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關(guān)于檔案整理和數(shù)字化服務(wù)競爭性磋商的公告

根據(jù)工作需要，****擬通過購買服務(wù)，委托第三方開展單位2009—2021年進館檔案數(shù)字化和2022、2023年檔案整理（含數(shù)字化），現(xiàn)決定采取競爭性磋商方式確定服務(wù)商，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、服務(wù)內(nèi)容及要求

（一）開展單位2009—2021年進館檔案數(shù)字化和2022、2023年檔案整理（含數(shù)字化），數(shù)字化標準按照《****檔案局、****檔案館關(guān)于印發(fā)**市檔案“雙套制”移交與接收工作細則的通知》（巴市檔發(fā)〔2021〕5號）文件要求執(zhí)行。

（二）服務(wù)期間務(wù)必保證所有文書檔案的安全，不遺失、不損毀、信息不外泄，服務(wù)開始后3個月內(nèi)完成所委托的服務(wù)事項，檔案整理、數(shù)字化等服務(wù)成果符合**市檔案管理標準及國家有關(guān)規(guī)定，通過業(yè)主方****檔案館檔案資料入館要求。

二、報名條件

（一）獨立承擔民事責任的能力；

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；

（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)（檔案整理和數(shù)字化）技術(shù)能力；

（四）具有依法繳納稅收的良好記錄；

（五）不接受服務(wù)商以聯(lián)合體形式報價；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

三、提交材料

（一）報價表（見附件1）；

（二）承諾函（見附件2）；

（三）委托書（見附件3）；

（四）《營業(yè)執(zhí)照》副本及法定代表人身份證明（復(fù)印件加蓋印章）；

（五）參加采購活動前3年內(nèi)，具有良好的商業(yè)信譽，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的承諾；

（六）具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料；

（七）供應(yīng)商近3年來自主實施的類似合同業(yè)績；提供本項目擬派相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員名單和證明材料。

（八）準備提供響應(yīng)文件，應(yīng)包含但不限于響應(yīng)報價、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)認證、項目實施、進度保障、參與項目人員情況、所需軟硬件介紹、保密措施、質(zhì)量保障、后續(xù)服務(wù)等方面的情況。

提交的文件和資料全部加蓋單位鮮章并密封。

四、報名及有關(guān)事宜

（一）報名截止時間：請有意向企業(yè)于2023年11月9日17:00前報名。

（二）報名地點：****中心14—14室。

（三）聯(lián)系人員：蘇斌，聯(lián)系電話：0827—****960。

（四）資格審查：對報名企業(yè)進行審查，對不符合條件企業(yè)告知原因；通知審查通過的企業(yè)領(lǐng)取響應(yīng)文件制作參考資料并限期提交響應(yīng)文件。

（五）磋商時間及地點：磋商時間和地點待確定后另行通知。

（六）磋商方式：評審小組對各報名企業(yè)的資質(zhì)、業(yè)績證明、履約記錄、綜合實力及報價進行綜合評審，得分最高者為中選單位。

附件：1.報價表

2.承諾函

3.委托書

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2023年11月2日