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檔案數(shù)字加工處理服務(wù)
招標(biāo)詳情
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相關(guān)單位：
***********公司企業(yè)信息
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檔案數(shù)字加工處理服務(wù)
競價結(jié)果公告(****)
開始時間：2025-09-15 11:09:54 截止時間：2025-09-18 09:35:10
成交單位：****
成交價： 115608.000元
說明：各有關(guān)當(dāng)事人對競價結(jié)果有異議的，可以在競價結(jié)果公告發(fā)布之日起3天內(nèi)通過規(guī)定途徑提起異議，逾期將視為無異議，不予受理。
| 采購單位：**** | 聯(lián)系人：龍老師 |
| E-mail：無 | 聯(lián)系電話：136****6247 |
| 傳真：無 | 聯(lián)系手機：無 |
| 郵編：無 | 平臺聯(lián)系電話（異議）：020-****9972；****@qq.com |
| 項目名稱： 檔案數(shù)字加工處理服務(wù) | 競價編號：**** |
| 采購類型：服務(wù)類 | 開始時間：2025-09-15 11:09:54 |
| 項目預(yù)算(元)：198,000.00 | 結(jié)束時間：2025-09-18 09:35:10 |
| 質(zhì)保期及售后要求：質(zhì)保一年 | |
| 其他要求：如果遇到大量錯誤，乙方需要幫助修正。 |
響應(yīng)情況
| 資格條件 | 具有相關(guān)營業(yè)執(zhí)照。 | 我司完全響應(yīng)具有相關(guān)營業(yè)執(zhí)照。 | ||
| 付款方式 | 完成合同約定內(nèi)容，驗收通過并收到發(fā)票后90個工作日內(nèi)，支付100%合同金額。 | 我司完全響應(yīng)完成合同約定內(nèi)容，驗收通過并收到發(fā)票后90個工作日內(nèi)，支付100%合同金額。 | ||
| 交付時間 | 合同簽訂后45個工作日內(nèi)交付 | 我司完全響應(yīng)合同簽訂后45個工作日內(nèi)交付。 | ||
| 履約保證金： | 無需履約保證金 | 我司完全響應(yīng)無需履約保證金。 | ||
| 交付地址 | ****圖書館 C 區(qū) 601 室 | |||
| 質(zhì)保期及售后要求 | 質(zhì)保一年 | 我司完全響應(yīng)質(zhì)保一年。 | ||
| 其他要求： | 如果遇到大量錯誤，乙方需要幫助修正。 | 我司完全響應(yīng)如果遇到大量錯誤，乙方需要幫助修正。 | ||
| 檔案數(shù)字加工處理服務(wù) | 無無無、無 | 1.00 | ****、 無 | 115608.000元 |
| 總報價 | 115608.000 元 | |||
| 檔案數(shù)字加工處理服務(wù) | 條目錄入正確率不 低于 98%；掃描件分 辨率 300DPI（含） 以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；批量 掛接：轉(zhuǎn)換成雙層 PDF 格式后掛接對應(yīng) 的系統(tǒng)條目。元數(shù) 據(jù)的設(shè)計捕獲著錄 符合《**省檔案 館文書類電子檔案 元數(shù)據(jù)方案》。 1.服務(wù)內(nèi)容：系統(tǒng)數(shù)據(jù)條目錄入（包含名冊、本科學(xué)籍、成教學(xué) 籍等），其中教學(xué)類名冊 15 萬條，本科學(xué)籍 1.4 萬條，繼教學(xué)籍 2.2 萬條，研究生學(xué)籍成績條目 1 萬條；檔案數(shù)字化（檔案檢 查、檔案拆卷、卷內(nèi)目錄打印、破損文件托表、檔案掃描、圖像 處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、還原組卷、檔案入庫、數(shù)據(jù)上傳、 數(shù)據(jù)備份），其中教學(xué)類名冊 0.7 萬幅（折 A4），本科學(xué)籍成績 4 萬幅（A4），繼教學(xué)籍成績 2.4 萬幅(A4)，研究生學(xué)位 6.5 萬 幅，研究生學(xué)籍成績 3 萬幅，畢業(yè)生登記表 11.97 萬幅。 2.服務(wù)人員及相應(yīng)資質(zhì)要求：項目負(fù)責(zé)人、項目主管等應(yīng)具備由 各級檔案部門或檔案繼續(xù)教育機構(gòu)或培訓(xùn)機構(gòu)頒發(fā)的上崗證或檔 案培訓(xùn)資格證書。 3.服務(wù)工作對象及范圍：服務(wù)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照主營行業(yè)為“商務(wù) 服務(wù)業(yè)”，****政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、檔案管理機構(gòu) 等。范圍包括“承接檔案服務(wù)外包”（含檔案寄存服務(wù)；檔案數(shù) 字化服務(wù)；檔案整理服務(wù)；檔案管理咨詢服務(wù)；檔案開發(fā)利用服 務(wù)；檔案銷毀服務(wù)；****管理部門委托從事立卷、案卷排 列、案卷裝封、檔案數(shù)字化處理、掃描建檔等基礎(chǔ)整理工作的有 償服務(wù)；檔案處理及檔案電子化服務(wù)）。 4.主要技術(shù)、功能指標(biāo)： （1）條目錄入：包括在管理系統(tǒng)內(nèi)錄入條目數(shù)據(jù)，并校對，正 確率不低于 98%; （2） 檔案檢查：在項目實施的過程中，應(yīng)仔細(xì)核對待數(shù)字化檔 案在檔案管理系統(tǒng)中著錄的正題名、文號、頁數(shù)、時間、責(zé)任者 等要素，確保所有著錄要素應(yīng)與紙質(zhì)文件的要素保持一致；如發(fā) 現(xiàn)不同，供應(yīng)商應(yīng)告知采購人，在采購人同意后在系統(tǒng)中修改； 如紙質(zhì)文件沒有題名的，供應(yīng)商應(yīng)自擬題名。所有修改后的卷內(nèi) 目錄需重新打印，整合裝訂在原來的案卷中；在檔案檢查過程 中，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重破損檔案需要托裱的，需造表告知采購人，再自 行托裱并數(shù)字化。 （3） 掃描件：與原案卷順序?qū)?yīng)，與原文件頁碼及頁數(shù)相符； （4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式； （5）傾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期處理糾偏。 （6）清晰度：頁面清晰，不影響正常閱讀；需后期處理去污， 對有折痕的文件掃描后應(yīng)通過后期處理抹除折痕。 （7）裝訂：按照要求執(zhí)行，確保與原件一致，正確率達 100%； 對于不能拆卷掃描的檔案應(yīng)采用拍照式掃描儀操作。 （8）元數(shù)據(jù)的設(shè)計捕獲著錄（選取所需要的部分元數(shù)據(jù)為《廣 東省檔案館文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》中的 B16-B36 項及供應(yīng) 商公司的名稱、社會信用代碼共 23 項元數(shù)據(jù)信息作為每份 PDF 文 件的完整元數(shù)據(jù)）、元數(shù)據(jù)檢驗. （9）批量掛接：轉(zhuǎn)換成雙層 PDF 格式后掛接對應(yīng)的系統(tǒng)條目。 甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案管理系統(tǒng)配合乙方進行數(shù)據(jù)批量掛接。 （10） 圖紙掃描需用專業(yè)圖紙掃描儀全副面掃描，不得用普通 A4 掃描儀掃描后用軟件拼接。 （11） 所有數(shù)字化的檔案均為內(nèi)部檔案（非密級）。項目實施 過程中，著錄數(shù)據(jù)所用的檔案管理系統(tǒng)僅校園網(wǎng)可訪問；所有紙 質(zhì)檔案調(diào)卷需由管理該門類檔案的老師經(jīng)手，服務(wù)商工作人員不 ****檔案館或私自拍照傳播；所用儲存掃描件的移 ****檔案館提供，由管理該門類檔案的老師負(fù)責(zé)保管，每天 開工前交予工作人員，下班前收回。 5.服務(wù)設(shè)備、耗材要求：服務(wù)商需要自帶電腦、掃描儀、交換 機、網(wǎng)線等設(shè)備。如果做基建類的圖紙掃描，需要使用圖紙掃描 儀，不得使用普通掃描儀掃描后拼接。設(shè)備無具體品牌要求，性 能以滿足項目實施為準(zhǔn)。我方提供儲存掃描件圖片及合成 PDF 的 移動硬盤。 6.驗收要求：服務(wù)商在項目結(jié)束后，需書面向采購人提出驗收申 請，并附詳細(xì)的數(shù)字化記錄、備份的數(shù)據(jù)等，同時提供本項目的 施工檔案作為驗收的必備條件；采購人根據(jù)服務(wù)商的申請，組織 人員進行驗收。驗收包括紙質(zhì)檔案驗收、數(shù)字化影像驗收及賦值 元數(shù)據(jù)的驗收三部分。紙質(zhì)檔案的驗收以交接清單為準(zhǔn)，首先對 照移交清單清點檔案數(shù)量，完整驗收每個批次總卷數(shù)的檔案整 理、裝訂質(zhì)量、入庫情況進行驗收。掃描檔案影像驗收，驗收人 員完整驗收所有掃描圖像及查看捕獲的元數(shù)據(jù)信息，查看是否合 乎要求。核實掃描的量與實際是否相符。驗收過程或以后利用中 發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯誤問題，服務(wù)商應(yīng)立即對所有影像進行檢查、更正 或返工，保證加工質(zhì)量滿足采購人的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 | 我司完全響應(yīng)條目錄入正確率不 低于 98%；掃描件分 辨率 300DPI（含） 以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式；批量 掛接：轉(zhuǎn)換成雙層 PDF 格式后掛接對應(yīng) 的系統(tǒng)條目。元數(shù) 據(jù)的設(shè)計捕獲著錄 符合《**省檔案 館文書類電子檔案 元數(shù)據(jù)方案》。 1.服務(wù)內(nèi)容：系統(tǒng)數(shù)據(jù)條目錄入（包含名冊、本科學(xué)籍、成教學(xué) 籍等），其中教學(xué)類名冊 15 萬條，本科學(xué)籍 1.4 萬條，繼教學(xué)籍 2.2 萬條，研究生學(xué)籍成績條目 1 萬條；檔案數(shù)字化（檔案檢 查、檔案拆卷、卷內(nèi)目錄打印、破損文件托表、檔案掃描、圖像 處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、還原組卷、檔案入庫、數(shù)據(jù)上傳、 數(shù)據(jù)備份），其中教學(xué)類名冊 0.7 萬幅（折 A4），本科學(xué)籍成績 4 萬幅（A4），繼教學(xué)籍成績 2.4 萬幅(A4)，研究生學(xué)位 6.5 萬 幅，研究生學(xué)籍成績 3 萬幅，畢業(yè)生登記表 11.97 萬幅。 2.服務(wù)人員及相應(yīng)資質(zhì)要求：項目負(fù)責(zé)人、項目主管等應(yīng)具備由 各級檔案部門或檔案繼續(xù)教育機構(gòu)或培訓(xùn)機構(gòu)頒發(fā)的上崗證或檔 案培訓(xùn)資格證書。 3.服務(wù)工作對象及范圍：服務(wù)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照主營行業(yè)為“商務(wù) 服務(wù)業(yè)”，****政府機構(gòu)、企事業(yè)單位、檔案管理機構(gòu) 等。范圍包括“承接檔案服務(wù)外包”（含檔案寄存服務(wù)；檔案數(shù) 字化服務(wù)；檔案整理服務(wù)；檔案管理咨詢服務(wù)；檔案開發(fā)利用服 務(wù)；檔案銷毀服務(wù)；****管理部門委托從事立卷、案卷排 列、案卷裝封、檔案數(shù)字化處理、掃描建檔等基礎(chǔ)整理工作的有 償服務(wù)；檔案處理及檔案電子化服務(wù)）。 4.主要技術(shù)、功能指標(biāo)： （1）條目錄入：包括在管理系統(tǒng)內(nèi)錄入條目數(shù)據(jù)，并校對，正 確率不低于 98%; （2） 檔案檢查：在項目實施的過程中，應(yīng)仔細(xì)核對待數(shù)字化檔 案在檔案管理系統(tǒng)中著錄的正題名、文號、頁數(shù)、時間、責(zé)任者 等要素，確保所有著錄要素應(yīng)與紙質(zhì)文件的要素保持一致；如發(fā) 現(xiàn)不同，供應(yīng)商應(yīng)告知采購人，在采購人同意后在系統(tǒng)中修改； 如紙質(zhì)文件沒有題名的，供應(yīng)商應(yīng)自擬題名。所有修改后的卷內(nèi) 目錄需重新打印，整合裝訂在原來的案卷中；在檔案檢查過程 中，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重破損檔案需要托裱的，需造表告知采購人，再自 行托裱并數(shù)字化。 （3） 掃描件：與原案卷順序?qū)?yīng)，與原文件頁碼及頁數(shù)相符； （4）分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG 或 TIFF 格式； （5）傾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期處理糾偏。 （6）清晰度：頁面清晰，不影響正常閱讀；需后期處理去污， 對有折痕的文件掃描后應(yīng)通過后期處理抹除折痕。 （7）裝訂：按照要求執(zhí)行，確保與原件一致，正確率達 100%； 對于不能拆卷掃描的檔案應(yīng)采用拍照式掃描儀操作。 （8）元數(shù)據(jù)的設(shè)計捕獲著錄（選取所需要的部分元數(shù)據(jù)為《廣 東省檔案館文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》中的 B16-B36 項及供應(yīng) 商公司的名稱、社會信用代碼共 23 項元數(shù)據(jù)信息作為每份 PDF 文 件的完整元數(shù)據(jù)）、元數(shù)據(jù)檢驗. （9）批量掛接：轉(zhuǎn)換成雙層 PDF 格式后掛接對應(yīng)的系統(tǒng)條目。 甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)檔案管理系統(tǒng)配合乙方進行數(shù)據(jù)批量掛接。 （10） 圖紙掃描需用專業(yè)圖紙掃描儀全副面掃描，不得用普通 A4 掃描儀掃描后用軟件拼接。 （11） 所有數(shù)字化的檔案均為內(nèi)部檔案（非密級）。項目實施 過程中，著錄數(shù)據(jù)所用的檔案管理系統(tǒng)僅校園網(wǎng)可訪問；所有紙 質(zhì)檔案調(diào)卷需由管理該門類檔案的老師經(jīng)手，服務(wù)商工作人員不 ****檔案館或私自拍照傳播；所用儲存掃描件的移 ****檔案館提供，由管理該門類檔案的老師負(fù)責(zé)保管，每天 開工前交予工作人員，下班前收回。 5.服務(wù)設(shè)備、耗材要求：服務(wù)商需要自帶電腦、掃描儀、交換 機、網(wǎng)線等設(shè)備。如果做基建類的圖紙掃描，需要使用圖紙掃描 儀，不得使用普通掃描儀掃描后拼接。設(shè)備無具體品牌要求，性 能以滿足項目實施為準(zhǔn)。我方提供儲存掃描件圖片及合成 PDF 的 移動硬盤。 6.驗收要求：服務(wù)商在項目結(jié)束后，需書面向采購人提出驗收申 請，并附詳細(xì)的數(shù)字化記錄、備份的數(shù)據(jù)等，同時提供本項目的 施工檔案作為驗收的必備條件；采購人根據(jù)服務(wù)商的申請，組織 人員進行驗收。驗收包括紙質(zhì)檔案驗收、數(shù)字化影像驗收及賦值 元數(shù)據(jù)的驗收三部分。紙質(zhì)檔案的驗收以交接清單為準(zhǔn)，首先對 照移交清單清點檔案數(shù)量，完整驗收每個批次總卷數(shù)的檔案整 理、裝訂質(zhì)量、入庫情況進行驗收。掃描檔案影像驗收，驗收人 員完整驗收所有掃描圖像及查看捕獲的元數(shù)據(jù)信息，查看是否合 乎要求。核實掃描的量與實際是否相符。驗收過程或以后利用中 發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量錯誤問題，服務(wù)商應(yīng)立即對所有影像進行檢查、更正 或返工，保證加工質(zhì)量滿足采購人的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 | ||
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2025-09-22
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