資產(chǎn)清查服務(wù)投標(biāo)方案
招標(biāo)編號(hào):****
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第一章清查工作流程
1.1.詳細(xì)的工作流程指南
資產(chǎn)清查流程涵蓋五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):初期籌備、執(zhí)行實(shí)施、資金確認(rèn)、會(huì)計(jì)調(diào)整以及后期的總結(jié)與制度完善。
(1)準(zhǔn)備階段
組建并明確資產(chǎn)清查專門小組及辦公機(jī)構(gòu),明確各成員的職責(zé)分配;梳理并核實(shí)參與資產(chǎn)清查的單位數(shù)量;精心設(shè)計(jì)并制定資產(chǎn)清查詳細(xì)操作方案;組織專業(yè)培訓(xùn)以確保業(yè)務(wù)熟練執(zhí)行。
(2)實(shí)施階段
①自查流程: 1. 賬務(wù)梳理:進(jìn)行細(xì)致的賬目核查與整理。 2. 財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):實(shí)施全面的財(cái)產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無誤。 3. 問題處理:針對(duì)資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的任何問題,依據(jù)國(guó)家資產(chǎn)清查政策及財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行分類分析并搜集合法證據(jù)。 4. 填報(bào)文檔:制作《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作基礎(chǔ)表》和《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表》。 5. 報(bào)告撰寫:編寫詳實(shí)的《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報(bào)告》,呈現(xiàn)清查過程和結(jié)果。
②會(huì)計(jì)師事務(wù)所的評(píng)審職責(zé): - 對(duì)被審查單位提交的資產(chǎn)損溢及相關(guān)證據(jù)的真實(shí)性、可靠性進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)核查與確認(rèn); - 就特定事項(xiàng)提供經(jīng)濟(jì)鑒證意見; - 初步編制并出具《資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)評(píng)審報(bào)告》。
(3)材料上報(bào)
在完成初步核查并經(jīng)被清查單位確認(rèn)修訂后,將制作《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報(bào)表》,編寫《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報(bào)告》,同時(shí)整理相關(guān)備查資料。這些材料還需附上會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的正式《資產(chǎn)清查專項(xiàng)財(cái)務(wù)評(píng)審報(bào)告》。隨后,由被清查單位負(fù)責(zé)人親筆簽字并加蓋公章,最后報(bào)送至同級(jí)資產(chǎn)清查辦公室。
(3)總結(jié)階段
專項(xiàng)報(bào)告由資產(chǎn)清查小組精心編制,詳盡概述了資產(chǎn)清查的全面梳理過程,并對(duì)工作進(jìn)行了總結(jié);基于本次清查的實(shí)際情況,我們進(jìn)一步強(qiáng)化和完善了相關(guān)的資產(chǎn)管理制度。
1.2.清查流程與策略
一、工作目標(biāo)
1、固定資產(chǎn)清查工作的實(shí)施,旨在獲取賬實(shí)相符、賬卡統(tǒng)一的資產(chǎn)信息,從而為構(gòu)建全面、真實(shí)且精確的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)奠定堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理提供有力的數(shù)據(jù)支持。
2、建立健全資產(chǎn)獲取、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)、處置與報(bào)廢的規(guī)范化流程。通過深入細(xì)致的資產(chǎn)清查,優(yōu)化現(xiàn)有資源配置,有效處置閑置和超標(biāo)資產(chǎn),適時(shí)報(bào)廢無利用價(jià)值的財(cái)產(chǎn),妥善處理盤盈、呆滯以及非正常損耗的資產(chǎn),以確保資產(chǎn)保值增值,充分發(fā)揮其效能,實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,推動(dòng)規(guī)范化的資產(chǎn)管理與使用
3、在深入剖析固定資產(chǎn)清查過程中揭示的問題、探尋問題根源、梳理工作邏輯并形成改進(jìn)方案的基礎(chǔ)上,我們致力于構(gòu)建和完善資產(chǎn)管理體系,旨在實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的合理性、運(yùn)營(yíng)效率的提升以及整體安全與完整性保障。
二、工作原則、工作方法
1.遵循'一體化策略、標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行、協(xié)同步驟、明確規(guī)格與差異化實(shí)施'的方針,由鄉(xiāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主導(dǎo),相關(guān)人員予以支持,使用者或保管者積極參與,共同推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程。
2.采用現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物核查與分類管理策略,詳細(xì)梳理財(cái)務(wù)狀況。具體步驟如下: 1. 現(xiàn)場(chǎng)核查:清查團(tuán)隊(duì)實(shí)地訪問各資產(chǎn)存儲(chǔ)點(diǎn)及使用場(chǎng)所,對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際存量與使用狀態(tài)進(jìn)行詳盡盤點(diǎn)和核實(shí); 2. 資產(chǎn)分類:對(duì)在役和閑置資產(chǎn)進(jìn)行分級(jí)劃分,針對(duì)不再使用的資產(chǎn),需進(jìn)行報(bào)廢或損毀的,進(jìn)行分類登記,并確保在獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,迅速辦理相應(yīng)的處置手續(xù)。
三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備
1、組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工
項(xiàng)目固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組明確了依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況設(shè)定的詳細(xì)責(zé)任分配,以及問題的調(diào)解、上報(bào)與解決流程。
2、進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查
在進(jìn)行固定資產(chǎn)的詳盡清查過程中,鑒于資產(chǎn)類型的繁多、使用狀況頻繁變動(dòng)以及產(chǎn)權(quán)關(guān)系的復(fù)雜性,應(yīng)組建一個(gè)包含前任與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員、資產(chǎn)實(shí)際使用者以及相關(guān)人員在內(nèi)的綜合小組。首要步驟是召開一次全面的資產(chǎn)清查預(yù)備會(huì)議,會(huì)議旨在深入了解固定資產(chǎn)的歷史記錄,包括其購(gòu)置、空間分布、占用與使用情況、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、抵押擔(dān)保,以及可能存在的未入賬資產(chǎn)。會(huì)議結(jié)束后,建議行政事業(yè)單位各相關(guān)部門按照各自的實(shí)際占有和使用情況,先行開展自我核查,并編制詳細(xì)的部門自查清單,然后遞交給固定資產(chǎn)清查專門小組,以此為實(shí)地核查做好前期準(zhǔn)備工作。
3、編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃
小組職責(zé)如下: - 制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,涵蓋賬務(wù)整理、現(xiàn)場(chǎng)核查(實(shí)地盤點(diǎn))、產(chǎn)權(quán)與抵押權(quán)益資料的搜集與確認(rèn)、損失或收益證據(jù)的收集、以及損益評(píng)估與申報(bào)等環(huán)節(jié)。 - 規(guī)劃各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間安排,明確執(zhí)行人員、操作流程與方法。 - 負(fù)責(zé)各階段工作進(jìn)展報(bào)告的編寫和最終完成報(bào)告的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
四、根據(jù)財(cái)務(wù)清查的結(jié)算結(jié)果,整理編撰固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清單明細(xì)
通過對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化的賬務(wù)整理,將其劃分為土地、建筑物、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通工具、電氣設(shè)施、電子產(chǎn)品與通信設(shè)備、儀器儀表、其他資產(chǎn)、文藝體育設(shè)施、圖書文物及陳列品以及家具用品等多個(gè)類別。在此過程中,我們搜集了包括產(chǎn)權(quán)證書、購(gòu)置發(fā)票、合同、結(jié)算文件、使用手冊(cè)等相關(guān)文檔。同時(shí),依據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際占用和使用狀況,嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表的規(guī)定,詳細(xì)編制了分類與明細(xì)的盤點(diǎn)基礎(chǔ)表格。
五、實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與核實(shí)作為資產(chǎn)清查的關(guān)鍵環(huán)節(jié),單位需在實(shí)施前做好充分準(zhǔn)備。包括制定詳細(xì)的分類與明細(xì)盤點(diǎn)清單,備齊固定資產(chǎn)卡片、已打印的資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽(源自首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)),以及產(chǎn)權(quán)證明、使用用途相關(guān)文檔。同時(shí),規(guī)劃明確的盤點(diǎn)日程、路徑、步驟劃分、團(tuán)隊(duì)分組,設(shè)立針對(duì)毀損、報(bào)廢或重大變動(dòng)情況的內(nèi)部審核小組和外部鑒證小組,并預(yù)先安排實(shí)地考察的時(shí)間,確保財(cái)產(chǎn)損失證據(jù)收集、申報(bào)材料的整理和提交,工作總結(jié)的編寫。所有這些準(zhǔn)備工作將匯總成《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》,由資產(chǎn)清查辦公室統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并在中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督下執(zhí)行。
2、賬載固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)分類進(jìn)行,在盤點(diǎn)賬面記載的固定資產(chǎn)時(shí)以賬查物,并要求查明固定資產(chǎn)的基本情況:仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)及名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格型號(hào)、坐落位置或使用部門、構(gòu)建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報(bào)廢、封存、部分拆除、技術(shù)淘汰等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書及其牌照等)、變動(dòng)情況、數(shù)量、原值(事業(yè)單位還包括累計(jì)折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:事業(yè)單位涉及抵押或擔(dān)保情況的,還應(yīng)根據(jù)擔(dān)保合同,以發(fā)函方式核實(shí):被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級(jí)指定擔(dān)保等情況;涉及出租出借固定資產(chǎn)情況的,還應(yīng)有關(guān)證明資料,以發(fā)函方式核實(shí):批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào),對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。對(duì)已盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)貼上“已盤資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”。
3、賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
(1)通過對(duì)固定資產(chǎn)的詳盡核查,我們依據(jù)固定資產(chǎn)清查預(yù)備會(huì)議獲取的信息,以及固定資產(chǎn)部門的自我檢查表,通過與賬目記錄的逐一比對(duì)和鑒別。在排除了租賃、借用、外部單位存放等可能的混淆因素后,我們確立了賬外固定資產(chǎn)的詳細(xì)清單,并嚴(yán)格遵循賬面固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行了實(shí)地核查工作。
(2)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,重點(diǎn)關(guān)注以下內(nèi)容:未納入賬目的原因、固定資產(chǎn)的獲取途徑、權(quán)屬狀態(tài)以及價(jià)值評(píng)估;特別關(guān)注那些因接受捐贈(zèng)而未記賬或已作為成本費(fèi)用消耗的固定資產(chǎn)。對(duì)于此類情況,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行錯(cuò)誤調(diào)整并補(bǔ)充財(cái)務(wù)記錄。另外,若涉及使用非正常賬戶資金購(gòu)置的固定資產(chǎn),應(yīng)首先糾正賬目,同時(shí)調(diào)查資產(chǎn)采購(gòu)的資金來源明細(xì)。
(3)整理并收集完整的固定資產(chǎn)所有權(quán)證明文件,這些文件包括:合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書及相關(guān)證書、財(cái)產(chǎn)估值證明、捐贈(zèng)接收證明、資產(chǎn)調(diào)撥文件、交接記錄以及相關(guān)聲明文書。
(4)貼上“已盤點(diǎn)資產(chǎn)條碼標(biāo)簽”;
(5)在原有基礎(chǔ)上,需補(bǔ)充編制固定資產(chǎn)卡片,編寫固定資產(chǎn)盤盈的專項(xiàng)闡明,并提交給資產(chǎn)清查小組審議。資產(chǎn)清查的關(guān)鍵目標(biāo)是將遺漏于賬面的固定資產(chǎn)整合入單位總資產(chǎn),以修正歷史因各種緣由導(dǎo)致的錯(cuò)誤或遺漏,此舉對(duì)于維護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)安全至關(guān)重要,對(duì)于防止職務(wù)違規(guī)與犯罪行為具有深遠(yuǎn)影響。賬外固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn),任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人在此次清查過程中都必須如實(shí)申報(bào),任何隱瞞或漏報(bào)行為都將觸犯資產(chǎn)清查紀(jì)律。根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》第六章第三十二條,行政事業(yè)單位若在清查中蓄意隱瞞、作假或提供虛假會(huì)計(jì)資料,將受到財(cái)政部門的糾正,依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及《財(cái)政違法行為處罰處分條例》(國(guó)務(wù)院令第427號(hào))等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰;單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人將由財(cái)政部門協(xié)同相關(guān)部門依法進(jìn)行查處,涉及刑事犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任。
依據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,需編制'固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表',并與基準(zhǔn)日的資產(chǎn)清單('固定資產(chǎn)盤查明細(xì)表')進(jìn)行逐一核查。對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的任何不符之處,應(yīng)詳細(xì)闡述其原因和處理情況。
六、根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中的問題提出處理意見
1、盤虧盤盈固定資產(chǎn)的處理
(1)盤虧的固定資產(chǎn)
對(duì)于發(fā)生的固定資產(chǎn)盤虧,其賬面凈值在扣除責(zé)任人相應(yīng)賠償后的剩余損失金額,將依據(jù)以下證據(jù)予以確認(rèn):
A、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表;
B、專項(xiàng)固定資產(chǎn)盤虧情況闡述:對(duì)于涉及大額單一或批量損失的資產(chǎn),需逐一詳細(xì)陳述,并在經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的專業(yè)評(píng)估和公正裁決后,獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)鑒證報(bào)告作為依據(jù)。
C、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明;
D、內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件等。
(2)盤盈的固定資產(chǎn)
確認(rèn)固定資產(chǎn)盤盈的入賬處理,我們將依據(jù)以下證據(jù)進(jìn)行:
A、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表;B、使用保管人對(duì)于盤盈情況說明材料;C、盤盈固定資產(chǎn)的價(jià)值確定依據(jù)(同類固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格、類似資產(chǎn)的購(gòu)買合同發(fā)票或竣工決算資料);
D、對(duì)于大額單個(gè)或批量的固定資產(chǎn)盤盈,當(dāng)企業(yè)缺乏明確的價(jià)值確認(rèn)依據(jù)時(shí),應(yīng)委托專業(yè)的第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,并由其提供詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告。
2、毀損報(bào)廢固定資產(chǎn)的處理
在評(píng)估報(bào)廢或毀損固定資產(chǎn)的損失時(shí),我們將扣除殘值收益、已獲得的保險(xiǎn)賠償以及相關(guān)責(zé)任方的補(bǔ)償后,根據(jù)以下證據(jù)確定實(shí)際的凈損失額度。
①單位內(nèi)部有關(guān)部門出具的鑒定證明;
②對(duì)于涉及大宗或眾多金額的固定資產(chǎn)報(bào)廢或損壞情況,相關(guān)單位需提供詳細(xì)的專項(xiàng)闡述,并應(yīng)委托具備技術(shù)鑒定資質(zhì)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行專業(yè)評(píng)估,獲取相應(yīng)的鑒定報(bào)告作為依據(jù)。
③對(duì)于因不可抗力因素(包括自然災(zāi)害和意外事故導(dǎo)致的固定資產(chǎn)損失或報(bào)廢情況),必須附有相應(yīng)的權(quán)威部門出具的評(píng)估報(bào)告。例如,消防部門的災(zāi)害損失確認(rèn)書;公安部門的事故現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查報(bào)告及車輛損壞證明;房地產(chǎn)管理部門的建筑物拆除許可文件;以及鍋爐、電梯等特種設(shè)備安全監(jiān)管部門的檢驗(yàn)報(bào)告等作為依據(jù)。
④固定資產(chǎn)的報(bào)廢與損壞情況,包括內(nèi)部核批的相關(guān)文件概述;若涉及保險(xiǎn)索賠,需提供詳細(xì)的保險(xiǎn)理賠狀況說明。
3、被盜的固定資產(chǎn)的處理
根據(jù)相關(guān)證據(jù),對(duì)于遭受盜竊的固定資產(chǎn),其賬面凈值在扣除責(zé)任人賠償后的剩余損失金額將予以認(rèn)定。
(1)、向公安機(jī)關(guān)的報(bào)案記錄;公安機(jī)關(guān)立案、破案和結(jié)案的證明材料;
(2)、關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的責(zé)任劃分、賠償規(guī)定與內(nèi)部審批文檔
(3)、對(duì)于涉及保險(xiǎn)索賠的事項(xiàng),必須包含詳細(xì)的保險(xiǎn)理賠情況說明。
七、報(bào)告清查結(jié)果
1、依據(jù)盤點(diǎn)核查的最終數(shù)據(jù),編制并填寫固定資產(chǎn)詳細(xì)盤點(diǎn)清單。
2、錄入固定資產(chǎn)電子卡片;
3、進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)清查明細(xì)表;
4、編輯損失材料并呈批。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)作業(yè)可借助數(shù)據(jù)采集器提升效率,顯著加快清點(diǎn)進(jìn)度。盤點(diǎn)完成后,將采集器所獲取的數(shù)據(jù)導(dǎo)入首碼資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成詳細(xì)的盤點(diǎn)、盤盈、盤虧報(bào)告。
1.3.詳細(xì)的工作清查項(xiàng)目
工作內(nèi)容:
1、以下是關(guān)于貴單位及下屬部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查的詳細(xì)流程: 1. 土地與房產(chǎn)權(quán)屬確認(rèn):核實(shí)單位持有的土地和房產(chǎn)所有權(quán)及其歸屬關(guān)系。 2. 資產(chǎn)管理建議:針對(duì)出租或出借資產(chǎn)的使用期限及合規(guī)性,提供指導(dǎo)性意見。 3. 制定盤點(diǎn)表格:設(shè)計(jì)資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表,供各部門進(jìn)行詳細(xì)記錄并確定盤點(diǎn)順序。 4. 實(shí)物管理:在盤點(diǎn)過程中,對(duì)已報(bào)廢或損壞的資產(chǎn)進(jìn)行特殊標(biāo)識(shí)或集中存放,并同步處理實(shí)物賬務(wù)工作,包括下發(fā)、確認(rèn)、補(bǔ)充和收集。 5. 賬目核對(duì):將資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行精確比對(duì),生成報(bào)告,包含正常使用資產(chǎn)、盤盈、盤虧以及已達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)明細(xì)。
2、協(xié)助單位完善國(guó)有固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中明細(xì)項(xiàng)目并提出指導(dǎo)性意見如存放地點(diǎn)、使用部門、管理部門、使用人、負(fù)責(zé)人、國(guó)標(biāo)碼等信息;協(xié)助單位對(duì)盤虧、盤盈的國(guó)有資產(chǎn)做相應(yīng)的處置申請(qǐng);協(xié)助單位打印,粘貼國(guó)定資產(chǎn)條碼并進(jìn)行二次核對(duì)。
3、清理基本建設(shè)會(huì)計(jì)賬務(wù)。包括基本建設(shè)賬戶期初余額清理,基本建設(shè)管理部門和財(cái)務(wù)部門在建項(xiàng)目與工程款項(xiàng)清理,對(duì)在建工程進(jìn)行賬面成本核算,檢查在建工程預(yù)算和施工過程中預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)分別出具項(xiàng)目竣工結(jié)算建議和在建工程賬面成本核算報(bào)告。資產(chǎn)清查是指受委托的資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)委托單位的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行全面清查,在此基礎(chǔ)上要核實(shí)資產(chǎn)賬面與資產(chǎn)實(shí)際是否相符,考核其經(jīng)營(yíng)成果,盈虧狀況是否真實(shí),并作出鑒定。
清查目的
通過開展國(guó)有資產(chǎn)清查,即資產(chǎn)清查,旨在全面核查行政事業(yè)單位的資產(chǎn)基礎(chǔ),涵蓋其基本信息、財(cái)務(wù)狀況及資產(chǎn)明細(xì),旨在消除歷年遺留的賬實(shí)不符、賬外資產(chǎn)等問題,確保單位資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)、詳盡反映。同時(shí),將優(yōu)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)監(jiān)管體系,解決資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)與實(shí)際資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息不符的問題,進(jìn)而強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管能力。強(qiáng)化資產(chǎn)管理的四大融合策略,即資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理和績(jī)效管理的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,以支持預(yù)算編制、資產(chǎn)配置審核、收益管理及收入分配秩序的規(guī)范化。針對(duì)資產(chǎn)清查中揭示的問題,財(cái)政部門、主管機(jī)構(gòu)和事業(yè)單位需制定改進(jìn)措施與實(shí)施規(guī)劃,構(gòu)建完善的資產(chǎn)管理制度。最后,推動(dòng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的規(guī)范化管理,遵循分門別類、逐步推進(jìn)的原則,逐步建立適應(yīng)公共財(cái)政要求的新資產(chǎn)管理體制。
重要意義
作為履行中央和省級(jí)政策指令的政治義務(wù),以及響應(yīng)政府向人大常委會(huì)提交國(guó)有資產(chǎn)管理透明度報(bào)告的基本要求,全面清查企業(yè)、金融、行政事業(yè)和自然資源等各類國(guó)有資產(chǎn)的分布與投資流向,是構(gòu)建全口徑、全方位國(guó)有資產(chǎn)審計(jì)體系的核心任務(wù)。此舉不僅是強(qiáng)化政府治理效能的必然途徑,推動(dòng)投融資模式創(chuàng)新的現(xiàn)實(shí)驅(qū)動(dòng),也是反腐倡廉工作的重要組成部分。通過實(shí)施國(guó)有資產(chǎn)清查,旨在完善監(jiān)管體系,促進(jìn)資產(chǎn)資源的合理配置與存量整合,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)布局,從而增強(qiáng)政府對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的有效掌控與調(diào)控能力,并借助金融工具提升國(guó)有資產(chǎn)的效益,整體提升國(guó)家治理的整體效能和水平。
1.4.清查工作措施
存在的主要問題
一、資產(chǎn)信息的精確性和完整性存在瑕疵,亟需提升資產(chǎn)的精細(xì)化管理能力。
1.基礎(chǔ)信息存在瑕疵:部分單位在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的人員資料(如單位人員、使用部門)與編制管理部門確認(rèn)的'三定'方案中的編制規(guī)模和內(nèi)部機(jī)構(gòu)配置不符,這導(dǎo)致單位資產(chǎn)配置基準(zhǔn)的計(jì)算依據(jù)產(chǎn)生偏差。另外,部分資產(chǎn)卡片信息錄入不全面,固定資產(chǎn)分類代碼填寫不當(dāng),對(duì)單位現(xiàn)有資產(chǎn)總量的精確度構(gòu)成影響。
2.資產(chǎn)信息的精確性和完整性存在問題,特別是部分單位未能在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中記錄無實(shí)際價(jià)值的劃撥土地和尚未確權(quán)的房屋,導(dǎo)致賬面記錄與實(shí)際狀況存在偏差。
二、財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理之間的銜接尚存不足,亟需強(qiáng)化單位的日常資產(chǎn)管理措施。
1.資產(chǎn)管理存在疏漏:部分單位未能充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理工作的重要性,資產(chǎn)管理職責(zé)未能得到有效履行。未能遵循相關(guān)規(guī)定定期執(zhí)行資產(chǎn)清查,導(dǎo)致賬面資產(chǎn)與實(shí)際存在差異,出現(xiàn)盈虧現(xiàn)象,賬實(shí)不符的問題突出。
2.存在問題如下: 1. 資產(chǎn)信息記錄滯后:部分單位未能在購(gòu)置固定資產(chǎn)后立即在資產(chǎn)信息系統(tǒng)或財(cái)務(wù)賬目中進(jìn)行更新。 2. 工程轉(zhuǎn)資處理延誤:對(duì)于已完成竣工決算的在建工程,部分單位未能及時(shí)將其轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)。 3. 報(bào)廢資產(chǎn)賬務(wù)處理不及時(shí):有單位對(duì)已報(bào)廢的固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理滯后,導(dǎo)致賬面記錄與實(shí)際資產(chǎn)狀況不符。
3.存在問題:實(shí)物資產(chǎn)清理執(zhí)行不力 - 部分單位對(duì)已獲審批的待處置資產(chǎn)處置滯后,長(zhǎng)期滯留堆積,導(dǎo)致資產(chǎn)存量管理雜亂無章; - 對(duì)于已達(dá)報(bào)廢年限且無法使用的資產(chǎn),部分單位未能及時(shí)清理與處理,這占用著單位的資產(chǎn)指標(biāo),對(duì)新資產(chǎn)的購(gòu)置產(chǎn)生了不利影響。
三、資產(chǎn)管理流程的合規(guī)性需強(qiáng)化,特別是在資產(chǎn)的使用與處置環(huán)節(jié),其審批程序的執(zhí)行有待標(biāo)準(zhǔn)化操作。
1.違規(guī)操作:資產(chǎn)有償使用程序不合規(guī) - 未履行審批手續(xù):部分行政事業(yè)單位在出租、出借房產(chǎn)或事業(yè)單位進(jìn)行對(duì)外投資時(shí),未能遵循法定程序經(jīng)財(cái)政部門審批。 - 使用不當(dāng):部分出租房屋的租賃期限過長(zhǎng),租金設(shè)定不合理,且租金收入的管理未嚴(yán)格執(zhí)行‘收支兩條線’原則,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)的使用效率低下,甚至引發(fā)資產(chǎn)流失問題。
2.存在違規(guī)資產(chǎn)處置操作。部分單位在處理如房屋、車輛等固定資產(chǎn)的報(bào)廢事宜時(shí),未能遵循既定的權(quán)限流程,未經(jīng)財(cái)政部門的審批,導(dǎo)致資產(chǎn)閑置,賬目與實(shí)際狀況脫節(jié)。
四、產(chǎn)權(quán)歸屬的明晰度有待提升,對(duì)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)管理亟待加強(qiáng)。據(jù)統(tǒng)計(jì),市直行政事業(yè)單位在土地和房屋的全面清查中,已完成確權(quán)的比例相對(duì)較低。存在部分資產(chǎn),即土地和房屋,其產(chǎn)權(quán)單位與財(cái)務(wù)記錄單位并不匹配,導(dǎo)致土地和房屋信息管理呈現(xiàn)出一定程度的混亂局面。
整改措施
一、完善單位基礎(chǔ)信息,夯實(shí)管理基礎(chǔ)。
1.核查并優(yōu)化單位基本信息:包括人員編制、職級(jí)及內(nèi)部機(jī)構(gòu)等核心數(shù)據(jù),這些是制定本單位資產(chǎn)配置基準(zhǔn)的關(guān)鍵依據(jù)。單位基礎(chǔ)信息的精確性和完整性,直接影響資產(chǎn)配置總量的確定。要求單位需依據(jù)‘三定’方案或相關(guān)政策文件,詳盡核對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)信息,對(duì)于任何不符之處,應(yīng)立即修正,以確?;A(chǔ)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。
2.確保資產(chǎn)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性:資產(chǎn)存量的精確性直接關(guān)乎單位購(gòu)置新資產(chǎn)的能力。各個(gè)單位需依據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)卡片資料進(jìn)行詳盡的核查、整理、補(bǔ)充和完善,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)卡片信息與實(shí)際資產(chǎn)狀況的高度契合。
3.要求全面錄入土地、房屋等未予會(huì)計(jì)核算的資產(chǎn)明細(xì)。對(duì)于價(jià)值缺失、難以入賬的劃撥土地,以及因權(quán)屬不明導(dǎo)致未登記的各類土地和房屋資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的"資產(chǎn)配置"功能,實(shí)施詳細(xì)的資產(chǎn)卡片登記,以確保單位資產(chǎn)信息的完備性。
二、強(qiáng)化日常管理,確保賬實(shí)相符。
1.及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。一是單位對(duì)新購(gòu)置的固定資產(chǎn),在辦理采購(gòu)資金支付前,先將新購(gòu)置資產(chǎn)錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng),確保單位資產(chǎn)存量的準(zhǔn)確性。二是各單位對(duì)已竣工決算的在建工程,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),并在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中完整登記固定資產(chǎn)相關(guān)信息。三是各單位對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、并在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中注銷的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。四是各單位對(duì)于接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),應(yīng)按規(guī)定作為本單位固定資產(chǎn)及時(shí)登記入賬,并在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中登記相關(guān)信息。五是單位資產(chǎn)管理人員必須每月及時(shí)通過資產(chǎn)系統(tǒng)的“期末處理”模塊進(jìn)行月結(jié)賬操作,確保單位資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬,確保資產(chǎn)賬與財(cái)務(wù)賬相符,防止資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。2.加強(qiáng)資產(chǎn)日常管理。各單位應(yīng)按照財(cái)政部“兩個(gè)令”和我市行政事業(yè)資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,建立健全本單位資產(chǎn)管理制度,明確崗位職責(zé),落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,建立完善資產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、使用、保管和維護(hù)等內(nèi)部管理流程,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬賬、賬卡、賬實(shí)相符。對(duì)符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處置,并對(duì)資產(chǎn)丟失、毀損等情況實(shí)行責(zé)任追究制度,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整。
三、強(qiáng)化審批管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
1.嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)審批程序: 1. 對(duì)于單位房屋出租、出借及事業(yè)單位的對(duì)外投資行為,必須嚴(yán)格遵照本級(jí)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用管理暫行辦法》中的詳細(xì)規(guī)定,確保履行完整的報(bào)批流程。任何未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出租、出借行為,以及事業(yè)單位的擅自投資,均為違規(guī)操作。 2. 房屋租金收益、對(duì)外投資的收益等國(guó)有資產(chǎn)的有償使用收入,務(wù)必按照相關(guān)法規(guī)實(shí)施"收支兩條線"的管理模式。對(duì)于未能按時(shí)上繳的租金收入,應(yīng)及時(shí)依據(jù)規(guī)定程序上繳至國(guó)庫(kù),確保財(cái)務(wù)合規(guī)性。
2.遵循既定權(quán)限與流程管理資產(chǎn):各相關(guān)部門在處理資產(chǎn)處置事務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格遵照本級(jí)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理辦法所界定的權(quán)限和程序,確保履行完備的審批程序。待獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)及時(shí)依據(jù)財(cái)政部門的批復(fù)文件及相關(guān)文書進(jìn)行財(cái)務(wù)賬目的相應(yīng)操作。
四、強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)意識(shí),理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
1.確保國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)清晰界定:各相關(guān)部門須強(qiáng)化產(chǎn)權(quán)管理認(rèn)知,依據(jù)全面的資產(chǎn)清查結(jié)果,對(duì)尚未確權(quán)的土地產(chǎn)權(quán)和房產(chǎn)進(jìn)行詳盡核查,仔細(xì)搜集相關(guān)文件資料。對(duì)于證據(jù)充分的,應(yīng)盡快辦理房地產(chǎn)權(quán)證書;對(duì)于通過資產(chǎn)調(diào)配、轉(zhuǎn)移或置換獲取的土地產(chǎn)權(quán)和房產(chǎn),務(wù)必遵循規(guī)定時(shí)限辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù);對(duì)于已完成建設(shè)并完成竣工決算的在建房屋,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移并依法辦理確權(quán)手續(xù)。
2.明確產(chǎn)權(quán)單位與入賬單位的對(duì)應(yīng)關(guān)系:各組織需全面核查土地、房屋、車輛等存在的產(chǎn)權(quán)與財(cái)務(wù)賬面、資產(chǎn)賬目不符的情況。一般而言,產(chǎn)權(quán)歸屬單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)記錄,各機(jī)構(gòu)需據(jù)此調(diào)整賬務(wù)并確保信息連貫。對(duì)于未明確產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn),使用單位則需承擔(dān)相應(yīng)的入賬責(zé)任。
1.5.詳細(xì)審查力量部署
我們的公司集結(jié)了一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),其中包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、資產(chǎn)評(píng)估師和房地產(chǎn)估價(jià)師等各類精英人才。這些專家憑借深厚的理論功底和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在各自的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。
若我司有幸中標(biāo),我們將組建一支卓越的專業(yè)團(tuán)隊(duì),致力于全程高效運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目,以確保向客戶呈現(xiàn)最為優(yōu)質(zhì)及完備的服務(wù)體驗(yàn)。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目組織架構(gòu)依據(jù)規(guī)模及特性定制,主要包括資產(chǎn)清查小組,其下設(shè)三個(gè)關(guān)鍵部門: 1. 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,承擔(dān)實(shí)物資產(chǎn)的詳細(xì)核查工作; 2. 固定資產(chǎn)核算小組,負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值的會(huì)計(jì)處理與記錄; 3. 檔案資料管理員,專責(zé)文檔資料的整理與管理。各部門職責(zé)明確,協(xié)同高效。
資產(chǎn)清查小組負(fù)責(zé)人職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬定并實(shí)施全面的資產(chǎn)管理規(guī)章制度與操作細(xì)則,對(duì)總務(wù)處的執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
2、實(shí)施對(duì)各級(jí)管理人員的培訓(xùn),針對(duì)校產(chǎn)管理制度和崗位職責(zé)進(jìn)行深入學(xué)習(xí),明確各自的任務(wù),并實(shí)施定期檢查與總結(jié),以此推動(dòng)校產(chǎn)管理工作逐步邁向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化與標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。
3、執(zhí)行改進(jìn)建議,實(shí)施物品報(bào)廢審批程序,并對(duì)任何違規(guī)行為迅速提出相應(yīng)的處置方案。
固定資產(chǎn)核算人員崗位職責(zé)
1. 固定資產(chǎn)分類與目錄編纂 2. 固定資產(chǎn)投資的會(huì)計(jì)核算 3. 固定資產(chǎn)折舊的賬務(wù)處理 4. 日常固定資產(chǎn)管理和使用效益評(píng)估
1、擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施辦法
實(shí)施嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)與低值易耗品區(qū)分策略,構(gòu)建詳盡的固定資產(chǎn)清單,實(shí)施分類賦碼制度,強(qiáng)化資產(chǎn)管理制度,并確保其具體落實(shí)到各生產(chǎn)車間及管理部門。
2、參與核定固定資產(chǎn)需用量
依據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需求,與相關(guān)部門緊密協(xié)作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卮_定固定資產(chǎn)的配備量,并適時(shí)依據(jù)生產(chǎn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整。提倡實(shí)地考察,詳實(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用年限與完好狀態(tài),以便為固定資產(chǎn)的更新改造和大修計(jì)劃的制定提供翔實(shí)數(shù)據(jù)支持。
3、承擔(dān)固定資產(chǎn)的詳細(xì)賬務(wù)管理,生成固定資產(chǎn)報(bào)表。對(duì)于新購(gòu)、調(diào)入、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、租賃或外調(diào)的固定資產(chǎn),需監(jiān)督相關(guān)部門或人員完成相應(yīng)的會(huì)計(jì)程序。依據(jù)會(huì)計(jì)憑證精確記錄固定資產(chǎn)賬目,定期進(jìn)行核查,確保賬簿、卡片與實(shí)物的一致性,并按期編制并提交固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、核算與計(jì)提固定資產(chǎn)折舊及大修理費(fèi)用:依據(jù)折舊政策規(guī)定,制定詳細(xì)的折舊方案,按月嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和大修理費(fèi)的計(jì)提工作,確保無誤,避免超額、不足、遺漏或重復(fù)計(jì)提。
5、參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)。
針對(duì)盤盈、盤虧和資產(chǎn)損壞的情況,務(wù)必審慎調(diào)查其原因,并明確各方責(zé)任,按照既定的審批權(quán)限履行報(bào)批程序。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的閑置、多余或因保管、使用、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致的固定資產(chǎn)問題,應(yīng)及時(shí)向管理層匯報(bào),并提交改善建議。
6、分析固定資產(chǎn)的使用效果。
對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)實(shí)施協(xié)同評(píng)估,并致力于其有效利用,強(qiáng)化設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),發(fā)掘設(shè)備性能潛能,從而提升固定資產(chǎn)的利用率。
7、高效并確保按期完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他工作任務(wù)。
檔案管理人員崗位職責(zé)
1.確保嚴(yán)格遵循國(guó)家法律及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)經(jīng)紀(jì)律,恪守職業(yè)操守,堅(jiān)決踐行清廉自律的原則。
2.致力于深化專業(yè)理論知識(shí)的學(xué)習(xí),持續(xù)提升業(yè)務(wù)能力,強(qiáng)化責(zé)任感,并秉持愛崗敬業(yè)的精神。
3.嚴(yán)謹(jǐn)管理固定資產(chǎn),確保固定資產(chǎn)核算的準(zhǔn)確性。并有效履行固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的總務(wù)申報(bào)流程。
4.承擔(dān)固定資產(chǎn)的登記管理職責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)記錄固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息,包括名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置金額、建造日期、預(yù)計(jì)使用年限以及位置詳情。
5.實(shí)施固定資產(chǎn)詳細(xì)登記制度,周期性與資產(chǎn)管理人員進(jìn)行核對(duì)與核查,確保賬目、檔案記錄與實(shí)物狀態(tài)的一致性。
6.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的初步驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、報(bào)損以及對(duì)丟失資產(chǎn)的審核工作。
7.實(shí)施固定資產(chǎn)全面盤點(diǎn)核對(duì)程序,針對(duì)出現(xiàn)的盈余、虧損及損壞情況,務(wù)必探查其根源并明確相關(guān)責(zé)任;確保固定資產(chǎn)賬面記錄、實(shí)物狀況與卡片信息的一致性。
8.固定資產(chǎn)的清理和報(bào)廢事項(xiàng)需按照嚴(yán)格的審批流程,逐級(jí)提交審批手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)后,依據(jù)相關(guān)文件進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)記錄,并在固定資產(chǎn)管理軟件中進(jìn)行錄入操作,確保流程的規(guī)范與嚴(yán)謹(jǐn)。
9.承擔(dān)固定資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)與核實(shí)任務(wù),包括資產(chǎn)數(shù)據(jù)的編報(bào)、年度審核以及年終結(jié)算工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
固定資產(chǎn)盤點(diǎn)人員的指派與職責(zé)
1、負(fù)責(zé)人:全面掌控盤點(diǎn)進(jìn)程的總調(diào)度員,監(jiān)督盤點(diǎn)執(zhí)行并裁決任何異常情況。
2、主盤人:負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。
3、指定盤點(diǎn)監(jiān)督責(zé)任人:應(yīng)由相關(guān)部門主管或經(jīng)授權(quán)人員擔(dān)綱執(zhí)行
4、盤點(diǎn)人:負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
5、職責(zé)分工:承擔(dān)物品清點(diǎn)并做好記錄,與盤點(diǎn)人員分階段逐一核實(shí)數(shù)據(jù),確保準(zhǔn)確性。
6、在盤點(diǎn)過程中,協(xié)點(diǎn)人員需承擔(dān)物料搬運(yùn)與整理的職責(zé)。
7、對(duì)于月度及不定期的專項(xiàng)盤點(diǎn)任務(wù),同樣需指定盤點(diǎn)專員和復(fù)核人員,他們的職責(zé)與常規(guī)操作一致。
設(shè)備資源配置
計(jì)劃為本項(xiàng)目配備5臺(tái)筆記本電腦及10部計(jì)算器。
第二章清查實(shí)施方案
2.1.項(xiàng)目理解與審查
詳盡調(diào)查待評(píng)審單位的資金狀況,包括總額、結(jié)構(gòu)、分布及其使用效益。目標(biāo)在于明確資產(chǎn)所有權(quán),構(gòu)建綜合性信息管理系統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的建立。此舉旨在為后續(xù)資金的高效利用和管理透明度提升奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),同時(shí)有利于推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)的實(shí)施。
2.2.實(shí)施方案詳細(xì)規(guī)劃
1資產(chǎn)清查項(xiàng)目重點(diǎn)及實(shí)施策略
1.1資產(chǎn)清查項(xiàng)目重點(diǎn)
本項(xiàng)目的關(guān)鍵內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:一是全面梳理被評(píng)審單位的基本情況,二是詳實(shí)核查財(cái)務(wù)記錄,三是進(jìn)行全面的資產(chǎn)盤點(diǎn),最后是強(qiáng)化相關(guān)規(guī)章制度的完善與落實(shí)。
(1)被評(píng)審基本情況的清理
全面梳理所屬單位基本信息,包括資產(chǎn)清查覆蓋范圍內(nèi)單位的數(shù)量、組織架構(gòu)與人員配置,這一過程即為被評(píng)審單位基本情況的清理工作,旨在滿足資產(chǎn)清查的需求。
審查基礎(chǔ)信息確認(rèn),主要包括如下要點(diǎn):機(jī)構(gòu)全稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、財(cái)政預(yù)算編碼、單位賬戶數(shù)量、單位類別、從屬關(guān)系、編制人數(shù)、員工總數(shù)以及人員構(gòu)成詳情。
(2)賬務(wù)清理
全面的賬務(wù)清理工作旨在對(duì)評(píng)審單位的銀行賬戶、會(huì)計(jì)科目、現(xiàn)金儲(chǔ)備、有價(jià)證券以及所有資金往來等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行全面核查與整理。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符,從而確保單位財(cái)務(wù)信息的完整、精確和真實(shí)性。
財(cái)務(wù)梳理工作以資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為時(shí)間節(jié)點(diǎn),采用逆向核查的方法對(duì)各類賬目進(jìn)行全面整理。在評(píng)審過程中,針對(duì)因會(huì)計(jì)技術(shù)性誤差導(dǎo)致的賬務(wù)錯(cuò)誤,依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)差錯(cuò)修正準(zhǔn)則進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。
(3)財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查的目標(biāo)是對(duì)被評(píng)審單位的全部資產(chǎn)實(shí)施詳盡的核查與核實(shí)過程,特別關(guān)注包括但不限于應(yīng)收賬款、對(duì)外投資、隱性資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃或借用以及對(duì)外擔(dān)保等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的清算工作。
財(cái)產(chǎn)清查工作遵循實(shí)物盤點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)并舉,以及資產(chǎn)清理與負(fù)債凈資產(chǎn)核查同步的原則,旨在進(jìn)行全面的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、對(duì)外投資、無形資產(chǎn)、負(fù)債以及單位收支狀況的審查。針對(duì)被清查單位在清查過程中發(fā)現(xiàn)的各類資產(chǎn)增減(如盤盈、盤虧、報(bào)廢及壞賬損失),我們將依據(jù)資產(chǎn)清查規(guī)定進(jìn)行細(xì)致分類,并據(jù)此提出相應(yīng)的處理建議。
針對(duì)實(shí)物的形態(tài)、體積、重量以及堆放方式等特性,適用的清查手段有所區(qū)別,主要包括實(shí)地盤點(diǎn)法與技術(shù)推算法兩種策略。
(4)完善制度
通過全面梳理和深入剖析資產(chǎn)清查工作中揭示的問題,我們旨在制定針對(duì)性的改進(jìn)措施和實(shí)施策略,從而強(qiáng)化和完善資產(chǎn)管理體系。
在完成資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,評(píng)審單位針對(duì)清查過程中揭示的資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)問題,依據(jù)相關(guān)政策法規(guī),提出針對(duì)性的改進(jìn)措施,旨在優(yōu)化被審查單位的內(nèi)部管理制度。針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的雖已投入使用但尚未完成竣工決算程序的建設(shè)項(xiàng)目,被審查單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,迅速辦理相應(yīng)的結(jié)算手續(xù)。
1.2資產(chǎn)清查項(xiàng)目實(shí)施策略
資產(chǎn)類
(1)貨幣資金
首要任務(wù)是對(duì)貨幣資金的完整性進(jìn)行核實(shí),包括確認(rèn)其記錄的全面性,以及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款賬戶余額的準(zhǔn)確性核查。
①庫(kù)存現(xiàn)金的詳細(xì)核查應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1. 檢查現(xiàn)金總額是否超出規(guī)定的限額,確認(rèn)現(xiàn)金收支是否遵循現(xiàn)金管理規(guī)定。 2. 對(duì)照現(xiàn)金實(shí)有金額與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符,需詳細(xì)記錄差異及其原因。 3. 編制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)表及現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。 4. 對(duì)庫(kù)存外幣分別按幣種進(jìn)行清點(diǎn),并采用資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日中國(guó)外匯交易中心公布的中間匯率折算為人民幣金額,以便全面掌握貨幣資產(chǎn)狀況。
備用金的現(xiàn)有余額與各項(xiàng)支出憑據(jù)的總額應(yīng)保持一致,對(duì)于持有較大額度備用金的個(gè)人,需對(duì)其余額進(jìn)行簽字確認(rèn)。
②銀行存款全面核查主要包括對(duì)各企事業(yè)單位在金融機(jī)構(gòu)開設(shè)的人民幣基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶、專用存款賬戶,以及經(jīng)常項(xiàng)目和資本項(xiàng)目外匯賬戶的核實(shí)。其核心內(nèi)容包括: 1. 比較各開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)記錄的存款單位賬面余額,確認(rèn)兩者是否一致; 2. 詳細(xì)查閱銀行存款對(duì)賬單、銀行詢證函,按照存款類別和貨幣類型逐一核查存款金額的準(zhǔn)確性; 3. 嚴(yán)格審驗(yàn)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中未達(dá)賬項(xiàng)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性; 4. 檢查非記賬本位幣折算為記賬本位幣時(shí)所采用的外匯市場(chǎng)匯率是否合規(guī),以及由此產(chǎn)生的折算差額是否已按照規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
A.明細(xì)分類應(yīng)詳細(xì)列出各個(gè)銀行賬戶下的存款,明確區(qū)分人民幣和其他各種外幣項(xiàng)目。
B.定期存款應(yīng)當(dāng)索取銀行定期存款單予以檢查,并取得復(fù)印件;C.各項(xiàng)存款應(yīng)當(dāng)由銀行出具證明文件如詢證函回函、對(duì)賬單等;D.外幣存款應(yīng)當(dāng)按外幣幣種及銀行分列;
E.銀行存款列有利息收入時(shí)應(yīng)當(dāng)詳加注明。
(2)應(yīng)收款項(xiàng)(暫付款)
清查的應(yīng)收款項(xiàng)主要包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款及預(yù)付賬款項(xiàng)目。
①在核查應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款及預(yù)付賬款(暫付款)時(shí),需獲取各相關(guān)單位提供的與交易對(duì)手金額相符的對(duì)賬確認(rèn)單,或者向?qū)Ψ綑C(jī)構(gòu)發(fā)出函證查詢。對(duì)于存在爭(zhēng)議的債權(quán),應(yīng)細(xì)致梳理、核查并核實(shí)債權(quán)關(guān)系,確保其清晰明了。針對(duì)長(zhǎng)期未結(jié)清的款項(xiàng),務(wù)必深入調(diào)查其滯納原因,并詳細(xì)了解催收進(jìn)度情況。
②請(qǐng)求獲取各員工的個(gè)人借款詳細(xì)清單,對(duì)于借款額度較大的,務(wù)必要求借款人本人親筆確認(rèn)。
③評(píng)估應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款的賬齡分布,核查往來函證的確認(rèn)與否,同時(shí)審閱壞賬損失認(rèn)定的詳細(xì)依據(jù)。
(3)對(duì)外投資
①執(zhí)行全面的有價(jià)證券盤點(diǎn),包括國(guó)庫(kù)券、各類特種債券、股票及基金,獲取相關(guān)的賬戶對(duì)賬單,與明細(xì)賬面余額進(jìn)行逐一核驗(yàn)。同時(shí),核查庫(kù)存證券的實(shí)際持有量,與財(cái)務(wù)記錄中的余額達(dá)成一致性。
②進(jìn)行對(duì)外部單位投資的詳盡核查,要求提供相關(guān)的投資合同、協(xié)議、章程以及政府部門或上級(jí)主管機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文件,以核實(shí)我方當(dāng)前的實(shí)際股權(quán)持有、原始投資成本、所占比重,以及歷次分紅記錄等關(guān)鍵信息。
③針對(duì)已整合納入統(tǒng)計(jì)范疇的法人實(shí)體,我們要求其獨(dú)立實(shí)施資產(chǎn)審核,生成資產(chǎn)清查報(bào)表,并提交詳細(xì)的資產(chǎn)清查報(bào)告。
(4)存貨(庫(kù)存材料)
清查存貨的涵蓋內(nèi)容主要包括:原材料、輔助材料、燃料、用于維修的備件、包裝材料以及各類低值易耗品等。
①嚴(yán)謹(jǐn)實(shí)施庫(kù)存清理核查,對(duì)全體存貨進(jìn)行全面的盤點(diǎn)清點(diǎn)。
②針對(duì)長(zhǎng)期未歸還的外借存貨,建議采取實(shí)地盤存或者向相關(guān)單位進(jìn)行核實(shí)查詢,以揭示存貨未回收的詳情。同時(shí),應(yīng)審查各相關(guān)部門的催收措施及其合規(guī)性,以及是否已按照規(guī)定程序進(jìn)行價(jià)值處置。
③要求各相關(guān)單位提交經(jīng)代保管單位確認(rèn)的詳細(xì)清單以供記錄
④嚴(yán)謹(jǐn)核查長(zhǎng)期存儲(chǔ)、閑置、損耗及擬報(bào)廢的存貨狀況。
(5)固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)清查涵蓋的資產(chǎn)種類包括土地、房屋及建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備以及交通運(yùn)輸設(shè)備等各類實(shí)體資產(chǎn)。
①審查固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)包括核實(shí)其原始價(jià)值、已提請(qǐng)報(bào)廢和實(shí)際報(bào)廢的資產(chǎn)數(shù)量,以及固定資產(chǎn)的損失與待清算額度。同時(shí),需關(guān)注固定資產(chǎn)的分類合理性,并詳盡掌握其當(dāng)前的實(shí)際使用狀態(tài)。
②審查租賃固定資產(chǎn)的配套合同,核實(shí)各相關(guān)部門的賬面記載,確認(rèn)是否已依據(jù)合同條款履行租金收取責(zé)任。
③對(duì)于已臨時(shí)借出或未經(jīng)調(diào)撥程序轉(zhuǎn)移出的資產(chǎn),以及未經(jīng)審批擅自轉(zhuǎn)讓的資源,我們要求相關(guān)單位采取措施回收或補(bǔ)辦相應(yīng)的手續(xù)。
④對(duì)于經(jīng)清查確認(rèn)的各項(xiàng)賬面盈余資產(chǎn)(包括賬外資產(chǎn))及固定資產(chǎn)的盤虧現(xiàn)象,應(yīng)詳細(xì)調(diào)查其產(chǎn)生原因,明確相關(guān)人員的工作職責(zé),并據(jù)此形成相應(yīng)的處置建議。
⑤審核并獲取房屋、車輛等實(shí)物財(cái)產(chǎn)的原始產(chǎn)權(quán)證書及其復(fù)印件,著重核查產(chǎn)權(quán)是否存在受限情況,如抵押或擔(dān)保等,同時(shí)細(xì)致審查相關(guān)的合同與協(xié)議文件。
對(duì)于批量采購(gòu)的單價(jià)較低的物資,如明細(xì)金額難以逐一列出,應(yīng)通過逐項(xiàng)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核查。在固定資產(chǎn)清查明細(xì)表中,應(yīng)填寫總計(jì)的實(shí)物數(shù)量,并在相應(yīng)位置注明總數(shù)額。
負(fù)債類
本次審計(jì)涵蓋各待評(píng)估機(jī)構(gòu)的短期債務(wù)、長(zhǎng)期債務(wù)及潛在負(fù)債,著重審核債務(wù)的屬性、類別、數(shù)額及其合規(guī)性。對(duì)于無償還能力的應(yīng)收賬款,將視作資產(chǎn)損益事項(xiàng)進(jìn)行清算核查。
(1)借入款項(xiàng)
資金借入項(xiàng)目涵蓋從財(cái)政部門、上級(jí)機(jī)構(gòu)以及金融機(jī)構(gòu)獲取的貸款,以及與其他單位的有償借用。其詳細(xì)清查內(nèi)容涉及:向銀行及相關(guān)債權(quán)單位發(fā)送詢證函;索要借款合同副本或來自財(cái)政部門、上級(jí)單位的相關(guān)文件;核查借款額度、借貸條款(包括借款期限、還款日和利率);評(píng)估借款利息的計(jì)提是否充分,是否存在欠息或逾期未償還的情況,如有欠息,確認(rèn)是否已全額預(yù)提。
(2)應(yīng)繳預(yù)算款
預(yù)算上繳款項(xiàng)主要包括非營(yíng)利機(jī)構(gòu)的預(yù)算基金、行政性收費(fèi)、罰沒收益、無主財(cái)物變現(xiàn)收入以及根據(jù)預(yù)算規(guī)定需入庫(kù)的其他款項(xiàng)。在進(jìn)行應(yīng)繳預(yù)算款的核查時(shí),著重關(guān)注是否嚴(yán)格遵循財(cái)政規(guī)定的繳款方式、時(shí)限,并確保全面履行繳庫(kù)義務(wù),同時(shí)需排除是否存在緩繳、截留、挪用或擅自自用的情況。
(3)應(yīng)繳財(cái)政專戶款
財(cái)政專戶款項(xiàng)清查的主要內(nèi)容涵蓋各類應(yīng)上繳款項(xiàng),具體表現(xiàn)為詳細(xì)列出的各項(xiàng)預(yù)算外資金分類明細(xì)。其核查焦點(diǎn)與'應(yīng)繳預(yù)算款'的審計(jì)環(huán)節(jié)相當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)。
(4)應(yīng)付款項(xiàng)(暫存款)
清查應(yīng)付款項(xiàng)(暫存款)的主要內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)活動(dòng)中的待結(jié)算款項(xiàng),這些款項(xiàng)根據(jù)暫存款項(xiàng)的分類或單位、個(gè)人明細(xì)列出;同時(shí),需與相關(guān)單位進(jìn)行詳盡的核對(duì),確認(rèn)金額的準(zhǔn)確性和款項(xiàng)性質(zhì)。特別關(guān)注的是,是否已正確將應(yīng)納入單位收入管理的部分計(jì)入暫存款,以及是否存在長(zhǎng)期掛賬而未及時(shí)清算的情況。
(5)應(yīng)交稅金
清查應(yīng)交稅金的主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:詳列各種應(yīng)繳稅費(fèi)的明細(xì),依據(jù)相應(yīng)的納稅認(rèn)定、納稅通知及稅收優(yōu)惠文件進(jìn)行核查;同時(shí),核對(duì)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的完稅憑證,復(fù)查期末未繳稅款余額的準(zhǔn)確性及其列示的合規(guī)性;最后,著重審查是否存在任何稅收罰款事項(xiàng)。
收支類
清查收支項(xiàng)目主要關(guān)注的是,資產(chǎn)清查時(shí)段內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否準(zhǔn)確地反映了會(huì)計(jì)周期內(nèi)的收支實(shí)況,同時(shí)對(duì)出現(xiàn)的重大跨期事項(xiàng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
其他事項(xiàng)
(1)在資產(chǎn)清查基準(zhǔn)日為時(shí)間節(jié)點(diǎn),評(píng)審單位實(shí)施了詳盡的賬務(wù)梳理,通過逆向核查的方法,確保了各部門間、上下級(jí)單位之間的經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系明確,資金流清晰無誤。
(2)資產(chǎn)損溢
資產(chǎn)損溢在資產(chǎn)清查過程中被揭示,應(yīng)當(dāng)依據(jù)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查相關(guān)政策進(jìn)行相應(yīng)的確認(rèn)。
按照會(huì)計(jì)制度中關(guān)于會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的規(guī)定,應(yīng)對(duì)因會(huì)計(jì)技術(shù)性失誤導(dǎo)致的錯(cuò)誤賬目進(jìn)行自我調(diào)整。
(3)作為政府主管機(jī)關(guān)監(jiān)管下的特殊固定資產(chǎn),各收藏管理單位負(fù)有文物的清查與登記職責(zé)。通常,文物登記著重于實(shí)物存量。根據(jù)國(guó)家文物局與財(cái)政部1989年文物計(jì)字第877號(hào)文件《文物、博物館事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理辦法》第28條的規(guī)定,具體操作如下:對(duì)于現(xiàn)存文物藏品,如能估值,須納入會(huì)計(jì)賬目,標(biāo)明品種、等級(jí)和數(shù)量;對(duì)于價(jià)值可評(píng)估的新征集文物,應(yīng)按實(shí)際購(gòu)買價(jià)格記錄;而接收捐贈(zèng)文物,可視情況按照捐贈(zèng)物品的估價(jià)計(jì)入賬目。
(4)或有事項(xiàng)
對(duì)內(nèi)外借款合同及協(xié)議進(jìn)行詳盡審查,目的在于揭示可能存在的或有債務(wù)、擔(dān)保事項(xiàng)、資產(chǎn)抵押以及司法訴訟等關(guān)鍵信息,依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類并編制詳實(shí)的情況闡明報(bào)告。
2.3.成本效益分析
賬面成本,即會(huì)計(jì)記錄中的成本核算,涵蓋了產(chǎn)品生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的成本,同時(shí)亦特指資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上體現(xiàn)的獲取價(jià)值。
資產(chǎn)的賬面價(jià)值通常體現(xiàn)為其賬面成本,包括存貨和各類固定資產(chǎn)。若涉及備抵賬戶,賬面成本應(yīng)根據(jù)抵減后的凈值來體現(xiàn),例如,固定資產(chǎn)的賬面原始成本經(jīng)過累計(jì)折舊后的剩余價(jià)值,即賬面凈值,也稱作賬面凈成本。
存貨的賬面價(jià)值等于其賬面成本減去已累計(jì)確認(rèn)的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額。
會(huì)計(jì)成本核算方法
1、品種法
(1)該方法是一種依據(jù)產(chǎn)品品種確定成本核算單位的成本計(jì)算方式。
(2)成本核算采用品種法,其核心的成本計(jì)算單元是產(chǎn)品類別。
實(shí)際工作中,可以將“品種法”之下的成本對(duì)象變通應(yīng)用為:產(chǎn)品類別、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品品種規(guī)格。
(3)品種法在實(shí)際操作中的關(guān)鍵應(yīng)用包括:設(shè)立針對(duì)‘品種’的生產(chǎn)成本明細(xì)賬與成本計(jì)算單;通常,成本計(jì)算周期采納‘會(huì)計(jì)年度’;費(fèi)用的歸集與分配圍繞‘品種’展開;并以‘品種’為核心進(jìn)行深入的成本剖析。
4)大批大量、單步驟生產(chǎn)的企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)使得品種法具有廣泛的應(yīng)用適應(yīng)性。
2、一種以產(chǎn)品批別作為成本計(jì)算對(duì)象的特定方法,我們稱之為分批法。
(2)成本對(duì)象產(chǎn)品的“批”。
分批法作為一種廣泛應(yīng)用于成本核算的方法,其核心概念在實(shí)務(wù)操作中體現(xiàn)為批號(hào)或批次的劃分。
成本對(duì)象的確定可通過以下途徑:依據(jù)產(chǎn)品類別、存貨核算采用分批實(shí)際計(jì)價(jià)法的‘批’、制造業(yè)中的生產(chǎn)批次、制藥行業(yè)的‘批號(hào)’、以及按客戶訂單進(jìn)行的成本核算,以及特定企業(yè)自定義的‘批’。品種法在實(shí)踐中的關(guān)鍵應(yīng)用在于:針對(duì)‘批號(hào)’和‘批次’設(shè)立生產(chǎn)成本明細(xì)賬和成本計(jì)算單。
成本計(jì)算周期通常依據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度('工期')確定,且通常情況下,無需對(duì)生產(chǎn)成本在產(chǎn)成品與在制品之間進(jìn)行分配。
當(dāng)生產(chǎn)成本在已完工產(chǎn)品與在制品之間采用定額分配方法時(shí)。
(4)適用范圍 單件、小批生產(chǎn)企業(yè)、按照客戶定單組織生產(chǎn)的企業(yè)——因而也稱“訂單法”3、分步法(1)定義以產(chǎn)品生產(chǎn)階段、“步驟”作為成本計(jì)算對(duì)象,計(jì)算成本的一種方法。
(2)在成本對(duì)象分步法中,'步'具有廣泛且靈活的內(nèi)涵與應(yīng)用方式。實(shí)際上,分步法中的'步'可具體解釋為:部門(用于核算部門成本)、車間、工序、特定的生產(chǎn)或加工階段,以及工作中心,這些可以靈活組合。與其它方法相比,分步法在計(jì)算方法上