城市清潔服務投標方案
招標編號:****
投標單位名稱:****
授權(quán)代表:****
投標日期:****
1.人員管理
(1) 人員編制及管理要求
1 項目團隊配置
員工規(guī)范:需按甲方規(guī)定著裝對應崗位的工作服;嚴格遵守法律法規(guī),行動迅速,具備高效的工作效率,服從指令,并全力以赴參與項目現(xiàn)場的應急響應。崗位任職資格明細如下:
主管:年齡52歲以下,身體健康,會熟練使用電腦,同崗位工作經(jīng)驗3年以上,有良好的溝通能力及服務意識。
招聘要求:年齡在60歲以下,具備專業(yè)保潔職業(yè)技能,身體健康,能積極響應崗位分配,工作態(tài)度嚴謹認真。
招聘條件:年齡限制在60歲以下,申請人需具備外保潔工作的實際經(jīng)驗,身體健康狀況良好,能接受崗位分配,并且須掌握清潔工具的制作技能。
招聘要求如下: - 駕駛員崗位:面向60歲以下的應聘者,需具備洗地車駕駛經(jīng)驗; - 健康狀況:應聘人員應身體健康,符合崗位需求; - 工作態(tài)度:應聘者需具備良好的服從性,能按照既定的工作流程進行操作。
招聘條件: - 駕駛員崗位要求年齡在60歲以下,具備實際的三輪車駕駛經(jīng)驗; - 申請人需身體健康,能接受崗位分配; - 必須熟練掌握三輪車駕駛技能。
人員配備標準:保證達到甲方合同要求的人數(shù),如未達到合同人數(shù),將按合同約定進行扣款。
2 規(guī)范化服務流程
遵循既定的工作時間安排,實施簽到簽離制度,員工需提前10分鐘抵達辦公室參加晨會。禁止無合理原因的遲到、早退行為,對于任何遲到、早退或曠工的行為,將依據(jù)員工行為準則進行相應處置。
員工在申請調(diào)休、調(diào)假或請假前,應于前一天向直接主管報告相關事宜,并經(jīng)其許可。未經(jīng)經(jīng)理或總監(jiān)的書面批準,任何私自的調(diào)班、調(diào)假請求將被視為無效,違規(guī)者將被視為曠工處理。對于特殊情況,需遵循正式流程并避免人情干預或超越權(quán)限操作。
第三條:嚴格履行職責,杜絕敷衍了事和推卸責任的行為。對待上司與同事,務必展現(xiàn)出禮貌,并且始終遵循上司的指導。
第四條:員工在工作時間內(nèi)應展現(xiàn)出整潔得體的儀容儀表,保持飽滿的工作熱情,避免穿著過于夸張的服裝與配飾。
在工作時間,我們敬請您將私人交往暫且擱置,謝絕會友。
弘揚團隊協(xié)作精神,相互支持,共同提升,秉持尊重他人的原則,杜絕惡意攻擊或無端散布流言蜚語,堅決抵制拉幫結(jié)派的不當行為,堅守職業(yè)操守。
第七條:員工在工作時間內(nèi)須全神貫注,不得分心進行電腦網(wǎng)絡聊天或游戲等娛樂活動。
第八條:在當班期間,除非工作必要,嚴禁群聚或進行與工作無關的閑聊行為。
請務必在公共場合保持文明舉止,避免嘈雜喧嘩以及使用不雅或地方方言交談。
任何非工作用途的物品取用,將被視為盜竊行為,敬請嚴格遵守。
嚴謹履行職責,確保按時按質(zhì)完成上級委派的任務,并在完成后迅速提供反饋,堅持逐級報告制度。
確保嚴格遵循員工守則中的獎懲條款。
持續(xù)深化業(yè)務理解,秉持進取精神(積極投身部門安排的各項培訓活動)。
第十四條 要以標準的程序待客。
持續(xù)提升自我在服務與日常生活中的言語表達能力。
倡導養(yǎng)成隨地拾取垃圾的良好習慣,以維護個人形象的整潔
秉承著'在執(zhí)行中遵從,遇到問題后通過投訴尋求解決'的工作方針,我們始終堅持積極的協(xié)作精神。
應展現(xiàn)出尊重與涵養(yǎng),避免抵觸、挖苦或在背地議論他人。
第十九條 應勇于承認錯誤并找出原因。
第二十條 按標準程序進房間。
務必熟知樓層布局,以便隨時提供全方位的服務。
報告事項務必全面,遺留物品必須交接,工程問題務必及時上報。
務必營造寧靜的樓層環(huán)境,秉持‘輕聲、輕腳、輕操作’的原則。
任何情況下,嚴禁透露涉及本部門敏感信息或負面新聞。
員工在工作期間須確保手機不離身,且手機應處于開機狀態(tài)。
工作時間內(nèi),嚴禁使用移動設備進行互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、游戲娛樂、音樂欣賞或進行通話行為。
在會議與培訓場合,著裝需統(tǒng)一并維持規(guī)范的坐姿。發(fā)言或提問時,請務必遵循舉手示意并起身的禮儀規(guī)定。
致力于提升團隊內(nèi)部的溝通交流,營造和諧的人際關系氛圍。
工作時間內(nèi)嚴禁出現(xiàn)吸煙、飲酒、進食零食或水果、睡眠、瀏覽雜志或閱讀報紙、觀看電視等違規(guī)行為。
在工作場合,應當采用適當?shù)木捶Q來稱呼上級,而非直呼其名,應以其官銜體現(xiàn)職業(yè)禮節(jié)。
3 人力資源獲取策略
確保派駐現(xiàn)場的勞動力配置,每日實際在職人員數(shù)目。若人員配備未能滿足合同約定的服務質(zhì)量標準,我方將適時自行增補人力,但服務費用保持不變。所有日常運營的員工,包括主管和普通清潔人員,均由我方直接雇傭。我們將嚴格篩選并聘請足夠數(shù)量、素質(zhì)優(yōu)良、服務態(tài)度良好且形象健康的員工駐場工作,并對員工及其職責進行全方位的管理。員工崗位安排將依據(jù)現(xiàn)場實際情況實施科學合理的調(diào)整。主要的招聘途徑如下所述。
網(wǎng)絡招聘
通過官方網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,系統(tǒng)性匯集求職者,嚴謹實施應聘者的篩選程序。確保錄用員工的素質(zhì)與服務理念均達高標準。
目前端網(wǎng)上招聘平臺有很多,用得比較多的有“前程無憂”“智聯(lián)招聘”“58同城”“趕集網(wǎng)”等招聘網(wǎng)站。其中在前程無憂和智聯(lián)招聘中招聘管理人員和助理,相對素質(zhì)要高些;普通崗位招聘58同城和趕集網(wǎng)招聘效果要好些。
隨著智能手機的廣泛應用,涌現(xiàn)出了諸多移動端招聘服務平臺,其中代表性平臺包括'大街網(wǎng)'和'BOSS直聘'等。這些平臺便利了求職者與人力資源部門(HR)的實時交流,求職者能夠在線咨詢職位詳情,同時HR也能在此獲取應聘者的基本信息,實現(xiàn)了線上雙向溝通。
招聘會
在線招聘會信息:持續(xù)關注網(wǎng)絡招聘會平臺,眾多大型人才市場通常日日舉辦,如需實地參與應聘,請務必提前向相關人才市場進行預約并預定攤位。
在部分高等教育機構(gòu)內(nèi),我們實施校園招聘活動,旨在選拔行政、實習以及儲備職位的優(yōu)秀人才。
●招聘廣告
在征得用戶許可的前提下,我們將在商場入口處公示招聘啟事或設置立式宣傳板進行職位招募。
實施廣告發(fā)布策略:在許可的周邊區(qū)域,如鄰近的古老街道,粘貼招聘啟事。
散發(fā)宣傳資料:招聘傳單可在員工通勤的日常路徑上分發(fā),例如在公司周邊區(qū)域。另外,亦可選擇在人才市場外部進行,需注意,人才市場內(nèi)部通常禁止散發(fā)此類材料。
微信朋友圈招聘
這是一種基于社交的招聘方式。
QQ群招聘
加入一些QQ招聘群發(fā)布招聘信息。
報刊招聘
招聘方式主要傾向于中老年群體,其中保潔職位的需求尤為契合。
任何工作崗位的調(diào)整,若因?qū)嶋H情況需變更,我方必須經(jīng)招標人審批后方可執(zhí)行。
招聘流程
制定招聘計劃:
按照業(yè)務需求,細化招聘計劃,包括設定招聘崗位數(shù)量與條件、明確招聘活動的時間節(jié)點,同時確定招聘工作的執(zhí)行團隊。在確保招聘效率的前提下,根據(jù)預先設定的比例來確定面試人選,以此確保招聘流程的高質(zhì)量進行。
網(wǎng)申階段:
執(zhí)行招聘流程,首先公布職位信息,隨后收集應聘者的詳細簡歷,經(jīng)過嚴謹?shù)暮Y選,甄選出符合條件的候選人,繼而通知他們面試的具體地點。
面試階段:
本公司致力于打造一個獨立、靜謐且宜人的封閉式面試空間,以確保舒適的體驗。
通知錄用階段:
電話告知已成功入選的候選人,詳細說明培訓的時間、地點,以及入職前所需準備的相關資料。
建立錄用與考核制度
招聘與錄用流程:按照公司預先設定的人員配置及就業(yè)要求,候選人將經(jīng)過嚴格的考核與面試選拔。通過崗前培訓和業(yè)務能力評估后,候選人將進入試用期,時長為三個月。在此期間,將以符合《勞動法》的程序,通過簽訂勞動合同確立勞動關系及明確合同期限。
評估體系:對我司而言,考核作為評價工作效率、業(yè)務成果及培訓成果的關鍵工具,我們始終堅持嚴謹?shù)膯T工評估,已建立完善的考核制度與執(zhí)行策略。
每年,我司均與管理層簽訂經(jīng)營管理目標責任協(xié)議,對全面目標達成情況進行評估與考核。
實施針對操作層人員的雙輪崗位績效評估,依據(jù)考核結(jié)果執(zhí)行相應的獎勵與紀律處分。
在培訓項目完成后,我們對所有參訓人員實施了全面的評估,實現(xiàn)了培訓考核的全覆蓋,達成了100%的考核完成率。
每年對管理層實施一次全面的評估與民主評價,基于評價與考核的最終結(jié)論,決定其續(xù)聘或職務調(diào)整的適宜性。
確保崗位準入需完成培訓。我們致力于通過系統(tǒng)的培訓項目,鍛造一支能匹配高效管理要求的高素質(zhì)后勤管理團隊。
4 人力資源策略
儀表妝容
在重要場合,儀表應當展現(xiàn)出端莊與整潔,務必遵循著裝規(guī)定,展現(xiàn)出大方、文雅且適宜的儀態(tài)。
確保頭發(fā)清潔并梳理得體,避免出現(xiàn)奇異的發(fā)型或非傳統(tǒng)的染發(fā)色彩。
確保在工作開始前保持口腔清潔,并避免飲酒或食用可能引起異味的食品。
員工在工作中應保持適度妝容,避免使用過于濃郁的化妝品,香水宜選擇清淡,佩戴飾品需得體適宜。
工作期間,員工應著裝得體,禁止穿著拖鞋(包括拖鞋樣式的涼鞋)、超短裙以及暴露過度的衣物,確保衣著整齊劃一。
言談舉止
言談舉止要文明、得體、大方。
嚴禁在公司內(nèi)打架斗毆、互相謾罵。
在工作交流中,應采用姓名或職務進行相互稱呼,對待客戶則尊稱為先生、小姐或女士,統(tǒng)一使用標準普通話進行溝通。
要求姿態(tài)挺拔,坐姿端莊,行走穩(wěn)健,切忌步履拖沓。
在公司內(nèi)部,員工應當在遇見領導或客戶時,積極表現(xiàn)出謙恭,主動禮讓,以體現(xiàn)良好的禮儀態(tài)度。
在進入上司的辦公室時,應先輕敲門扉,待得到回應后方可步入。入內(nèi)后,請輕聲合上房門。
當有訪客光臨時,敬請引領至接待室或洽談區(qū)域,與客戶互動時務必展現(xiàn)出積極友好的態(tài)度,既不失尊重又不顯得過分謙卑。
確保所有訪客在辦公區(qū)域內(nèi)行動時均需由專人陪同,且須事先獲得批準方可帶領客戶對公司進行參觀。
在部門內(nèi)部或同事間進行問題探討時,務必顧及他人的工作效率,以免造成干擾。
請務必在辦公區(qū)域保持肅靜,避免在走廊或通道內(nèi)疾行、喧嘩或進行高聲交談。
在走廊或通道內(nèi),員工應遵循右側(cè)通行原則,彼此謙讓,切勿爭先恐后。
任何未經(jīng)授權(quán)的行為,嚴禁擅自查看同事的文件、資料或計算機內(nèi)容。
員工在工作時間應專注于職責任務,嚴禁非工作期間擅自離崗閑聊、進食、打盹,以及進行游戲、觀看影視節(jié)目或從事與工作無關的活動。
確保對公司的辦公設備、用品以及其他公共財產(chǎn)進行妥善維護,堅持公私界限分明的原則。
在使用辦公設備時,務必遵循相應的操作指南,設備如出現(xiàn)故障,請立即與行政部門取得聯(lián)系。
敬請客戶或私人車輛遵循指示,將車輛停放于指定停車區(qū)域,切勿任意停放。
厲行節(jié)約,減少浪費。
任何員工均不得在工作時間內(nèi)或借助公司資源進行兼職活動,此為公司明令禁止的行為。
員工負有嚴格保密公司商業(yè)秘密,包括但不限于運營策略、敏感文檔、生產(chǎn)工藝以及業(yè)務相關數(shù)據(jù)的義務。
衛(wèi)生管理
確保辦公區(qū)域的清爽:辦公桌椅務必潔凈無塵,計算機表面不容許積灰,各類物品需整齊有序地擺放。
不得在辦公區(qū)雜亂堆放資料、紙箱等物品。
在離席或結(jié)束工作時段時,煩請確保將座椅平穩(wěn)滑入辦公桌下方。
在結(jié)束工作并離開辦公區(qū)域時,務必執(zhí)行以下步驟: 1. 關閉所有設備電源,包括個人電腦、打印機及復印機。 2. 整理并妥善收納個人文件和資料。 3. 確保最后離開的人員關閉照明設施、門窗以及空調(diào)系統(tǒng)。
公司內(nèi)所有區(qū)域(除特定的如咖啡吧外,包括衛(wèi)生間在內(nèi))嚴禁吸煙。
除特殊情況外,員工請勿攜帶家屬、親朋好友進入公司辦公區(qū)域。如確有需要,必須經(jīng)過行政部經(jīng)理的審批,并向行政部登記備案。
員工衣物請整齊擺放,不要隨意亂丟。
任何個人應尊重辦公家具及公共設施,禁止在上述物品上進行隨意涂鴉、刻劃或粘貼海報。
請將廢棄紙張與垃圾投放至指定紙簍,茶水殘渣請傾倒至相應回收區(qū)域,切勿使用飲用水清洗杯子。
確保環(huán)境整潔,維護良好形象,避免出現(xiàn)諸如隨地吐痰、隨意丟棄廢棄物等不文明行為。
各業(yè)務部門及職能單元須編排詳細的值日輪班表,全體員工應秉持對保潔工作的尊重,積極協(xié)同保潔人員共同確保公司環(huán)境的持續(xù)整潔。
考勤制度
上下班須打卡,嚴禁代打卡,由行政部監(jiān)督。
準時上下班,禁遲到、早退、曠工等。
對于任何遺漏或未打卡的情況,務必迅速通過填寫《工作聯(lián)系單》的形式,經(jīng)團隊成員簽字確認后提交至前臺,以便于記錄詳細情況。若未能遵循此程序,將被視為曠工處理。
任何情況下,員工如需病假或臨時離崗均需履行請假程序。對無故擅自離職的行為,公司將視作曠工處理。對于曠工一日者,將扣除雙倍日工資;連續(xù)曠工超過五個工作日,將被視為自動解除勞動關系。
請假制度
員工在公司規(guī)定的休假日申請休假,需確保其與工作計劃無沖突,并應嚴格遵從上級的調(diào)度安排。
對于未能在當月充分利用公司規(guī)定休息日的員工,可選擇補休或視為加班處理。
1. 半天及以內(nèi)假期:以考勤為準,如缺失考勤記錄,則按半天計。2. 請假1天:需經(jīng)部門主管審批。3. 請假1至3天:經(jīng)理簽字確認。4. 3天及以上假期:除部門領導簽字,還需總經(jīng)理批準,并報行政部備案。
請假申請的審批流程需遵循逐級管理制度,員工不得擅自越過層級或直接由上級領導簽字,否則將導致請假手續(xù)失效,并按曠工處理。在部門領導外勤期間,相關責任人務必通過電話獲得其明確許可后方可代為簽字確認。
特殊情況下的假期延長需履行相關手續(xù),即需申請辦理假期延續(xù)。任何假期的延續(xù)都必須經(jīng)過逐級審批,包括從員工本人開始,向上至直接主管及部門負責人。對于因地理位置原因無法現(xiàn)場辦理的員工,應于假期即將結(jié)束前通過電話形式向其直接主管及本部門負責人提出續(xù)假請求,獲得批準后方可繼續(xù)休假。部門負責人在審批通過后,須立即通知員工所屬部門及總經(jīng)辦。
返崗員工須在返回公司后立即前往行政部進行報到,并及時完成相關補辦手續(xù)。
任何部門中層及以上管理人員在請假期間,必須指定職務代理人,并經(jīng)直屬主管領導簽署批準,隨后將相關資料提交至行政部門。只有得到行政部門的確認許可后,方可離崗履行職責。
所有請假條及調(diào)休卡均留存于行政部備案。
為確保及時審批,所有請假申請須在事前半天提交至行政部。特殊情況需緊急請假者,務必先行電話告知直接主管并備案于行政部。
關于出勤管理,行政部將不再通過電話進行查證或通知。對于無打卡記錄且未提交請假申請的情況,將被視為曠工處理。若員工在當月私自查詢自身考勤記錄,前臺將有權(quán)予以拒絕。
獎懲措施
行政部將實施定期與不定期的制度核查工作,檢查結(jié)果將予以公示,員工對于該制度的遵循度將作為其任職資格的重要考量因素。
對于檢測出的不符合本規(guī)章制度的情況,行政部具有權(quán)力督促相關人士進行改正或?qū)嵤┱拇胧?/span>
針對違規(guī)行為,將依據(jù)情節(jié)的嚴重程度,對涉事員工及直接責任人部門負責人執(zhí)行績效考核扣減、發(fā)出警告通知、公開批評、實施經(jīng)濟制裁、調(diào)低薪資待遇、直至解除勞動合同直至開除等相應的紀律處分措施。
對于遲到與早退的行為,我們將執(zhí)行如下紀律措施: - 每分鐘遲到或早退罰款5元,每月累計不得超過兩次。 - 超過兩次者將取消當月滿勤獎勵。 情節(jié)嚴重者,將依據(jù)情況給予警告或通報批評等行政處分。
任何虛假請假行為將被嚴格核查,涉及人員將面臨當事人及直接主管一次性50元的經(jīng)濟處罰。對于情節(jié)惡劣者,還將實施警告或通報批評等行政處分。
任何在公司內(nèi)部發(fā)生的暴力沖突行為,將會依據(jù)情節(jié)輕重,對相關責任人采取從警告、通報批評直至解除勞動合同的行政處分措施。
任何在公司內(nèi)部發(fā)生的惡意言語沖突,將對相關人員處以每次100元的罰款。對于情節(jié)惡劣的行為,將依次采取警告、公開批評直至解除勞動合同的行政處分。
任何違規(guī)在禁煙區(qū)域吸煙的行為,初次將被處以50元罰款。對于累計三次及以上的違規(guī)者,將依次執(zhí)行警告、公開批評直至解除勞動合同的行政處分措施。
工作時間內(nèi)玩游戲或做與工作無關的事情,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,三次及以上將對責任人予以警告、通報批評直至辭退的行政處理。其他違規(guī)情況處理:第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,績效扣分,并予以經(jīng)濟處罰10-50元;第三次違反,予以經(jīng)濟處罰100元,并在公司內(nèi)通報批評,同時對主管領導予以經(jīng)濟處罰100元。
任何在公司內(nèi)部對上級領導直呼其名的行為將被視為違規(guī),相應的處罰金額范圍為10至100元,具體金額將根據(jù)情節(jié)酌情決定。
對于屢次違規(guī)且屢教不改的行為者,將根據(jù)情節(jié)嚴重性采取包括減薪、解雇甚至開除在內(nèi)的行政處分措施。
當事人需按照行政部出具并經(jīng)其簽字確認的罰款單,現(xiàn)場以現(xiàn)金方式即時繳納罰款。
員工活動經(jīng)費將來源于所有罰款,其具體運用需經(jīng)過相關領導的審批程序方可執(zhí)行。
公司對于那些始終堅持并恪守公司規(guī)章制度,成功塑造企業(yè)典范的員工楷模,將實施公開表彰、經(jīng)濟激勵以及晉升加薪等行政嘉獎措施。
對于員工違反以下行為,將采取相應措施: - 如有不服從主管領導或未按分配執(zhí)行工作的,將處以10至100元的罰款。 - 對于態(tài)度惡劣或消極怠工的行為,將根據(jù)具體情況實施大會批評教育。 - 如員工存在無理取鬧且經(jīng)教育后無明顯改進,將予以解雇處理。
對于員工發(fā)生的打架事件,不論責任歸屬,將對雙方當事人分別處以500元罰款。若情節(jié)嚴重或?qū)е虏涣己蠊?,將考慮予以開除處分。
(2) 有詳細闡述了各個職位的職責描述、服務項目詳情、工作標準和所需資格
1 職責概述:
(1) 經(jīng)理職務的詳細職責與期望
作為公司的全面服務領導者,經(jīng)理身處核心位置,發(fā)揮著不可或缺的引領作用,全面掌控企業(yè)的運營事務。
嚴格遵循并積極實施黨和國家為保潔管理部門設定的方針、政策、法規(guī)以及上級領導的指示與部署,確保工作的順利進行。
構(gòu)建并優(yōu)化高效的管理架構(gòu),充分激發(fā)與調(diào)動各部門管理人員的潛能,同時制定并實施嚴格的規(guī)章制度,持續(xù)提升公司的管理水平。
統(tǒng)籌制定并審定公司的戰(zhàn)略決策、年度運營規(guī)劃、員工培訓體系與工資調(diào)整策略。定期提煉各階段的核心工作要點,確保各項計劃與任務目標的有效實施,從而推動公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。
確保遵循并實施嚴格的安全運營管理和勞動保障規(guī)定,致力于維護員工的生命安全與全面健康。
致力于優(yōu)化財務管理與經(jīng)濟核算,持續(xù)提升經(jīng)濟效益的表現(xiàn)。
構(gòu)建一支高素質(zhì)的員工團隊,其中包括精通技術、擅長管理的領導群體以及技術核心力量。
實施嚴謹?shù)墓ぷ髟u估,激勵先進、樹立典范,表彰成就、修正失誤,充分激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)新潛能。
秉承公司經(jīng)營的崇高宗旨,致力于達成業(yè)主滿意的最終目標,切實開展各項實質(zhì)性工作。
(2) 職責概述:
嚴謹研習并貫徹執(zhí)行相關法律法規(guī),構(gòu)建完善的工作管理制度與詳細的工作計劃,并確保其有效實施與監(jiān)督。
承擔手續(xù)辦理及檔案管理工作,嚴謹遵守文件管理規(guī)程,確保文檔資料按類別有序存儲,并負責報刊雜志的征訂與分發(fā)流程的執(zhí)行。
承擔員工出勤管理職責,構(gòu)建完善的考勤體系,并優(yōu)化績效評估流程。
嚴謹管理各類實物設備的級別與庫存,同時制定詳盡的采購需求與分配方案,確保"賬實相符、賬物對應",物資存儲與保管措施嚴密且安全無虞。
籌備并主持例行會議,編制會議資料,確保會議紀要的準確記錄。
制定并實施定期或不定期的員工培訓方案,同時對員工的工作績效進行周期性總結(jié),強化員工的技能提升與業(yè)務能力評估。
負責管理區(qū)的衛(wèi)生清理工作。
確保內(nèi)部與外部,以及對上級與下級的常規(guī)業(yè)務運營順利進行,維護公司的良好形象,有效履行值班職責,并監(jiān)督各部門工作的執(zhí)行情況。
承擔籌備各類慶典及接待活動的前期策劃與準備工作,致力于提升管理區(qū)域的文化活動水平。
負責完成公司交辦其他各項工作任務。
(3) 安全監(jiān)管角色與工作任務
確保有效傳達并嚴格執(zhí)行國家關于安全工作的方針、政策與法規(guī),以及公司的相關規(guī)定,以此推動公司的安全管理工作順利進行。在項目經(jīng)理的指導下,細致規(guī)劃并實施項目的全方位安全防護措施。
承擔新員工入職和日常安全培訓的職責,嚴謹管理安全教育檔案,組織定期的安全工作審核。一旦發(fā)現(xiàn)重大安全隱患,應迅速采取緊急補救措施,并即時上報,確保隱患問題于初期階段得以消除。
定期親臨現(xiàn)場執(zhí)行安全核查,如發(fā)現(xiàn)任何可能危害員工生命安全的風險隱患,應及時采取強制性防護措施,勒令暫停作業(yè),并迅速向上級領導通報。同時,具備權(quán)力制止和糾正存在風險的‘危險操作’行為。
承擔項目施工現(xiàn)場關鍵風險區(qū)域的警示標識與安全標示牌的設計與宣傳職責。
主持安全工作會議,定期呈報安全工作進展,提出改進與執(zhí)行的建議及規(guī)定要求,確保按期提交各類安全工作報告。并負責編纂詳盡的安全管理措施文檔。
承擔項目全周期的安全監(jiān)管職責,協(xié)同項目經(jīng)理執(zhí)行定期與不定期的安全審計,對發(fā)現(xiàn)的隱患進行詳細記錄、及時報告,并草擬針對性的安全改進方案,確保問題得以按時閉環(huán)處理。
負責工傷事故與未遂事件的深入調(diào)查、剖析,并制定相應的預防策略。同時,確保事故信息的及時、準確記錄并上報。
核查并確保各項管理方案、應急預案以及組織機構(gòu)的健全與資源配置的到位,同時實施詳盡的記錄工作。
嚴格履行職責,杜絕事故發(fā)生。
(4) 質(zhì)量管理專員職務描述
對本項目的質(zhì)量管理進行全面監(jiān)督并嚴謹執(zhí)行,杜絕任何虛假行為,確保工程質(zhì)量和進度的高水平達成。
質(zhì)檢人員嚴格遵循公司的規(guī)章制度和相關規(guī)定,接受分配,積極響應指揮,始終表現(xiàn)出高度的紀律性與執(zhí)行力。
質(zhì)檢人員應主持在適當時機的項目會議,針對昨日工作中出現(xiàn)的遺漏與失誤進行詳盡總結(jié),并實施修正,確保當天工作任務的嚴謹執(zhí)行。
實施對作業(yè)人員的考核與評價,并實施相應的激勵措施;同時,公司享有對作業(yè)人員的選拔與評價權(quán)利。
每日確保完成詳盡的檢查與工作紀要,質(zhì)檢人員需于每月末進行深入的工作總結(jié)與工作剖析,隨后呈交至上級領導進行審閱。并根據(jù)領導的寶貴建議,對工作中存在的改進點進行針對性優(yōu)化。
質(zhì)檢人員在履行職責時,始終堅持公正嚴謹,平等對待每位對象,嚴格要求自我,以身作則樹立典范。
(5) 班組長職務描述與職責
努力學習政治、文化、業(yè)務知識,愛崗敬業(yè)。
確保嚴格履行勞動紀律,貫徹實施'一人負責一段區(qū)域,一輛車對應一項任務,明確責任'的原則,以高標準和高質(zhì)量的標準,高效完成本項目的整治清理和突擊性清掃任務。
嚴格按照規(guī)范操作程序做好工作。
實施嚴謹?shù)呢熑伪O(jiān)督,提供標準化服務,推行文明清掃,同時注重衛(wèi)生知識的普及宣傳。
嚴格遵循并切實執(zhí)行各項規(guī)章制度及勞動紀律,致力于提升個人素養(yǎng)和職業(yè)形象,以身作則,發(fā)揮表率作用。
請于每月最后一天前提交本標段的最新進展報告及員工出勤記錄。
負責垃圾的清運,并做到及時、快速。
積極配合上級部門的衛(wèi)生檢查工作。
2 職責描述
堅決履行國家安全工作規(guī)章制度和勞動紀律的要求,主動恪守公司的各項規(guī)章制度,致力于維護團隊的整體榮譽。
確保在工作時間內(nèi)專注于崗位職責,嚴禁無故脫離工作任務區(qū)域或從事與工作無關的活動。
弘揚團隊合作精神,秉持廉潔自律與誠實守信的職業(yè)操守。
員工應嚴格遵守以下規(guī)定:準時上下班,全時段專注于履行崗位職責,禁止在工作時間內(nèi)從事與工作任務無關的活動。
員工入職須著統(tǒng)一公司制式服裝,保持儀容整潔,行為舉止文明,品行端正,任何行為不得有損公司聲譽。
1. 積極執(zhí)行指令與配合管理:對于主管或班長的合理部署,除非有明確的理由,否則應嚴格遵守并執(zhí)行。2. 及時報告工作難題與疑點:在鄉(xiāng)村管理養(yǎng)護過程中遇到的問題或疑點,應及時向相關上級反饋,以便盡早尋求解決方案。3. 確保任務高效完成:對上級下達的任務,務必迅速響應并按時完成,避免任何拖延行為。
任何情況下,員工應事先向直接主管和上級經(jīng)理申請請假。未經(jīng)許可擅自離崗被視為曠工,將遵循公司員工行為準則中的曠工規(guī)定進行相應處理。
任何妨礙工作秩序的斗毆與喧嘩行為將被視為嚴重違反規(guī)定,視情節(jié)輕重將予以相應紀律處分直至解雇。
對于任何發(fā)現(xiàn)的公共設施損壞及環(huán)境不潔的情況,應立即采取糾正措施并迅速上報,以共同保障公共利益的完好維護。
1)垃圾收集清運人員崗位職責
嚴謹履行區(qū)域內(nèi)生活垃圾的每日收集與清運職責,確保實現(xiàn)日產(chǎn)垃圾當日清理完畢。
嚴格遵循公司的各項規(guī)章制度,任何請假事項需事先申請,嚴禁擅自委托他人替代工作職責。
確保作業(yè)安全,上崗時著裝規(guī)范的標志服,執(zhí)行不超過承載量的清運操作。
作業(yè)過程中,須嚴格遵守時限,作業(yè)現(xiàn)場嚴禁靠近坑池邊緣,避免拾取廢棄物,致力于減小對周邊居民生活的干擾。作業(yè)完成后,務必對中轉(zhuǎn)站周邊區(qū)域進行全面清理,以保持環(huán)境的整潔與有序。
如遇外因不能正常作業(yè),提前報告項目經(jīng)理協(xié)調(diào)處理。中轉(zhuǎn)站維修時,按要求將垃圾運至指定地點傾倒,確保垃圾不落地。
與垃圾中轉(zhuǎn)站的工作人員及汽車隊駕駛員保持良好的協(xié)作關系,展現(xiàn)出高度的默契配合,同時高效地完成了領導交付的各項額外任務。
2)機械化操作司機崗位職責
按標準作業(yè),做到按時機掃及清洗作業(yè)。
遵守交通規(guī)則,服從交警指揮。
在啟程前,務必對車輛進行全面的安全檢驗,確認轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動裝置等機械部件運行是否正常。同時,確保油箱、機油、剎車液等液體充足。特別提示,冬季夜晚行車后,請務必排放發(fā)動機及水箱內(nèi)的水分,以維護車輛在嚴寒條件下的正常使用。
駕駛須嚴謹,始終保持高度專注。嚴格避免超速行駛、沖動駕駛、賭氣行車、狀況不佳的車輛以及酒后駕駛。倡導文明行車,秉持禮讓精神,杜絕以車謀取私利,杜絕弄虛作假的行為。
3)保潔員崗位職責
1. 嚴格遵守指令與分配,展現(xiàn)出高度的職業(yè)素養(yǎng):積極執(zhí)行領導的工作指示,以文明的服務態(tài)度和禮貌的待人方式履行職責。 2. 著裝要求嚴謹,確保專業(yè)形象:在崗位上著裝整潔、統(tǒng)一且符合規(guī)定,全面完成各項任務指標。 3. 日常環(huán)境衛(wèi)生維護細致入微:每日定時進行樓道和庭院的清潔工作。 4. 對清掃工具管理嚴格:妥善保管個人使用的清掃工具,做到無遺失、贈送,并遵循定量領取的原則。 5. 及時上報設施問題:對于公共設施出現(xiàn)的跑水、漏氣、滴油或樓梯間照明故障等問題,一旦發(fā)現(xiàn),立即向后勤服務中心報告。
保潔員崗位職責:
準時到崗,每天清掃工作要求區(qū)域;
垃圾隨時清理,倒在垃圾中轉(zhuǎn)站;
全面掌握各自的崗位職責及其對應的環(huán)境衛(wèi)生狀況,對所負責區(qū)域承擔全部責任,遇到問題需立即妥善處理。
秉持對工作的熱忱,致力于培養(yǎng)優(yōu)秀的個人衛(wèi)生習慣,勇于面對繁重與艱辛,毫不退縮。
積極投身業(yè)務培訓,不斷提升專業(yè)技能,自我充實清潔衛(wèi)生相關知識,從而提升個人綜合素質(zhì)。
確保所負責區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整潔,對任何不遵守衛(wèi)生規(guī)范及行為不端的行為應及時進行勸導和糾正。
完成保潔公司交辦的其他臨時工作。
(3) 詳盡的服務考核體系及明確的標準
1 質(zhì)量控制與審核
質(zhì)量管控體系:嚴格遵循ISO 9001質(zhì)量管理體系的第二級規(guī)定,系統(tǒng)性地執(zhí)行各個質(zhì)量環(huán)節(jié)的監(jiān)控,確保流程控制的嚴謹與逐層深化。
初期舉措:強化質(zhì)檢部門構(gòu)建,完善質(zhì)量監(jiān)控體系,實施月度考核,公開檢查與秘密抽查并行,針對項目部管理人員執(zhí)行的政務勤勉及作業(yè)合規(guī)性進行雙重評估。同時,對員工作業(yè)現(xiàn)場實施全程追蹤、后續(xù)訪問以及及時反饋機制。
第二,實施質(zhì)檢部門與項目管理部門的雙重監(jiān)督機制,即實時對員工的現(xiàn)場作業(yè)流程進行實地核查,嚴格確保作業(yè)流程的遵循,杜絕流程違規(guī)、錯亂或簡化的情況發(fā)生。
定期舉行質(zhì)量管理會議,針對頻發(fā)的質(zhì)量隱患進行深入探討,識別已發(fā)現(xiàn)的不合格事項及潛在問題,積極制定改進措施,并監(jiān)督執(zhí)行進度。
通過實施質(zhì)量管理的PDCA循環(huán),即規(guī)劃(Plan, P)、執(zhí)行(Do, D)、檢查(Check, C)和行動(Action, A)四個連續(xù)步驟,對質(zhì)量目標進行動態(tài)監(jiān)控。對各級員工的行為管理和作業(yè)流程進行全程追蹤并提供反饋,確保任何違規(guī)行為能迅速得到糾正,從而保證項目的服務質(zhì)量穩(wěn)步提升。
2 衛(wèi)生檢查制度
保潔服務的優(yōu)質(zhì)與否,在很大程度上取決于衛(wèi)生工作的執(zhí)行質(zhì)量,而衛(wèi)生工作的優(yōu)劣恰恰是評價保潔服務水平的關鍵標準。
設立由部門經(jīng)理擔綱的衛(wèi)生監(jiān)督團隊,他們負責周期性地評估本部門的環(huán)境衛(wèi)生狀況,策劃改進措施,并確保相關檢查與執(zhí)行工作的有效實施。
二、全面理解衛(wèi)生工作的重要性 所有員工在入職前需接受嚴格的衛(wèi)生知識培訓,以確保100%的持證上崗率,從而提升員工的專業(yè)素養(yǎng)與衛(wèi)生意識。
第三章:實施策略 - 設立專人負責制,確保班組定期進行衛(wèi)生檢查。 - 以管區(qū)(或班級)為責任區(qū)域,實行分片承包。 - 管區(qū)(或班級)的衛(wèi)生工作與其服務質(zhì)量及考核檢查制度緊密相連,獎懲分明。
第四條:包干區(qū)域應嚴格保持潔凈與有序,不得有廢棄物堆積,無果皮殼殘留,表面光潔無痰跡,無任何雜物,同時需確保無害蟲滋生,杜絕‘四害’現(xiàn)象。
1. 走廊與過道需確保整潔并保持暢通,天花板和墻壁務必清潔,無任何污漬和蜘蛛網(wǎng)的痕跡。 2. 扶梯設施應明亮潔凈,無灰塵積累,角落區(qū)域嚴禁遺留垃圾。
員工應當嚴格遵守個人衛(wèi)生規(guī)程,培養(yǎng)并踐行嚴謹?shù)纳钚l(wèi)生習慣。具體包括以下要點: 1. 勤勞維護個人清潔,如定時沐浴、理發(fā)、修剃胡須、修剪指甲。 2. 確保關鍵時刻的手部衛(wèi)生,如工作前后及大便后務必洗手,早晚保持口腔清潔。 3. 遵循個人衛(wèi)生的基本準則,避免不必要的身體部位接觸,如不掏鼻孔、不挖耳朵、不在公共場合剔牙、不抓頭皮、盡量減少打哈欠的行為。
員工在工作期間應確保著裝整潔,工作服需筆挺,皮鞋務必光潔照人。
工作場所內(nèi)嚴禁吸煙,任何隨地吐痰的行為都將被嚴格禁止,同時請務必妥善處理廢棄物,切勿亂扔果皮紙屑。
所有設有臺面的區(qū)域務必保持潔凈無雜物,物品應整齊有序地擺放。
確保定期自我健康檢查,致力于疾病預防與治療。嚴防疾病傳播。對于任何不符合崗位健康標準的傳染病患者,將立即采取調(diào)離措施。
班組每周需例行巡查一次,管區(qū)每半個月進行一次詳盡核查,而部門則設定為每月進行全面審查,并確保檢查過程中的詳細記錄得以妥善留存。
3 保潔服務評估標準
指導思想
為了確保全面達成公司的經(jīng)營目標與管理期望,我們致力于強化激勵、競爭與約束的管理體系。依據(jù)《管理目標責任承包制規(guī)定》,并遵循'明確重點、增強執(zhí)行、正面激勵'的原則,本辦法旨在提升保潔管理服務的品質(zhì)和效率。
●目的和范圍
通過實施日常的服務中心監(jiān)督和公司的月度評估機制,強化服務過程的質(zhì)量管理,確保各項服務活動始終保持在可控的進程中,從而推動公司服務水平持續(xù)提升。
涵蓋服務中心所有崗位及其關聯(lián)的全方位服務工作內(nèi)容
檢查考核依據(jù)
對我司的各項服務工作進行全面核查,嚴格按照我公司的相關規(guī)定和《考核細則》執(zhí)行:《考核細則》的構(gòu)建主要源于公司的戰(zhàn)略目標、保潔管理的卓越評價標準,以及其他的內(nèi)部規(guī)章制度。
檢查考核的標準依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關制度制定。現(xiàn)行的檢查考核細則基本滿足公司對服務質(zhì)量的要求,檢查考核工作應執(zhí)行該考核細則。(詳見各項工作《考核細則》)。服務中心月度工作計劃;公司工作例會決定、通知等文件。
●檢查考核方法
質(zhì)量檢查考核體系分為兩個級別:一級考核為公司每月進行的月度評估,其依據(jù)包括服務中心的工作計劃和《考核細則》,涵蓋了所有考核指標。二級考核則是服務中心的日常自我監(jiān)督評估(服務中心的內(nèi)部自查已根據(jù)操作規(guī)程有所規(guī)定,此處不再另行詳細闡述)
公司月檢實施計劃抽樣檢查考核。
服務質(zhì)量的月度評估通過查閱資料、實地考察及問詢等手段在服務中心實施嚴格的監(jiān)控與管理。
公司月檢考核
品質(zhì)檢驗評分采用百分制,其六項評估項目依據(jù)重要性賦予相應的基準分。根據(jù)考核規(guī)定,可能存在最低分數(shù)限制,詳情請參閱以下表格。
序號 |
考核內(nèi)容 |
基本分 |
考核要求 |
1 |
月工作計劃完成情況 |
35 |
①日常工作按《考核細則》考核;②其余完成情況按未完成項目百分比(未完成項÷相應條款總項×100%)進行考核,每少1%扣0.3分,以此類推。 |
2 |
服務中心(接待、內(nèi)務) |
15 |
按《考核細則》對不符合情況酌情扣1~3分。 |
3 |
現(xiàn)場工作 |
30 |
按《考核細則》對不符合情況酌情扣1~3分。 |
4 |
行為規(guī)范 |
5 |
按《考核細則》對不符合情況酌情扣1~3分。 |
5 |
責任事故(安全生產(chǎn)、案件、投訴等) |
5 |
發(fā)生輕微事故每一項扣2~5分;嚴重事故按否決項規(guī)定進行考核。 |
6 |
其他 |
10 |
按領導交辦、布置的要求進行考核。 |
合計 |
100 |
另設“加獎項”和“否決項”進行加、扣分考核。 |
每月由質(zhì)量檢查小組進行一次全面評估,詳細評分標準參閱《考核細則》。評估結(jié)果分為加分項目與否定項,各有其特定要求。
加分項如下: - 書面形式的表揚可加2-5分; - 授予錦旗將額外提升評分,5-10分; - 媒體上出現(xiàn)正面報道的,獎勵幅度更優(yōu),可達5-15分。
任何涉及重大責任事故、新聞媒體曝光引發(fā)的社會不良影響等違規(guī)行為,將被視為扣分項。具體情況下,根據(jù)情節(jié)嚴重性,當月考核分數(shù)將扣除10至50分。此外,公司將依據(jù)《承包規(guī)定》中的處罰條款進行相應的考核處理。
日常檢查考核
日常自查考核作為服務中心實施對各崗位服務流程實時監(jiān)控的主要手段。
考核涵蓋內(nèi)容:服務中心日常自查評估全面包括各崗位服務工作及外包項目的執(zhí)行情況。
負責人職責:服務中心經(jīng)理需對班組的日常運營與外包項目的執(zhí)行進行定期自查考核,同時確保對服務中心內(nèi)部各崗位的自評考核過程嚴謹、公平、公正。
日常檢查考核的相關要求:
每日,各服務中心部門主管嚴謹?shù)貙徱暡⒍綄洳块T的工作流程,一旦發(fā)現(xiàn)任何問題,立即實施修正。
經(jīng)理主持服務中心各部門主管進行調(diào)查,確保詳細記錄所有發(fā)現(xiàn)。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項,須及時填寫《不合格報告》,按照既定流程進行妥善處理并歸檔。
對外包項目存在問題的處理:
在日常的檢查與評估環(huán)節(jié),應對外包項目實施詳盡核查,一旦發(fā)現(xiàn)任何問題,務必及時向外包方通報,并設定明確的整改時限,督促其限時完成整改任務。
外包方的工作表現(xiàn)評估將依據(jù)對其的檢查考核結(jié)果執(zhí)行。
月檢及其相關的評定方法
組織架構(gòu):檢查考核工作由公司品質(zhì)部主導,集結(jié)相關各部門的專業(yè)人員,由公司高層主管親自領隊進行。品質(zhì)部負責人擔綱檢查考核組組長,全面負責月度檢查的策劃、協(xié)調(diào)、信息交流以及最終總報告的編撰工作。
工作職責與權(quán)限如下:檢查考核組需嚴格按照既定的檢查考核計劃,對指定領域?qū)嵤┤鎸彶?,并根?jù)所收集的檢查資料,整理編撰《工作檢查報告》。
考核檢查小組需依據(jù)實際狀況,指示被評估單位完成《整改分析報告》的填寫,并進行核查確認。
考核檢查小組負有揭示不符合標準事項的義務,并相應地提出改進措施的建議,以供服務中心參考。
服務中心的自查工作應接受檢查考核組的適時指導與嚴謹監(jiān)督。
考核檢查小組負有向各相關部門通報檢查考核結(jié)果的職責。
檢查考核小組成員負有秉持公正、公平精神的職責,嚴謹?shù)貓?zhí)行評估任務,杜絕弄虛作假與草率應付的行為。
組長負責按照預定方案部署檢查考核小組的工作任務,其中包括監(jiān)督組員的考核執(zhí)行情況與考勤管理,并承擔向組員直屬主管提供考核意見的職責。
檢查組成員的著裝可依據(jù)工作的特殊性自行決定,但當指出問題時,務必佩戴《品質(zhì)檢