位置>千里馬招標(biāo)網(wǎng)> 招標(biāo)中心> 如皋市退役軍人事務(wù)局歷年檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目成交公告
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一、項(xiàng)目編號(hào):
320682-2022-02-0296
二、項(xiàng)目名稱:
歷年檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目
供應(yīng)商名稱:
****
供應(yīng)商地址:
**市城南街道萬壽南路999號(hào)(**高新區(qū)8號(hào)樓1102室)
中標(biāo)(成交)金額:
195000.00元
服務(wù)類: 名稱: 歷年檔案數(shù)字化整理項(xiàng)目 服務(wù)范圍: 對(duì)****約6萬頁烈士人員檔案、3萬頁文書檔案(1995-2020)、6萬頁優(yōu)撫人員檔案、5千頁軍轉(zhuǎn)干部檔案、3萬頁退役軍人登記表進(jìn)行檔案數(shù)字化操作 服務(wù)要求: (一)服務(wù)單位確保在掃描過程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷。 (二)保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。做好檔案資料原件、復(fù)印件鑒別相關(guān)工作。 (三)成果要求:分辨率300dpi以上;顏色:全彩色;格式:JPG。 (四)檔案掃描完成后,要進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真的復(fù)原裝訂。檔案裝訂應(yīng)盡量按照原來的裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂,力求保護(hù)****檔案館的規(guī)范和要求進(jìn)行整理和館藏)。 (五)掃描人員嚴(yán)格遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定及檔案部門的相關(guān)制度,認(rèn)真做好掃描檔案的保密及保護(hù)工作。 (六)掃描方自帶全部設(shè)備,設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用,不得將設(shè)備挪作他用或隨意將不屬于本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行操作。數(shù)字化工作中使用的軟件必須是正版軟件。 (七)檔案掃描完成后,工作現(xiàn)場上的數(shù)據(jù)必須全部交由采購方存檔。紙質(zhì)檔案數(shù)字化要求:紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工包括:前期檢查、整理、排序、登記、修復(fù)、掃描、制作、質(zhì)檢、檔案目錄完善、校驗(yàn)、檔案裝訂、數(shù)據(jù)掛接、備份等;加工過程中必須確保檔案載體的安全完整以及檔案信息內(nèi)容安全。 (八)掃描工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求 1.檔案整理: 掃描前,加工人員應(yīng)在保證檔案不受損壞的前提下,拆除裝訂物,對(duì)折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進(jìn)行相應(yīng)處理(壓平或熨平等),然后進(jìn)行掃描;掃描完成后,拆除過裝訂物的檔案應(yīng)重新裝訂,恢復(fù)原樣,并保持檔案頁面排列順序不變,案卷不掉頁,保持卷宗右邊和底邊整齊。卷封面破損嚴(yán)重需要調(diào)換卷封面的,應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)求檔案管理人員并按要求更換卷封面,將原卷封面上的內(nèi)容抄寫到新封面上。更換下來的舊****檔案室。 2.檔案掃描: 檔案掃描采用彩色方式。文字資料、圖片、圖紙及有彩色的證據(jù)材料均用彩色掃描,掃描影像保持原檔方向。在掃描過程中,應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn): 標(biāo)準(zhǔn)分辨率:300dpi; 標(biāo)準(zhǔn)文件格式:JPG;(影像保持原有文件格式,不作任何格式處理); 色彩:對(duì)彩色照片或發(fā)票等有多種色彩的證據(jù)進(jìn)行全彩掃描; 質(zhì)量:在原件上沒有明顯質(zhì)量問題時(shí),所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問題,對(duì)于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(diǎn)要進(jìn)行修補(bǔ)。根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況,選擇相應(yīng)掃描儀。其中大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺(tái),也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理;同頁有兩個(gè)以上文件,需分別掃描,并進(jìn)行并頁處理。掃描過程中,應(yīng)制作工作流程表,在流程表上認(rèn)真記載掃描的頁碼及頁數(shù),并核對(duì)每份文件的實(shí)際掃描頁碼、頁數(shù)及前處理時(shí)填寫的文件頁碼、頁數(shù)是否一致,不一致的應(yīng)注明具體原因和處理方法。 3.圖像處理: 應(yīng)對(duì)掃描后的圖像進(jìn)行逐頁糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理和排列順序調(diào)整。圖像偏度不得大于2度,圖像拼接處信息要完整,不能缺少遺漏任何信息內(nèi)容。 4.文件存儲(chǔ): 以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號(hào)對(duì)掃描圖像建立文件夾,并對(duì)文件夾內(nèi)圖像文件以相應(yīng)數(shù)字順序號(hào)進(jìn)行命名。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲(chǔ)格式為JPG格式。掃描后的電子文件需要提交硬盤存儲(chǔ),并且直接導(dǎo)入系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)將經(jīng)過檢驗(yàn)的數(shù)據(jù)投入實(shí)際應(yīng)用。 5.數(shù)據(jù)掛接、著錄:掃描的材料要及時(shí)準(zhǔn)確完整地掛接到對(duì)應(yīng)的卷宗中,不得錯(cuò)掛、漏掛、重復(fù)掛。 6.質(zhì)量自檢: 加工單位必須建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系,對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的自檢,自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,才能交付給采購方驗(yàn)收。 質(zhì)檢軟件說明:檔案卷宗數(shù)據(jù)及圖像質(zhì)檢軟件,對(duì)數(shù)字化成果數(shù)據(jù)及圖像進(jìn)行質(zhì)量檢查,對(duì)檔案目錄、文件頁數(shù)、文件格式、圖像分辨率進(jìn)行檢查,并形成檢查記錄。主要的功能包括系統(tǒng)登錄、圖像質(zhì)檢、查看結(jié)果、生成報(bào)告等,在掃描過程當(dāng)中的技術(shù)方面的處理方法及涉及的處理軟件等進(jìn)行保密。 7.安全要求: 加工方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的保密法律規(guī)定。遵守《保密協(xié)議》及采購人的有關(guān)規(guī)定(另行簽訂)。加工方應(yīng)做到:與加工方工作人員簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育。建立嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)管理,杜絕工作人員對(duì)檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為。不同的工序之間應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施,杜絕泄密事故的發(fā)生。掃描加工現(xiàn)場的安全及保密措施。加工場所應(yīng)具備保密設(shè)施,保證檔案原件的安全及保密。不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備,不得私自攜帶攝像、****加工場所。 (十一)人員資質(zhì)要求: 1.具備大專以上學(xué)歷,能夠熟練操作使用計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備; 2.通過培訓(xùn)能熟悉立案、審理、結(jié)案歸檔等流程,以及對(duì)案件相關(guān)材料的辨別整理工作; 3.通過政治審查,本人及其直系親屬在本院無未結(jié)執(zhí)行案件; 4.工作責(zé)任心強(qiáng),服務(wù)熱情周到,服從工作安排。 5.為保證工作質(zhì)量和人員穩(wěn)定性,供應(yīng)商需為進(jìn)場人員按月足額繳納社保,并確保駐場服務(wù)人員在采購人連續(xù)工作時(shí)間不能少于6個(gè)月。 (十二)成交供應(yīng)商需明確一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)與采購人就進(jìn)場人員管理等相關(guān)事宜進(jìn)行溝通、聯(lián)系。成交人進(jìn)場工作人員需嚴(yán)格遵守采購人的日常管理要求,在采購人正常工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格上下班和考勤制度,嚴(yán)禁無故缺勤、遲到、早退,如成交人進(jìn)場員工有特殊情況不能上班的,需提前經(jīng)采購人書面批準(zhǔn),并且成交人需另行安排人員補(bǔ)充到相應(yīng)崗位,不得影響采購人正常工作開展。每季度結(jié)算時(shí),成交人可根據(jù)員工考勤記錄(上班簽到、下班簽退)情況按實(shí)結(jié)算。成交人周六、周日實(shí)行彈性上班制度,如成交人不能及時(shí)完成卷宗掃描、掛接及中間庫卷宗掃描、排序、管理、打印頁碼、裝訂歸檔等服務(wù)的,成交人需在周末或者平時(shí)工作日下班后安排人員加班。 (十三)原則上,未經(jīng)采購人允許,駐場工作人員不得隨意更換,確有特殊情況離開采購人單位應(yīng)提前1個(gè)月通知,替換人員與原工作人員交接時(shí)間不少于15天,新進(jìn)人員須在10個(gè)工作日內(nèi)完全掌握系統(tǒng)的使用和維護(hù)。如采購人提出服務(wù)人員不符合要求,服務(wù)公司必須在7日內(nèi)更換維護(hù)人員,不得拒絕; (十四)對(duì)未按崗位職責(zé)要求進(jìn)行服務(wù)的,****公司進(jìn)行處罰,處罰金額上限為服務(wù)費(fèi)的10%。對(duì)發(fā)生事故并造成財(cái)產(chǎn)損失的,采購人有權(quán)要求賠償。 服務(wù)時(shí)間: 2022年10月31日前完成 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 1.《中華人民**國檔案法》 2.《中華人民**國檔案法實(shí)施辦法》 3.《中華人民**國保守國家秘密法》 4.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)) 5.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GBT 18894-2016) 6.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31-2017) 7.《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18) 8.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》****檔案局8號(hào)令) 9.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》****檔案局13號(hào)令) 在項(xiàng)目采購或?qū)嵤┻^程中,如國家標(biāo)準(zhǔn)修改,應(yīng)按照新國家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;如本磋商文件規(guī)定高于國家標(biāo)準(zhǔn),無論新舊標(biāo)準(zhǔn),均按本磋商文件規(guī)定實(shí)施;如本磋商文件規(guī)定低于國家標(biāo)準(zhǔn),無論新舊標(biāo)準(zhǔn),均按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定實(shí)施。如本磋商文件內(nèi)有內(nèi)容相互矛盾,以高標(biāo)準(zhǔn)**求的為準(zhǔn)。以上有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)等由供應(yīng)商自行考慮并承擔(dān)。 五、評(píng)審專家名單:
徐純山、湯衛(wèi)芬、崔柏霞
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:
3000元(含評(píng)審費(fèi)用)
七、公告期限:
自本公告發(fā)布之日起1個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜:
1.《中華人民**國檔案法》
2.《中華人民**國檔案法實(shí)施辦法》
3.《中華人民**國保守國家秘密法》
4.《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào))
5.《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GBT 18894-2016)
6.《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31-2017)
7.《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18)
8.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》****檔案局8號(hào)令)
9.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》****檔案局13號(hào)令)
在項(xiàng)目采購或?qū)嵤┻^程中,如國家標(biāo)準(zhǔn)修改,應(yīng)按照新國家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施;如本磋商文件規(guī)定高于國家標(biāo)準(zhǔn),無論新舊標(biāo)準(zhǔn),均按本磋商文件規(guī)定實(shí)施;如本磋商文件規(guī)定低于國家標(biāo)準(zhǔn),無論新舊標(biāo)準(zhǔn),均按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定實(shí)施。如本磋商文件內(nèi)有內(nèi)容相互矛盾,以高標(biāo)準(zhǔn)**求的為準(zhǔn)。以上有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)等由供應(yīng)商自行考慮并承擔(dān)。
名稱:****
地址:****中心3樓C區(qū)
聯(lián)系方式:156****1611
名稱:****
地址:**城南街道惠政東路168****廣場1幢22層
聯(lián)系方式:0513-****0696
項(xiàng)目聯(lián)系人:陳艷
電 話:156****1611
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