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一、采購項目概況

本項目為****檔案整理及數(shù)字化服務采購，對本單位2022年文書及業(yè)務檔案進行整理、數(shù)字化掃描，本項目數(shù)量為估算數(shù)量，最終按實際工作量結算，總費用不超過10萬元。

二、項目要求

三、項目管理

（一）具體檔案整理流程如下：

（1）檔案借調

成交供應商與采購人項目管理人員辦理檔案借調手續(xù)，借出待整理檔案。檔案借調應逐卷清點，確保準確無誤，同時應做好交接記錄，辦理交接手續(xù)。

（2）檔案整理

檔案裝訂物拆除：逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條、回形針、訂書釘、大頭針等)及一般線裝物(如：后期裝訂線等)。拆除檔案裝訂物時可使用相應工具，但必須小心細致，不得損毀檔案。檔案原件采用裝訂線裝訂的，將裝訂線拆除。將已拆解的檔案排好順序，并用夾子夾好，不得出現(xiàn)漏缺頁及順序差錯。對檔案破損、霉壞等需修裱的案卷作出評定，并在備考表和目錄著錄項上說明情況。

（3）編制頁碼

不空號、不漏號、不重號，每件均需詳細檢查，正面頁碼蓋于檔案右上角，背面頁碼蓋于檔案左上角，做到一目了然。

（4）目錄著錄

根據(jù)實體檔案文件內容擬寫檔案檔號、責任者、題名、時間等，做到準確詳盡，方便檢索。

（5）裝訂

根據(jù)原有檔案類型，恢復成原狀。

（6）裝盒及填寫

根據(jù)檔案整理標準，按年度、全宗號、目錄號、保管期限、件號順序裝盒并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。

（7）檔案掃描

按照300dpi以上分辨率進行彩色掃描，以JPG、PDF格式存儲。

（8）圖像處理

糾偏、去污、拼接、裁邊等，并處理成JPG圖像。

（9）圖像打包

把掃描形成的文件圖像按紙質文件的形式打成PDF文件包。

（10）電子文件備份存檔

將檔案數(shù)字化過程中形成的PDF圖像文件利用不少于二種的存儲介質進行備份。

（二）項目人員配備要求

項目服務團隊應當具有至少3年以上的檔案整理及數(shù)字化服務經(jīng)驗。駐點人員具有2年以上檔案整理及數(shù)字化服務經(jīng)驗并持有檔案培訓證書，熟悉各種檔案管理系統(tǒng)軟件、對檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)有一定實際操作能力的優(yōu)先。

四、其他要求

1.成交供應商不得部分轉讓或全部轉讓其應履行的義務。未經(jīng)采購人書面同意，成交供應商不得將合同項下應由成交供應商履行的義務和工作分包、轉包給第三方完成。

2.成交供應商參加該項目的所有工作人員（包括管理人員和工作人員）必須嚴格遵守保密制度和采購人的有關制度規(guī)定，嚴格執(zhí)行規(guī)定的工作時間；不得損壞、丟失、涂改檔案原件；不得私自復制任何檔案文件，不得將復制的檔案文件偷帶出工作場所；成交供應商工作人員應保持工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生；未經(jīng)采購人管理人員同意，不得將工作間任何物品帶出工作間外。

3.成交供應商必須嚴格遵守國家有關法律法規(guī)，嚴格遵守國家****管理部門有關文件的規(guī)定，****檔案館、****檔案館、****檔案館關于檔案管理的相關標準，最終成果需****檔案館移交進館標準。

五、供應商資格

1.供應商必須是國內依法登記注冊的法人或其他組織，且無境外（含港、澳、臺）組織機構、人員投資或參與經(jīng)營管理；

2.具有**市檔案會頒發(fā)的檔案中介服務機構備案回執(zhí)；

3.供應商過去三年未發(fā)生過檔案安全事故、泄密事件，無非法獲取或非法持有檔案、檔案復印件、國家秘密載體等行為記錄。

六、采購項目商務要求

1.完成期：2024年6月底前完成項目涉及所有檔案整理工作。

2.服務地點：**區(qū)梅林街道上梅林梅坳七路�？抵�

3.驗收：項目采購人依照合同約定條款進行驗收，并出具驗收報告。

七、報名材料

1、****事業(yè)單位法人證明書復印等（復印件加蓋公章）；

2、法定代表人證明書和法定代表人授權書（加蓋公章）；

3、招標響應書；

4、招標報價表（加蓋公章）；

6、項目團隊情況；

7、相關業(yè)績資料；

8、保密承諾；

9、招標文件要求提供的其它文件。

八、報名方式

****公司于2023年11月2日18:00前，將以上書面材料一式一份蓋單位公章并加蓋騎縫章，密封后加蓋單位騎縫章送到**區(qū)上梅林梅坳七路�？抵�613樓辦公室，另將電子版發(fā)送至郵箱：cl@szft.****.cn。聯(lián)系電話：0755-****0186，聯(lián)系人：鄭雁熙。