建筑工程全過程管理咨詢服務(wù)方案
招標(biāo)編號:****
投標(biāo)單位名稱:****
授權(quán)代表:****
投標(biāo)日期:****
第一章、創(chuàng)新實施策略
第一節(jié)、高效項目管理和精準(zhǔn)造價咨詢服務(wù)方案
一、項目概述
(一)項目標(biāo)題:全方位的工程項目管理與咨詢服務(wù),涵蓋造價估算與工程監(jiān)造
(二)項目編號:***
(三)項目地址:***。
(四)服務(wù)履行期限:約定于合同生效之日起至二零**年**月**日止(實際服務(wù)期限以合同約定為準(zhǔn))
(五)質(zhì)量要求:嚴(yán)格遵循國家與行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并通過驗收確保達標(biāo)。
(六)服務(wù)內(nèi)容
1、服務(wù)范圍:涵蓋承包人支持下的各項工程建設(shè)管理工作,具體包括參建單位協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、進度監(jiān)督、投資管控、合同履行、信息記錄與管理、安全防護、環(huán)境保護、風(fēng)險評估與防控、施工現(xiàn)場管理、項目驗收及相關(guān)輔助工作,致力于全力配合招標(biāo)人的各項需求。
2、服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)本項目的施工預(yù)算評審、全程施工階段的造價管理及工程結(jié)算審定等工作,涵蓋所有與工程造價相關(guān)的咨詢服務(wù)。
3、全面履行項目從施工啟動、建設(shè)過程直至保修期結(jié)束的全程監(jiān)理職責(zé),涵蓋所有相關(guān)工作任務(wù)。
二、高效項目管控策略
(一)項目管理目標(biāo)
1、工期控制目標(biāo)
項目工期將嚴(yán)格遵循業(yè)主要求的預(yù)定計劃,任何因市場變化等因素導(dǎo)致的工期調(diào)整,必須確保符合業(yè)主的整體進度安排。各專業(yè)工作的施工期限需嚴(yán)格限定于設(shè)計合同、施工合同、檢測合同、設(shè)備與材料供應(yīng)合同等相關(guān)工程合同所規(guī)定的時限內(nèi)。
2、投資控制目標(biāo)
確保全面達成招標(biāo)人設(shè)定的經(jīng)濟效益指標(biāo),同時嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
3、施工質(zhì)量目標(biāo)
本工程項目實現(xiàn)了工程質(zhì)量的全面達標(biāo),其合格率達到了百分之百。
4、安全生產(chǎn)目標(biāo)
項目現(xiàn)場已成功實現(xiàn)并達標(biāo)‘省級安全文明工地’的評審要求,展現(xiàn)出卓越的安全文明管理體系。
5、進度控制目標(biāo)
確保按照招標(biāo)方設(shè)定的合理工期內(nèi)保質(zhì)保量地完成項目施工任務(wù)。
6、工程款支付目標(biāo)
確保工程款項的準(zhǔn)確無誤,包括無誤撥付、漏撥、延誤撥款或超額撥款的情況得以避免。
7、工程驗收目標(biāo)
確保驗收工作的順利進行,避免因組織協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致的延誤或任何違規(guī)驗收行為。所有類型的驗收均能按預(yù)定計劃順利完成,并實現(xiàn)工程項目的施工質(zhì)量目標(biāo)。
8、檔案管理目標(biāo)
確保工程檔案與建設(shè)進程同步,避免因檔案資料的錯誤、缺失、遺失或損壞,且無法糾正的情況,從而確保工程質(zhì)量評估和驗收過程能按計劃順利進行并順利完成檔案驗收。
9、工程保修目標(biāo)
確保各專業(yè)單位高效配合,實施工程竣工后的全面保修,防止因保修響應(yīng)不及時或執(zhí)行不力造成工程設(shè)計功能的有效性受到重大及以上損害。保修期滿后,所有保修職責(zé)將順利完成。
(二)項目管理思路
1、項目實施整體管理架構(gòu)
(1)業(yè)主:項目建設(shè)單位。
二、項目管理
作為業(yè)主委派的管理方,我們在授權(quán)范圍內(nèi)全權(quán)負(fù)責(zé)承包商、材料供應(yīng)商、監(jiān)理及設(shè)計單位等相關(guān)單位的工程管理工作。我們對業(yè)主承擔(dān)直接責(zé)任,并對業(yè)主自主選擇的其他合作公司實施整體協(xié)調(diào)管理。同時,我們將根據(jù)業(yè)主的需求,提供專業(yè)支持,協(xié)助審核其他公司的工作成果。我們的角色定位是項目管理策略的建議者,在業(yè)主作出決策后,堅決執(zhí)行相關(guān)任務(wù)。
(3)專業(yè)造價咨詢服務(wù):根據(jù)業(yè)主的授權(quán),對設(shè)計單位在各個設(shè)計階段提交的成果以及項目實施過程中伴隨的費用變更記錄,我們將遵循業(yè)主和項目管理公司的規(guī)定,編制并提交詳細(xì)的造價估算與經(jīng)濟效益分析報告。
(4)設(shè)計任務(wù)概述:作為業(yè)權(quán)方的指定單位,本機構(gòu)將承擔(dān)包括項目方案設(shè)計、初步設(shè)計與深化設(shè)計,以及施工圖詳細(xì)設(shè)計在內(nèi)的全方位設(shè)計職責(zé),同時對專項設(shè)計單位的成果進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍瞬⒑炇鸫_認(rèn)。
(5)本項目工程管理工作的委托方為監(jiān)理單位,其職責(zé)在于全面履行業(yè)主賦予的各項工程項目管理任務(wù)。
(6)施工單位概述:作為施工總承包方,與業(yè)主辦理了合同協(xié)議,獨家承擔(dān)本項目的工程實施。全面負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的全方位管理,包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)自有材料設(shè)備供應(yīng)商、合作工程施工隊伍,以及業(yè)主直接指定的材料設(shè)備供應(yīng)方。對施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量、安全、文明施工進程負(fù)有首要責(zé)任。
(7)指定材料供應(yīng)商:對于特定的專業(yè)工程項目,業(yè)主可能會直接選擇材料和設(shè)備供應(yīng)商,這些供應(yīng)商可能獨立于承包商,承擔(dān)提供相應(yīng)工程所需材料與設(shè)備的責(zé)任。
2、項目管理的理解及理念
(1)在積累了豐富的實踐經(jīng)驗,對眾多管理項目進行了深入剖析與總結(jié)后,我們?nèi)趨R先進的管理理念,提煉并構(gòu)建了獨特的項目管理理念與企業(yè)文化。
(2)明確角色職責(zé),確保業(yè)主對項目全程的管理和監(jiān)督權(quán)益得以實現(xiàn)。項目部在項目管理中需針對業(yè)主、其他合作方及公司總部等多元參與者,精細(xì)定位自身角色,并有效協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。
(3)作為項目的直接執(zhí)行方,業(yè)主在項目管理中扮演著委托、授權(quán)與代理的角色。在業(yè)主的管理和監(jiān)督指導(dǎo)下,按照已批準(zhǔn)的建設(shè)性質(zhì)、規(guī)模及投資額度,全面負(fù)責(zé)項目的全程管理工作。致力于確保業(yè)主對使用功能配置和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的需求得以最大程度且優(yōu)質(zhì)地實現(xiàn)。同時,作為業(yè)主的智囊,我們致力于與業(yè)主的工作無縫銜接,為其提供全方位的支持。我們的工作目標(biāo)是確保關(guān)鍵任務(wù)均有匯報,匯報前有詳細(xì)方案,方案決策后有嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行,執(zhí)行完畢后有明確成果,力求在職責(zé)范圍內(nèi)做到恰到好處,既不過度干預(yù)又不失職盡責(zé)。
(4)作為項目的主導(dǎo)方,我們負(fù)責(zé)組織、管理和協(xié)調(diào)各方參建單位,這種關(guān)系體現(xiàn)在管理工作中的上下級互動、協(xié)調(diào)與服從、全局與部分的交織之中,盡管存在矛盾,但本質(zhì)上是和諧統(tǒng)一的。
(5)項目部作為公司的執(zhí)行機構(gòu),其項目經(jīng)理身份象征著公司的合同履行責(zé)任。項目部與公司各部門之間建立在明確的分工與協(xié)同基礎(chǔ)上,形成支持與被支持,以及監(jiān)督與被監(jiān)督的互動關(guān)系。
3、成本和進度控制
(1)投資估算需作為初步設(shè)計概算的上限,而施工圖預(yù)算則不得高于初步設(shè)計概算的額度,工程結(jié)算則必須嚴(yán)格遵循已批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算標(biāo)準(zhǔn)。
(2)工程的早日竣工不僅有助于提前達成建設(shè)目標(biāo),迅速創(chuàng)造適宜的生產(chǎn)環(huán)境,而且能盡早投入運營,從而盡早顯現(xiàn)其經(jīng)濟效益。
4、質(zhì)量和安全控制
(1)該工程在遵循國家法律、法規(guī)、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的同時,其完成程度直接關(guān)乎對業(yè)主使用需求的契合度。
(2)實施質(zhì)量監(jiān)管體系構(gòu)建,引入工程監(jiān)理機制,持續(xù)強化對工程項目質(zhì)量的監(jiān)督管理。
(3)秉持"質(zhì)量至上,著眼百年"的理念,嚴(yán)格確保產(chǎn)品質(zhì)量,工程質(zhì)量被視為無可動搖的準(zhǔn)則,如同高壓線般不容逾越,也是每一位工程參與者的基本責(zé)任底線。
(4)在建設(shè)工程施工過程中,通常難以完全消除所有風(fēng)險,因為追求無風(fēng)險的工作環(huán)境并不現(xiàn)實。風(fēng)險可分為不可容忍風(fēng)險與可管理風(fēng)險,它具有客觀性,不受人為意愿所左右。
(5)任何潛在的風(fēng)險都蘊含著安全隱患的可能性,可能導(dǎo)致安全事故的發(fā)生,包括人員傷亡和經(jīng)濟損失等嚴(yán)重后果。鑒于此,對安全管理工作務(wù)必給予高度的重視,因為確保工程建設(shè)的安全是不容逾越的基本底線和嚴(yán)格的規(guī)定。
5、投資管理控制
(1)優(yōu)化設(shè)計與成本管控,確立'動態(tài)全面全程'的管理策略。項目實施過程中,方案設(shè)計的合理性、經(jīng)濟效益、安全性,施工質(zhì)量的優(yōu)劣,以及工程周期的長短,這些關(guān)鍵因素?zé)o不在投資的成本效益比中得以體現(xiàn),直接關(guān)乎投資項目的成敗。
(2)項目管理工作應(yīng)始終圍繞投資管理展開,貫穿于立項決策(包括編制可行性研究報告并申請資金)的全過程,涵蓋設(shè)計概算審批、項目執(zhí)行期間的成本管控,直至竣工結(jié)算、決算及后續(xù)的項目投資清算各個環(huán)節(jié)。務(wù)必以投資為主線,積極爭取資金支持,有效運用資源,嚴(yán)謹(jǐn)控制成本,以期實現(xiàn)投資效益的最大化。
(3)在項目的初始設(shè)計階段,對造價的有效管控被視為全程造價管理的首要任務(wù),它直接關(guān)系到建設(shè)項目的最優(yōu)經(jīng)濟效益。作為造價控制的核心環(huán)節(jié),必須運用諸如方案與經(jīng)濟比較、功能與造價評估、價值工程以及限額設(shè)計等策略,以確保在設(shè)計階段就合理節(jié)省成本,嚴(yán)格把控工程投資。
(4)在項目設(shè)計階段起始,即實施對工程供應(yīng)、材料配備與設(shè)備安裝的合理劃分,編制詳盡的工程界面劃分明細(xì)和標(biāo)段劃分清單,并隨工程推進持續(xù)深化和完善。這一工作策略將招投標(biāo)階段的時間點前置至設(shè)計階段,確保項目投資預(yù)估、設(shè)計概算以及施工圖預(yù)算均依據(jù)工程發(fā)包界面進行編制。這樣,各細(xì)分工程的投資控制限額得以明確,確保了各階段造價管控的連貫性。這不僅為全項目成本控制和資金分配提供了精確的數(shù)據(jù)支持,而且有效地規(guī)避了由于界面劃分不明可能引發(fā)的工程重復(fù)投資或管理盲區(qū)。我們致力于實現(xiàn)‘動態(tài)、全面、全程’的成本管理目標(biāo)。
6、合同管理控制
(1)項目管理工作須嚴(yán)格遵循項目管理合同的規(guī)定以及業(yè)主所授予的權(quán)限范疇。為了確保項目管理工作的順利實施,合同簽訂階段應(yīng)明確規(guī)定項目管理單位的法律地位,并明確其在項目管理中的責(zé)任、權(quán)利和利益分配。
(2)工作實行前臺項目部與后臺技術(shù)支持的協(xié)同模式,而非單一線性的前臺獨立運作。關(guān)鍵在于構(gòu)建合理的組織架構(gòu),明確各部門職責(zé),并理順管理層級關(guān)系,從而有效利用前臺對現(xiàn)場的深入理解及溝通便利性等優(yōu)勢。
(3)依托公司后臺的強大管理團隊、豐富的數(shù)據(jù)積淀及技術(shù)力量的強力支持,我們旨在將前臺與后臺整合于單一項目平臺,實現(xiàn)兩者的協(xié)同作業(yè),構(gòu)建一體化運作。同時,確保前后臺之間的銜接流暢,達成過程動態(tài)、實時、精確的管理和控制效果。
7、協(xié)調(diào)管理控制
(1)每個工程項目皆匯集了眾多參建單位,共同構(gòu)建出一個極其繁復(fù)的項目組織架構(gòu)。
(2)項目執(zhí)行期間,某些行為試圖對項目進程施加影響,以追求個人利益最大化,此舉導(dǎo)致了各部門之間利益沖突的混亂局勢。
(3)項目管理者需通過有效的協(xié)調(diào)與管控,運用強力措施促使各方矛盾達成統(tǒng)一體,消除不協(xié)調(diào)和沖突,確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的均衡,從而保障項目的順利進行與實施。溝通作為關(guān)鍵的調(diào)解工具,對于解決各類矛盾至關(guān)重要。
(4)在溝通過程中,我們致力于厘清并解決技術(shù)、流程、邏輯、管理策略及程序中的潛在沖突與不一致性。鑒于溝通本質(zhì)上涉及心理交互,此舉措亦能有效消弭參與者間的心理障礙和行為爭議,從而共同推動目標(biāo)的實現(xiàn),實現(xiàn)共贏。
(5)1. 溝通管理的重要性:作為工程順利推進的關(guān)鍵途徑,它扮演著信息獲取的核心角色。有效的溝通是管理者獲取及時且有價值信息的前提,從而能夠盡早察覺問題的萌芽,及時采取行動消除潛在風(fēng)險。此外,溝通的缺失還會導(dǎo)致管理者難以營造適宜的工作環(huán)境,增加心理壓力,限制決策與執(zhí)行能力,阻礙項目管理功能的有效發(fā)揮。
(6)通過挖掘和利用參建單位的專業(yè)優(yōu)勢及資源,實現(xiàn)項目全方位的優(yōu)化與整合,使其專業(yè)特長得以充分施展,服務(wù)于項目目標(biāo)。
(三)項目前期工作
項目管理部在項目初期與建設(shè)實施過程中,承擔(dān)的關(guān)鍵職責(zé)包括: - 協(xié)助建設(shè)單位處理項目的申報、審批和許可事務(wù)。 - 負(fù)責(zé)項目審批手續(xù)的全面辦理。 - 執(zhí)行施工現(xiàn)場的"九通一平"建設(shè)任務(wù)。 - 管理外部配套申請、專項審查及施工條件的落實工作。 - 參與施工、監(jiān)理、設(shè)備及材料采購的招標(biāo)備案管理工作。 - 協(xié)同建設(shè)單位組織工程的專項驗收和竣工驗收活動。 - 完成工程竣工備案并進行項目交接管理。
1、項目報批管理工作原則
(1)遵守工程項目建設(shè)程序。
(2)嚴(yán)格遵循國家及省級關(guān)于建設(shè)工程審批流程的相關(guān)法律法規(guī)。
(3)報送的申辦材料齊全、規(guī)范、有效。
(4)符合法定形式。
(5)準(zhǔn)備工作充分。
(6)在確保遵循程序規(guī)定的時間框架內(nèi),高效完成審批手續(xù)。
(7)在建設(shè)單位的積極協(xié)同與支持下,負(fù)責(zé)項目的審批管理工作得以順利進行。
(四)項目報批方案
1、項目前期決策階段
(1)項目管理規(guī)劃的構(gòu)建:首先配備關(guān)鍵團隊成員,確立項目管理體系、組織架構(gòu)及運作流程。明確項目的工作范疇、預(yù)期目標(biāo)、管控標(biāo)準(zhǔn)、實施策略、步驟、技術(shù)方法,預(yù)先識別潛在風(fēng)險,界定與業(yè)主及利益相關(guān)者的協(xié)作關(guān)系,明確各方職責(zé)與接口。整體策劃項目執(zhí)行,制定詳盡的總體行動計劃。
(2)全面涵蓋項目管理與實施各環(huán)節(jié)的工作規(guī)劃,主要包括:合同簽訂、內(nèi)部協(xié)作會議的組織、風(fēng)險防控策略的制定、初期數(shù)據(jù)的搜集與整理、項目計劃的持續(xù)修訂與完善,以及項目管理程序文件的編纂與發(fā)布等工作流程。
2、項目報批管理措施
(1)項目報批工作的高效執(zhí)行對于按期完成項目審批手續(xù)至關(guān)重要。為此,本項目管理部門特別配備了專業(yè)且經(jīng)驗豐富的報批管理人員,他們具備卓越的項目審批管理技能,具備出色的公關(guān)和溝通才能,對審批流程了如指掌。他們與建設(shè)主管機關(guān)及相關(guān)部門保持著穩(wěn)固的業(yè)務(wù)聯(lián)系,全面負(fù)責(zé)本項目的審批管理工作,確保流程順暢進行。
(2)界定并詳述項目報批人員的職務(wù)責(zé)任、指定其具體工作任務(wù)以及設(shè)定明確的工作目標(biāo)。
(3)在項目審批流程面臨繁重壓力之際,公司鼎力支持,額外調(diào)配人力資源以增強報批專員的項目審批任務(wù)執(zhí)行能力。
(4)項目報批流程復(fù)雜,需協(xié)調(diào)眾多部門,手續(xù)繁多且資料要求嚴(yán)謹(jǐn):齊全、規(guī)范且真實。程序規(guī)定嚴(yán)苛,具有強制性。因此,項目管理部在制度制定、計劃編排與組織協(xié)調(diào)上均需做足充分準(zhǔn)備,并強化過程管控,這是確保項目報批順利進行并按預(yù)定時間節(jié)點順利完成的核心要素。
(5)構(gòu)建和完善項目審批管理體系,負(fù)責(zé)策劃詳盡的項目審批進度計劃,編纂項目審批操作手冊,對項目審批管理人員提供工作指引,設(shè)計項目審批工作規(guī)程與報批工作流程圖,嚴(yán)格遵循相關(guān)法規(guī)程序開展項目審批事務(wù)。
(6)項目前期建設(shè)相關(guān)資料的搜集與整理,由項目管理部執(zhí)行,主要涵蓋的內(nèi)容有:項目可行性研究報告及其批復(fù)文件、立項審批文件等,均經(jīng)過系統(tǒng)性的分類與歸檔。
(7)項目管理部門有系統(tǒng)地搜集并整理國家及地方關(guān)于工程項目建設(shè)的法律法規(guī)、規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)文件。
(8)對收集的資料進行深入剖析與研究,特別針對本項目的特性,詳細(xì)分析可能制約項目報批的各種因素及限制條件,從而策劃相應(yīng)的應(yīng)對策略及緊急處置計劃。
(五)做好與各方的配合、溝通和協(xié)調(diào)
1、與建設(shè)單位的配合、溝通和協(xié)調(diào)
(1)項目管理部在項目報批流程中,主動與建設(shè)單位保持緊密溝通。在擬定計劃與方案的過程中,我們審慎采納并征求建設(shè)單位的專業(yè)意見,隨后提交經(jīng)過審定的計劃與方案予以執(zhí)行。
(2)項目管理部積極協(xié)同建設(shè)單位,負(fù)責(zé)項目報批過程中的管理工作,主動提供技術(shù)及管理支持,確保建設(shè)單位能順利實現(xiàn)報批任務(wù)的完成。
(3)積極與建設(shè)單位開展協(xié)作,對項目報批的關(guān)鍵節(jié)點工作計劃進行及時溝通、協(xié)商和深入研討,以確保其按時甚至提前完成,從而為項目的順利實施奠定堅實的基礎(chǔ)并提供必要的前置條件。
2、與專業(yè)工作單位的溝通和協(xié)調(diào)
(1)在項目的初始階段,我們致力于與咨詢機構(gòu)和設(shè)計團隊進行深度協(xié)作與溝通,強化對各部門工作的管理和協(xié)同效應(yīng),迅速處理并解決實施過程中遇到的挑戰(zhàn)與難題,從而為項目的審批流程奠定堅實的基礎(chǔ)。
(2)在項目的初期設(shè)計階段,積極與設(shè)計機構(gòu)開展深度協(xié)作,同時有效調(diào)解建設(shè)方與設(shè)計方的交互,迅速解決在方案設(shè)計、初步設(shè)計及施工圖紙設(shè)計審批流程中遇到的挑戰(zhàn)與困難,以確保各設(shè)計階段成果文件審批流程的順利進行和按時完成。
(3)在項目啟動初期,我們著重與施工總承包商和監(jiān)理機構(gòu)進行有效溝通,有序進行合同備案、質(zhì)量監(jiān)督注冊及開工許可證申請等關(guān)鍵流程,確保所有準(zhǔn)備工作周全,為工程實施奠定堅實基礎(chǔ)。
3、與審批主管部門的溝通與協(xié)調(diào)
(1)憑借我公司豐富的工程項目管理經(jīng)驗及與各部門形成的穩(wěn)固協(xié)作關(guān)系,我們將全方位地為項目管理部在報批流程中提供所需的資源保障。
(2)在著手各項目審批流程之際,我們優(yōu)先確保與主管機關(guān)的有效溝通,并預(yù)先開展必要的籌備工作。這是順應(yīng)外在協(xié)作需求,同樣至關(guān)重要的是,此舉保障了本項目能夠按期順利完成審批程序。
在嚴(yán)格遵循審批程序的前提下,我們積極爭取主管部門對本項目的全力支持,并致力于在規(guī)定時間內(nèi)高效壓縮各項報批流程,以便盡早為項目的后續(xù)實施創(chuàng)造條件,從而確??偣て诘捻樌M行。
三、咨詢實施策略
(一)總體計劃
高質(zhì)量工作的有效實現(xiàn)依賴于嚴(yán)謹(jǐn)且周密的組織規(guī)劃與管控機制,對此,我司始終秉持高度的重視態(tài)度,構(gòu)建了一套自上而下的系統(tǒng)化、專業(yè)化的組織及控制體系。
1、總體組織計劃
(1)履行項目管理職責(zé),對我司與委托單位均負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,代表公司向委托方提交評審業(yè)務(wù)造價咨詢服務(wù)的成果文件,并有效協(xié)調(diào)各相關(guān)方關(guān)系,確保及時傳達重要信息和建議。
(2)委任具備深厚專業(yè)素養(yǎng)的造價技術(shù)團隊擔(dān)任管理層,負(fù)責(zé)造價咨詢服務(wù)的執(zhí)行與質(zhì)量管理,對專業(yè)小組成員的工作提供指導(dǎo),致力于維持團隊穩(wěn)定性,僅在必要時剔除不合格人員并適時補充合格的專業(yè)人才。
(3)制定周期性的匯報與回訪機制,確保及時向委托方報告咨詢服務(wù)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵信息。
(4)實施造價人員定期培訓(xùn)與學(xué)習(xí)計劃,促進項目團隊成員間工作經(jīng)驗的交流與分享。
(5)安排定期和非定期的專業(yè)講座,邀請造價專家及各領(lǐng)域?qū)<沂谡n,旨在提升技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng)與實踐經(jīng)驗。
2、總體控制措施
(1)在造價咨詢方案、造價咨詢證據(jù)、造價咨詢底稿、造價咨詢報告及造價咨詢成果檔案等專業(yè)環(huán)節(jié),嚴(yán)謹(jǐn)實施造價準(zhǔn)則與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),以確保造價咨詢服務(wù)的有效性,同時通過精細(xì)化管理降低風(fēng)險隱患。
(2)項目執(zhí)行團隊由資深專業(yè)技術(shù)人才組成,明確分工,每位成員遵循項目負(fù)責(zé)人的工作指導(dǎo)原則,并接受稽核組的嚴(yán)格監(jiān)督。工作過程中的所有記錄及成果文檔,均需經(jīng)過小組內(nèi)部自查,隨后由項目經(jīng)理復(fù)核,最終呈交稽核組進行最終審批。
(3)在項目執(zhí)行階段,統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)各子項及專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)對接、組織管控與質(zhì)量管理,確保職責(zé)明確、操作規(guī)程嚴(yán)謹(jǐn)。
(4)由公司資深造價師擔(dān)綱技術(shù)負(fù)責(zé)人,主導(dǎo)項目部的技術(shù)管理工作,并組建造價咨詢服務(wù)項目團隊,專門負(fù)責(zé)各項業(yè)務(wù)操作。
(5)稽核組由公司技術(shù)總工及資深造價工程師共同擔(dān)任組長,他們肩負(fù)著項目成果的審驗與監(jiān)管重任。
(6)我們實施定期的專業(yè)培訓(xùn)計劃,由專人指導(dǎo)全體員工提升職業(yè)素養(yǎng),旨在全面提升團隊的自我審視與執(zhí)行能力,堅決防止任何形式的‘貪腐’行為,包括‘吃回扣’、索取不當(dāng)利益、濫用職權(quán)或以人情干預(yù)造價咨詢,確保公正透明的業(yè)務(wù)操作。
(二)實施計劃
1、按照項目規(guī)定的時間節(jié)點,我們將規(guī)劃各專業(yè)工程的詳細(xì)進度計劃,包括如下階段:初期的資料研讀與掌握、工程量的精確計量、費用評估與核算、初步方案草擬與匯總、施工現(xiàn)場的核查確認(rèn)、過程中的對賬工作、最終決策及報告的編制并提交。每個階段的具體完成時間將被嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)定。
2、確保項目委托所需的專業(yè)人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力與資質(zhì),包括滿足規(guī)定的人數(shù)和到位率,以及配備充足的專才。我們承諾配置的項目經(jīng)理及各專業(yè)負(fù)責(zé)人均為持有注冊造價工程師資格,以充分滿足項目實際運作及業(yè)主要求。
3、我公司總師辦組建有一支由各領(lǐng)域資深專家構(gòu)成的技術(shù)顧問團隊,其中包括大專院校的教授、工程造價協(xié)會的專業(yè)權(quán)威、評標(biāo)專家以及法律顧問等。針對項目中可能遇到的高科技施工、新材料運用、新工藝挑戰(zhàn),或在造價、法律等專業(yè)領(lǐng)域遇到復(fù)雜問題,我們的技術(shù)專家團隊能迅速提供專業(yè)咨詢與解決方案,確保項目難題得以及時有效地解決,從而保障項目的順利進行。
4、公司確保項目專款專用,并提供必要的交通工具。工作場所設(shè)施完善,包括寬敞明亮的辦公環(huán)境,配備了先進的電腦與空調(diào)設(shè)備。技術(shù)工具一應(yīng)俱全,造價軟件及配套的軟件許可證齊備。各類工程定額、市場價格參考、標(biāo)準(zhǔn)圖紙以及相關(guān)文件資料完備無缺,全面保障專業(yè)人員的高效工作條件。
5、造價工作采取了包括資料查閱、詳盡核算、專家咨詢、實地考察、集體討論、信息公開及實踐經(jīng)驗提煉等多種策略。
6、積極參與監(jiān)理會議,全程出席由監(jiān)理機構(gòu)主導(dǎo)的例會,與建設(shè)單位相關(guān)部門、設(shè)計機構(gòu)及施工單位等緊密協(xié)作,實現(xiàn)有效溝通與協(xié)調(diào)。
7、定期與不定期(針對重要和臨時事務(wù))召集內(nèi)部會議,與建設(shè)單位主管機關(guān)共同召開聯(lián)席會議。在此會議上,我們致力于交流項目進度,及時規(guī)劃并執(zhí)行后續(xù)工作,確保工作的高效組織與實施。
8、項目組通過常駐現(xiàn)場代表,持續(xù)監(jiān)控施工動態(tài),著重進行關(guān)鍵事項的現(xiàn)場勘查、取證與監(jiān)督。他們負(fù)責(zé)日常施工進度核查以及監(jiān)理工作的監(jiān)督,對重要環(huán)節(jié),會參與會議審議與檢驗活動,同時確保相關(guān)資料的完整收集和證據(jù)確鑿。這些舉措旨在確保信息的真實性,從而為造價工作的準(zhǔn)確進行提供堅實的基礎(chǔ)支持。
9、承擔(dān)獨立的市場調(diào)研職責(zé),參與設(shè)備及材料的統(tǒng)一市場考察活動,履行詢價采購咨詢職能。在堅守獨立考察原則的同時,積極融入建設(shè)單位主管機構(gòu)的集體審議過程,共同確定設(shè)備與材料的采購市場考察方案。通過深入了解建材市場的實際銷售狀況,全面完成審核與談判委托任務(wù),為建設(shè)單位主管機關(guān)的采購價格決策提供關(guān)鍵參考依據(jù)。
10、項目團隊嚴(yán)格遵循規(guī)程,持續(xù)編撰詳實的工作日志,詳盡記載程序?qū)嵤┡c實際問題,旨在積累原始資料以支持造價工作,并確保工作流程的透明度和可追溯性。
四、合理化建議
(一)工程造價預(yù)控方法
1、確保嚴(yán)格遵循施工合同中關(guān)于合同價款、單價計算標(biāo)準(zhǔn)、工程量計算法則、工程款項支付程序以及相關(guān)審核期限等條款的規(guī)定。
2、對于報驗資料不完整、與合同條款不一致或未經(jīng)驗收通過的工程項目,我們將堅持不予審核確認(rèn)及拒絕支付相應(yīng)的工程款項。
3、嚴(yán)謹(jǐn)審閱承包商的資金運用方案及工程款項支付規(guī)劃,依據(jù)施工進度動態(tài)監(jiān)控工程計量與付款狀況,對實際消耗與預(yù)設(shè)管控指標(biāo)進行對比分析,并據(jù)此提出造價管理建議。
4、嚴(yán)謹(jǐn)審核工程變更價款,堅持兼顧投資節(jié)省與施工及使用功能的雙重目標(biāo),務(wù)求實現(xiàn)物超所值的效果。
5、針對工程實際狀況,嚴(yán)謹(jǐn)開展風(fēng)險評估,識別造價的關(guān)鍵控制點及可能引發(fā)費用索賠的環(huán)節(jié)與區(qū)域,從而策劃相應(yīng)的預(yù)防策略。
6、嚴(yán)謹(jǐn)核查承包商按照工程實際進度和質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)提交的月度完成工程量,同時細(xì)致審定工程計量的方式與依據(jù)。
7、對承包單位提交的"工程款支付申請"相關(guān)報審文件進行細(xì)致審查,確保按照施工合同的既定條款,及時實施工程預(yù)付款的扣除。
8、審核承包單位提交的“工程進度款”、“工程變更費用”、“費用索賠”等報審資料,根據(jù)施工合同及有關(guān)定額、規(guī)定,確認(rèn)應(yīng)支付的工程款額度,簽發(fā)“工程款支付證書”。
9、負(fù)責(zé)審閱承包商提交的竣工結(jié)算文檔,調(diào)解相關(guān)方的分歧,并簽署最終的'工程款項支付憑證'。
10、按照規(guī)定,承包單位每月需進行一次工程量計量,該周期定為上一月份的26日至本月份的25日止。請務(wù)必在每月26日前,依據(jù)工程的實際進展以及監(jiān)理工程師對各分項工程的確認(rèn),提交當(dāng)月已完成的工程量報告。
11、核實承包單位的申報,并在適當(dāng)情況下與之協(xié)商,所有計量的工程量須經(jīng)總監(jiān)理工程師審批并由監(jiān)理工程師簽署確認(rèn)。
12、對于特定的分項與分部工程項目,其計量辦法將由項目監(jiān)理部、建設(shè)單位與承包商協(xié)商一致決定,涵蓋部分難以預(yù)見的工程量情形。
13、工程造價的精細(xì)拆分應(yīng)確保達到能夠精確核算的詳盡程度,其分解結(jié)構(gòu)全面涵蓋所有工程子項目,包括估算部分的詳細(xì)劃分。
14、通過對工程造價的細(xì)致分解,進行精確的工程量計算,對照工程投標(biāo)報價進行嚴(yán)謹(jǐn)校驗。依托工程造價數(shù)據(jù)庫,運用指標(biāo)參數(shù)對工程標(biāo)底進行詳盡核查,特別關(guān)注預(yù)算與指標(biāo)參數(shù)的偏離部分,進而深入剖析并形成詳細(xì)的分析報告,最終提交審閱。
15、在投標(biāo)過程中,承包方的預(yù)算報價通常與標(biāo)底存在一定程度的差異。這種差異可能源于圖紙設(shè)計深度的不足,導(dǎo)致預(yù)算估算的量與價有所出入;另一方面,造價專業(yè)人員對工程定額子目的理解差異也可能造成預(yù)算價格的偏差。對于這些差異,雙方需逐一進行詳盡的分析和計算以達成共識。
16、根據(jù)合同及中標(biāo)價,依據(jù)造價分解結(jié)構(gòu),與總包方逐一核實工程預(yù)算的工程量與單價,針對出現(xiàn)的爭議點提出解決方案,并將處理情況向上級建設(shè)單位報告,以此為基礎(chǔ)確保各階段結(jié)算的順利進行。
17、以下是合同的主要條款: 1. 法律效力的施工協(xié)議概述 2. 確定明確的工程范圍和內(nèi)容 3. 合同價款及其調(diào)整的詳細(xì)規(guī)定于專用條款中 4. 工程預(yù)付款的安排與后續(xù)扣除機制 5. 工程量的計量與確認(rèn)程序 6. 進度款支付的明確規(guī)定 7. 材料與設(shè)備供應(yīng)的相關(guān)條款
18、施工階段監(jiān)理工程師造價控制的核心目標(biāo)是設(shè)定并監(jiān)控計劃投資額。其職責(zé)在于持續(xù)剖析投資偏離產(chǎn)生的根源,進而實施針對性的管控策略,確保工程造價始終處于預(yù)定的預(yù)算額度之內(nèi)。
19、工程投資的管控須兼顧工程質(zhì)量和施工安全,倡導(dǎo)動態(tài)控制策略實施投資監(jiān)控。務(wù)必恪守施工合同中的既定合同價、單價及約定的工程款支付規(guī)定。
20、在遇到報驗資料缺失、合同條款不符、未獲質(zhì)量驗收認(rèn)可的情況下,審核與計量工作將被暫緩。對于因設(shè)計變更、工程協(xié)商、合同修訂或違約索賠等因素導(dǎo)致的費用增減調(diào)整,處理過程中務(wù)必秉持公正與合理的立場。
21、對于可能存在爭議的工程計量與款項結(jié)算,建議通過協(xié)商達成共識,并確保該決議得到建設(shè)單位的正式確認(rèn)。工程量的審核與工程款的支付操作,務(wù)必遵循施工合同預(yù)設(shè)的時間安排進行。
22、確保造價管控的全面性,通過預(yù)先組織、經(jīng)濟策略、技術(shù)手段及合同管理等多元手段,在項目的各個階段實施嚴(yán)格的控制措施,以有效抑制投資超支。
23、在施工過程中,由于可能出現(xiàn)的不可預(yù)見因素以及施工圖紙的持續(xù)優(yōu)化,工程變更與合同外的簽證工作將不可避免。我們的目標(biāo)是確保所有變更都能嚴(yán)格控制在原施工合同預(yù)算總價范圍內(nèi)。
24、制定并完善施工投資跟蹤管理的操作規(guī)程和規(guī)章制度,同時強化工程變更與計量支付的監(jiān)理流程。任何施工合同在形式、質(zhì)量、數(shù)量或內(nèi)容上出現(xiàn)的變動,必須經(jīng)過監(jiān)理工程師的嚴(yán)格審核,經(jīng)業(yè)主確認(rèn)并由總監(jiān)發(fā)布變更指令后方可執(zhí)行。對于未經(jīng)總監(jiān)理工程師審批的工程變更,監(jiān)理工程師將不予予以計量記錄。
25、當(dāng)接收到工程變更請求時,首要任務(wù)是搜集與變更相關(guān)的所有必要文檔。根據(jù)合同約定的詳細(xì)規(guī)定,對涉及的費用和工程進度進行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑u估。隨后,將評估結(jié)果與業(yè)主和承包方進行充分的溝通和協(xié)商。
26、當(dāng)工程變更的費用與工期經(jīng)過各方協(xié)商達成共識后,需經(jīng)業(yè)主審批,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更令,并監(jiān)督承包商執(zhí)行。若費用未能達成一致,監(jiān)理工程師將依據(jù)施工合同中的原工程量清單或建筑工程計價定額中的單價和費率,或者經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的定額、工料價格以及承包商的實際支出憑證,協(xié)商臨時支付工程進度款的價格。最終的工程款項結(jié)算將以業(yè)主與承包商達成的協(xié)議為準(zhǔn)。
27、任何工程變更未經(jīng)總監(jiān)理工程師的審核與簽發(fā),承包商不得擅自執(zhí)行。作為監(jiān)理工程師,應(yīng)全面理解合同中的工程量清單條款及其相關(guān)約定,以此作為判斷項目內(nèi)、外變更的準(zhǔn)確依據(jù)。
28、在工程量簽證環(huán)節(jié),投資工程師與相關(guān)專業(yè)工程師須與承包商共同進行實地核查,對于任何未經(jīng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場確認(rèn)并完成所有必要簽證程序的隱蔽工程,監(jiān)理工程師將不予計量記錄。
29、實施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媰r核查,由專業(yè)監(jiān)理工程師、投資工程師及總監(jiān)三級聯(lián)審,確保簽證計價的精確性、合理性與真實性。嚴(yán)格遵守工程變更管理制度,強化圖紙會審環(huán)節(jié),對于不可避免的設(shè)計變更,力求控制工程量和費用的增益至最低限度。
30、對工程變更的合理性與可行性實施嚴(yán)謹(jǐn)評審,以業(yè)主要求的初步設(shè)計預(yù)算為準(zhǔn)繩,提出旨在優(yōu)化的變更設(shè)計建議。
(二)合理化建議
1、優(yōu)化項目工作計劃與時間表的管控措施
確保咨詢工作的有序進行,我們將制定一套系統(tǒng)且可執(zhí)行的時間管理方案?;陧椖咳蝿?wù)特性和行業(yè)經(jīng)驗,我們提煉同類業(yè)務(wù)的成功案例,編制《造價咨詢工作時間進度表》。所有工作將嚴(yán)格遵循預(yù)設(shè)的審計時間表和程序,以此提升工作效率。
2、提議制定并實施針對工作品質(zhì)與服務(wù)水準(zhǔn)的評估指標(biāo)體系及相應(yīng)的評價手段
構(gòu)建全面的評估體系和實施策略,包括人員到位的評估標(biāo)準(zhǔn)、溝通協(xié)作的效率評估、審計結(jié)果的準(zhǔn)確性(誤差率)、工作成果文檔的規(guī)范化與完整性、資料交接流程的嚴(yán)謹(jǐn)性、檔案管理的專業(yè)程度以及咨詢服務(wù)團隊的職業(yè)道德表現(xiàn)。此舉旨在實現(xiàn)對中標(biāo)咨詢機構(gòu)的公正、客觀管理,從而推動其服務(wù)質(zhì)量的提升。
3、建議建立溝通、協(xié)調(diào)制度
建議優(yōu)化并執(zhí)行一套實時而高效的信息交流與協(xié)作機制,特設(shè)立專門人員負(fù)責(zé)與咨詢機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。同時,敦促各咨詢機構(gòu)指派專人對接業(yè)主及相關(guān)部門,以提升工作效率并確保工作質(zhì)量的穩(wěn)固保障。
4、建議強化造價咨詢工作紀(jì)律
鑒于造價咨詢項目的周期性特點,以及其財政投資的屬性,為了有效防控財政資金的風(fēng)險,我們強調(diào)對項目團隊成員實施嚴(yán)格的紀(jì)律管控,堅決防止違規(guī)、違紀(jì)行為的發(fā)生。
5、建議加強對技術(shù)檔案的管理
實施定期或非定期的項目檔案管理審核,確保嚴(yán)格遵循中國造價工程師協(xié)會發(fā)布的作業(yè)流程,對已完成項目的檔案管理工作進行嚴(yán)謹(jǐn)管理。
6、實施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖稍儥C構(gòu)評估與管理制度,強化對咨詢單位的規(guī)范化管控,構(gòu)建詳盡且具有實操性的績效考核體系,以此提升工作效率并有效防控審計風(fēng)險。
第二節(jié)、項目啟動大會策劃
一、會議流程
1、設(shè)定項目目標(biāo)及預(yù)期交付成果,進而明確人員配置與項目規(guī)劃
2、項目團隊成員及其職責(zé)的明確劃分對于理解項目的規(guī)模、復(fù)雜性及特定類型至關(guān)重要,同時確保了完成任務(wù)所需的必要資源的配備。
3、明確項目假設(shè):項目團隊成員需充分理解關(guān)鍵假設(shè)
4、在項目啟動初期,細(xì)致規(guī)劃包括明確待完成的任務(wù)清單、劃分各部門的具體職責(zé),并制定詳實的時間進度表,此舉旨在有效節(jié)省工作流程中的時間資源。
5、整個計劃制定流程旨在確認(rèn)項目實施所需的所有資源全面到位,識別潛在風(fēng)險,明確各項任務(wù)及其關(guān)鍵節(jié)點的時間安排,并確保在分配所有必要資源的前提下,順利構(gòu)建初步項目規(guī)劃。
6、在項目啟動會議中,我們已經(jīng)制定了初步的項目規(guī)劃,此舉旨在節(jié)省時間,從而加速項目的執(zhí)行進度。
5、在項目啟動會議前,我們應(yīng)重溫項目計劃,重點關(guān)注潛在的瓶頸、可能的重大影響問題以及風(fēng)險區(qū)域等相關(guān)要素。
二、項目管理規(guī)定
1、致力于貫徹執(zhí)行國家的宏觀經(jīng)濟策略與產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向,嚴(yán)格遵循國家和地方的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,確保維護國家和公眾的根本利益。
2、秉承工程造價咨詢行業(yè)的自律組織指引,主動遵循該領(lǐng)域的規(guī)定與規(guī)章制度,并積極參與行業(yè)協(xié)會的各項業(yè)務(wù)活動。
3、業(yè)務(wù)操作嚴(yán)格遵循工程造價咨詢單位資質(zhì)證書所界定的資質(zhì)等級及服務(wù)范疇,確保承擔(dān)與其能力相匹配的任務(wù)。
4、致力于具備獨立執(zhí)業(yè)的實力與環(huán)境,堅持以客戶為中心,通過提供優(yōu)質(zhì)咨詢服務(wù)和卓越的服務(wù)質(zhì)量,贏得客戶的信賴和贊譽。
5、秉持公平、公正與誠信的商業(yè)準(zhǔn)則,嚴(yán)格履行合同義務(wù),依法自主經(jīng)營,致力于提升經(jīng)濟效益。
6、堅持質(zhì)量與信譽為導(dǎo)向的市場競爭策略,堅決摒棄無序和不良競爭行為,嚴(yán)禁濫用與行政機關(guān)、社會團體及其他經(jīng)濟實體的特殊關(guān)聯(lián)進行業(yè)務(wù)壟斷。
7、秉承以人為本的理念,積極推動員工知識更新,掌握前沿的技術(shù)工具與業(yè)務(wù)知識,實施策略性措施來組織并監(jiān)督員工參與持續(xù)教育活動。
8、在進行經(jīng)濟糾紛鑒證咨詢業(yè)務(wù)時,應(yīng)確保不同時接受雙方當(dāng)事人的委托。
9、委托人有權(quán)選擇與其他工程造價咨詢機構(gòu)合作,各咨詢單位需明確職責(zé),協(xié)同高效地履行服務(wù)。在保障客戶利益和聲譽的前提下,各機構(gòu)需嚴(yán)格保守客戶的技術(shù)與商業(yè)機密,除非獲得客戶的預(yù)先許可或法律法規(guī)有特殊規(guī)定。
10、職業(yè)道德行為準(zhǔn)則
(1)秉承遵紀(jì)守法的原則,嚴(yán)格履行國家法律、法規(guī)和相關(guān)政策要求,恪守行業(yè)自律規(guī)范,珍視職業(yè)榮譽,積極維護國家和社會的公共利益。
(2)秉承'誠信為本,公正執(zhí)法,專業(yè)敬業(yè),積極進取'的精神,我們通過提供卓越的服務(wù)和顯著的成績,贏得了社會與客戶的高度認(rèn)可與職業(yè)尊重。
(3)致力于提供優(yōu)質(zhì)且精準(zhǔn)的工程造價文件,以勤奮的工作態(tài)度確保其獨立、客觀與公正性,從而達成客戶的滿意目標(biāo)。
(4)秉持誠信原則,嚴(yán)格履行職責(zé),堅決杜絕欺詐、偽造及任何虛假行為。
(5)秉持同行尊重原則,倡導(dǎo)公正競賽,致力于維護和諧的業(yè)內(nèi)關(guān)系,堅決避免采用任何不正當(dāng)行為損害或侵犯其他企業(yè)的合法權(quán)益。
(6)嚴(yán)格履行廉潔自律準(zhǔn)則,不得索要或接受合同規(guī)定范圍以外的任何禮品與財物,嚴(yán)禁濫用職權(quán)謀取不正當(dāng)利益。
(7)對于造價項目,若負(fù)責(zé)人與委托方存在利益關(guān)聯(lián),應(yīng)當(dāng)主動回避。委托方對此享有法定的回避請求權(quán)。
(8)對客戶的技術(shù)和商務(wù)機密,我們負(fù)有嚴(yán)格的保密責(zé)任。
(10)確保接受國家及行業(yè)自律機構(gòu)對職業(yè)倫理行為的監(jiān)督與評估。
三、詳細(xì)規(guī)章制度與團隊職責(zé)分配
(一)專項制度
1、任何項目均需編撰詳盡的項目規(guī)劃,確保遵循'規(guī)劃-執(zhí)行-監(jiān)督-復(fù)核'的工作流程,從而確保項目的合規(guī)性、系統(tǒng)性和標(biāo)準(zhǔn)化運作。
2、項目組長在獲得部門經(jīng)理的授權(quán)后,承擔(dān)起協(xié)調(diào)客戶與項目團隊的關(guān)鍵職責(zé)。他們需有效管理溝通與協(xié)商,深入理解客戶需求并監(jiān)控項目執(zhí)行動態(tài)。根據(jù)實時情況,靈活調(diào)整和安排工作計劃,有序分配工作任務(wù),并定期向客戶報告項目的進度更新。
3、項目負(fù)責(zé)人作為項目團隊與客戶之間的獨董聯(lián)絡(luò)人,負(fù)有確保需求管理的職責(zé),任何組員均須遵循指令,不得擅自增刪或變更客戶需求。
4、項目負(fù)責(zé)人需主持并組織定期舉行的工作進度、研討與總結(jié)會議,同時邀請部門經(jīng)理列席。
5、項目執(zhí)行期間,團隊成員需嚴(yán)格遵照項目負(fù)責(zé)人的指令行事,而項目負(fù)責(zé)人則需對部門經(jīng)理履行匯報與管理工作職責(zé)。
6、項目負(fù)責(zé)人需主持編撰項目實施計劃,引領(lǐng)各團隊研習(xí)該計劃,監(jiān)督項目組的專業(yè)實踐,并確保項目產(chǎn)出文件的完整、合規(guī)與合理。
7、項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)全程的技術(shù)指導(dǎo)職責(zé),對項目實施過程中的技術(shù)咨詢提供解答。對于重大的技術(shù)難題與專業(yè)爭議,積極尋求專業(yè)支持,并提出解決方案。項目負(fù)責(zé)人對整體管理以及項目成果文件的質(zhì)量保障負(fù)有全面的責(zé)任。
8、所有書面報告在項目執(zhí)行過程中形成后,必須經(jīng)過嚴(yán)密的內(nèi)部審核程序,經(jīng)客戶確認(rèn)后方可視為完成并提交給客戶。
9、項目文字資料原件由公司統(tǒng)一保管,項目團隊成員僅限使用復(fù)印件或電子版,其管理和歸檔工作由項目組長全權(quán)負(fù)責(zé)。強調(diào),項目資料必須嚴(yán)格保密,禁止對外部泄露。
10、項目部成員將根據(jù)《項目部檢查評比管理辦法》接受項目負(fù)責(zé)人的評估,并據(jù)此完成《項目部工作人員考核表》,隨后提交給公司進行審核與存檔。
(二)人員分工與安排
1、項目總負(fù)責(zé)人
(1)統(tǒng)籌制定本部門的工作規(guī)劃,有效協(xié)調(diào)和管理團隊成員,根據(jù)崗位標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,科學(xué)分配人力資源,實施工作任務(wù)分配,并確保崗位職責(zé)的明確履行。
(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控并確保本部門員工嚴(yán)格遵循相關(guān)的工程咨詢政策法規(guī),以及公司制定的各項規(guī)章制度和咨詢操作流程規(guī)范。
(3)負(fù)責(zé)協(xié)同綜合部規(guī)劃咨詢工作計劃,分派咨詢項目任務(wù),嚴(yán)謹(jǐn)監(jiān)控咨詢進程與品質(zhì),實時了解各咨詢項目的執(zhí)行動態(tài),確保本部門咨詢工作的進度和質(zhì)量得以有效把控。
(4)指導(dǎo)項目經(jīng)理草擬咨詢方案,審核咨詢方案的科學(xué)性、合理性,負(fù)責(zé)幫助項目經(jīng)理解決在咨詢過程中遇到的重點、難點問題。
(5)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌各部門間的人員配置與任務(wù)分配,有效協(xié)調(diào)各項目及專業(yè)間的工作銜接,確保咨詢工作的順暢運行。在獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,擁有對本部門項目主管及復(fù)審人員進行適時調(diào)整的權(quán)利。
(6)協(xié)調(diào)并解決咨詢與復(fù)審環(huán)節(jié)中的技術(shù)爭議,對于難以達成一致的問題,應(yīng)及時發(fā)起公司舉行專門的技術(shù)研討會進行決策。
(7)審查并批準(zhǔn)由本部門編撰的關(guān)鍵咨詢服務(wù)報告,包括審定咨詢的條款與條件、基本原則以及核心技術(shù)難題。
(8)致力于本部門的業(yè)務(wù)與制度優(yōu)化,通過深入調(diào)研與信息搜集,為推動工程咨詢的改革與發(fā)展提供策略性建議。
(9)確保本部門的專業(yè)職責(zé)得到有效執(zhí)行,積極與相關(guān)專業(yè)部門及委托單位建立并維持順暢的協(xié)作溝通。
(10)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理本部門的日常行政職責(zé),高效履行公司委派的其他工作任務(wù)。
2、監(jiān)理負(fù)責(zé)人(項目總監(jiān))
(1)實施并協(xié)調(diào)每周與施工單位的會議議程,目標(biāo)包括審議設(shè)計圖紙、監(jiān)控施工品質(zhì)、跟蹤工程進度及處理其他相關(guān)事項,確保所有參會方均簽署并記錄會議紀(jì)要。
(2)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌編撰工程監(jiān)理月報,協(xié)調(diào)組織各相關(guān)單位進行階段性的工程驗收,包括初驗和竣工預(yù)驗,并對施工質(zhì)量進行評估,形成相應(yīng)的驗收報告。
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)理單位在工程項目實施過程中的對外溝通與協(xié)調(diào),對接對象涵蓋建設(shè)方、設(shè)計機構(gòu)、施工單位以及相關(guān)主管機關(guān)。
(4)實施定期與不定期的實地巡查,迅速察覺并妥善處置發(fā)現(xiàn)的問題。
(5)承擔(dān)合同文件與監(jiān)理檔案資料的整理督導(dǎo)工作,并確保檔案資料收集整理工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)得以嚴(yán)格履行。
(6)負(fù)責(zé)《監(jiān)理工作總結(jié)》的撰寫與編纂,對承建商的竣工結(jié)算進行嚴(yán)謹(jǐn)審核,并協(xié)同審計機構(gòu)進行深入的工程審計工作。
(7)完成并頒發(fā)交工驗收證書及工程缺陷責(zé)任解除證書,同時出具最終付款憑證。
(8)在公司法定代表人的授權(quán)下,我司遵循總監(jiān)理工程師責(zé)任制,統(tǒng)率項目監(jiān)理部全體員工,全面履行工程監(jiān)理合同所賦予的職責(zé)。
(9)總監(jiān)理工程師需定期向公司分管領(lǐng)導(dǎo)呈交工作報告,其技術(shù)事務(wù)接受公司總工程師的專業(yè)指導(dǎo),經(jīng)濟職責(zé)則服從公司總經(jīng)濟師的領(lǐng)導(dǎo)。
(10)負(fù)責(zé)作為監(jiān)理公司的代理,與項目業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位以及地方建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門建立并維護業(yè)務(wù)溝通,有效協(xié)調(diào)各參與方的關(guān)系,以保障監(jiān)理工作的順利進行。
(11)確保監(jiān)理團隊系統(tǒng)研習(xí)國家頒發(fā)的工程建設(shè)項目監(jiān)理相關(guān)法律法規(guī),同時深入理解公司的質(zhì)量管理、環(huán)境保護與職業(yè)健康安全管理體系文件,以及各項專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定。
(12)規(guī)劃并落實項目監(jiān)理團隊的職務(wù)劃分與崗位職責(zé),實施定期的工作審查與績效評估,依據(jù)工程項目動態(tài)與工作需求,靈活進行人力資源配置。
(13)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)項目監(jiān)理規(guī)劃的制定,審核并通過項目監(jiān)理詳細(xì)操作規(guī)程及旁站監(jiān)理計劃,同時擔(dān)當(dāng)項目管理部日常管理工作職責(zé)。
3、項目管理機構(gòu)其他人員
(1)履行專業(yè)咨詢服務(wù)的執(zhí)行職責(zé)并確保質(zhì)量控制,根據(jù)咨詢項目的需求制定并執(zhí)行工作計劃,嚴(yán)格遵循相關(guān)咨詢業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)效率及完成情況承擔(dān)完全責(zé)任。
(2)在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下,遵循咨詢方案的既定方針,我們專業(yè)團隊致力于實施咨詢?nèi)蝿?wù)。確保采用恰當(dāng)?shù)幕A(chǔ)資料、科學(xué)的計算手段、精確的計算公式及適用的計算程序,從而保證內(nèi)容的完整性、計算的精確性以及結(jié)果的真實可信度。
(3)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈晕覍彶樗凶稍兎?wù)執(zhí)行過程,主動確保咨詢質(zhì)量與風(fēng)險的內(nèi)部控制。在咨詢成果經(jīng)過審閱后,依據(jù)審定的建議,承擔(dān)修正的責(zé)任。
(4)承擔(dān)編制專業(yè)咨詢服務(wù)報告的職責(zé),包括撰寫詳盡的咨詢闡明文檔與目錄。所完成的咨詢成果文件需嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定,確保內(nèi)容表達清晰、規(guī)范無誤。
(5)在咨詢過程中,務(wù)必詳實記錄工作底稿,遇到諸如合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、簽證或圖紙等關(guān)鍵資料,以及工程計價法律法規(guī)存在不明朗之處,應(yīng)立即向項目經(jīng)理呈報,共同探討解決方案。
(6)在部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的有效引領(lǐng)下,我們積極與委托單位建立順暢的溝通機制,搜集相關(guān)咨詢信息和資料,并確保證據(jù)采集工作的嚴(yán)謹(jǐn)進行。
(7)在遵循國家關(guān)于工程建設(shè)的方針、政策和法規(guī)的過程中,務(wù)必展現(xiàn)出強烈的事業(yè)心與責(zé)任感,秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,對每一項任務(wù)均全力以赴,堅守原則,依法履行審核職責(zé)。同時,自覺恪守咨詢行業(yè)的職業(yè)操守,持續(xù)深化專業(yè)技能的學(xué)習(xí),致力于自我提升,力求成為德才兼?zhèn)涞膹?fù)合型專家。
(8)積極履行部門經(jīng)理和項目經(jīng)理交付的額外職責(zé)。
4、造價咨詢負(fù)責(zé)人