因工作需要,本公司擬對數智化采購協同服務平臺項目(一期)進行競爭性比選,現邀請合格服務商參與競爭性比選。
一、項目名稱
數智化采購協同服務平臺項目(一期)。
二、項目內容
項目名稱 | 最高限價 (萬元) | 成交企業(yè)數量 (個) | 服務期限 |
數智化采購協同服務平臺項目(一期) | 42(含稅) | 1 | 簽訂合同日至項目驗收合格 |
三、最高限價
本項目最高限價不超過人民幣42萬元(含增值稅專用發(fā)票)。超過最高限價無效。
四、評選原則及辦法
(一)評選原則
嚴格遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則,根據供應商提交的資料,在滿足競爭性比選需求的情況下,綜合得分最高的供應商中選。
(二)評選方法
本次比選采取綜合評分法,采用100分制,實際得分最高者中標。評分標準如下:
序號 | 評分因素及權值 | 分值 | 評分標準 | 說明 | |
1 | 報價 (30%) | 30 | 滿足資格性、符合性要求且報價最低的供應商的價格為比選基準價,其價格分為滿分。其他供應商的價格分統一按照下列公式計算: 報價得分=(比選基準價/供應商報價)×價格權值×100 | ||
2 | 服務 部分 (50%) | 服務方案 | 30 | 要求全面闡述數智化采購協同服務平臺架構設計思路、設計原理和實現方式,對方案完整性、業(yè)務擴展能力等進行綜合評估。優(yōu)秀得26-30分,良好得21-25分,一般得11-20分,差得1-10分。 | |
團隊配置 | 15 | 1.供應商提供項目實施團隊組織機構圖,制定合理的項目組織結構,人員角色與職責分工合理,并明確各人員在項目不同階段的職責,得3分。 2.項目經理具有信息系統項目管理師(高級)、系統架構設計師(高級)、系統分析師證書(高級),每項得2分,最高6分。 3.團隊人數不少于5人,每增加1人得1分,最多得2分;若團隊成員中含有高級職稱,每一人得2分,最多得4分。 | |||
后期支持和維護 | 5 | 供應商在項目結束后的后續(xù)支持和維護能力,包括定期更新、問題解決和技術支持等,供應商應提供有效的技術支持和后續(xù)服務以保證項目的長期運行。供應商提供滿足上述后期支持和運維要求的承諾書得5分。 | |||
3 | 商務 部分 (20%) | 公司資信 | 8 | 1.具備雙軟企業(yè)(軟件企業(yè)、軟件產品)、高新技術企業(yè)證書每項1分,最高得3分。 2.具備ISO9001、ISO27001、ISO20000等相關資質認證,滿足一個得1分,最高得3分。 3.提供公司自身取得的信息化相關有效專利證書,每項1分,最高得2分。 | 軟件企業(yè)、軟件產品證書為單獨計分項 |
業(yè)績 | 12 | 2022年1月1日至截止開標時間,供應商提供信息化軟件建設類的應用案例(以合同為依據),每提供1個得3分,共12分。 | |||
參選企業(yè)得分=報價得分+服務部分得分+商務部分得分 |
五、服務商資格要求
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的專業(yè)技術能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄,在近3年沒有因違紀或違法行為被行政主管部門取消投標資格;
6.未被列入失信被執(zhí)行人,未被列入重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及國家企業(yè)信用信息公示系統嚴重違法失信企業(yè)名單;
7.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
六、項目技術要求
(一)項目概況
采購協同平臺以醫(yī)療藥耗采購業(yè)務為核心,深度融合數字化技術,構建起多層級采購應用場景。****醫(yī)療機構內部系統(如SPD\HIS\HRP等)、外部供應商系統,以及**市藥耗招標平臺,實現藥品和耗材采購協同應用場景。平臺以全品類招采、全層級運行、全場景服務、全過程監(jiān)測、全數據可視為目標,實現采購流程標準化、采購行為規(guī)范化、采購價格可控化。
(二)項目要求
1.任務要求
一是完成藥品采購協同場景建設。實現藥品采購訂單、配送、入庫等業(yè)務的閉環(huán)管理,形成藥品采購一體化解決方案;****集團采購管理機制,****集團統一管理。
二是完成耗材采購協同場景建設。實現耗材采購訂單、配送、入庫等業(yè)務的閉環(huán)管理,形成耗材采購一體化解決方案;****集團化采購機制,探索以甲方為****耗材GPO采購,強化采購議價能力,降低耗材采購成本。
三是完成平臺日常系統維護工作。包括系統功能缺陷修復,系統日常升級部署、日常巡檢等工作。
2.服務要求
供應商提供的技術人員須按照采購人的要求派駐到指定地點開展工作,供應商提供的人力服務不少于28個人月。
3.項目進度要求
序號 | 階段 | 任務 | 完成時間 |
1 | 平臺功能建設 | 1.完成平臺系統功能建設 2.平臺標準化文檔制定 3.醫(yī)療機構上線聯調工作 | 2025年9月—2025年10月 |
2 | 平臺試運行 | 1.醫(yī)療機構上線聯調工作 2.試運行期間技術支持 3.系統功能持續(xù)完善 4.完成系統正式上線運行 | 2025年10月—2025年12 月 |
3 | 運行維護階段 | 1.平臺日常系統維護 3.系統功能持續(xù)完善 | 2026年1月—2026年 5月 |
供應商須在2026年5月30日前完成服務。
(三)項目服務清單
醫(yī)療集團數智化采購協同服務平臺項目(一期)以醫(yī)療藥耗采購業(yè)務為核心,實現采購業(yè)務的全環(huán)節(jié)數字化管理,****應用中心。
1.建設藥耗采購協同場景集
實現藥品、耗材一體化采購,****集團各成員單位提供采購全流程協同應用。具體建設內容如下:
1.1建設藥品采購協同場景。一是實現藥品采購訂單、配送、入庫等業(yè)務的閉環(huán)管理,形成藥品采購一體化解決方案;****集團采購管理機制,****集團統一管理。
功能端 | 一級功能 | 二級功能 | 說明 |
醫(yī)療集團端 | 集團采購管理 | 成員醫(yī)院采購計劃管理 | ****醫(yī)院的采購需求申報,提供跨院采購計劃審批功能,****集團整體規(guī)劃及**分配要求 |
訂單管理 | 成員醫(yī)院采購訂單管理 | 實現集團級訂單可視化,****醫(yī)院訂單執(zhí)行進度 | |
供應商管理 | 供應商列表 | 整合集團范圍內**供應商基礎檔案,建立供應商資質動態(tài)更新機制 | |
采購統計分析 | 集團采購數據統計 | 構建數據分析機制,****集團采購數據分析 | |
藥品目錄管理 | 掛網藥品目錄管理 | 支持查看**市藥耗招采平臺藥品掛網目錄,支持查看包括藥品信息、生產商信息、掛網價格信息等,****集團藥品目錄 | |
集團藥品目錄管理 | ****集團藥品目錄,支持查看藥品目錄信息,如商品名稱、生產商信息、掛網價格信息等,****集團藥品目錄 | ||
成員藥品目錄管理 | ****醫(yī)院藥品目錄審查機制,支持目錄差異對比分析,****集團目錄有效銜接 | ||
醫(yī)療機構成員端 | 采購計劃管理 | 采購建議生成 | 自動生成帶參數建議的采購計劃草案供人工調整 |
手動制定采購計劃 | 提供靈活的手動編制界面,支持多條件組合篩選藥品、自定義采購量等,支持保存為草稿 | ||
采購計劃審批 | 構建電子化審批工作流,支持多級審批路徑配置,各審批級均能對計劃進行編輯。實現審批意見留痕與流程狀態(tài)追蹤功能 | ||
采購訂單管理 | 采購訂單創(chuàng)建 | 將審批通過的采購計劃自動轉換為訂單格式,支持根據配送商拆分成多個訂單,支持同一品種分批發(fā)送訂單等 | |
訂單列表 | 支持按訂單狀態(tài)分類檢索,提供基礎訂單信息快速查看與批量操作功能 | ||
歷史訂單 | 構建訂單歸檔數據庫,提供按時間、供應商、藥品等多維度組合查詢功能,支持導出歷史交易訂單信息 | ||
藥品收貨 | 支持按照批次信息收貨,并支持對配送商配送服務進行評價 | ||
提供收貨時間彈性調整機制,允許自定義設置收貨延遲時間,支持同步采集藥品追溯碼信息 | |||
藥品退貨 | 支持按照訂單進行退貨 | ||
藥品備案采購 | 藥品備案目錄管理 | 對未在藥品掛網目錄內的藥品進行備案登記,提交審核,并與**市藥耗招采平臺集成,實現備案采購的申請、審批一體化。 | |
提交備案申請后支持跟蹤審核進度直至流程完成 | |||
對已審核通過的備案記錄發(fā)起撤銷申請 | |||
藥品掛網目錄管理 | 藥品目錄查看 | 查詢**招采平臺掛網藥品的規(guī)格、價格等信息,支持模糊搜索和條件篩選,支持移入院內藥品目錄 | |
醫(yī)院內部藥品目錄維護 | ****醫(yī)院實際使用的藥品目錄,支持停用藥品移出操作 | ||
價格變化通知管理 | 接收并展示**招采平臺藥品價格調整通知,支持價格變動記錄的查詢與提醒 | ||
藥品議價 | 支持對掛網藥品議價查詢 | ||
藥品合同管理 | 藥品合同明細 | 支持查看已簽訂的合同明細,包括產品信息、生產企業(yè)、掛網價格、合同價格等 | |
藥品議價列表 | 支持發(fā)起議價申請,并支持查看議價記錄 | ||
供應商管理 | 供應商評價 | 定期對供應商的供貨質量、響應速度等進行評價 | |
供應商列表 | ****醫(yī)院**供應商的基本信息,包括聯系方式、主營品類和**狀態(tài)等 | ||
采購統計 | 采購數據報表 | 統計周期內采購金額、數量、品類等報表 | |
供應商端功能模塊 | 訂單管理 | 藥品響應訂單 | 查看醫(yī)療機構提交的采購訂單,支持確認接收、部分接收或拒絕訂單操作 |
藥品出庫訂單 | 對已確認訂單進行出庫處理,支持分批發(fā)貨記錄和批次號錄入功能 | ||
藥品交易訂單 | 分類展示所有訂單的處理進度,包括待響應、配送中和已完成等狀態(tài)篩選查看 | ||
藥品退貨訂單 | 處理醫(yī)院發(fā)起的退貨申請,支持確認退貨或拒絕退貨并記錄處理結果 | ||
藥品歷史訂單 | 查詢已完成訂單數據,支持按年度或季度查詢,可用于財務對賬分析 | ||
客戶管理 | 支持查看客戶信息 | 查詢醫(yī)療機構客戶的基本信息、歷史**記錄,便于客戶關系維護 | |
我的藥品庫 | 藥品管理 | ****醫(yī)院可供應的藥品信息庫,包括規(guī)格、價格及資質文件的上傳更新 | |
藥品合同管理 | 藥品合同明細 | 支持查看已簽訂的合同明細,包括產品信息、生產企業(yè)、掛網價格、合同價格等 | |
運營后臺端 | 藥品掛網目錄 | 掛網目錄數據 | 查看平臺藥品掛網目錄信息 |
藥品合同監(jiān)管 | 藥品合同數據分析 | 匯總全平臺藥品合同數據,分析合同情況 | |
藥品采購監(jiān)管 | 采購數據分析 | 匯總全平臺采購交易數據,監(jiān)測異常采購行為 |
1.2建設耗材采購協同場景。一是實現耗材采購訂單、配送、入庫等業(yè)務的閉環(huán)管理,形成耗材采購一體化解決方案;****集團化采購機制,探索以甲方為****耗材GPO采購,強化采購議價能力,降低耗材采購成本。
功能端 | 一級功能 | 二級功能 | 說明 |
醫(yī)療集團端 | 耗材目錄管理 | 招采平臺耗材目錄 | 同步招采耗材目錄信息,支持篩選符合甲方、集****集團耗材目錄 |
集團耗材目錄維護 | 管理甲方、集團標準耗材清單,支持耗材信息的操作及版本更新記錄 | ||
集團采購管理 | 成員醫(yī)院采購計劃管理 | 集中統籌甲方、****醫(yī)院的采購需求申報流程,提供跨院采購計劃審批功能,****集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃及**分配要求 | |
成員醫(yī)院采購訂單管理 | 建立集團級訂單可視化平臺,****醫(yī)院訂單執(zhí)行進度 | ||
供應商管理 | 集團供應商管理 | 整合集團范圍內**供應商基礎檔案,建立供應商資質動態(tài)更新機制,便于進行供應商能力評估與分級管理 | |
采購統計分析 | 集團采購數據統計 | ****集團采購數據分析,輔助管理決策優(yōu)化 | |
醫(yī)療機構成員端功能模塊 | 耗材目錄管理 | 院內耗材目錄維護 | ****醫(yī)院實際使用的耗材清單,支持新增耗材資質審核及停用產品移出操作 |
查看集團耗材目錄 | 查詢集團統一采購的耗材目錄信息,支持對比院內目錄差異 | ||
耗材備案采購 | 耗材備案目錄管理 | 對未在耗材掛網目錄內的耗材進行備案申請,提交審核 | |
提交備案申請后支持跟蹤審核進度直至流程完成 | |||
支持將備案記錄導出為標準化表格文件,便于內部存檔和審計查驗 | |||
對已審核通過的備案耗材發(fā)起撤銷流程 | |||
采購計劃管理 | 采購建議生成 | 根據庫存預警閾值生成建議采購清單,支持人工復核調整,自動生成帶建議的采購計劃草案供人工調整 | |
手動采購計劃制定 | 提供手動創(chuàng)建采購計劃功能,支持耗材選擇、數量填寫 | ||
采購計劃審批 | 提交采購計劃至指定審批人,支持多級審批流程 | ||
采購訂單管理 | 采購訂單創(chuàng)建 | 將審批通過的采購計劃轉換為采購訂單,支持配送商選擇及配送要求設置 | |
采購訂單管理 | 管理已創(chuàng)建訂單的生命周期,支持訂單修改、撤回及進度跟蹤功能 | ||
訂單跟蹤 | 可視化展示訂單發(fā)貨、在途、驗收等節(jié)點狀態(tài) | ||
訂單收貨 | 支持對訂單進行收貨確認,支持分批次進行收貨 | ||
提供收貨時間彈性調整機制,允許自定義設置收貨延遲時間 | |||
耗材議價 | 耗材議價管理 | 支持發(fā)起議價申請,并支持查看議價記錄 | |
供應商管理 | 供應商管理 | 支持查看供應商獲取供應商聯系方式等基礎信息 | |
采購統計 | 采購數據報表 | 按品種等維度統計采購執(zhí)行情況,****醫(yī)院管理要求進行分析 | |
供應商端 | 訂單管理 | 醫(yī)院采購訂單處理 | ****醫(yī)院訂單后進行確認,支持對訂單進行響應、出庫處理,支持按照多批次出庫 |
訂單履約跟蹤 | 供應商支持查看訂單完整流程,包含訂單待響應、待出庫、待收貨等信息 | ||
訂單退貨處理 | ****醫(yī)院發(fā)起的退貨申請流程,支持通過或駁回退貨申請 | ||
我的耗材庫 | 查詢本企業(yè)可供應的藥品信息庫,包括規(guī)格、價格及資質文件 | ||
耗材合同管理 | 藥品合同明細 | 支持查看已簽訂的合同明細,包括產品信息、生產企業(yè)、掛網價格、合同價格等 | |
運營后臺端 | 耗材掛網目錄監(jiān)管 | 掛網目錄數據分析 | 查看**市藥耗招采平臺的耗材掛網目錄信息 |
耗材合同監(jiān)管 | 耗材合同數據分析 | 匯總全平臺耗材合同數據,分析合同情況 | |
耗材采購監(jiān)管 | 采購數據分析 | 匯總全平臺采購交易數據,監(jiān)測異常采購行為 |
七、項目商務需求
(一)服務期、地點及驗收方式
實施時間:簽訂合同日至項目驗收合格
實施地點:****交易所****公司
驗收方式:現場驗收。項目驗收根據采購人信息化項目驗收工作大綱組織驗收。
(二)付款方式
按項目進度進行付款,實施過程中,若因采購人需求調整減少部分建設服務內容,扣除相應部分款項,按實結算。
簽約合同價:是簽訂合同時合同協議書中寫明的合同總金額。
合同價格:指供方按合同約定履行了全部合同義務后,需方應付給供方的金額。
1.合同簽訂后,采購人收到成交供應商開具的相應增值稅專用發(fā)票的三十個工作日內,向成交供應商支付簽約合同價20%。
2.項目在2026年5月執(zhí)行完成并驗收后,采購人收到成交供應商開具的相應增值稅專用發(fā)票的三十個工作日內,向成交供應商支付合同價格70%。
3.項目驗收后并且平臺穩(wěn)定運行6個月后,采購人收到成交供應商開具的相應增值稅專用發(fā)票的三十個工作日內,向成交供應商支付合同價格10%。
如果依照合同供方應向需方支付違約、賠償等費用的,需方有權從任何一筆應付款中直接扣除該筆費用。
(三)知識產權
采購人在中華人民**國境內使用成交供應商提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其他知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,成交供應商應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。
八、提交材料及要求
1.報價函及承諾書(原件)一份(見附件1);
2.提交有效的營業(yè)執(zhí)照副本復印件;
3.《基本資格條件承諾函》(格式自擬):包括公司簡介、財務狀況、資信情況、依法繳納稅收和社會保障金情況,具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力,未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及國家企業(yè)信用信息公示系統嚴重違法失信企業(yè)名單,具有良好的商業(yè)信譽,在經營活動中沒有重大違法記錄,沒有在近3年內因違紀或違法行為被行政主管部門取消投標資格等內容;
4.法定代表人身份證明及法定代表人授權委托書(法定代表人本人參加無需授權委托書)(見附件2);
5.項目實施方案(包括服務和技術方案);
6.競爭性比選評分標準中涉及的相關證明文件材料;
7.單位2024年參保證明(1份)
以上所有資料均需加蓋公章,投標方將響應文件裝訂成冊并密封報送。若投標材料逾期未交付者,視為自動放棄。投標方須對提交的全部資料合法性、真實性承擔法律責任。
九、遞交材料時間及地點
請材料遞交人憑單位介紹信及本人身份證,于2025年9月22日(星期一)17:00前,將材料遞交至****廣場B9棟2008室,逾期不予接受。
十、聯系方式及監(jiān)督電話
項目聯系人:張冰峰,聯系電話:130****7069
商務聯系人:上官老師,聯系電話:****2733
監(jiān)督電話:023-****7099
附件:1.報價函及承諾書
2.法定代表人授權委托書
****交易所****公司
2025年9月17日