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（檔案整理數(shù)字化建設(shè)（2021）采購(gòu)項(xiàng)目）競(jìng)爭(zhēng)性磋商公告

一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號(hào)：****

項(xiàng)目名稱(chēng)：檔案整理數(shù)字化建設(shè)（2021）采購(gòu)項(xiàng)目

采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

包組編號(hào)：008

預(yù)算金額（元）：330,000.00

最高限價(jià)（元）：330,000.00

采購(gòu)需求：查看

****約計(jì) 35 萬(wàn)頁(yè)檔案存在混亂無(wú)序，應(yīng)將檔案文件形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值、便于保管和利用。應(yīng)作為檔案保持的紙質(zhì)文件材料、歸檔 文件以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號(hào)、編目、裝訂、裝盒、使之有序化。

依據(jù)圖文資料的內(nèi)容和形式，將原件分為七類(lèi)，即：

封面類(lèi)：原件中正文的封面以及未與正文連續(xù)排頁(yè)的題名頁(yè)、摘要、序言、前言、緒論、 工區(qū)全景照片等文件材料。

正文類(lèi)：正文的主體部分以及與主體部分裝訂在同一冊(cè)內(nèi)的圖版、照片及后記、參考資 料、插圖、插表、制印簽等文件材料。

審批類(lèi)：對(duì)圖文資料進(jìn)行評(píng)審、驗(yàn)收所形成的審批意見(jiàn)書(shū)、決議(認(rèn)定)書(shū)等文件材料。

附圖類(lèi)：除正文中插圖以外的各種圖形文件，或原件中未明確規(guī)定屬那類(lèi)的圖表型文件。

附件類(lèi)：除正文外的其它附屬文字材料以及原件中已明確歸入附件的表、圖形、圖表型文件材料。

附表類(lèi)：除正文中插表以外的各種表格式文件材料

其它類(lèi)：不能歸入上述六類(lèi)中的原件的勘誤表、原件的目錄、責(zé)任表等文件材料。

檔案數(shù)字化需要對(duì)檔案進(jìn)行出庫(kù)登記，檔案組卷、編輯檔案目錄、卡號(hào)、折圖、檔案掃描、信息錄入、掛接、檔案修圖、打印檔案的全宗和卷內(nèi)目錄、打印生成檔案?jìng)?cè)脊信息、套盒貼側(cè)脊信息、檔案裝盒上架。按照國(guó)家檔案紙質(zhì)版和電子版的要求，將數(shù)字化的電子檔案上傳到我局已有的檔案軟件中，同時(shí)完成好紙質(zhì)檔案和電子檔案的檢索工具，以供翻閱查找使用。

將檔案軟件中所有的電子檔案?jìng)浞萑�，上傳到服�?wù)器一套供局內(nèi)正常使用，刻錄到移動(dòng)硬盤(pán)一套，只讀刻錄到光盤(pán)一套（刻錄到光盤(pán)的以檔號(hào)為單位刻錄），所有需要保存刻錄 的電子版檔案的保存介質(zhì)，存儲(chǔ)介質(zhì)需要符合國(guó)家檔案管理規(guī)范要求。中標(biāo)單位負(fù)責(zé)提供工作環(huán)境中的桌子、椅子、黑色簽字筆、A4 紙張、卡號(hào)器、剪刀、膠水、手套、檔案修補(bǔ)工具、打印機(jī)、電腦、掃描儀等。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工處理工作包括檔案的拆、裝、掃描、 數(shù)據(jù)錄入、索引和掛接，最終制作成標(biāo)準(zhǔn)化的圖像文件，確保能夠在檔案管理信息系統(tǒng)中正常使用。****檔案局存檔要求的檔案標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。（本項(xiàng)目必須達(dá)到中華人民**國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 18894-2002、中華人民**國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) DA/T 31-2005、中華人民**國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) DA/T38-2008 的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）

合同履行期限： 自合同簽訂之日起 1 年止

合同履行期限：自合同簽訂之日起 1 年止

****政府采購(gòu)政策內(nèi)容：對(duì)****監(jiān)獄企業(yè)）及殘疾人企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)定

本項(xiàng)目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否

二、供應(yīng)商的資格要求

1.滿足《****政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定。

2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求：對(duì)****監(jiān)獄企業(yè)）及殘疾人企業(yè)的相關(guān)政策規(guī)定

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：1）供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍應(yīng)與本項(xiàng)目相符合，有提供本項(xiàng)目相關(guān)服務(wù)的能力，并符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和要求； 2）供應(yīng)商在“信用中國(guó)”****政府采購(gòu)網(wǎng)，沒(méi)有被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

三、政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)須知

****政府采購(gòu)活動(dòng)的****省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的，****政府采購(gòu)網(wǎng) “首頁(yè)—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后，****政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)****省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》（遼財(cái)采函〔2020〕198號(hào)）。

四、獲取采購(gòu)文件

時(shí)間：2021年08月06日至2021年08月12日，每天上午9時(shí)00分至11時(shí)00分，下午13時(shí)00分至16時(shí)00分（**時(shí)間，法定節(jié)假日除外）

地點(diǎn)：**政府采購(gòu)網(wǎng)

方式：線上

售價(jià)：免費(fèi)

五、響應(yīng)文件提交

截止時(shí)間：2021年08月19日 13時(shí)30分（**時(shí)間）

地點(diǎn)：****交易中心第二開(kāi)標(biāo)室（地址：**市新區(qū)銀河大街100－1****政府一樓）

六、開(kāi)啟

時(shí)間：2021年08月19日 13時(shí)30分（**時(shí)間）

地點(diǎn)：****交易中心第二開(kāi)標(biāo)室（地址：**市新區(qū)銀河大街100－1****政府一樓）

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。

八、質(zhì)疑與投訴

供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。

1、接收質(zhì)疑函方式：書(shū)面紙質(zhì)質(zhì)疑函

2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式，****政府采購(gòu)網(wǎng)。

質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意，或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后15個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門(mén)提起投訴。

九、其他補(bǔ)充事宜

1、****政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商，****政府采購(gòu)網(wǎng)“首頁(yè)-辦事指南”中公布的“**政府采購(gòu)網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書(shū)的操作手冊(cè)”和“**政府采購(gòu)網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊(cè)”，具體規(guī)定詳見(jiàn)《****政府采購(gòu)數(shù)字認(rèn)證和電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》（遼財(cái)采〔2020〕298號(hào)），請(qǐng)按照相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理CA鎖及相關(guān)手續(xù)，因未辦理相關(guān)手續(xù)造成的所有后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
2、供應(yīng)****政府采購(gòu)網(wǎng)電子文件制作指南，按照招標(biāo)文件和電子評(píng)審系統(tǒng)要求進(jìn)行投標(biāo)（響應(yīng)）信息填報(bào)、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作，如未按照要求制作，影響文件上傳造成的所有后果，由供應(yīng)商自行承擔(dān)。系統(tǒng)操作問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)技術(shù)支持電話（400-****-9632），CA 辦理問(wèn)題請(qǐng)咨詢(xún)CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
3、供應(yīng)商除在電子評(píng)審系統(tǒng)上傳響應(yīng)文件外，須在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前提交以U 盤(pán)存儲(chǔ)形式的備份文件（U盤(pán)按要求密封，詳見(jiàn)招標(biāo)文件），并承諾備份文件與電子評(píng)審系統(tǒng)中上傳的響應(yīng)文件內(nèi)容、格式一致，備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。供應(yīng)商僅提交備份文件的，投標(biāo)（響應(yīng)）無(wú)效。具體****政府采購(gòu)網(wǎng)相關(guān)通知。
4、開(kāi)標(biāo)時(shí)，供應(yīng)商須自帶電腦及CA鎖至開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行電子文件解密，也可以由自家供應(yīng)商工作人員遠(yuǎn)程進(jìn)行解密，解密時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。
5、供應(yīng)商出現(xiàn)以下（1）（2）情形的，視為放棄投標(biāo)（響應(yīng)）；出現(xiàn)（3）情形的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任：
（1）因供應(yīng)商原因造成響應(yīng)文件未解密的；
（2）因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)等問(wèn)題影響電子評(píng)審的；
（3）因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問(wèn)題影響評(píng)審的。
6、供應(yīng)商須在獲取采購(gòu)文件截止時(shí)間前將以下材料加蓋公章的掃描件發(fā)送至郵箱****@163.com，郵件標(biāo)題統(tǒng)一格式為“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱(chēng)”，郵件內(nèi)容中須注明項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、供應(yīng)商名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式，報(bào)名材料合格有效。
具體報(bào)名材料：
1）法人或者其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照等主體證明文件或自然人的身份證明復(fù)印件（自然人身份證明僅限在自然人作為響應(yīng)主體時(shí)使用）；
2）法定代表人（或非法人組織負(fù)責(zé)人）身份證明書(shū)原件（自然人作為響應(yīng)主體時(shí)不需提供）；
3）授權(quán)委托書(shū)原件（法定代表人、非法人組織負(fù)責(zé)人、自然人本人領(lǐng)取采購(gòu)文件的無(wú)需提供）。

十、對(duì)本次招標(biāo)提出詢(xún)問(wèn)，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1.采購(gòu)人信息

名 稱(chēng)： ****

地 址： ****中心南路11-39

聯(lián)系方式： 0415-****011

2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息

名 稱(chēng)： ****

地 址： **省**市**街96號(hào)606室

聯(lián)系方式： 0415-****822

郵箱地址： ****@163.com

開(kāi)戶行： ****營(yíng)業(yè)部

賬戶名稱(chēng)： ****

賬號(hào)： 415********088********011

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人： 楊女士

電 話： 0415-****822