為提高檔案服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平，****現(xiàn)對2024年及以上年度檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)進(jìn)行市場詢價，歡迎有意向、****公司前來參與報價，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：

一、項目名稱：****2024年及以上年度檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)

二、服務(wù)需求：

（一）服務(wù)內(nèi)容：****2024年及以上年度檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)

（二）數(shù)量及單位：以實際為準(zhǔn)。

（三）控制價：

1.每件文書檔案整理費用不超過8元，整理包括：檔案的收集、清點核對、編頁、填歸檔章、目錄錄入、目錄打印、全宗說明制作、備考表制作、檔案盒封面及盒脊打印等。

2.數(shù)字化按畫幅收費，一張畫幅數(shù)字化費用不超0.9元，數(shù)字化包括：電子目錄錄入校正、掃描、圖像矯正及核對、數(shù)據(jù)掛接、還原裝訂、裝盒等。

3.每一項科技類檔案整理費用不超過118元（含紙質(zhì)檔案整理和數(shù)字化加工）。

（四）服務(wù)地點：****

（五）服務(wù)期限：合同簽訂后2個月。

（六）服務(wù)要求：

1.文書檔案整理符合《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》****檔案局令第8號）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《****檔案局關(guān)于執(zhí)行中需要明確的幾個問題的通知》（瓊檔字[2016]77號）。

2.數(shù)字化工作符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》《**省紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收實施細(xì)則》****檔案館、****政府相關(guān)技術(shù)要求；掃描應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡，分辨率不小于300dpi,數(shù)字化圖像要清晰、完整，數(shù)字圖像保存格式為JPEG，圖像命名為“檔號-圖像流水號”。

3.科技類檔案整理符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822)、《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28)。

4.檔案裝具統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為4公分無酸紙檔案盒，具體數(shù)量以實際整理數(shù)量為準(zhǔn)，自備檔案盒。服務(wù)外包工作必須遵守《保守國家秘密法》等有關(guān)法律規(guī)定及相關(guān)管理規(guī)定。

5.供應(yīng)商不得轉(zhuǎn)包或分包本項目服務(wù)內(nèi)容。

三、項目資金來源：鎮(zhèn)級財政資金

四、參加詢價供應(yīng)商資格要求：

（一）符合《****政府采購法》第二十二條規(guī)定；

（二）須為中國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人，其全部股東（或最終受益人）、法定代表人及所有參與本項目的工作人員均須為中國公民；

（三）具備真實有效的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》（乙級及以上等級）；

（四****機(jī)關(guān)單位有兩個全宗以上整理檔案及數(shù)字化加工經(jīng)驗的供應(yīng)商；

（五）從未發(fā)生過國家秘密載體丟失、損毀、失泄密事件；

（六）本項目不接受聯(lián)合體參與采購活動。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時參加此采購活動；

（七）參加采購活動前三年內(nèi)，曾被列入失信被執(zhí)行人名單、重大稅收違****政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商，****政府采購活動。

五、報價文件要求:

（一）材料清單：資質(zhì)證書（具備國家乙級及以上秘密載體印制資質(zhì)）、營業(yè)執(zhí)照（或三證合一）復(fù)印件及法定代表人身份證明、****機(jī)關(guān)單位檔案整理及數(shù)字化的經(jīng)歷介紹、報價單、承諾函（詳見附件）；

（二）報價材料請加蓋公章密封投送。

六、提交時間及地點

（一）截止時間：2025年9月22日17:00（**時間）；逾期提交詢價材料不予受理。

（二）地點：**市**區(qū)白駒大道18****政府3****辦公室；聯(lián)系人：林女士；聯(lián)系電話：0898-****0337。

七、成交原則

采用平均值評標(biāo)法規(guī)則選定項目中標(biāo)服務(wù)單位

八、公告期限

本詢價公****政府門戶網(wǎng)站及海****政府政務(wù)公示欄，公告期自發(fā)布之日起5個工作日。

附件：承諾函