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****登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)

采購公告

****對登記業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開采購，歡迎符合資格條件的供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)方案�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

一、項(xiàng)目需求

（一）項(xiàng)目概況

為進(jìn)一步提高檔案規(guī)范管理水平，采購方擬購買第三方服務(wù)對未整理登記業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行掃描整理和數(shù)字化加工。

（二）項(xiàng)目內(nèi)容

1、業(yè)務(wù)檔案資料的掃描加工工作，工作內(nèi)容包括原始檔案的整理、掃描、排序、質(zhì)檢、裝訂、條形碼，以上工作全部完成后在把所做好的檔案全部歸檔上柜。

（三）項(xiàng)目要求

1、中標(biāo)方在我局（滘北瑞華苑25號）所提供的專業(yè)地點(diǎn)開展掃描整理和數(shù)字化加工，完成后提請我局專人驗(yàn)收。

2、檔案質(zhì)量驗(yàn)收采取隨即抽取的辦法進(jìn)行，抽取掃描加工總戶數(shù)的5％按照附件一《檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)》和附件二《企業(yè)檔案內(nèi)容分類設(shè)置辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收，總差錯(cuò)率不大于總抽查戶數(shù)的5％，為檔案質(zhì)量驗(yàn)收通過。

（四）服務(wù)期限

合同簽訂之日起至2024年12月31日，或項(xiàng)目總金額達(dá)到預(yù)算總金額。

（五）安全及保密責(zé)任

1、中標(biāo)方在整理檔案期間，因工作需要接觸到采購方的檔案，中標(biāo)方遵守《中華人民**國檔案法》和《中華人民**國保守國家秘密法》的有關(guān)規(guī)定，依法承擔(dān)保密責(zé)任，保守黨和國家的秘密。

2、中標(biāo)方必須建立健全檔案加工整理的規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)禁以任何形式將采購方檔案資料損壞、涂劃、丟失；嚴(yán)禁攜帶攝像功能手機(jī)及其他電子通訊設(shè)備進(jìn)入加工整理場所；嚴(yán)禁復(fù)制資料或?qū)①Y料帶離加工整理場所；采購方可隨時(shí)進(jìn)行合理抽查。

3、中標(biāo)方指定專人負(fù)責(zé)此次甲方的檔案掃描整理工作，并與員工簽訂保密協(xié)議。中標(biāo)方、中標(biāo)方員工所簽的保密協(xié)議均作為本合同的附件。若出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失、檔案損毀、不接受采購方工作人員合理檢查等情況事件，中標(biāo)方及其員工承擔(dān)連帶責(zé)任。

4、中標(biāo)方確保在加工整理期間，不出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失、損毀等事件。一旦出現(xiàn)，及時(shí)報(bào)告采購方，且采取一切必要的方式和措施，減少影響及損失的擴(kuò)大。

二、供應(yīng)商資質(zhì)要求

（一）在中華人民**國境內(nèi)注冊或登記的具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的企業(yè)法人或其他組織。

（二）符合《****政府采購法》第二十二條的規(guī)定，并應(yīng)提交有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或法人資格憑證。

（三）不得為“信用中國”網(wǎng)（www.****.cn）及“信用**”（http://xyjm.****.cn/）中列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的供應(yīng)商，****政府采購網(wǎng)（www.****.cn）政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單中被****政府采購活動的供應(yīng)商。

****事業(yè)單位登記業(yè)務(wù)檔案整理經(jīng)驗(yàn)。

****檔案局核發(fā)專業(yè)上崗證。

（六）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體服務(wù)。

三、投標(biāo)要求

（一）報(bào)價(jià)要求

本項(xiàng)目預(yù)算最高限價(jià)（含稅）人民幣壹拾伍萬元整（150000元）。供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)需提供詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表，報(bào)價(jià)不得違反有關(guān)法律法規(guī)。

（二）資料提交要求

投標(biāo)單位須按照要求提交本次投標(biāo)有關(guān)資料,包括：報(bào)價(jià)單、整體工作方案、投標(biāo)方相關(guān)證明材料、已開展工作項(xiàng)目情況等。請有意向的單位于2024年3月11日前向****咨詢詳細(xì)情況并提交報(bào)價(jià)資料，投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間為2024年3月11日下午5時(shí)30分。投標(biāo)****門市**區(qū)滘北瑞華苑25****辦公室。

四、投標(biāo)文件的編制、裝訂、密封要求

（一）投標(biāo)文件的編制

1.投標(biāo)供應(yīng)商所提供投標(biāo)文件須按要求加蓋單位公章。本公告給出格式的，各報(bào)價(jià)供應(yīng)商必須依給定的格式制作；本公告未給出格式的，各報(bào)價(jià)供應(yīng)商可自行設(shè)計(jì)格式。

2.本次招標(biāo)項(xiàng)目只允許有一個(gè)方案，一個(gè)報(bào)價(jià)，多方案、多報(bào)價(jià)將不被接受。

3.投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)為一次性報(bào)價(jià)，即在投標(biāo)有效期內(nèi)投標(biāo)價(jià)格固定不變，其報(bào)價(jià)均包括其他附件、一切稅費(fèi)（包括關(guān)稅、增值稅等）、運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、資料、質(zhì)保期等相關(guān)的全部費(fèi)用。

4.供應(yīng)商如對本招標(biāo)項(xiàng)目報(bào)價(jià)，即表示認(rèn)可我方提出的全部要求，且不可撤回。否則，該供應(yīng)商在一年內(nèi)不得參****政府采購活動。供應(yīng)商必須滿足于（但不限于）采購方提出的采購需求。

（二）投標(biāo)文件的裝訂

投標(biāo)文件的裝訂應(yīng)采用普通訂書機(jī)裝訂或膠裝，不得采用活頁夾裝訂；否則由此造成松散、脫落的，后果由報(bào)價(jià)供應(yīng)商自負(fù)。

五、付款方式

1、費(fèi)用支付：按發(fā)票支付款項(xiàng)前，中標(biāo)人應(yīng)向采購人提供有效發(fā)票，且收款方、出具發(fā)票方、合同乙方均必須與中標(biāo)人名稱一致。

2、結(jié)算方法：每月5號前按照上月工作量頁（卷）數(shù)（以實(shí)際完成數(shù)量（工作考核程序）為準(zhǔn)）對應(yīng)金額開具發(fā)票，采購方收到發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)完成付款。

3、因采購人使用的是財(cái)政資金，采購人在前款規(guī)定的付款時(shí)間為向財(cái)政部門提出辦理財(cái)政支付申請手續(xù)的時(shí)間（不含財(cái)政部門審核的時(shí)間），在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出支付申請手續(xù)后即視為采購人已經(jīng)按期支付。

六、其他事項(xiàng)

1.本招標(biāo)公告中貨幣單位均為人民幣。

2.投標(biāo)供應(yīng)商未達(dá)到開標(biāo)規(guī)定的或經(jīng)評審沒有合格供應(yīng)商的，招標(biāo)人按相關(guān)規(guī)定另行處置和發(fā)布公告。

3.招標(biāo)人向報(bào)價(jià)供應(yīng)商提供的有關(guān)供貨的資料和數(shù)據(jù)，是招標(biāo)人現(xiàn)有的能供報(bào)價(jià)供應(yīng)商利用的資料，招標(biāo)人對報(bào)價(jià)供應(yīng)商由此而做出的推論、理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。投標(biāo)供應(yīng)商因自身原因未到供貨現(xiàn)場實(shí)地踏勘的，成交后簽訂合同時(shí)和履約過程中，投標(biāo)供應(yīng)商不得以不完全了解現(xiàn)場情況為由，提出任何形式的增加合同外造價(jià)或索賠的要求。

4.成交供應(yīng)商不得在成交后將成交項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給其他企業(yè)法人、自然人或其他組織，否則招標(biāo)人有權(quán)解除合同。

七、聯(lián)系方式

如供應(yīng)商有疑問，請于2024年3月11日前將疑問內(nèi)容以電話方式聯(lián)絡(luò)本單位，聯(lián)系電話：****327。

八、附件

1、檔案電子化加工標(biāo)準(zhǔn)

2、企業(yè)檔案內(nèi)容分類設(shè)置辦法

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2024年3月6日