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廈門醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院會務服務項目院內(nèi)市場調(diào)研第二次服務商征集公告

福建-廈門-廈門市狀態(tài)：公告

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更新時間:

2023年08月29日

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代理機構(gòu):

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關鍵信息:

市場調(diào)研

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您尚未開通該權(quán)限！

咨詢客服：400-688-2000，掌握更多商機線索！

****于2023年8月17日對會務服務項目院內(nèi)市場調(diào)研服務商征集公告，由于報名商不足三家，無法進行充分市場調(diào)研，現(xiàn)進行第二次院內(nèi)市場調(diào)研服務商征集公告。歡迎具備相應條件的企業(yè)參與，具體情況如下：

一、項目名稱

****會務服務項目

二、服務期

1年

三、技術要求

會務公司要求	1.承接會議規(guī)模能力：線下會議不少于500人,線上會議不少于1000 2.有承辦繼續(xù)教育項目經(jīng)驗。至少舉辦過5次線上、5次線下市級以上（含市級）繼續(xù)教育項目活動 3.**酒店優(yōu)選服務商資質(zhì) 4.醫(yī)學會、**醫(yī)學會聯(lián)系渠道
會務配置要求	1.提供四星級**酒店會議中心的會議場地 2.酒店，應在《財政局關于公布2023-2024**機關會議定點場所有關事項的通知》（廈財行[2023]1號）目錄中（見附件） 3.會場提供大型LED顯示屏幕1個、會議服務專員、會場展板（大型報到處背景板1個、宣傳展板1-2個、指示展架2-4個、易拉寶1-2個、會議橫幅1個）、會議電腦、音箱、麥克風、遠程控制、打印機等基本配置 4.提供1間專家休息室、提供會議茶水或飲用水 5.會議手提袋＋會議參會證＋會議議程＋會議手冊＋筆＋筆記本＋桌牌＋茶歇（按實際人數(shù)提供） 6.所選酒店能提供大床房、雙床房等需要的住宿服務 7.所選酒店能提供工作餐、圍桌等需要的餐飲服務
會務服務內(nèi)容要求	1.會前服務 1）提交會議方案（方案含協(xié)助會議議程制作、費用預算、票務預定、會場布置、用餐安排、專家邀請和接待、學員管理、學分輔助、財務輔助等內(nèi)容）； 2）提供會議前期和后期宣傳，提供會議宣傳物料、圖文設計、制作、搭建（含主視覺、場景圖、宣傳長圖、文件底版圖等各類圖文排版設計）； 3）進行會議場地預定（含住宿、用餐、會場）、會場布置、設備調(diào)試、會議報到接待（協(xié)助專家交通票務、交通接駁、學員報到、住宿、用餐安排）； 4）學分報備、學員參會信息管理 2.會中服務 1）通知學員專家到場時間、學分簽到簽退時間； 2）協(xié)助專家登陸指定會議平臺（如ZOOM會議、騰訊會議）、引導銜接議程環(huán)節(jié)、現(xiàn)場PPT展示、控制；提供部分講課專家遠程連線、平臺對接等網(wǎng)絡技術要求； 3）會議拍照、攝像服務以及后期制作服務 3.會后服務 1）協(xié)助繼續(xù)教育學分申請服務（學分報備、學分材料收集、學分核銷）； 2）提供交通開票、財務報銷材料提交、勞務發(fā)放、會議總結(jié)
線上會議管理要求	1.滿足會議遠程連線、平臺對接、直播、導播等網(wǎng)絡技術支持要求 2.創(chuàng)建會議微網(wǎng)站提供會議文件上傳編輯功能、專家簡介信息上傳功能、議程編輯展示功能、征文壁報上傳功能、線上考勤功能、線上考試功能、考試投票功能、線上展廳、會議直播視頻剪輯、保存和回放功能等會議信息管理功能 3.會議網(wǎng)站提供互動平臺 1）專家方同時在線視頻互動平臺搭建，匹配音視頻互動功能，幻燈片同步共享功能，視頻采集功能； 2）提供專家在線授課、PPT展示、主持嘉賓發(fā)言、專家討論的線上應用功能； 3）實現(xiàn)視頻、音頻、留言等互動模式每場多人會議、流程不卡頓； 4.提供直播觀看平臺 1）直播平臺搭建、相應版塊布局； 2）提供轉(zhuǎn)場導播編輯頁面，音視頻同步，錄制點播功能，自定義主視覺畫面背景圖片上傳功能； 3）全程網(wǎng)絡實時直播，支持PC端、手機微信端掃描觀看。
參會人員管理要求	學員管理 1)提供參會人員實名注冊，包括姓名、手機號碼、性別、身份證號、省份、城市、行業(yè)領域、專業(yè)科室、學歷及其他自定義注冊信息； 2)提供參會人數(shù)限制功能、記錄培訓時長功能，參會人數(shù)及培訓時長報表導出功能； 2.師資管理收集專家課題、簡介以及溝通專家直播或錄制流程等，協(xié)助專家上線并引導銜接環(huán)節(jié)。
其他要求	最短會議籌備時間不高于20天

四、報價一覽表

類別	項目	價格（元）	總價（元）
線下會議（元/人天）	住宿費
	伙食費
	公雜費
線上會議（元/天）	設備租賃費
	線路費
	電視電話會議通話費
	技術服務費
	軟件應用費
	其他（請列出）

備注：

1.線下會議合計費用≤450元/人天

2.對于不發(fā)生的事項，報銷額度上限應按明細標準進行相應扣減。特別是，不安排住宿的培訓不能列支住宿費，額度上也不能超過無住宿費的支出標準。

會議附加單項報價

項目名稱	單價（元）	備注
分屏器
電子講臺
宣傳展板
學術海報板
易拉寶
茶歇

報價應是包括全部價格和工作內(nèi)容的總價，以人民幣“元”作為貨幣單位。

本次采購為整體采購，供應商必須對采購項目的所有內(nèi)容及服務進行完整報價響應。拆分報價或不完整響應的將視為無效響應。供應商的報價應為完成本項目服務內(nèi)容所可能發(fā)生的一切費用，包括但不限于人工費、設備費、場地費、交通費、管理費、稅收等，采購人無需再向供應商支付其他任何費用。供應商對本項目只能有一個報價，采購單位不接受有選擇的報價。

五、資質(zhì)要求

1.****工商局登記注冊的法人商事主體，具備《****政府采購法》第二十二條第一款規(guī)定的基本資格條件：

2.具有獨立承擔民事責任的能力；

3.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務制度；

4.具有履行合同所必需的設備（服務）和專業(yè)技術能力；

5.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

6.參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；

7.具備相應的經(jīng)營范圍，并在本地具備售后服務能力；

六、提供材料

1.報名階段準備的材料如下

供應商類別	內(nèi)容	數(shù)量	備注
服務企業(yè)	1.目錄	電子版蓋章掃描PDF版：1份	（報名階段，請勿提供報價僅需按目錄1-10準備材料）
	2.具有獨立承擔民事責任的能力證明資料
	3.財務會計制度證明資料
	4.專業(yè)技術能力的證明資料。
	5.依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明資料
	6.近三年內(nèi)（至申請截止時間），在經(jīng)營活動中沒有重大違法****公司聲明。
	7.具備相應的經(jīng)營范圍，并在本地具備售后服務能力的證明資料
	8.供應商自身情況簡介（單位情況、**省內(nèi)業(yè)績、業(yè)主評價材料等）。
	9.項目實施方案
	10.售后服務承諾

2.正式參與階段的報名材料準備如下

供應商類別	內(nèi)容	數(shù)量	備注
服務企業(yè)	1.目錄	電子版蓋章掃描PDF版：1份。自備紙質(zhì)正本1份，副本6份，攜帶到現(xiàn)場參會。	（正式參與階段，請在報名階段材料的基礎上提供報價表，按目錄1-11準備材料）
	2.具有獨立承擔民事責任的能力證明資料
	3.財務會計制度證明資料
	4.專業(yè)技術能力的證明資料。
	5.依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄證明資料
	6.近三年內(nèi)（至申請截止時間），在經(jīng)營活動中沒有重大違法****公司聲明。
	7.具備相應的經(jīng)營范圍，并在本地具備售后服務能力的證明資料
	8.第二條（資質(zhì)要求）第10點要求的供應商自身情況簡介（單位情況、**省內(nèi)業(yè)績、業(yè)主評價材料等）。
	9.項目實施方案
	10.售后服務承諾
	11.按第四條報價要求提供報價表