項目編號:****
節(jié)日福利年度采購服務(wù)項目
貨物/服務(wù)交易公告(代交易文件)
1、項目名稱: 節(jié)日福利年度采購服務(wù)項目 ;
2、項目編號: **** ;
3、項目預(yù)算金額: 23.5萬元/年(節(jié)日福利標(biāo)準(zhǔn)1500元/人/年);
4、最高限價: / 元;
5、合同履約期限: 兩年,合同一年一簽,第一年合同期滿,且經(jīng)采購人考核合格后可續(xù)簽下一年度合同。如有政策調(diào)整可提前終止合同 ;
6、項目資金來源: 國企資金:100.00% ;
7、采購方式:入圍;
8、聯(lián)合體響應(yīng):√不接受 □接受。
9、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合格
10、履約保證金:履約保證金為合同金額的1%,需自合同簽訂之日起15個日歷天內(nèi)向發(fā)包人繳納;在合同服務(wù)期滿履約完成后三十個日歷天內(nèi)退還(不計息)
11、資格審查方式:資格后審
12、成交候選人推薦數(shù)量:1名
13、結(jié)算方式及付款方式:
結(jié)算方式:中標(biāo)人按相關(guān)福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)定制福利及慰問品方案,經(jīng)甲方同意后實施,所提供品類報價不得高于任何一家詢價。
付款方式:據(jù)實結(jié)算,每批次貨物送達(dá)到甲方指定的地點,經(jīng)驗收合格且供貨商提供正規(guī)全額發(fā)票后支付至貨款的100%。
按照《****工會關(guān)****工會經(jīng)費收支管理的實施細(xì)則>的通知》文件精神,****公司對全體員工的關(guān)懷,增強(qiáng)員工的歸屬感與幸福感,營造和諧、溫馨的企業(yè)文化氛圍,特針對節(jié)日(元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)等),為員工提供實用、優(yōu)質(zhì)、富有節(jié)日意義的福利品及慰問品,傳遞公司對員工辛勤付出的感謝與慰問。
一、 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
****公司制度相關(guān)要求,每年節(jié)日福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為1500元/人,慰問品以甲方具體要求為準(zhǔn)。
二、 總體采購原則
實用性原則: 采購物品應(yīng)以員工日常生活所需為主,避免華而不實。
品質(zhì)化原則: 注重產(chǎn)品質(zhì)量與品牌口碑,確保食品安全,杜絕“三無”產(chǎn)品。
節(jié)日關(guān)聯(lián)性原則: 禮品選擇應(yīng)與節(jié)日文化傳統(tǒng)和寓意緊密結(jié)合。
普惠性與個性化結(jié)合: 在滿足大多數(shù)員工需求的基礎(chǔ)上,可考慮提供多種組合選項。
預(yù)算可控原則: 所有采購需在年度福利預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行,追求最高性價比。
三、推薦采購品類
優(yōu)質(zhì)糧油副食:品牌大米、食用油、特色面粉、調(diào)味品禮盒等。
糕餅禮盒: 包括月餅、蛋黃酥、蛋卷等糕餅類。品牌可選美心、**酒家、杏花樓、半島等中高端品牌,或本地老字號品牌。
粽子禮盒: 包含咸味(蛋黃肉粽、火腿粽)、甜味(豆沙粽、蜜棗粽)等多種口味。品牌可選五芳齋、知味觀等。(粽子需真空包裝,確保冷鏈運輸,收到時無變質(zhì)、漏氣現(xiàn)象。)
端午特色禮品:咸鴨蛋/松花蛋禮盒、艾草香包等。
休閑食品禮包: 堅果禮包、品牌牛奶、零食禮包、餅干巧克力禮盒等。
優(yōu)質(zhì)水果:當(dāng)季優(yōu)質(zhì)水果等
實際節(jié)日福利品及慰問品組合以實際具體方案為準(zhǔn),包括但不限于以上品類,以上品類僅供參考。
四、 通用質(zhì)量與服務(wù)要求
供應(yīng)商資質(zhì): 供應(yīng)商必須是合法注冊企業(yè),具備相關(guān)經(jīng)營資質(zhì),具有良好的市場信譽(yù)和售后服務(wù)能力。
產(chǎn)品質(zhì)量:所有產(chǎn)品必須為全新正品,符合國家相關(guān)質(zhì)量與安全標(biāo)準(zhǔn)。食品類需為知名品牌,具備SC認(rèn)證、食材安全,生產(chǎn)日期新鮮、保質(zhì)期充足,杜絕過期或臨期產(chǎn)品,提供批次質(zhì)檢報告。
包裝與配送:包裝應(yīng)完好、堅固、美觀,適合禮品屬性。需提供準(zhǔn)確、高效、貼心的配送服務(wù),****公司****公司要求),并提前溝通確認(rèn)配送時間。
彈性選擇: 鼓勵供應(yīng)商提供多種價位和內(nèi)容的禮包組合方案,供公司選擇。
五、 產(chǎn)品保質(zhì)期要求
乙方所提供的節(jié)日福利物品,嚴(yán)禁為臨期、過期或臨近保質(zhì)期臨界點的產(chǎn)品。所有物品剩余保質(zhì)期需滿足以下硬性標(biāo)準(zhǔn):以產(chǎn)品包裝標(biāo)注的總保質(zhì)期時長為基準(zhǔn),交付時的剩余保質(zhì)期不得低于總保質(zhì)期的 2/3。
乙方需在供貨時提供每批次產(chǎn)品的保質(zhì)期證明文件(含生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、總保質(zhì)期、剩余保質(zhì)期計算說明等),甲方有權(quán)在收貨時隨機(jī)抽檢,若發(fā)現(xiàn)任一產(chǎn)品未達(dá)到上述保質(zhì)期要求,視為乙方違約,甲方可無條件拒收該批次所有產(chǎn)品,并要求乙方在2個工作日內(nèi)重新提供合格產(chǎn)品,由此產(chǎn)生的一切費用由乙方承擔(dān)。
六、包裝、運輸及驗收要求
包裝規(guī)范:乙方需嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的包裝要求執(zhí)行,將節(jié)日福利物品按指定規(guī)格(如按福利套餐類型)進(jìn)行單獨成箱或單獨成袋包裝。
運輸要求:乙方需將完成單獨包裝的所有物品,統(tǒng)一運輸至甲方指定的現(xiàn)場地點,運輸過程中需采取防潮、防壓、防震等防護(hù)措施,確保物品無損壞、無變質(zhì)。乙方需提前2個工作日向甲方提交運輸計劃(含運輸時間、運輸車輛信息、押送人員聯(lián)系方式等),以便甲方做好接收準(zhǔn)備。
協(xié)助分發(fā)與驗收:物品運抵現(xiàn)場后,乙方需安排專業(yè)工作人員,全程協(xié)助甲方完成貨品清點、分發(fā)工作(包括但不限于按甲方要求將物品交付至指定人員 / 區(qū)域、配合甲方核對分發(fā)數(shù)量等)。待所有貨品分發(fā)完畢且甲方確認(rèn)無數(shù)量短缺、無產(chǎn)品質(zhì)量問題、無包裝破損后,雙方簽署驗收確認(rèn)單,至此驗收流程正式完成。
(1)滿足《****政府采購法》第二十二條規(guī)定;未被“信用中國”(www.****.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.****.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。
(2)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍應(yīng)當(dāng)包括食品銷售等相關(guān)內(nèi)容。
本項目采用全流程電子化交易方式,電子響應(yīng)文件無需CA加密,“e見證”交易大廳的網(wǎng)址為 https://bhb.****.cn/bj-tradding/bidweb/ 。發(fā)起人或中介機(jī)構(gòu)和所有響應(yīng)人應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件提交截止時間前,登錄濱好辦-交易服務(wù)專區(qū)(“易濱通”小額項目綜合管理平臺-“e見證”交易大廳)由發(fā)起人進(jìn)行在線解密,響應(yīng)人在線參加交易活動,系統(tǒng)操作請關(guān)注第九點。
1、以下條款不符合交易公告要求的,作無效處理:
(1)項目名稱、項目編號、采購需求及其他實質(zhì)性內(nèi)容未響應(yīng)的;
(2)附件資料(掃描件)未按交易公告要求提供的;
(3)未按交易公告要求簽字或蓋章的。
2、參加響應(yīng)的單位在交易截止時間前,通過本企業(yè)的CA鎖登錄“易濱通”小額項目綜合管理平臺,上傳電子響應(yīng)文件(需“.響應(yīng)文件”格式,可用CA數(shù)字證書電子簽章):
①響應(yīng)函。
②企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(需加蓋單位公章)
③授權(quán)委托書,授權(quán)委托人身份證
④其他:投標(biāo)供應(yīng)商認(rèn)為有必要的其他內(nèi)容(格式自擬)
1、成交方法
√ 方案二:綜合評估法。
2、成交人的確定:發(fā)起人在成交候選人公示期滿后,無異議的,確定成交人及發(fā)布成交結(jié)果公示。
評標(biāo)辦法(綜合評估法)
1、評審小組:
綜合評估法,綜合評估法是****小組,對具有承接該項 目資格的響應(yīng)人方案進(jìn)行評估,結(jié)合項目概況和自身實際需要,****委員會詳細(xì)評審后,按綜合評分由高到低依次排序,評分最高的單位為成交候選人。如綜合評分最高的投標(biāo)人有兩名及以上的,以技術(shù)分排名靠前的排前;若技術(shù)分均相同的,****委員會抽簽確定。
評審小組由發(fā)起人代表、專業(yè)代表等組成,成員人數(shù)為3人。與響應(yīng)人有利害關(guān)系的人不得進(jìn)****小組,已經(jīng)進(jìn)入的應(yīng)當(dāng)更換。
2、評分細(xì)則
2.1資信業(yè)績評分(0-20分)
序號 | 項目 | 評分細(xì)則 | 分值 |
1 | 體系認(rèn)證 | 投標(biāo)人具有質(zhì)量管理體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證、職業(yè)健康與安全管理體系認(rèn)證,且在有效期內(nèi)的每一個得1分,最高得3分。 證明材料:認(rèn)證證書復(fù)印件加蓋公章。 | 0-3 |
2 | 綜合實力 | 投標(biāo)人具有食品經(jīng)營許可證,得5分。 證明材料:相關(guān)證書復(fù)印件加蓋公章。 | 0-5 |
3 | 類似業(yè)績 | 2022年9月1日以來,投標(biāo)人具有員工福利類采購項目供貨金額10萬元及以上或年度框架協(xié)議的福利采購業(yè)績,每個得3分,最高得12分。 證明材料:提供合同或協(xié)議或送貨單及發(fā)票復(fù)印件加蓋公章,證明材料中須體現(xiàn)法定節(jié)日福利相關(guān)內(nèi)容(生日福利等其他非法定節(jié)日的福利銷售案例無效),否則不予得分。 | 0-12 |
2.2 技術(shù)方案評審(0-80分)
序號 | 評審項目 | 評分內(nèi)容 | 分值 |
1 | 整體服務(wù)方案 | 根據(jù)投標(biāo)人提供的服務(wù)方案(物資發(fā)放的服務(wù)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、定制化服務(wù)能力、售后服務(wù)組織機(jī)構(gòu)、人員安排情況等)完整性、科學(xué)性等綜合考慮打分0-10分。 | 0-10 |
2 | 福利套餐 | 根據(jù)投標(biāo)人提供的近兩年《福利套餐業(yè)績表》,銷售數(shù)量在100份及以上的套餐,每提供1個得2分,最高不超過6分。同一家用戶單位的不同套餐可計為多個。證明材料中套餐產(chǎn)品名稱、數(shù)量和金額不完整或不匹配的不得分;生日福利等其他非法定節(jié)日的福利套餐案例無效。 | 0-6 |
根據(jù)投標(biāo)人提供的《福利套餐業(yè)績表》中套餐組合的特色、搭配合理性、性價比、吸引力等綜合考慮打分0-10分。 | 0-10 | ||
3 | 重難點 | 對本次配送服務(wù)重點、難點的理解和應(yīng)對措施。方案合理且符合采購需求、針對性強(qiáng)的得5分,基本部分符合得3分,部分符合得1分,完全不符合不得分。 | 0-5 |
4 | 內(nèi)部管理制度 | 公司管理制度及衛(wèi)生控制、發(fā)貨制度的健全及合理性。****公司實際相符,內(nèi)容全面而簡要,可操作性強(qiáng)的得5分,基本部分符合得3分,部分符合得1分,完全不符合不得分。 | 0-5 |
采購管理制度及供貨質(zhì)量控制制度(包括貨品的源頭)的健全及合理性。****公司實際相符,內(nèi)容全面而簡要,可操作性強(qiáng)的得5分,基本部分符合得3分,部分符合得1分,完全不符合不得分。 | 0-5 | ||
5 | 應(yīng)急預(yù)案 | 根據(jù)投標(biāo)人提供對供貨突發(fā)事件(天氣、交通等因素)時的應(yīng)急預(yù)案及相應(yīng)的措施方案,內(nèi)容包括采購人需要變更配送量、配送時間、配送地點等綜合評定。方案內(nèi)容完整、科學(xué)合理、針對性強(qiáng),能夠完全滿足本項目要求,完全符合得5分,基本部分符合得3分,部分符合得1分,完全不符合不得分。 | 0-5 |
6 | 售后服務(wù) | 售后服務(wù)承諾(根據(jù)售后服務(wù)方案、措施、響應(yīng)及售后服務(wù)能力等情況綜合評定)。方案合理且有針對性的得5分,基本符合得3分,部分符合得1分,完全不符合不得分。 | 0-5 |
投標(biāo)人承諾承擔(dān)所供商品質(zhì)量、安全所致事件為完全責(zé)任的得3分。(投標(biāo)文件中提供承諾書,承諾書格式自擬。) | 0-3 | ||
承諾補(bǔ)貨、退貨、換貨響應(yīng)送到時間1小時內(nèi)得5分,1個半小時內(nèi)得3分,2個小時內(nèi)得1分,2小時外不得分。(投標(biāo)文件中提供承諾書,承諾書格式自擬。) | 0-5 | ||
7 | 人員配置 | 項目負(fù)責(zé)人、送貨人員的方案等綜合評定。方案合理的得5分,基本符合得3分,部分符合得1分,完全不符合不得分。 | 0-5 |
8 | 產(chǎn)品質(zhì)量保證情況 | 產(chǎn)品質(zhì)量保證情況(根據(jù)質(zhì)保期限、可實現(xiàn)程度等情況綜合評定)。根據(jù)方案的完整性、科學(xué)性等綜合考慮打分0-10分。 | 0-10 |
9 | 免費增值服務(wù) | 根據(jù)投標(biāo)人提供的增值服務(wù)承諾進(jìn)行打分。每具有一條增值服務(wù)被采納的2分,最高得6分。(提供承諾函) | 0-6 |
10 | 合計 | 0-80 |
注:(1)上述提供的證明材料應(yīng)復(fù)制件加蓋投標(biāo)人單位公章;
(2)技術(shù)標(biāo)評分由評標(biāo)成員每人一份評分表,在分值范圍內(nèi)各自獨立打分并簽名。投標(biāo)****委員會各成員的有效評分的算術(shù)平均值(小數(shù)點保留二位,第三位四舍五入);
(3****委員會按評審標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一評分(評分分值小數(shù)點保留二位,第三位四舍五入)。
凡發(fā)起人或代理機(jī)構(gòu)工作人員擬作出否決響應(yīng)決定的,應(yīng)先向響應(yīng)人進(jìn)行詢問核對。具體規(guī)定如下:
1.澄清回復(fù)時間不得超過在發(fā)出通知后 10分鐘,響應(yīng)人逾期或未按要求澄清回復(fù)的,將視為不予回復(fù)或確認(rèn),發(fā)起人或代理機(jī)構(gòu)工作人員有權(quán)否決其響應(yīng)。響應(yīng)人通訊不暢通,導(dǎo)致不能及時聯(lián)系的,視作為響應(yīng)人不予回復(fù)或確認(rèn)。
2.發(fā)起人或代理機(jī)構(gòu)工作人員對響應(yīng)人提交的澄清、說明或補(bǔ)正有疑問的,可以要求響應(yīng)人進(jìn)一步澄清、說明或補(bǔ)正,直至滿足發(fā)起人或代理機(jī)構(gòu)工作人員的要求。
3.響應(yīng)人拒不按照要求對響應(yīng)文件進(jìn)行澄清、說明或者補(bǔ)正的,發(fā)起人或代理機(jī)構(gòu)工作人員可以否決其響應(yīng)。
1、響應(yīng)文件提交截止時間:2025年09月25日 10時00分00秒(如發(fā)生澄清修改的,澄清或者修改的內(nèi)容可能影響交易文件編制的,發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件截止時間至少3日前,若此時距截止時間已不足3日,應(yīng)**截止時間)。
2、響應(yīng)文件提交方式:通過“易濱通”小額項目綜合管理平臺網(wǎng)上提交并同時提供線下紙質(zhì)文件(一正二副,裝訂成冊),線下投標(biāo)文件在密封袋處蓋公章和法定代表人或授權(quán)委托人簽字或蓋章,最終以線下提交的紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
紙質(zhì)投標(biāo)文件的提交地址:**省**市上**新****中心1幢704室。
注:本項目以紙質(zhì)文件為準(zhǔn),但響應(yīng)人須在電子平臺進(jìn)行操作。
3、對招標(biāo)文件提出問題的截止時間、方式提出問題截止時間:2025年09月21日 17:00;截止期后的疑問將不予受理、答復(fù)。提出問題方式:投標(biāo)人請在上述時間前將所有問題一次性以E-mail形式發(fā)送word版和加蓋公章的PDF掃描件到指定郵箱:****@qq.com
招標(biāo)人答疑截止時間:2025年09月 22日 17:00,答疑回復(fù)內(nèi)容是招標(biāo)文件的組成部分。
注:未按上述要求提出的問題,招標(biāo)人有權(quán)不予答復(fù)。
4、交易時間: 2025年09月25日 10時00分00秒 。
5、交易地點:響應(yīng)人自行選擇任意地點參加全流程電子化交易會。
1、本項目使用電子交易系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理,響應(yīng)人首先需在“易濱通”小額項目綜合管理平臺(https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F 【點擊項目交易】)中進(jìn)行企業(yè)注冊并進(jìn)行CA鎖綁定(未有CA鎖的請網(wǎng)上自行辦理http://tseal.cn/tcloud/common.xhtml?projId=198) ;然后方可登錄該平臺參與項目交易公告查看、附件下載和電子響應(yīng)文件上傳等業(yè)務(wù)操作,響應(yīng)工具下載地址:https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F【點擊項目交易】(根據(jù)操作手冊)安裝和制作電子響應(yīng)文件,未登錄該平臺的業(yè)務(wù)操作行為一律無效;
2、企業(yè)注冊:點擊“易濱通”小額項目綜合管理平臺(https://bhb.****.cn/bhb-company-pc/index.html#/micro-xefw?xefw=%2Fybt%2F)的”法人登錄“,登錄后點擊項目交易,進(jìn)行企業(yè)信息登記,具體操作詳見“易濱通”小額項目綜合管理平臺的操作手冊,企業(yè)注冊不需要進(jìn)行現(xiàn)場審核。
3、響應(yīng)文件提交截止時間后,發(fā)起人/中介機(jī)構(gòu)將在系統(tǒng)內(nèi)公布響應(yīng)人名單并進(jìn)行解密,響應(yīng)人可在線查看解密情況,若響應(yīng)文件格式錯誤不符合交易文件要求的,文件內(nèi)容缺失或損壞,導(dǎo)致解密時無法正確讀取的,由響應(yīng)人負(fù)責(zé)。
4、交易全過程中,各響應(yīng)人參與遠(yuǎn)程交互的授權(quán)委托人或法人代表應(yīng)始終為同一個人,中途不得更換,在解密、符合性審查等特殊情況下需要交互時,響應(yīng)人一端參與交互的人員將均被視為是響應(yīng)人的授權(quán)委托人或法人代表,響應(yīng)人不得以不承認(rèn)交互人員的資格或身份等為借口抵賴推脫,響應(yīng)人自行承擔(dān)隨意更換人員所導(dǎo)致的一切后果。
5、為順利實現(xiàn)本項目交易的遠(yuǎn)程交互,建議響應(yīng)人配置的硬件設(shè)施有:高配置電腦、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、電源(不間斷)、CA 鎖、音視頻設(shè)備(耳麥、話筒、高清攝像頭、音響)等;建議響應(yīng)人具備的軟件設(shè)施有:品茗驅(qū)動(可到“易濱通”小額項目綜合管理平臺下載安裝)。
6、響應(yīng)單位應(yīng)充分考慮網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)平臺可能存在的非正常情況,在響應(yīng)文件制作完成后盡早完成上傳。
7、技術(shù)服務(wù)電話:王工177****0435。
8、業(yè)務(wù)服務(wù)電話:邱工:0571-****1156。
9、CA問題聯(lián)系電話:天谷CA 400-****-8198。
1、響應(yīng)人認(rèn)為交易活動不符合交易文件規(guī)定的可以向發(fā)起人或發(fā)起人委托的中介機(jī)構(gòu)提出異議。對交易文件有異議的應(yīng)當(dāng)在交易文件規(guī)定的截止時間前提出,對交易過程有異議的應(yīng)當(dāng)在交易過程結(jié)束前提出,對成交結(jié)果有異議的應(yīng)當(dāng)在成交候選人公示期間提出。
2、發(fā)起人或發(fā)起人委托的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自收到異議之日起3個工作日內(nèi)作出答復(fù),作出答復(fù)之前應(yīng)暫停交易活動,其中對交易活動現(xiàn)場情況有異議的,發(fā)起人或發(fā)起人委托的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)場作出答復(fù),并制作記錄。
3、響應(yīng)人對發(fā)起人或發(fā)起人委托的中介機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意的,或者發(fā)起人或發(fā)起人委托的中介機(jī)構(gòu)未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以自知道或者應(yīng)當(dāng)知道之日起7個工作日內(nèi)向交易文件明確的(按照小額規(guī)則文件里明確的組建原則,****小組,即****單位)****小組(****小組)提出投訴。投訴應(yīng)當(dāng)有明確的書面請求和必要的證明材料。
4、交易文****小組應(yīng)當(dāng)在3個工作日內(nèi)作出補(bǔ)正或是否受理投訴的決定,對受理的投訴應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)作出處理決定。****小組在處理投訴事項期間,原則上應(yīng)暫停交易活動。
5、有下列情形的投訴,不予受理:
1)投訴事項不具體、沒有明確請求的;
2)投訴書未加蓋單位公章的;
3)超過投訴時效的;
4)已作出處理決定,并且投訴人沒有提出新的證據(jù)的;
5)投訴事項應(yīng)先提出異議,沒有提出異議或沒有按規(guī)定提出異議的。
中介機(jī)構(gòu): ****
聯(lián)系人及聯(lián)系電話: 蔣工/176****9909
聯(lián)系地址: **市上**天城路68號萬事利科技大廈A幢15樓
發(fā)起人: ****
聯(lián)系人及聯(lián)系電話: 向工/173****3396 (詢問、異議)
聯(lián)系地址: **市濱****排灌站
2025年09月15日