****圖書館紙質(zhì)圖書回溯建庫服務采購

競爭性談判文件

現(xiàn)就以下采購項目，本著公開、公平、公正和誠實信用的原則進行公開競爭性采購，****公司前來參與報價。

具體館藏圖書數(shù)據(jù)編目、加工要求見附件。

二、報價方式：競價談判

三、合格競談方的要求

1.營業(yè)執(zhí)照要求：

報價人須具****管理部門登記注冊的獨立企業(yè)（事業(yè)）法人或其它組織或自然人，必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照。對于個體工商戶，其經(jīng)營者必須具備獨立承擔民事責任的能力。具有良好的商業(yè)信譽和較強的經(jīng)營實力，必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照。

2.財務狀況要求：

報價人財務狀況良好，提供近三年的財務報表或?qū)徲媹蟾妫?***公司公章。

3.信用要求：

未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的報價人（以在 信用中國 網(wǎng)站（www.****.cn）查詢的信用記錄為準）；****政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的****政府采購網(wǎng)（www.****.cn）查詢的信用記錄為準）。需附網(wǎng)站查詢截屏，截屏時間必須在公告發(fā)出日到響應文件遞交日的期間內(nèi)。

4.報價文件附件清單如下：

包含但不限于以下材料，均應加蓋公章，且需按如下順序裝訂，并在首頁制作目錄：

（1）項目報價單，包括報價一覽表、分項報價表；

（2）全套報價文件請依次裝訂

（3）報價文件請同時提供：紙質(zhì)版一式四份（一正三副）、電子版一份（U盤）裝入密封文件袋并在文件袋上標注聯(lián)系人電話。報價文件須用封套加以密封，在封口處蓋騎縫公章。

（4）未執(zhí)行上述規(guī)定的報價文件，將被視為無效報價文件。

（5）本公司保留第一次評審后，根據(jù)實際情況有可能進行補充詢價及二次評審的權(quán)利。

四、其他說明

1.本談判文件提出的各個參數(shù)僅作參考，不作為本次采購的唯一參數(shù)，在同等級的情況下，****公司。

2.****公司可提供等效替代品，條件是滿足或正偏離需求產(chǎn)品的功能、性能要求，且價格不得高于原需求產(chǎn)品。

3.為保證競價談判質(zhì)量，****公司技術人員和商務人員同時到場參加談判，并現(xiàn)場闡述方案。

4.不接受落后淘汰設備配件（產(chǎn)品）。

5.本項目代理服務費由中標人支付。收費標準：參照 國家計委關于印發(fā)《招標代理服務收費管理暫行辦法》的通知（計價格〔2002〕1980號） 與 ****辦公廳關于招標代理服務收費有關問題的通知（發(fā)改辦價格〔2003〕857號） 的要求及規(guī)定的貨物類標準計算后向中標單位收取代理服務費。

代理費收費比例見下表：

五、競談文件投遞信息和評審信息

1.競談文件投遞信息

（1）文件遞交截止時間：2025年8月12日下午17:00；(可提前提交)

（2）文件遞交地點：**省**市**區(qū)海屯路296號綜合樓8樓。

2.評審信息

（1）競談評審時間：2025年8月13日上午9：30；

（2）競談評審地點：**省**市**區(qū)海屯路296號綜合樓8樓會議室。

3.聯(lián)系方式

（1）項目負責人：羅老師 159****9239。

（2）采購單位聯(lián)系電話：楊老師 182****8865。

（3）招標代理聯(lián)系電話：毛老師138****2269。

（4）監(jiān)審聯(lián)系電話：菊老師136****9126。

采購單位：****

招標代理機構(gòu)：****

2025年8月8日

附件：館藏圖書編目、加工要求

要求中正、美觀、協(xié)調(diào)，館藏章和條形碼盡量不壓文字和圖案，館藏章應清晰、**，館藏章、條形碼不能歪斜，在可能的條件下，應在同一個垂直方向上，并根據(jù)書名頁具體情況與原書版式盡量保持協(xié)調(diào)一致。

1.1館藏章：每冊圖書加蓋兩枚（ ****圖書館藏書 字樣）橢圓形館藏章，使用紅色印油，位置1：****出版社及條碼上方居中；位置2:書口處居中，向封底。要求：不能蓋在條形碼上，位置準確、端正、清晰。（說明：藏書章式樣由****提供，中標單位自備制作。）

1.2條形碼：每冊圖書粘貼兩個條形碼，使用規(guī)格不小于50mm*20mm的優(yōu)質(zhì)樹脂材料。位置1：書名頁正下方，出版社上方，館藏章下方居中（可根據(jù)書名頁具體情況按加工原則處理）；位置2:書最后一頁下方，居左。要求：都需附膜。（說明：每種書的多個復本須放在一起，條形碼前后相連;例如：某種圖書1，2，3，4冊各有兩套的情況下，條形碼的順序是1，1，2，2，3，3，4，4，或上，上，中，中，下，下；條形碼號碼段由****圖書館提供，****學校分配的號段，保證連續(xù)不重復，條碼使用情況要及時反饋給采編老師，條形碼由中標單位根據(jù)我館要求自備制作。）

1.3書標：每冊圖書粘貼兩個書標，使用規(guī)格34mm*25mm的優(yōu)質(zhì)書寫紙。位置1：書脊上距底緣3cm處；索書號分上下兩行，分類號在上，種次號碼在下。

2.紙質(zhì)圖書（系統(tǒng)）數(shù)據(jù)加工要求

2.1使用最新版《中國圖書館分類法》（當前為第五版）準確類分圖書。

2.2遵循國際標準書目著錄（ISBD）和《中國文獻著錄國家標準》的著錄原則。

2.3遵循主題分類標引原則，使用最新版《中國分類主題詞表》進行主題標引。

2.4 符合****要求的分類規(guī)則。

分類必須符合我館制定的分類細則，一般情況分到5級類目，部分圖書根據(jù)需要分至6-7級類目，書次號種次號碼取號。

3、個性要求

3.1著錄數(shù)據(jù)查重：所著錄數(shù)據(jù)要求查重，必須對我館圖書著錄數(shù)據(jù)進行查重（一種書一條數(shù)據(jù)，我館已有圖書確定是增加復本量的則在我館數(shù)據(jù)上進行典藏操作，不再添加一條數(shù)據(jù)）同時在分類時要對我館圖書分類進行查重。如有重書，要與本館數(shù)據(jù)相同。

3.2統(tǒng)一索書號：按照分類號、書次號取號，分類號以《中國圖書分類法》第五版取號，分類必須符合我館制定的分類細則，一般情況分到5級類目，部分圖書根據(jù)需要分至6-7級類目，書次號采用種次號碼取號。

3.3 其他

（1）對缺失、錯誤的索書號進行整理、加工

要求：索書號由分類號與書次號組成，分類號以《中國圖書分類法》第五版取號，分類必須符合我館制定的分類細則，一般情況分到五級類目，書次號采用種次號取號。

（2）對重復的編目數(shù)據(jù)進行合并，必須對我館已有圖書著錄數(shù)據(jù)進行查重（一種書一條數(shù)據(jù)，我館已有圖書確定是增加復本量的則在我館數(shù)據(jù)上進行典藏操作，不再添加一條數(shù)據(jù)，重復的進行合并）同時在分類時要對我館圖書分類進行查重。如有重書，要與本館數(shù)據(jù)相同。

（3）對缺失的必備字段（010、330、610、905）進行著錄

（4）對缺失的館藏地、載體類型、獲得方式、借閱屬性、流通屬性等復本信息進行著錄

（5）對本館圖書管理業(yè)務系統(tǒng)中僵尸數(shù)據(jù)（有數(shù)據(jù)無書等）進行清理、殘缺、錯誤數(shù)據(jù)進行修正。

4、必備字段

4.1 必備010字段著錄標準：

例： @a978-7-01-000914-8@ dCNY

單冊價：套書定價平均值或者近似值，要保持與總套價持平。

4.2 必備610字段著錄標準：

@a批號-包號

（1）采購圖書例：**書店2021年第一批書第一包編為：610@a2021xhsd01p01

（2）捐贈圖書例：2022年70周年校慶捐贈第一包編為：

610@a2022七十年校慶校友捐贈01p01

610@a2024春季教材樣本01

4.3 必備905字段著錄標準：

@aYJYT （館藏地）@b（條碼號）（注：有幾個要重復幾個，以條碼槍掃入。）@c（復本數(shù)）@f排架號（分類號/四角號碼） @h CNY(單冊價)

必備300字段為必備字段，必須著錄。