關(guān)性和時(shí)效性;引用數(shù)值時(shí),必須親自復(fù)核以防止誤用;所提及的定額、標(biāo)準(zhǔn),要求有明確的文字出處,并確認(rèn)其有效期限和適用范圍;涉及單位內(nèi)部管理規(guī)定,務(wù)必有書(shū)面文件支持,口頭指示和非書(shū)面的精神指示,除非有文字記錄,否則不得作為審計(jì)依據(jù)。至于法律法規(guī)與規(guī)章制度,審計(jì)人員必須查閱原文,必要時(shí)進(jìn)行摘錄或復(fù)印件留存,杜絕僅憑片段理解而做出錯(cuò)誤推斷。
概括而言,恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用審計(jì)依據(jù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)審計(jì)判斷的客觀公正具有促進(jìn)作用,它有助于提出具有深度的審計(jì)見(jiàn)解,進(jìn)而作出精準(zhǔn)的審計(jì)決策,從而提升審計(jì)工作的整體質(zhì)量。
(二)審計(jì)依據(jù)分類(lèi)
審計(jì)依據(jù)可根據(jù)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)分,每類(lèi)審計(jì)依據(jù)因其特性而具備獨(dú)特的運(yùn)用價(jià)值。適當(dāng)?shù)貙?duì)審計(jì)依據(jù)進(jìn)行分類(lèi),有助于審計(jì)人員依據(jù)實(shí)際需求靈活選取合適的審計(jì)依據(jù)。
1.按審計(jì)依據(jù)來(lái)源渠道分類(lèi)
(1)外部制定的審計(jì)依據(jù)
法律法規(guī)體系,包括國(guó)家層面的法律、法規(guī)、條例和政策,以及地方各級(jí)政府和上級(jí)主管機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度和發(fā)布的通知、指示文件;此外,對(duì)于涉外事務(wù),還需遵循相關(guān)的國(guó)際慣例和所引用的條約。
(2)內(nèi)部制定的審計(jì)依據(jù)
該單位確立的經(jīng)營(yíng)策略、設(shè)定的目標(biāo)任務(wù)、編制的計(jì)劃預(yù)算、實(shí)施的各類(lèi)定額、簽署的經(jīng)濟(jì)合同、以及各項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo)和規(guī)章制度等均需審閱。
2.按審計(jì)依據(jù)性質(zhì)內(nèi)容分類(lèi)
(1)法律、法規(guī)
法律是國(guó)家立法機(jī)關(guān)依照立法程序制定和頒布,由國(guó)家強(qiáng)制保證執(zhí)行的行為規(guī)范總稱(chēng)。如憲法、刑法、民法、會(huì)計(jì)法、審計(jì)法、預(yù)算法、稅收征管法、海關(guān)法、各種稅法、企業(yè)法、公司法、民法典等等。法規(guī)是由國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的各種法令、條例、規(guī)定等,如《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制條例 》、《價(jià)格管理?xiàng)l例》、 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、 《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等等。
(2)規(guī)章制度
規(guī)章制度主要包括:國(guó)務(wù)院各部委依據(jù)法律及國(guó)務(wù)院行政法規(guī)制定的規(guī)范性文件,省級(jí)行政區(qū)(省、自治區(qū)、直轄市)根據(jù)相關(guān)法律和國(guó)務(wù)院法規(guī)自行擬定的管理規(guī)定,以及審計(jì)對(duì)象的上級(jí)主管機(jī)關(guān)和被審計(jì)單位內(nèi)部自行制定的各種規(guī)章制度,例如國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)制度和單位內(nèi)部實(shí)施的內(nèi)部控制體系細(xì)則等。
(3)預(yù)算、計(jì)劃、合同
涵蓋的范圍包括:國(guó)家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,企業(yè)單位實(shí)施的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃,以及審定單位與其他相關(guān)機(jī)構(gòu)簽署的經(jīng)濟(jì)合同等重要經(jīng)濟(jì)文件。
(4)業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)
以下是關(guān)鍵項(xiàng)目的內(nèi)容概述:人員配置額度、工作品質(zhì)規(guī)范、原材料消耗限額、作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、能源消耗定額以及設(shè)備效能指標(biāo)。同時(shí),我們需遵循國(guó)家設(shè)定的企業(yè)等級(jí)基準(zhǔn)及業(yè)界領(lǐng)先企業(yè)的管理規(guī)定。
3.按審計(jì)依據(jù)衡量對(duì)象分類(lèi)
(1)財(cái)務(wù)審計(jì)依據(jù)
財(cái)務(wù)審計(jì)的核心任務(wù)是對(duì)被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)性與合規(guī)性進(jìn)行審視與評(píng)估。為此,其主要依據(jù)包括:國(guó)家法律和法規(guī)體系;國(guó)家相關(guān)部門(mén)或地方政府發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度;以及單位自行建立的會(huì)計(jì)管理制度、計(jì)劃、預(yù)算和相關(guān)合同等規(guī)范性文件。
(2)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)依據(jù)
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的核心宗旨在于評(píng)估和確認(rèn)被審計(jì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效益。其主要依據(jù)包括:?jiǎn)挝粚?shí)施的管理制度與控制、財(cái)務(wù)預(yù)算與規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)技術(shù)規(guī)范與指標(biāo),歷年可比的數(shù)據(jù)資料,行業(yè)領(lǐng)先的標(biāo)準(zhǔn)參照,以及高等級(jí)或優(yōu)質(zhì)企業(yè)的最佳實(shí)踐管理標(biāo)準(zhǔn)。
第四節(jié)財(cái)務(wù)審計(jì)工作方法
一、查賬法
根據(jù)會(huì)計(jì)核算的邏輯順序,查賬方法主要分為順查法與逆查法,這是依據(jù)審計(jì)過(guò)程中查閱會(huì)計(jì)資料的導(dǎo)向進(jìn)行分析的。
二、順查法
這種方法被稱(chēng)為順查法,其特征在于遵循會(huì)計(jì)核算的處理流程,逐一審視憑證、賬簿和報(bào)表各環(huán)節(jié)。
其主要特征:
首先,通過(guò)對(duì)原始憑證的詳盡核查,著重對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性進(jìn)行深入的評(píng)估與剖析。
第二步,對(duì)記賬憑證進(jìn)行詳盡核查,確認(rèn)會(huì)計(jì)科目的處理與金額計(jì)算的準(zhǔn)確性及合規(guī)性。
第三項(xiàng)任務(wù)是對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行全面核查,確認(rèn)記賬和過(guò)賬操作的準(zhǔn)確性,同時(shí)檢查賬證之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及各賬目之間的平衡性。
四、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行全面審核,確認(rèn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確性和完整性,同時(shí)核查各項(xiàng)賬目與報(bào)表之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否相符。順查法的優(yōu)勢(shì)在于其詳盡深入,能有效防止疏漏,從而得出更為精準(zhǔn)的審計(jì)判斷。
它存在的問(wèn)題是全面性有余,未能聚焦關(guān)鍵,導(dǎo)致工作負(fù)荷繁重,消耗了大量的人力資源與時(shí)間投入。
通常情況下,除非針對(duì)那些審計(jì)管理極其復(fù)雜、業(yè)務(wù)量微小、存在嚴(yán)重問(wèn)題的機(jī)構(gòu),或者涉及極其重要、風(fēng)險(xiǎn)高的審計(jì)項(xiàng)目,否則這種方法并不建議在常規(guī)場(chǎng)景下應(yīng)用。
三、逆查法
這種方法通常被稱(chēng)為逆向核查或根源追蹤,其操作流程是遵循與會(huì)計(jì)核算相反的步驟,逐個(gè)審核憑證、賬簿及報(bào)表等環(huán)節(jié)。
其主要特征:
首先,通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的深入審查,識(shí)別并揭示出任何異?;驖撛诘腻e(cuò)誤行為,以此為基礎(chǔ)確定后續(xù)審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域。
其次,針對(duì)識(shí)別出的潛在問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行詳盡的追溯性審計(jì),實(shí)施賬目與報(bào)表、賬賬之間的嚴(yán)謹(jǐn)核對(duì)。
第三步,深入核查記賬憑證與原始憑證之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)施詳盡的證據(jù)比對(duì),以期揭示問(wèn)題的核心事實(shí)和根源。
逆查法的優(yōu)勢(shì)在于它能夠立足整體,優(yōu)先關(guān)注關(guān)鍵環(huán)節(jié),直擊問(wèn)題核心,同時(shí)具備節(jié)省人力資源和優(yōu)化時(shí)間,提升工作效率的優(yōu)點(diǎn)。然而,其局限性也顯而易見(jiàn),即無(wú)法進(jìn)行全面深入的審核,可能導(dǎo)致遺漏,難以得出高度精確的審計(jì)判斷。
除對(duì)管理秩序極度紊亂的單位及極少數(shù)關(guān)鍵且高風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)項(xiàng)目需特殊處理外,一般情況下,該方法均可適用。
四、審閱法
審計(jì)審閱,即審計(jì)人員通過(guò)對(duì)書(shū)面資料的詳盡研讀,旨在評(píng)估其法律合規(guī)性、合理性及有效性,這是一種核心的審計(jì)查驗(yàn)手段。
審閱的內(nèi)容可以分為兩類(lèi):
一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)涉及會(huì)計(jì)資料的審核,主要包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的檢驗(yàn)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的審視,首先關(guān)注其形式完整性,檢查原始憑證各項(xiàng)要素是否完備,是否存在涂改,相關(guān)人員的簽字、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或收付款戳記是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容審查包括核對(duì)摘要信息是否符合實(shí)際業(yè)務(wù),檢查記賬憑證中賬戶間的關(guān)系是否正常,以及業(yè)務(wù)活動(dòng)是否存在異常情況。在會(huì)計(jì)賬簿的詳查過(guò)程中,明細(xì)賬和日記賬尤為關(guān)鍵,對(duì)于易產(chǎn)生錯(cuò)誤或舞弊的往來(lái)賬目、費(fèi)用賬戶,需格外細(xì)致審查。
會(huì)計(jì)報(bào)表的全面審閱,著重于核查報(bào)表的編制是否遵循會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)項(xiàng)目及數(shù)據(jù)的變化是否存在異常,以及被審計(jì)單位的重大會(huì)計(jì)事項(xiàng),如會(huì)計(jì)處理方式的變動(dòng),是否已在報(bào)表附注中詳盡披露。
這部分涉及的是會(huì)計(jì)資料之外的其他經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)及相關(guān)的支持材料。
審計(jì)過(guò)程中的基礎(chǔ)與核心環(huán)節(jié)——審閱法,對(duì)于任何審計(jì)活動(dòng)而言都是不可或缺的,尤其在初始階段。它通過(guò)審視相關(guān)資料,不僅積累了審計(jì)證據(jù),還為后續(xù)深入審計(jì)提供了有價(jià)值的線索。
在實(shí)施審查程序時(shí),務(wù)必遵循以下原則:首先,與其它驗(yàn)證手段相結(jié)合,例如復(fù)查和對(duì)照相關(guān)數(shù)據(jù),因?yàn)閱为?dú)的審閱可能不足以揭示問(wèn)題;其次,全面審視資料內(nèi)容,涵蓋其應(yīng)有的組成部分、文字描述以及數(shù)值信息;第三,記錄并深入分析所發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)和線索,并在必要時(shí)即時(shí)核查;最后,運(yùn)用特定標(biāo)記標(biāo)注已完成初步審閱的資料部分。
五、復(fù)核法
該審計(jì)手段通常被稱(chēng)為復(fù)算法或驗(yàn)算法,其核心原理是對(duì)審計(jì)對(duì)象中的數(shù)據(jù)進(jìn)行再計(jì)算以核實(shí)其準(zhǔn)確性。在被審計(jì)單位提供的書(shū)面資料中,諸多數(shù)據(jù)源于特定運(yùn)算過(guò)程,可能由于人為疏忽或蓄意欺詐導(dǎo)致信息偏差。常規(guī)檢查往往難以察覺(jué)此類(lèi)誤差,因此復(fù)核顯得至關(guān)重要。復(fù)核涵蓋兩部分內(nèi)容:
一是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的復(fù)核。其中會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核,主要復(fù)核原始憑證上的數(shù)量、單價(jià)與金額的計(jì)算,涉及到多個(gè)項(xiàng)目的原始憑證要復(fù)核其合計(jì)數(shù):對(duì)于自制的付款憑證如工資結(jié)算單,應(yīng)逐項(xiàng)復(fù)核;復(fù)核轉(zhuǎn)賬憑證上的金額計(jì)算,如材料成本差異、遞延資產(chǎn)的攤銷(xiāo)、固定資產(chǎn)折舊等。會(huì)計(jì)賬簿的復(fù)核,主要復(fù)核明細(xì)賬、日記賬、總分類(lèi)賬的借方、貸方發(fā)生額合計(jì)數(shù)的計(jì)算,復(fù)核各賬戶余額的計(jì)算,特別是現(xiàn)金日記賬和有關(guān)實(shí)物明細(xì)賬的余額計(jì)算,復(fù)核各有關(guān)明細(xì)賬余額合計(jì)數(shù)的計(jì)算等。會(huì)計(jì)報(bào)表的復(fù)核,主要復(fù)核資產(chǎn)負(fù)債表中的小計(jì)數(shù)、合計(jì)數(shù)的計(jì)算以及各有關(guān)凈值項(xiàng)目的計(jì)算,如固定資產(chǎn)凈值、應(yīng)收賬款凈值等;復(fù)核現(xiàn)金流量表、成本表以及其他各種補(bǔ)充資料中有關(guān)指標(biāo)的計(jì)算。
其次,涉及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之外的其他重要數(shù)據(jù)的核查,例如統(tǒng)計(jì)信息、規(guī)劃預(yù)算數(shù)據(jù)以及相關(guān)定額資料中所含數(shù)據(jù)的核實(shí)工作。
在執(zhí)行復(fù)核審計(jì)時(shí),關(guān)鍵要點(diǎn)如下:首先,聚焦重要事項(xiàng),通常僅針對(duì)對(duì)審計(jì)目標(biāo)具有顯著影響或疑似需進(jìn)一步核實(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行核查;其次,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,確保無(wú)遺漏任何微小的偏差;最后,采用特定標(biāo)記符號(hào),以標(biāo)識(shí)已進(jìn)行審核的項(xiàng)目。
六、核對(duì)法
審計(jì)核對(duì)法是通過(guò)審視和復(fù)查書(shū)面資料,對(duì)相關(guān)記錄間以及書(shū)面資料與實(shí)物間進(jìn)行對(duì)照核查,旨在確認(rèn)其一致性的一種審計(jì)手段。
其主要內(nèi)容有:
1.1 詳細(xì)核查:包括原始憑證與對(duì)應(yīng)憑證(如商品驗(yàn)收單與購(gòu)貨發(fā)票的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額的一致性)、記賬憑證與原始憑證內(nèi)容、金額及附件匹配(如經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)描述、金額及附件數(shù)量的一致性),以及匯總記賬憑證的金額、科目和記賬方向與記賬憑證的對(duì)應(yīng)性。
第二項(xiàng)為憑證比對(duì),即對(duì)原始憑證或記賬憑證與賬簿記錄進(jìn)行核查,主要關(guān)注賬簿的記賬時(shí)間、事項(xiàng)描述、會(huì)計(jì)科目、金額以及借貸標(biāo)志的一致性,同時(shí)檢查是否存在信息遺漏或重復(fù)的情況。
三是賬賬核對(duì),指總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬及它們之間的核對(duì),如根據(jù)某些總分類(lèi)賬與其所統(tǒng)馭的明細(xì)分類(lèi)賬,核對(duì)雙方的發(fā)生額和余額是否一致等。四是賬表核對(duì),指賬簿記錄與報(bào)表的有關(guān)數(shù)據(jù)相核對(duì),以賬簿記錄為依據(jù),核對(duì)報(bào)表中各數(shù)據(jù)的來(lái)源是否與賬簿記錄相一致。如“貨幣資金”項(xiàng)目的數(shù)據(jù)是否與“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)賬戶的余額之和相一致等。五是表表核對(duì),指核對(duì)不同報(bào)表上的相同項(xiàng)目或相關(guān)數(shù)據(jù)是否一致,即核對(duì)各報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。如“資產(chǎn)負(fù)債表”中“未分配利潤(rùn)”項(xiàng)目應(yīng)與“利潤(rùn)分配表”項(xiàng)目金額一致。
審計(jì)工作通過(guò)細(xì)致的資料比對(duì),旨在揭示潛在的各類(lèi)問(wèn)題。
在運(yùn)用核對(duì)法時(shí),應(yīng)注意以下幾方面:
在實(shí)施核對(duì)程序之前,首要任務(wù)是驗(yàn)證所涉及資料的準(zhǔn)確性,因?yàn)檫@直接影響到通過(guò)核對(duì)獲取信息的可信度。因此,當(dāng)運(yùn)用核對(duì)法時(shí),務(wù)必結(jié)合運(yùn)用其他驗(yàn)證手段以保證嚴(yán)謹(jǐn)性。
應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)臉?biāo)記符號(hào),以便于區(qū)分和記錄內(nèi)容的核查狀態(tài),包括已確認(rèn)的信息以及核查的次數(shù),確保無(wú)遺漏或疑問(wèn)。
在核對(duì)過(guò)程中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的任何差異、疑點(diǎn)和線索,務(wù)必詳細(xì)記錄并進(jìn)行深入剖析,以期能更全面地調(diào)查清楚相關(guān)問(wèn)題。
四、針對(duì)具體情形選擇核對(duì)方法,推薦單人執(zhí)行核對(duì)任務(wù),以降低出錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。
審計(jì)工作流程通常綜合采用審閱、復(fù)核與核對(duì)的方法。在審閱階段,對(duì)于關(guān)鍵的數(shù)據(jù)指標(biāo),會(huì)運(yùn)用復(fù)核手段進(jìn)行詳細(xì)核查,以防止計(jì)算誤差,隨后,這些數(shù)據(jù)將與相關(guān)資料進(jìn)行比對(duì)確認(rèn)。
在邊審閱、邊復(fù)核、邊核對(duì)的過(guò)程中,既能有效發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題,又能提升工作效率。
七、調(diào)節(jié)法
方法概述:審查項(xiàng)目時(shí),通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)整來(lái)核實(shí)所需確認(rèn)的數(shù)據(jù)。例如,在審核銀行存款時(shí),常用余額調(diào)節(jié)法創(chuàng)建銀行存款余額調(diào)節(jié)表,針對(duì)企業(yè)和開(kāi)戶銀行之間的‘未達(dá)賬項(xiàng)’進(jìn)行增減調(diào)整,以此確認(rèn)銀行存款賬戶余額的準(zhǔn)確性,依據(jù)銀行對(duì)賬單所示余額。再如,當(dāng)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)日與書(shū)面記錄日期不一致時(shí),通過(guò)結(jié)合實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果,對(duì)盤(pán)點(diǎn)日期與記錄日期之間的新增或減少量進(jìn)行調(diào)節(jié),以驗(yàn)證或估算記錄日期財(cái)產(chǎn)物資的正確結(jié)存數(shù)量。
八、分析法
審計(jì)分析法,通過(guò)逐項(xiàng)比較和剖析審查對(duì)象的內(nèi)容,旨在識(shí)別各項(xiàng)目間的異同以及其構(gòu)成元素,從而揭示潛在的問(wèn)題,為深入審計(jì)搜尋線索,這是一種有效的審計(jì)實(shí)施策略。
審計(jì)工作中一般采用的分析法,主要有比較分析法、平衡分析法、因素分析法等。其中:比較分析法是指直接通過(guò)對(duì)有關(guān)審計(jì)項(xiàng)目之間的對(duì)比,來(lái)揭示其中的差異,并分析判斷其差異形成的原因及有無(wú)異常、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合理和有效的一種分析方法。按對(duì)比時(shí)所采用的指標(biāo)不同,又有絕對(duì)數(shù)比較分析和相對(duì)數(shù)比較分析兩種。平衡分析法,是指根據(jù)復(fù)式記賬原理和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的內(nèi)在依存關(guān)系,對(duì)應(yīng)該存在內(nèi)在制約關(guān)系的有