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河南工學(xué)院智慧人事檔案室建設(shè)項(xiàng)目(包二:人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目)單一來源公示
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一、項(xiàng)目信息 | ||||||||||||||||
1.項(xiàng)目名稱:********檔案室建設(shè)項(xiàng)目(包二:人事檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目) | ||||||||||||||||
2.擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的說明 | ||||||||||||||||
1、原始檔案的整理 嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》進(jìn)行分類、排序、整理;嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行類別號(hào)標(biāo)準(zhǔn);按照標(biāo)準(zhǔn)格式要求對(duì)分類類目下每小類進(jìn)行檔案著錄,形成目錄;對(duì)完整采集的目錄按照標(biāo)準(zhǔn)格式打印,并附于分類整理好的材料前。 2、原始檔案的數(shù)字化加工 拆卷。對(duì)檔案進(jìn)行拆卷及鋪平處理,以保證原文內(nèi)容掃描完整。對(duì)紙張進(jìn)行拆釘、壓平等掃描前的預(yù)準(zhǔn)備。 著錄。對(duì)檔案進(jìn)行人員建庫、編寫目錄。 掃描。每份檔案按照干部人事檔案分類順序掃描。對(duì)目錄中各類別的頁數(shù)進(jìn)行掃描,做圖像數(shù)量對(duì)應(yīng)性核對(duì),圖像排列順序與紙質(zhì)檔案保持一致。 圖像處理。優(yōu)化圖像,在原始圖像基礎(chǔ)上,按照《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,對(duì)掃描圖像進(jìn)行糾偏、去污、去噪、裁邊、拼接、旋轉(zhuǎn)等優(yōu)化處理;圖像處理中保持原有檔案信息的完整性。 質(zhì)檢。對(duì)目錄、原始圖像、優(yōu)化圖像進(jìn)行整體質(zhì)檢核對(duì)。 掛接。掃描圖像與目錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。 裝訂。遵循盡可能保持檔案原貌的原則,對(duì)掃描后的檔案,依據(jù)左下對(duì)齊方式進(jìn)行規(guī)范裝訂;對(duì)于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況,應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則,能不折疊就盡量不折疊;檔案裝訂應(yīng)盡可能按照原來的裝訂孔位進(jìn)行裝訂,盡量不要打新孔。 備份存儲(chǔ)。一是將掃描結(jié)果按照標(biāo)準(zhǔn)刻錄光盤中,滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于異質(zhì)載體的備份,并便于數(shù)據(jù)交換與傳遞。二是數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)在指定機(jī)房,確保干部人事檔案數(shù)據(jù)長(zhǎng)久保存的真實(shí)性、安全性、可用性。 3、OFD轉(zhuǎn)換及安全可追溯 對(duì)檔案數(shù)字化結(jié)果進(jìn)行國(guó)內(nèi)自主可控的版式文件格式轉(zhuǎn)換;確保對(duì)每一份檔案數(shù)據(jù)具備安全追溯等功能。具體內(nèi)容包括: OFD轉(zhuǎn)化。對(duì)圖像進(jìn)行OCR識(shí)別以便于檢索,進(jìn)行OFD轉(zhuǎn)換以確保掃描后轉(zhuǎn)換為國(guó)內(nèi)自主可控的版式文件,保障可讀性,同時(shí)便于后期數(shù)據(jù)分析。 數(shù)據(jù)安全追溯。對(duì)每一個(gè)掃描結(jié)果進(jìn)行具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的加密處理,確保每一份電子檔案可追溯。 | ||||||||||||||||
3.擬采購(gòu)的貨物或服務(wù)的預(yù)算金額:340000元 | ||||||||||||||||
4.單一來源原因及相關(guān)說明 | ||||||||||||||||
根據(jù)《****組織部轉(zhuǎn)發(fā) 》(豫組通〔2021〕4號(hào))文件要求,結(jié)合我校工作實(shí)際,重點(diǎn)推進(jìn)干部人事檔案數(shù)字化加工。根據(jù)文件中由**省智****研究中心(設(shè)在****學(xué)院)牽頭,****大學(xué)、****聯(lián)合社會(huì)力量,****制作中心,服務(wù)全省檔案數(shù)字化制作的要求,經(jīng)論證后確定**省智****研究中心下屬單位****為唯一符合條件方,需以單一來源的方式進(jìn)行采購(gòu)。 | ||||||||||||||||
二、擬定供應(yīng)商信息 | ||||||||||||||||
1.名稱:**** | ||||||||||||||||
2.地址:**省**市鄭東新區(qū)文苑西路15號(hào)信息樓1號(hào)。 | ||||||||||||||||
三、專家論證意見(不少于三名行業(yè)技術(shù)專家) | ||||||||||||||||
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四、公示期限 | ||||||||||||||||
2023年10月23日15時(shí)22分 至 2023年10月30日15時(shí)23分(**時(shí)間,法定節(jié)假日除外。) | ||||||||||||||||
五、異議反饋時(shí)限 | ||||||||||||||||
2023年10月31日08時(shí)30分 至 2023年11月01日17時(shí)30分 | ||||||||||||||||
六、其他需要公示內(nèi)容 | ||||||||||||||||
詳見附件。 | ||||||||||||||||
七、聯(lián)系方式 | ||||||||||||||||
1. 采購(gòu)人信息 | ||||||||||||||||
名稱:**** | ||||||||||||||||
地址:**路699號(hào) | ||||||||||||||||
聯(lián)系人:趙老師 | ||||||||||||||||
聯(lián)系方式:0373-****035 | ||||||||||||||||
2.財(cái)政部門信息 | ||||||||||||||||
名稱:/ | ||||||||||||||||
地址:/ | ||||||||||||||||
聯(lián)系人:/ | ||||||||||||||||
聯(lián)系方式:/ | ||||||||||||||||
3.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息 | ||||||||||||||||
名稱:/ | ||||||||||||||||
地址:/ | ||||||||||||||||
聯(lián)系人:/ | ||||||||||||||||
聯(lián)系方式:/ |
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