序號 | 標的名稱 | 政府采購品目 | 型號規(guī)格 | 數(shù)量單位 | 數(shù)量 | 總價(元) |
1 | ****物業(yè)管理服務項目 | 物業(yè)管理服務 | ****中心提供物業(yè)管理服務。 | 項 | 3 | ****0297 |
合計金額小寫: ****0297 元 合計金額大寫:壹仟肆佰玖拾肆萬零貳佰玖拾柒元整 |
合同總金額為****0297.00元,服務期為3年,每年物業(yè)服務費為****099元;該服務費包含5名輔警人員工資共計25萬元/年,該資金??顚S茫晃飿I(yè)用房由甲方負責,物業(yè)用****公司按1萬元/年向甲方支付。
3.履行期限及地點和方式按照招標文件、本合同及補充協(xié)議履行.
一、基本情況
****座落在****東部關口、集里、淮川三個街道的交接區(qū)域,是一個全開放型的辦公場所。占地面積28.7萬平方米,總建筑面積8.27萬平方米,其中:主辦公樓4.29萬平方米,局級辦公樓(附樓)3.26萬平方米,****賓館)0.72萬平方米(不納入計費面積)。行政中心2003年4月動工建設,2004年12月交付使用。目前,**四大****機關共40多個單位在此辦公,入駐人數(shù)2000余名。
主辦公樓由南、北兩棟構成:地下負1層為車庫層,負2層為設備層和人防層;地上9層,一樓為框架式大廳,南北棟之間采用玻璃屋頂連接,屋頂高度大約三層。車庫層設有車輛入口2個、出口2個,一樓大廳設有大門4個,日常開啟大門2個(南、北門)。整棟大樓共裝設客梯(**蒂森)8臺,消防梯(**通力)2臺,共設有人行樓梯間4個。主辦公樓夏季使用**麥克維爾中央空調機組制冷(用電),冬季使用直燃機組供暖(燃油)。高壓配電系統(tǒng)1套,變壓器5臺(含景觀照明專變1臺),備用電源1臺500KW沃爾沃發(fā)電機組。
附樓由6棟組成,分別為附一、附二、附三、附四、****機關食堂,除機關食堂外均為四層結構,共有出入口、門廳9個。附樓采用分體式電空調制冷和供暖,設有強電配電間2個,機關食堂專變1臺,設有人行樓梯間18個。機關食堂部分公共設施設備管理。
****廣場,設有國旗臺1個;主樓東、西、****廣場共3個。廣場設有石質花缽、石質拱門、景觀柱、噴泉池等裝飾性構件。
****中心環(huán)府路入口共5個,區(qū)域內環(huán)府路形成環(huán)線,總長度約3500米。區(qū)域綠化面積約150000平方米,設有人行游道數(shù)條(綠化養(yǎng)護管理不納入本項目,綠化養(yǎng)護生****公司負責,但綠化區(qū)自然落葉及人員活動生成****公司負責)。
建筑消防采用集中控制系統(tǒng),設有1個中控室,消防設施配備完善。主樓四樓以下部分及附樓采用市政供水,主樓五樓以上樓層采用二次供水,排水為配套管網。整個區(qū)域建有完善的治安電子監(jiān)控系統(tǒng),監(jiān)控信息直接傳送到中控室。
二、管理事項
1.房屋建筑的一般性日常養(yǎng)護和管理。包括:房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋敉鈮γ?、門廳、設備機房、管道及電梯等設施設備井、樓梯間、地下架空層(車庫、人防設施)、走廊通道等。
2.公用設施設備的運行、維修、養(yǎng)護和管理。包括:給排水設備、室內外公共照明設施、消防設施設備、電梯、高低壓供電配電設備(包括備用電源發(fā)電機組)、中央空調(采暖和制冷)系統(tǒng)、電動感應門、地下車庫道閘及樓宇亮化設備等。
3.機關公用設施和附屬建筑物、構筑物的日常維修、養(yǎng)護和管理。包括廣場、道路、屋面、外墻、給排水管網、化糞池、明暗溝、池、井、****機關****停車場及道路)等。
4.協(xié)助****公司對移動、電信、聯(lián)通、有線電視、音響等所有弱電設備維修及定期保養(yǎng);按維保標準制定詳細計劃,對已接管的設施、設備進行定期維保。
5.行政中心(不包括食堂承包方管理的區(qū)域內部****停車場的安全保衛(wèi)工作。包括:行政中心范圍內全方位安全監(jiān)控和巡查、交通秩序管理、車輛停放與外來車輛的管理;消防系統(tǒng)與安全監(jiān)控系統(tǒng)的管理;外來人員和大件物品出入管理;信訪或上訪人員引導及秩序管理;****廣場、道路、綠化等。
6.公共區(qū)域、****辦公室衛(wèi)生保潔。公共區(qū)域包括:環(huán)府路合圍區(qū)域內(含環(huán)府路及兩側人行道,****廣場****廣場、****停車場;主、附樓室內外公共區(qū)****辦公室除外);行政中心綠化區(qū)域內樹葉和垃圾清掃(綠化養(yǎng)護修剪栽植生成的垃圾除外)。公共會議室包括:****中心管理的會議室和接待室。****中心****辦公室:包括室內衛(wèi)生及相關服務。
7.行政中心區(qū)域內垃圾分類工作。垃圾分類設施設備的維護、運行管理;區(qū)域內日常的垃圾分類宣傳、分類投放指導、投放情況檢查;垃圾的分類收集、二次分揀、分類運輸,配合有關部門進行垃圾分類處置;完成垃圾分類臺賬的填寫、報送給采購人并存檔。垃圾外運費由采購人負責。
8.行政中心公共安全事件防控工作。
9.行政中心區(qū)域內施工單位監(jiān)管。
10.所有維修需更換原器件、材料和配件到采購人處領用。如日常維修項目,無法自行解決,需請專業(yè)人員解決的,****公司負責。
11.****中心的收發(fā)管理工作。包括:入駐單位征訂的各類報刊、雜志、往來普通信件等收發(fā)工作。
三、項目要求
★(一)會務服務項目和要求(要求配備會務工作人員13人以上,其中主管1人,班長1人,禮賓3人,其他會務崗6人,音響設備保障1人、會務調度崗位1人)
1.公共會議室基本情況:(會議室共有11間)
(1)30—80座會議室8間(二會議室、一會議室、食堂二樓接待室、1513、1910、2515、2414、2201會議室);
(2)80—100座會議室2間(人大常委會議室、3141會議室);
(3)300座以上會議室1****中心);
2.服務內容和要求:
(1)健全會務服務管理制度,配齊會務工作人員,保障好公共會議室會務服務工作,禮賓要求年齡在40歲以下,1.65米以上,高中以上文化程度。其他人員要求年齡在40歲以下,1.60米以上,儀表端莊;
(2)會議室保潔工作(保障會議室整潔、衛(wèi)生、設施擺放有序);
(3)會議室設施設備日常維護保養(yǎng),及時處置突發(fā)情況并做好信息反饋工作,保障設施設備運轉正常;
(4)保管和使用好會議室日耗品,杜絕丟失、浪費現(xiàn)象。
★(二)保安崗位設置及要求(55人,其中輔警5人)
保安崗位及人員配備表 | ||||||
崗位 | 白班(人) | 中班(人) | 晚班(人) | 人數(shù) | 備注 | |
保安隊長 | 1 | 1 | ||||
保安副隊長 | 1 | 1 | 2 | |||
保安班長 | 1 | 1 | 1 | 3 | ||
主樓:北門崗 | 2 | 1 | 1 | 4 | ||
主樓:南門崗 | 2 | 1 | 1 | 4 | ||
主樓地下車庫崗 | 2 | 1 | 1 | 4 | ||
消防監(jiān)控室 | 2 | 1 | 1 | 4 | ||
附1棟 | 前廳崗 | 1 | 1 | 1 | 3 | |
后門崗 | 1 | 0 | 0 | 1 | ||
附2棟 | 前廳崗 | 1 | 1 | 1 | 3 | |
后門崗 | 1 | 0 | 0 | 1 | ||
附3棟 | 前廳崗 | 1 | 1 | 1 | 3 | |
后門崗 | 1 | 0 | 0 | 1 | ||
附4棟 | 前廳崗 | 1 | 1 | 1 | 3 | |
后門崗 | 1 | 0 | 0 | 1 | ||
附5棟 | 前廳崗 | 1 | 1 | 1 | 3 | |
行政中心區(qū)域治安巡邏及交通秩序維護 | 10 | 2 | 2 | 14 | ||
總計人數(shù)(個) | 29 | 13 | 13 | 55 |
★具體要求:
①人員要求:主樓形象崗,年齡45歲以下,高中以上文化程度;其他崗位保安人員年齡60歲以下。
②證件要求:證件要求:所有保安人員持保安從業(yè)資格證上崗,隊伍中必須有6人持有消防證。
③物業(yè)公司對所有保安每年進行一次政審,并到安全保衛(wèi)科進行政審備案。
(三)物業(yè)管理項目及要求
★1.環(huán)境衛(wèi)生管理(要求配備保潔人員40人)
★年齡要求:男60歲以下,女55歲以下
(1)有健全的保潔制度,足額配備清潔工崗位,清潔衛(wèi)生實行責任制,有明確的分工和責任區(qū)域,清潔器械、藥劑購置齊全,實行標準化保潔。
(2)垃圾分類桶日產日清,外觀干凈;每日將服務范圍內垃圾歸集到垃圾中轉站(點),由環(huán)衛(wèi)部門統(tǒng)一收集處理。
(3)定期投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲劑,根據季節(jié)對區(qū)域內進行病媒生物防治。
(4)室內外公共部位保持清潔,無亂貼、亂畫,無擅自占用和堆放雜物現(xiàn)象。
(5)廣場、道路、綠化區(qū)、地下車庫做到無紙屑、煙頭等廢棄物;樓梯間、門廳、電梯間、走廊等處門、窗、樓梯扶手、欄桿、墻壁、天花等無污漬、無蛛網、無雜物、無灰塵。
(6)各類標識、標牌、燈飾做到無灰塵、無印跡,表面光亮;電梯轎廂保持干凈;室內**石地面定期拋光,室外廣場地磚定期清潔,無污漬。
(7)明溝、雨水井、污水井做到無垃圾、無積水;****機關食堂)每年清理二次,做到無臭味;噴泉池定期清洗。
(8)陽臺、露臺、空調外機平臺、排風口、消防栓、消防門、開關、插座、排風口等做到無灰塵、無蛛網;室內果皮箱沙盤的沙粒每日清洗、更換;屋頂平臺定期清理,無積水,排水通暢。
(9)所有公共衛(wèi)生間保持地面干凈,便池、隔板無污漬、黃斑,水銀鏡無手印、污漬,室內無蛛網、無異味。
(10)外墻無灰塵、污漬、蛛網、霉斑及廢棄附著物等,每三年清洗一次(費用計入投標總價)。
★2.垃圾分類管理(要求專職人員6人,其中,附樓垃圾分類指導員4人,主樓1人,附樓1人);
★年齡要求:男60歲以下,女55歲以下
(1)垃圾分類設施設備的清洗、打油等日常保養(yǎng),實現(xiàn)整潔、無污損、正常運行。
(2)通過電子屏標語、發(fā)放宣傳資料、定時定點桶邊指導等方式,進行區(qū)域內垃圾分類工作的日常宣傳。
(3)每日按規(guī)范程序進行垃圾的分類收集、二次分揀;分類分揀后的垃圾分類運輸至指定地點,并配合城管、環(huán)衛(wèi)等部門進行分類處置。
(4)對區(qū)域內入駐單位進行垃圾分類投放上門指導,提升分類意識和分類投放準確率。
(5)在采購人指導下,每月對入駐單位進行垃圾分類投放情況檢查。
(6)計量、記錄各類垃圾,堅持日常垃圾分類臺賬登記、存檔,并報送給采購人。
★3.設施設備維****工程部人員10人);
★年齡要求:男55歲以下
(1)定期對房屋、廣場設施、各類設備進行安全檢查,編制日常維修養(yǎng)護方案。
(2)配備高級電工、普通電工、泥工等各類工程技術人員,配置房屋建筑、特種設備(電梯)、水電管網維修養(yǎng)護的設備、器械(包括10米升降梯)、工具,及時保質保量完成設施設備日常維修養(yǎng)護任務(原材料、配件由采購人提供)。
(3)電梯10臺(其中**蒂森8臺、**通力2臺)、中央空調主機3臺(麥克維爾)、采暖用直燃機2臺(**天大鍋爐)必須委托廠家進行維保,同時搞好電梯檢測、檢驗工作,費用計入投標總價。
(4)健全巡查機制,對供水系統(tǒng)管路、水泵、水箱、水池、閥門等進行日常維護和定期檢修,防止滴滲跑漏;定期對水箱進行清洗、消毒,保持水箱清潔衛(wèi)生,二次供水無污染,每年進行一次水質檢測;定期對排水管道進行疏通、除垢,保證室內外排水系統(tǒng)暢通。
(5)建立各類供電設備檔案和嚴格的配送電運行制度、電氣維修制度;負責供電運行和維修的人員必須持證上崗,并配備主管電氣工程技術人員;建立24小時運行和維修值班制度;保持高壓柜、變壓器、配電柜、動力柜、控制柜、備用電源、照明燈具、供電線路完好。定期保養(yǎng)發(fā)電機組,確保隨時應急發(fā)電。
(6)電梯的通風、照明設施完好,安全設施有效,控制系統(tǒng)、求救電話正常;電梯年檢合格證完備。
(7)接到服務范圍內各單位有關辦公設施和用具的報修電話后,10分鐘內到達處置(主要為門、窗、鎖、電源插座、燈具、墻面、地板、水龍頭、辦公桌椅等維修,所需材料和配件由采購人提供)。
★4、辦公室服務(要求配備高服人員11人)
★年齡要求:女50歲以下
(1)足額配備高級服務員崗位,抓好業(yè)務素質和技能培訓,加強保密教育,健全保密制度,規(guī)范工作程序。
(2)辦公室保潔,加強溝通并開展個性化服務。
(3)辦公室設施設備等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和反饋;及時征集領導意見,****辦公室日用品(所需用具、用品由采購人提供);按照規(guī)范要求及時補充、更換飲用水。
★(四)收發(fā)管理服務(要求配備收發(fā)人員2人)
★年齡要求:45歲以下,高中以上文化程度
(1)足額配備收發(fā)人員崗位(2人),抓好業(yè)務素質和技能培訓,加強保密教育,規(guī)范工作程序。
(2)收發(fā)服務范圍:****入駐單位征訂的各類報刊、雜志;入駐單位和干部、職工往來普通信件等;交辦的其他收、發(fā)工作。
5.3 驗收要求和驗收標準(一)驗收主體:甲方為項目的驗收主體,****政府采購履約驗收規(guī)定的程序驗收。
(二)履約驗收時間:供應商提出驗收申請之日起7日內組織驗收。
(三)履約驗收方式: 按月驗收。
6.甲乙雙方的權利與義務甲方的權利和義務
(一)有權審定乙方制定的物業(yè)服務制度及實施細則,并監(jiān)督乙方遵守。
(二)有權審定乙方提出的物業(yè)服務年度計劃、年度費用概預算、決算報告等,有權抽查物業(yè)服務經費的使用情況。
(三)在合同實施過程中,甲方有權根據乙方的工作實際情況對乙方所服務的工作范圍、內容進行調整(包括增加和減少服務內容)。
(四)甲方無償為乙方提供少量物業(yè)管理用房(最終面積以交付時確定的為準)。
(五)甲方負責對物業(yè)設施、設備進行清點、核查,在合同生效之日起20日內與乙方辦理交接驗收手續(xù),移交相關的物業(yè)及其附屬設施、設備、物業(yè)服務的原始資料和技術檔案(工程建設竣工資料)等,但有權在乙方管理期滿時予以收回。
(六)甲方有權在出現(xiàn)法定和本合同約定的解除和終止合同的情形時,行使合同解除權等相關權利。
(七)甲方應依照本合同約定,按時支付物業(yè)服務費。
乙方的權利和義務
(一)乙方不得將物業(yè)服務項目轉讓給他人,也不得將項目分包給他人。
(二)乙方對其管理范圍內的物業(yè)和公用設施不得擅自占用或改變使用功能,如需在本物業(yè)內改擴建完善配套項目,須報甲方和有關部門批準后方可實施。
(三)由于乙方管理不善,導致發(fā)生盜竊事件,應由乙方全額賠償因此給甲方造成的損失。由于乙方原因而損壞甲方財產的,由乙方負責賠償。
(四)乙方應加強加強現(xiàn)場的組織管理。確保所有物業(yè)管理人員必須持證上崗,按國家規(guī)定為員工購買保險,嚴格遵守安全文明有關規(guī)章制度和甲方制定的相關制度。
(五)如遇突擊任務需臨時增加人員時,乙方須無條件服從甲方的調整安排,且甲方不因此情況增補物業(yè)費。
(六)乙方人員工作期間若發(fā)生工傷或保安人員發(fā)生意外傷害及其他安全事故,均由乙方負責,并承擔相關責任和費用,甲方不承擔任何責任,乙方不得以任何理由向甲方提出任何索賠要求。
(七)乙方必須保證委派的管理層人員隊伍的穩(wěn)定,主要管理人員不得隨意更換。確因特殊情況需要更換時,必須事先報甲方審批同意。
(八)如遇突發(fā)或重大事件,乙方管理人員應在第一時間報告甲方有關部門,乙方項目負責人應在第一時間到達現(xiàn)場,適時處理或協(xié)助處理有關問題,甲方如認為情況危及到甲方的安全管理,乙方應無條件同意甲方直接調配乙方**直至危機結束。
(九)乙方員工就餐費用和住宿,由乙方自行解決。
(十)乙方不得以任何名義對外收費。
(十一)在合同實施過程中,甲方有權根據乙方的工作實際情況對其所服務的工作范圍、內容進行調整(包括增加和減少服務內容),乙方須無條件服從甲方的調整安排。
7.違約責任7.4甲方自交付之日起30日內支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結算、定期結算等結算方式的,付款期限應當自雙方確認結算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應明確檢驗或驗收期間,約定交付后經檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責人變更,履行內部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應當承擔付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息X%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。
7.5甲方不得以行政區(qū)劃調整、政府換屆、機構或者職能調整以及相關責任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應當依照法定權限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。
7.6方須按照其投標文件中承諾的編制人數(shù)到位,出現(xiàn)編制人員減少或脫崗漏崗,乙方應按減少脫崗漏崗人數(shù)1000元每人的標準向甲方支付違約金。
7.7乙****中心文明城市創(chuàng)建工作,****文明辦通報,乙方應按照1000元每次向甲方支付違約金。
7.8乙方不能按時履行合同約定的,應按照遲延履行期間服務費的2‰的標準向甲方支付違約金。
7.9甲方未按約支付服務費,應按照逾期期間服務費2‰的標準向乙方支付違約金。
考核規(guī)范及標準詳見附件。
甲方(公章): | ****政府招標采購人(甲方)蓋章處 | 乙方(公章): | ****政府招標供應商(乙方)蓋章處 |
地址: | ****主樓南棟一樓 | 地址: | **省**市**市淮川街道花炮大道460號二樓 |
法定代表人: | 朱永建 | 法定代表人: | 周丹 |
委托代理人: | 羅娟 | 委托代理人: | 張曉峰 |
電話: | 0731-****0169 | 電話: | 0731-****0222 |
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